Työpaikkojen uskomattomimmat turhat projektit - Kerro omasi

Meillä tyypillinen kaava on sellainen, että homma toimii muuten hyvin mutta 5% työntekijöistä perseilee ja tekee omavaltaisia päätöksiä -> muut valittaa johdolle -> johto päättää että jatkossa kaikkien pitää hyväksyttää kaikki pienimmätkin päätökset johdolla -> työn luonne on sellainen että päätöksiä tehdään tyyliin 50 päivässä -> 95% henkilöstöstä olisi täysin kykeneviä tekemään ne päätökset itse -> työ hidastuu dramaattisesti -> kaiken huipuksi se alkuperäisen ongelman aiheuttanut 5% ei edes noudata uutta ohjetta ja perseilee edelleen menemään.

Tämä kaava toistuu lukuisina muunnelmia ja työt seisoo jatkuvasti pahemmin. Kaikki vaan toivoo että ne perseilijät tajuaisi vaihtaa työpaikkaa, mutta aina tulee joku uusi tilalle jos näin käy. 

Vierailija kirjoitti:

Espoossa käytettiin alakoulussa kokousaikaa siihen, että pohdittiin miten "Espoo-tarina" näkyy positiivisesti työpaikassamme. Siinä oli paljon hienoja sanoja siitä, miten Espoossa on Suomen parhaat oppimistulokset ja se on lapsille ja nuorille hyvä kaupunki kasvaa. Kaikki ovat tasavertaisia ja kaikki saavat tarvitsemansa tuen jne. Samaan aikaan oppilailla ei ollut juuri missään aineissa kirjoja, koska niihin ei ollut rahaa ja koululla ei ollut koulupsykologia, joten apua tarvitsevat oppilaat laitettiin jonottamaan ruuhkautunelle julkiselle puolelle, jossa heitä palloteltiin sinne tänne.

 

Samassa kaupungissa pidettiin hieno koko kaupungin tasoinen koulutus, jossa opetettiin käyttämään erilaisia tabletille saatavia sovelluksia opetuksessa. Muuten ihan kiva, mutta kouluissa olivat IT-vastuuopettajat käyttäneet juuri kymmeniä työtunteja siihen, että suuri osa näistä vanhentuvista tableteista poistettiin käytöstä ja jäljelle jäi vain k

Tyypillistä Espoota, kunhan ulos saadaan viestiä, et kaikki hyvin. Käytäntö toinen. Johdetaan tornista..

Työajan seuranta! 

missään ei ohjeistettu jos päivä oli minuutinkin yli 9 h niin sitten piti raportoida miksi on oltu niin pitkään. Sillä ei ollut merkitystä jos huomenna olit 5h. Esim jos sulla oli joku meno töiden jälkeen etkä halunnut mennä kotiin vartiksi tai ostarille luuhaamaan vaan teit töitä mutta kun meni minuutinkin yli niin selonteko. 

Ketään ei kiinnostanut jos tosiaan teit lyhyemmän päivän, tai että kuukauden tunnit on siinä missä pitikin

Sen sijaan, että oltaisiin käytetty jotain järkevää projektinhallintaohjelmaa eri tiimien kesken, kaikki työhön liittyvä tieto oli hajallaan loputtomissa sähköpostiketjuissa. Aikataulut, materiaalit, palautteet... kaikki piti kaivaa viesteistä, joissa oli lukemattomia eri ketjua ja kymmeniä ihmistä. Projektit itsessään eivät olleet turhia, mutta koko tekeminen oli niin epäselvää ja tehottomasti organisoitua, että aikaa kului hukkaan valtavasti. 

Ihan joka työpaikassa on tehty turhaa työtä, mutta vain yhdessä ei edes ymmärretty alan peruskäsitteitä tai toimintatapoja. Suu auki kuunneltiin ehdoksia, jotka olivat aivan simppeleitä, ja olisivat säästäneet 1-2 henkilötyövuoden verran työtä. Silloin tajusin että osaamiseni liikkuu tuolla taaksepäin ajassa...

Turhimman hankkeen palkinto menee yli 10 vuotta kestäneelle ohjelmistohankkeelle. Rahaa on upotettu siihen vaikka kuinka, mitään hyötyjä ei olla saatu, aikaa ei säästy, järjestelmää ei ole saatu myytyä mihinkään. 

Konsulti puhuu pomoille läpiä päähän ja höpökoulutuksilla imaisee firmalta rahat. Olen töissä isossa konepajassa ja täällä lähes joka vuosi jotain höpökoulutuksia. 100 metalliduunaria joille konsultit pitää luentoja pari työpäivää kuinka tuotanto olisi sujuvaa. Tuosta voi lyhyellä matikalla jo laskea mitä koulutus maksaa kun työt seisoo 2 päivää. Seuraavalla viikolla kaikki jatkuu kuten ennenkin 30 vuotta. 

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Meillä oli kerran isolle firmalle ostettu konsulttifirmalta joku ihme starvalmennus.  Koko firma valmennettiin, jossain hotellissa meitä koulutettiin innostuneiden valmentajien opastuksella staroiksi ja firman johto uhosi tästä koulutuksesta, että nyt lähtee uusi vaihe. Kun koko henkilöstö oli koulutettu, hiipuivat nämä ihmeideat todella nopeasti, ei tainnut monikaan muutaman viikon kuluttua niitä muistella ja jatkettiin töitä vanhaan malliin. Olihan siitä koulutuksesta hyötyä, sille konsulttifirmalle.   Ei hajuakaan, paljonko kustansi, mutta paljon. 

Olin varmaan samassa koulutuksessa. Trainer Houselta oli joku entinen jääkiekkokoutsi puhumassa. Veti todella innolla. Pitäisi kuulemma mennä epämukavuusalueelle. Eli jos olet paska jossain ja hyvä jossain muussa niin tee sitä mitä et osaa. 

Minun entinen esimies on varmasti käynyt tuon koulutuksen. Oli ihan hullua kuunnella jääkiekkotermejä alalla, joka ei voisi olla kauempana jääkiekosta. Ja se jatkuva epämukavuusalueen hokeminen sai näkemään punaista. Koko työpaikka oli pelkkää epämukavuusaluetta.

Stockalla oli myyjillä naksuttimet käytössä eli aina kun oli tervehtinyt asiakasta sai naksauttaa yhden kerran. Työvuoron jälkeen omalla ajalla piti merkata listaan kuinka monta naksautusta oli saanut päivän mittaan...

Turvallisuushavainnot, joita jokaisen pitää tehdä n kpl vuodessa eli yhteensä joku 7000 kpl tänä vuonna. Ensivuonna sitten 10500.

Esimerkki turvallisuushavainnosta: Pippelini oli vähällä jäädä vetoketjun väliin.

Esimerkki positiivisesta turvallisuushavainnosta: Olin erityisen huolellinen, eikä pippelini edes meinannut jäädä vetoketjun väliin.

Repeat x 7000.

Tautologian arvauskeskus Oy raportoi.

Esimiehelle annetaan johdolta tehtäväksi miettiä vaikka missiota. Kohta meidät on jaettu ryhmiin tekemään se työ. Kiitoksen saa taas se esimies. Mitään purkua näistä tai tietoa käytöstä ei tule.

Vierailija kirjoitti:

Sen sijaan, että oltaisiin käytetty jotain järkevää projektinhallintaohjelmaa eri tiimien kesken, kaikki työhön liittyvä tieto oli hajallaan loputtomissa sähköpostiketjuissa. Aikataulut, materiaalit, palautteet... kaikki piti kaivaa viesteistä, joissa oli lukemattomia eri ketjua ja kymmeniä ihmistä. Projektit itsessään eivät olleet turhia, mutta koko tekeminen oli niin epäselvää ja tehottomasti organisoitua, että aikaa kului hukkaan valtavasti. 

Sehän olisi vielä helppoa, jos se tieto olisi pelkästään sähköpostissa. Mutta ei, se on hajallaan sähköpostin lisäksi Teams-kanavilla, Teams-chatissa, OneNotessa, Intranetissä, kokouspöytäkirjoissa, M-Filesissä, Sharepointissa,.....

Vierailija kirjoitti:

Stockalla oli myyjillä naksuttimet käytössä eli aina kun oli tervehtinyt asiakasta sai naksauttaa yhden kerran. Työvuoron jälkeen omalla ajalla piti merkata listaan kuinka monta naksautusta oli saanut päivän mittaan...

Ai jaa, tästäkö se yhtäkkiä lisääntyny ttervehtiminen Stockalla johtuikin?

Tätä ketjua kun lukee, niin en ihmettele hetkeäkään että firmat on haluttomia rekrytoimaan ketään, ainakaan suomalaisia.

Jos firma on aikaisemmin viestitellyt savumerkeillä, ja joku noheva keksii ehdottaa puhelimen käyttöön siirtymistä, niin siitäkös vasta ulina alkaa. Uli uli uli ja vali vali vali.

Siinä ajassa kun näppäilee numerot niin olisi voinut kaivaa sytkärin esille ja nuotion tulille, ja nyt siellä tuuttaakin varattua yhyy byää. Yritetään sovittaa puhelimen johtoa sähköpistorasiaan ja itketään keksinnön paskuutta kun ei onnistu. Yhyy byäää.

Ajatuksia herättävä ketju. Olen viime vuosina ajatellut usein oman työni olevan jotenkin turhaa ja mitätöntä ja miettinyt, että miksi en kouluttautunut enempää ja ihan muulle alalle. Nyt tajuan, että minähän ihan oikeasti teen töitä! Hommat etenee ja valmistuu. Lopputulos on aina jotain konkreettista. Työaikaa ei hukkaudu mihinkään turhaan ja työaika on 100% työntekoa! Olen aina ajatellut, että ne hyvin pukeutuneet, huolitellut ja kouluttautuneet henkilöt toimistotöissään tekevät jotain järkevää ja tärkeää, mutta totuus onkin tällainen... Tähän kun vielä yhdistää nekin tarinat täältä, jossa joku valittelee, kun työt saa tehtyä kahdessa tunnissa ja loppupäivä pitää näytellä tekevänsä töitä. Ehkä työni sittenkin on ihan merkityksellistä. 

Vierailija kirjoitti:

Ajatuksia herättävä ketju. Olen viime vuosina ajatellut usein oman työni olevan jotenkin turhaa ja mitätöntä ja miettinyt, että miksi en kouluttautunut enempää ja ihan muulle alalle. Nyt tajuan, että minähän ihan oikeasti teen töitä! Hommat etenee ja valmistuu. Lopputulos on aina jotain konkreettista. Työaikaa ei hukkaudu mihinkään turhaan ja työaika on 100% työntekoa! Olen aina ajatellut, että ne hyvin pukeutuneet, huolitellut ja kouluttautuneet henkilöt toimistotöissään tekevät jotain järkevää ja tärkeää, mutta totuus onkin tällainen... Tähän kun vielä yhdistää nekin tarinat täältä, jossa joku valittelee, kun työt saa tehtyä kahdessa tunnissa ja loppupäivä pitää näytellä tekevänsä töitä. Ehkä työni sittenkin on ihan merkityksellistä. 

Miten sä oikein luit ketjua? :D esimerkeissä vilisee Stockan myyjät ja tehdastyöläiset, se niistä lukeneista valkokauluksista

Ei projekti, mutta työajan seurannan kirjaukset. Työkaveri kirjasi erehdyksessä melkein koko vuoden aivan väärällä osastolle, eikä kukaan sanonut mitään. Sanoin, että anna mennä loppuvuosikin. Näin teki. Kukaan ei kysynyt mitään. Itse en jaksanut kirjata monille koodeilla, vaan laitoin sille, jolle tein eniten töitä. Kukaan ei sanonut mitään. Julkishallinto.

Meillä uudistetaan jatkuvasti konseptia. Uudistuksia tehdään siksi, että asiakkaille voitaisiin tarjota koko ajan jotain ennen näkemätöntä. Muuten hyvä, mutta kun konseptiuudistuksia tehdään sellaista vauhtia, että kukaan ei ehdi uutta edes aloittaa, kun omaksuttavana on jo seuraava. Uusia konsepteja koulutetaan kokoontumisissa, joissa on niin tiivis aikataulu, että mitään ei ehditä käydä kokonaan läpi ennen kuin varattu aika jo loppuu ja on lopetettava kokou tai siirryttävä seuraavaan asiaan.

Olen ollut kahdessa firmassa töissä, joissa suunniteltiin töiden ulkoistamista Inkkareille. Loppujen lopuksi huomasivat, ettei siinä säästy mitään ja ei ulkoistettu.

3 firman kaveri kertoi, että olivat käyneet paikan päällä (Bangalore vai mikä se oli) katsomassa meininkiä. Pari kaveria teki ahkerasti töitä. Jokunen nukkui ja 2 pelasi pöytätennistä. Ei ulkoistettu.

Meillä on ict-hommissa scrum. Ei istu ollenkaan työhön. Teemme töitä sitä mukaa kun tulee keikkoja. Ei niitä pysty suunnittelmaan etukäteen. Nyt pidetään tyhjänpäiväisiä palavereja 3 viikon välien. Lisäkksi weeklejä ja dailyja ja ties mitä.

Vierailija kirjoitti:

Olen ollut kahdessa firmassa töissä, joissa suunniteltiin töiden ulkoistamista Inkkareille. Loppujen lopuksi huomasivat, ettei siinä säästy mitään ja ei ulkoistettu.

3 firman kaveri kertoi, että olivat käyneet paikan päällä (Bangalore vai mikä se oli) katsomassa meininkiä. Pari kaveria teki ahkerasti töitä. Jokunen nukkui ja 2 pelasi pöytätennistä. Ei ulkoistettu.

Meillä oli joskus inkkareita töissä. Eivät osanneet ruokalasta takaisin.