Aloitan esimiehenä kahden viikon kuluttua, miten olisin maailman paras pomo?

- Luota työntekijöihisi ja siihen, että lähtökohtaisesti kaikki haluavat tehdä työnsä hyvin ja olla luottamuksen arvoisia. Tietenkin mukaan mahtuu pari mätää omenaa, mutta luottamusta nauttivat työntekijät ovat sinun puolellasi, ja mädät omenat vierivät hiljalleen muualle. Jos epäilet kaikkia ja kaikkea, niin pian olet siinä tilanteessa, että kaikki ovat sinua vastaan.

- Johda alaistesi keskuudessa, älä ylhäältäpäin.

- Johda oikeudenmukaisesti, empaattisesti ja käytä maalaisjärkeä.

- Anna kiitosta ja arvostusta, kunnioita.

- Ole jämäkkä ja lempeä.

- Ole kiinnostunut ja tietoinen työntekijöidesi työtehtävistä ja työmäärästä. Joskus esimiehet katselevat työmäärää paperilla ja luulevat, että työntekijällä on vielä aikaa hoitaa tämäkin vastuualue, vaikka todellisuudessa työntekijä sinnittelee jo valmiiksi jaksamisen ja ehtimisen äärirajoilla.

-Älä puhu pahaa muista työntekijöistä, se murentaa luottamusta ja luottamus on yksi tärkeimmistä asioista työyhteisössä.

Se että kysyt tätä asiaa, osoittaa jo sen, että haluat olla hyvä esimies ja olet valmis oppimaan sellaiseksi. Kaikkea hyvää sulle.

Vierailija kirjoitti:

1. Älä ala mikromanageroimaan ja säätämään vaan luota työntekijöihisi ja asiantuntijoihisi.

2. Kuuntele.

3. Kun et tiedä, kysy, äläkä ala puhumaan läpiä päähäsi omille esimiehillesi asioista joista et tiedä yhtään mitään. Tämä on varmin tapa menettää työntekijöidesi kunnioitus. 

4. Kehu ja anna kiitosta silloin, kun siihen on aihetta. Puhu tiimistäsi hyvää ylöspäin, sillä mollaamalla heitä alleviivaat vain omaa epäpätevyyttäsi. Jos et ole löytänyt mitään aihetta kiitokseen viimeiseen viikkoon niin katso peiliin ja mieti onko vika ihan oikeasti sinussa vai alaisissasi?

5. Kunnioita alaistesi työaikaa. Katso heidän kalenteriaan äläkä kaada kohtuuttomia lisäkuormia sellaisen työntekijän niskaan jonka tiedät jo valmiiksi olevan kovilla. Jos hommaa ei pystytä ottamaan juuri siinä hetkessä osastolla vastaan, on sinun tehtäväsi kertoa omalle esimiehellesi siitä.

6. Aitoa kunnioitusta saat johtamalla joukkojasi edestä päin ja lyömällä omat kätesi kunnolla saveen muiden mukana. Takalinjoista johtavia, kaikista pienistä yksityiskohdista nipottavia Lammioita ei arvosta kukaan.

jatkan listaasi.

7. älä puhu pahaa työntekijöistä toisille työntekijöille, älä pilkkaa äläkä juorua toisten työntekijöiden asioita.

8. puutu selän takana puhumiseen, kiellä se.

9. kaikille samat säännöt eli yksi ei saa viettää työaikaansa jatkuvasti tupakkatauolla kun muut tekee työt.

10. ole tasapuolinen viikonloppuvapaissa ja vuosilomissa, lomat kiertää.

11. älä hoe typeriä vitsejä kuten juokse kovempaa, tee enemmän, järjestä työsi niin että ehdit eli himpunverran empatiaa auttaa paljon.

12. pidä sanasi mitä lupaat, eli älä unohda lupauksiasi.

13. älä kävele yli selittämättä miksi, neuvottele työntekijöiden kanssa jos joudutkin perumaan lupauksiasi.

14. älä pilkkanaura, ikinä kellekään

15. älä salaa palkanlisiä uudelta työntekijältä

Kuuntele työntekijöitäsi, ole joustava ja tasapuolinen ja ystävällinen.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

20 vuoden kokemuksella ja lukuisista virheitä oppineena. Ole nöyrä ja kuuntele. Johtaminen ei ole päättämistä, vaan kuuntelemista.

No kukas ne päätökset sitten tekee ellei johtajat. 

Tiimi itse. Teen hyvin harvoin päätöksiä. Ainoastaan, jos niitä ei tunnu syntyvän muuten. Lähinnä kyselen ja pidän yllä keskustelua, joka johtaa päätöksiin.

Välitä aidosti

Pyri seisomaan omilla jalloillasi vaikka työyhteisössä sinua koetaan lahjoa ja mairitella joidenkin tahojen puolelta

Arvosta työntekijöitäsi

Ole puolueeton

Näe asioiden lävitse (kaikki ei ole aina sitä mitä joku väittää olevan)

Suojele työyhteisöä

Muista antaa rakentavaa ja positiivista palautetta, jota oikeasti tarkoitat

Viestintä on tärkeää

Järjestä yksilöllistäkin työnohjausta

Kuuntele työyhteisöäsi ja kuule mitä he sinulle kertovat

Ole reilu, lähestyttävä mutta pidä roolisi

Vierailija kirjoitti:

En ole kovin korkeassa asemassa kovin kilttejä tai reiluja kavereita nähnyt, tästä todisteena vaikkapa historian päämiehet.

Että jos haluaa edetä, eikä jäädä jalkoihin niin joudut toteamaan klassikon "reilu peli on perseestä".

Ei tässä haluttu vinkkejä maksimaaliseen urakehitykseen, vaan siihen kuinka olla hyvä pomo.

Älä kaveraa liikaa työntekijöiden kanssa, muuten vaikea puuttua ongelmakohtiin. Esimies tarvitsee olla jämäkkä, mutta oikeudenmukainen. Kerro alaisillesi mitä heiltä odotetaan työssä.

Vierailija kirjoitti:

Tässä vähän omaa listaa. Näillä opeilla mennyt 18v esimiehenä, joista 13v esimiesten esimiehenä. Tiimin työtyytyväisyys on ollut aina firman paras eli AAA.

Pidä huolta itsestäsi. Vain hyvinvoiva esimies voi huolehtia muista.

Huumori poistaa jännityksen. Kun työpaikalla kuuluu välillä naurua, se on tosi hyvä merkki. Ota työsi tosissaan, mutta älä ota itseäsi liian vakavasti.

Kuuntele ja ole ihmisläheinen, mutta älä ystävysty alaistesi kanssa. Kuuntele muita ja huomioi erilaisia näkökulmia, mutta muista että päätöksenteko on sinun vastuulla.

Ole johdonmukainen ja jämäkkä, hyvällä tavalla ennustettava.

Varmista, että tiimistäsi kaikki tietävät vastuunsa ja tavoitteensa. Tietävät, että sinä autat siinä.

Delegoi, kannusta ja opeta. Kun jaat vastuuta, se on itsellesi hyväksi ja oppimishaluisille työntekijöille vahvasti palkitsevaa.

Anna positiivinen palaute heti ja kaikkien kuullen. Anna rakentava palaute myös tarpeeksi pian, mutta punnitse sen antamisen tapa ja tee se aina kahden kesken. Älä koskaan katso käsien läpi huonoja suorituksia.

Jos mahdollista, hanki johtamasi työn substanssiosaamista. Tyyliin jos olet kaupan myymäläpäällikkö, sun ei tarvi olla kaikissa käytännön töissä se paras osaaja. Johtamista kuitenkin helpottaa, kun tiedät mistä töissä on kyse. Tämä helpottaa myös tärkeintä asiaa, eli näytä esimerkkiä ja johda edestä.

Pidä tiimi ajan tasalla tavoitteista ja ajankohtaisista asioista. Viesti ennemmin vähän liian paljon kuin liian vähän.

Muista olevasi työnantajan edustaja. Joskus tulee duuni tai asia, josta et pidä itsekään. Voit purnata itseäsi ylemmille, mutta oman tiimin kesken mennään aina yksillä puheilla. Edustat työnantajaa, johdat ja jaat työtä.

Toivottavasti oli jotain apua. Pärjäät varmasti hyvin, ja muista että kukaan ei synny esimieheksi. Sitä pitää opetella kuten mitä tahansa duunia. Aina ei onnistu, sitten vaan myöntää virheen ja oppii ja parantaa.

Tässä on selvästi tehty esimiestyötä. On asiaa.

Tasapuolisuus kaikkia tiimiläisiä kohtaan, niitäkin joista et pidä. Jos tiimistä kuoriutuu myöhemmin joku jonka koet olevan kaikinpuolin loistava tekijä ja miellyttävin, älä nosta häntä jalustalle muiden kuullen, se aiheuttaa tiimissä eriarvoisuuden tunnetta.

Muista että esihenkilön ei tarvitse eikä pidä kysyä joka asiaa tiimiläisiltä vaan sinä johdat yrityksen strategian ja toimintapolitiikan mukaan.

Itse muorempana arvostin paljon enemmän määrätietoista ammattimaisesti johtavaa esimiestäni kuin sellaista porukan mielistelijä tuuliviiriä.

Muista myös ehdoton lojaliteetti. Olet vaitiolovelvollinen kaikista tiimiläistesi asioista, esihenkilön pahin virhe on lähteä juoruamaan toisten asioista eteenpäin. Menetät sekunnissa luottamuksesi ja ansaitun auktoriteettisi jos et ole luotettava ja myös rehellinen. Kaikkia asioita ei tarvitse kertoa tiimille, älä kuitenkaan koskaan valehtele, siitä jää usein kiinni.

Opettele sietämään kritiikkiä. Esihenkilöä ja johtajia haukutaan aina. Koveta itsesi niin että pystyt johtamaan emotionaalisestikin haasteellisia tilanteita.

Jos olet menossa johonkin tulosvastuulliseen tms vaativaan tehtävään, varaudu siihen et työ ja työasioiden pohtiminen ja huolehtiminen ei välttämättä pääty siihen kun työpaikan ovi sulkeutuu.

Tasapuolisuus kaikkia alaisia kohtaan on tärkeintä. Myös ymmärrys siitä, että tiimissäsi on introvertteja, jotka eivät halua olla kaikessa turhanpäiväisessä mukana ja jotka tekevät työnsä huolellisesti omassa rauhassa. Anna heidän olla sellaisia. Itseäni piinataan siitä koko ajan.

Et saa sanoa itseäsi esimieheksi vaikka olisit mies. Joku vetää silloin jo alkumetreillä herneet juurineen kiduksiinsa.

Puhu ihmisille itselleen: Jos joku on tehnyt jotain väärää, niin sano se hänelle, mielellään kahden kesken, älä sano sitä palaverissa missä on 30 ihmistä paikalla ja jokainen sitten itsekseen arpoo, että hänestäkö on esim. valitettu tai hänenkö virhe se on ollut.

Tuollainen julkinen JA epämääräinen ilmoittelu aiheuttaa epävarmuutta ja jopa ahdisustakin alaisissa ja toisaalta taas on mahdollista, että juuri se virheen tehnyt/josta palaute on tullut, ei osaa edes ajatella, että koskisi juuri häntä.

Vierailija kirjoitti:

Puhu ihmisille itselleen: Jos joku on tehnyt jotain väärää, niin sano se hänelle, mielellään kahden kesken, älä sano sitä palaverissa missä on 30 ihmistä paikalla ja jokainen sitten itsekseen arpoo, että hänestäkö on esim. valitettu tai hänenkö virhe se on ollut.

Tuollainen julkinen JA epämääräinen ilmoittelu aiheuttaa epävarmuutta ja jopa ahdisustakin alaisissa ja toisaalta taas on mahdollista, että juuri se virheen tehnyt/josta palaute on tullut, ei osaa edes ajatella, että koskisi juuri häntä.

Tarkoitan siis, kun joillaki on tapana ilmoitella tällaisista virheistä yms. yleisellä tasolla palaverissa, kertomatta virheen tehneelle itselleen.

Anna potkut lusmuilla mahdollisimman nopeasti.

Esimiehen tehtävä on palvella yritystä ja tehdä mahdollisimman kovaa tulosta. Alaisten kanssa ei missään nimessä kannata alkaa kaveerata.

Uskalla olla se pomo. Jos lähdet liikkeelle ns kaveripohjalta, peli on pelattu heti kättelyssä. Selkeä roolijako ei tee mulkkua pomoa, mutta kannattaa muistaa, että alaisten kunnioitus tulee ansaita, ja sitä ei saa olemalla mulkku.

Älä viestitä tärkeistä asioista ensin sähköpostilla, vaan käy rauhassa asiat/muutokset ym läpi yhdessä ja kasvotusten. Jälkikäteen voi laittaa memo-tyyppisen yhteenvedon.

Mikromanageeraus -> kaikkia asioita ei tarvitse haalia itselle ja pitää itsellä/tiedossa/CC:nä, anna vapautta ja vastuuta toteuttaa asiat parhaalla mahdollisella tavalla.

Arvosta tiimisi monipuolisuutta ja erilaisuutta nyt ja tulevaisuudessa, joltain sujuu paremmin pikkutarkat excel-taulukot, toinen nauttii hätätilanteisiin syöksymisestä, kolmas viihtyy rutiineissa jne.

Äläkä missään nimessä ala kyttäämään ja johtamaan teamsin/skypen välityksellä etänä, vaan paikan päällä tutustuen ihmisiin.

Nämä ovat suurimmat syyt, miksi etsin parhaillaan uutta työpaikkaa. 

Nykyään termi on esinahkahenkilö.

Vierailija kirjoitti:

Tasapuolisuus kaikkia alaisia kohtaan on tärkeintä. Myös ymmärrys siitä, että tiimissäsi on introvertteja, jotka eivät halua olla kaikessa turhanpäiväisessä mukana ja jotka tekevät työnsä huolellisesti omassa rauhassa. Anna heidän olla sellaisia. Itseäni piinataan siitä koko ajan.

Sama. Tein työni hyvin, kommunikoin riittävästi, olin joustava ja luotettava ja pidetty. Eipä riittänyt kuitenkaan, kun homman jatkamiseen valittiin tyyppi joka käytti aikansa työntekijöiden kahvittamiseen ja voiteluun. No ilmeisesti kannattikin. Teinpä ainakin itse työni hyvin enkä istunut firman piikkiin juoruilemassa.

On paljon kiinni työpaikasta (toimiala,työpaikka kulttuuri ja käytännöt) pitää osata soveltaa omaa tietämystään ja kokemustaan.