Lue keskustelun säännöt.
Miksi tuntikorttien täyttäminen on joillekin niin iso juttu?
31.12.2021 |
Insnöörialoilla on arkipäivää täyttää joka ikinen tunti mitä tekee vähintään puolen tunnin tarkkuudella. Ei siihen kauan mene. Eilen vaan harrastusporukassa tuli ohi mennen puhe, joku opettajan ollut sanoi että hän ei kyllä tuollaiseen suostuisi. No kyllä minä kahdessa insinööritoimissa ja aikoinani parissa tehtaassa töissä ollessa näin olen tehnyt eikä se ole ongelma. Alallamme tehdään paljon tuntitöitä ja nämä ovat laskutuksen perusta. Duunarialoilla tämä varsinkin on ollut tärkeää. Jos taas tehdään urakkatöitä, projektin ajankäyttöä seurataan ja verrataan tarjoushintaan.
Joku täällä väitti, että jos ei osaa tarjouksia tehdä ilman tuntilaskentaa, niin osaaminen on hakoteillä. Joillakin aloilla kilpailu on niin kovaa, että se on vain laskettava tarkasti paljonko kenenkin aikaa arvioidaan menevän ja katsottava, paljonko voi joustaa alaspäin, vai voiko yhtään, jos tarjottava kohde on hankala jostain syystä.
Kommentit (120)
Vierailija kirjoitti:
Kuka tuon tiedon oikeasti tarvitsee? Johdoryhmän viikoittaiseen yhteenvetoon vai johonkin oikeasti tärkeään? Onko tuollaisten korttien ja muiden täyttäminen enää tätä päivää? Kun meillä on jo tekoälyt ja muut, eikö voisi kehittää algoritmiä joka sähkökalenterihin tehtyjen merkintöjen perusteella antaisi riittävän tarkan ja reaaliaikaisen tiedon siitä, mihin ihminen työaikansa kuluttaa?
Siihen, paljonko tunteja laskutetaan miltäkin asiakkaalta. Joo, voihan tunnit ottaa kalenterista, esim. Jiraankin saa kyllä oman outlookin integroitua, mutta silloin pitää sinne kalenteriin tehdä ne tuntimerkinnät, mitä työtä missäkin kohtaa päivää tekee. Useimmilla taitaa olla kalenterissa kuitenkin vain palaverit, eikä niissäkään ole suoraa tietoa, minkä asiakkaan projektiin ne liittyvät.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Wanha datakääpä kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Ainakin meillä tuo tuntikirjapidon tekemiseen menee tolkuttoman paljon aikaa. Aloin päittäin kirjaamaan ne ja kirjoitin käytetyn työajan (30 min - 1h/päivä) non-productive timeksi kuten kaikki muutkin alkoivat tekemään. Vuosi tuota pelleilyä (kirjaamista) tehtiin ja sitten se lopetettiin, koska -non productive aika oli niin kova ja tuottavuus ei noussut pätkän vertaa koko vuoden aikana.
Nykyään kirjataan vain asiakkaalta laskutettavat tunnit että mihin projektiin on käytetty.
Ei voi olla todellista... raportointi ja dokumentointi on aina asiakkaalta laskutettavaa työtä. Teidän esimiehillä on kiviä päässä.
Sanopa YHDENKIN asiakkaan nimi (b2b) joka suostuu jonkun toimistorotan(ei asiakkaalle työtä tekevän) tuntikirjausten tekemisen maksamaan? Siis meillä kirjattiin KAIKKI työtunnit KAIKKIEN henkilöiden osalta vuoden ajan. Ja sitä toteumaa seurattiin, (kuinka monta prosenttia vuoden työtunneista on kirjattu työtuntijärjestelmään, tavoitetaso 96%).
Tottakai asiakkaan projektien tuntien kirjaaminen laskutetaan asiakkaalta, mutta et voi kyllä asiakkaalta laskuttaa muiden tuntien kirjaamiseen käytettyä aikaa. Tai jos teet työtä 5 asiakkaalle? laskutatko kirjausajan vaikka 30 minuuttia, kaikilta, yhdeltä vai et keneltäkään?
Usko tai älä olen kuunnellut juurikin tuota itkua 90-luvun alusta lähtien. Ne on aina aivan tietyt ihmiset, joille omien tekemisten dokumentointi on erittäin vaikeaa ja vie vähintään tunnin päivässä ja syö samalla "tehokasta työaikaa" 5 tuntia viikossa... tälläinen kun joutuu tekemisistään kirjaa pitämään on siellä yleensä sisäisiä töitä, myynnin tukea jne. 60%-70% ajasta. Vielä joskus 2010 jaksoin ottaa huumorilla, mutta nykyään siedän tätä kiemurtelua vain parin sanomisen verran koska olen kuullut IHAN KAIKKI selitykset ja IHAN KAIKKI pätevät syyt työportoinnin välttelylle liian monta kertaa.
Joko raportoit heti keikan jälkeen ja kirjaat töiden päättymisajankohdaksi sen hetken kun raporttisi on valmis. Tai varaat päivän loppuun ajan tuntiraporttien asialliseen täyttämiseen. Kirjaat 15 minuuttia raportointi ja dokumentaatio jokaiselle asiakkaalle, jolle töitä olet tehnyt. Done.
Tämä. Jos on hankalaa raportoida, se tuppaa tarkoittamaan, että raporoitavissa tunneissa onkin jotain epämääräistä, esim. käytetty työaikaa vääriin asioihin tai lusmuiltu iso osa päivästä.
Vierailija kirjoitti:
Minun suurin ongelma noissa kirjauksissa on "keksiä" mille projektille teen kirjaukset. Teen usealle eri projektille töitä, siis jos niitä on. Välillä tai jopa melko usein on sellaisia päiviä, että tuottavaa työtä ei ole tai ei ainakaan 7,5 h päivässä. Saatan surffailla netissä puoli päivää. Silti kirjaukset pitää tehdä ihan kuin olisi tehnyt tuottavaa työtä eli joku maksaa minun nettisuffailuista myös. Mielestäni tuntikirjaukset on pelkkää teennäistä kikkailua. Työtä teen kuitenkin valtion firmassa eli kirjauskohteesta riippumatta veronmaksajat maksavat minunkin palkkani.
Vai tekeekö joku muka oikeasti laskutettavaa työtä 7,5 h päivässä?
Mitä esihenkilösi sanoi siihen, kun kerroit, että tekemistä ei riitä koko päiväksi?
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Ainakin meillä tuo tuntikirjapidon tekemiseen menee tolkuttoman paljon aikaa. Aloin päittäin kirjaamaan ne ja kirjoitin käytetyn työajan (30 min - 1h/päivä) non-productive timeksi kuten kaikki muutkin alkoivat tekemään. Vuosi tuota pelleilyä (kirjaamista) tehtiin ja sitten se lopetettiin, koska -non productive aika oli niin kova ja tuottavuus ei noussut pätkän vertaa koko vuoden aikana.
Nykyään kirjataan vain asiakkaalta laskutettavat tunnit että mihin projektiin on käytetty.
Aika tarkkaan olette kirjanneet ajan käyttöä, jos yhden päivän osalta pelkkään ajankäytön kirjaamiseen menee 30-60 min. Itselläni menee max 5 min, kun kirjaan työajan oikeisiin paikkoihin ja laitan lyhyen kommentin tehdystä työstä.
Minä en ehdi tuossa ajassa löytämään edes kaikkia tarvittavia koodeja, jokaiselle asialle on oma merkkinsä ja asian kirjaaminen järjestelmään on eri asia kuin saman asian läpikäynti asiaakkaan tai toisen asiantuntijan kanssa. Eli asiasta X tehdään vähintään 3 erilaista kirjausta tuntikirjanpitoon.
IT-alalla on joutunut aina todistelemaan työntekonsa täyttämällä tuntiraportointi. Muilla aloilla tuo lienee uutta.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Mille työtaskille te kirjaatte esim. tämän vauva.fi -surffailun. Vai onko tämä sitä ammattikirjallisuuden lukemista? Esim. sote- tai mt-työtä. Vai onko tämä hallinnollista työtä? Vaikea sanoa.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Tuntikirjanpito on malliesimerkki raportoinnista raportoinnin vuoksi.
Tottahan toki projektitöissä täytyy suunnilleen tietää minkä verran projektiin on mennyt aikaa (=kustannuksia), mutta pahimmillaan ihmiset vaan heittelevät tunteja sinne kerran kuussa kalenteri kädessä "muut päivät olen tehnyt koko ajan tätä, paitsi torstaisin meillä on tunnin tiimipalaveri, sille päivälle täytyy muistaa laittaa vain 6,5 h töitä".
Monesti tekee jonkun kokouksen aikana jotain toista työtä, vähintään vastaa sähköpostiin. Ei voi merkitä kokouksen aiheen projektiin vähempää aikaa kuin se kokous, sehän olisi ihan väärin, mutta ei voi tuplamerkitäkään, että tein samaan aikaan tätä toista. Sama lounaan kanssa, lounastunti on täysin pakko merkitä johonkin väliin, vaikka tosiasiassa olisi tehnyt koko päivän töitä. Sitten on lounas jossain klo 16-16.30, vaikka siihen aikaan ei saa enää lounastaa.
Myös työkaverin kanssa tai somessa jutteleminen pitää merkitä jonkun asiakkaan laskutukseen, koska ei työpäivässä voi olla mitään luovia taukoja siellä välissä.
Tiivistettynä: tuntikirjanpito on yleensä aina suuntaa antavaa.
"Myös työkaverin kanssa tai somessa jutteleminen pitää merkitä jonkun asiakkaan laskutukseen, koska ei työpäivässä voi olla mitään luovia taukoja siellä välissä."
Tosta saa meillä varoituksen jos jää kiinni.
Teillä ei sitten tarvitse olla 100 % työajasta merkittynä jollekin toiminnalle.
"Ei laskutettavaa" tai "sisäinen työ" alle jos ei mitään muuta keksi... ei sellasta firmaa ole Suomessa, jossa kaikki päivän tekeminen olisi pakko kirjata joltakin asiakkaalta laskutettavaksi. Muutoin tehokaskin kaveri varastaisi päivittäin 30-40% ajastaan asiakkailta petoksia tekemällä.
Kyllä meillä pitää laittaa kaikki tunnit 100% laskutettavaksi. Ei meille ole edes annettu mitään muita koodeja. Sairasloma, vuosiloma yms on ainoat mitä saa laittaa ei-laskuetettavaksi.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Tuntikirjanpito on malliesimerkki raportoinnista raportoinnin vuoksi.
Tottahan toki projektitöissä täytyy suunnilleen tietää minkä verran projektiin on mennyt aikaa (=kustannuksia), mutta pahimmillaan ihmiset vaan heittelevät tunteja sinne kerran kuussa kalenteri kädessä "muut päivät olen tehnyt koko ajan tätä, paitsi torstaisin meillä on tunnin tiimipalaveri, sille päivälle täytyy muistaa laittaa vain 6,5 h töitä".
Monesti tekee jonkun kokouksen aikana jotain toista työtä, vähintään vastaa sähköpostiin. Ei voi merkitä kokouksen aiheen projektiin vähempää aikaa kuin se kokous, sehän olisi ihan väärin, mutta ei voi tuplamerkitäkään, että tein samaan aikaan tätä toista. Sama lounaan kanssa, lounastunti on täysin pakko merkitä johonkin väliin, vaikka tosiasiassa olisi tehnyt koko päivän töitä. Sitten on lounas jossain klo 16-16.30, vaikka siihen aikaan ei saa enää lounastaa.
Myös työkaverin kanssa tai somessa jutteleminen pitää merkitä jonkun asiakkaan laskutukseen, koska ei työpäivässä voi olla mitään luovia taukoja siellä välissä.
Tiivistettynä: tuntikirjanpito on yleensä aina suuntaa antavaa.
"Myös työkaverin kanssa tai somessa jutteleminen pitää merkitä jonkun asiakkaan laskutukseen, koska ei työpäivässä voi olla mitään luovia taukoja siellä välissä."
Tosta saa meillä varoituksen jos jää kiinni.
Teillä ei sitten tarvitse olla 100 % työajasta merkittynä jollekin toiminnalle.
"Ei laskutettavaa" tai "sisäinen työ" alle jos ei mitään muuta keksi... ei sellasta firmaa ole Suomessa, jossa kaikki päivän tekeminen olisi pakko kirjata joltakin asiakkaalta laskutettavaksi. Muutoin tehokaskin kaveri varastaisi päivittäin 30-40% ajastaan asiakkailta petoksia tekemällä.
Kyllä meillä pitää laittaa kaikki tunnit 100% laskutettavaksi. Ei meille ole edes annettu mitään muita koodeja. Sairasloma, vuosiloma yms on ainoat mitä saa laittaa ei-laskuetettavaksi.
Vidhu mikä kekkulifirma. Auta armias kun joku sisäänostaja alkaa oikeasti tutkia teidän "raportointia" vaikka viimesen vuoden ajalta....
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Minun suurin ongelma noissa kirjauksissa on "keksiä" mille projektille teen kirjaukset. Teen usealle eri projektille töitä, siis jos niitä on. Välillä tai jopa melko usein on sellaisia päiviä, että tuottavaa työtä ei ole tai ei ainakaan 7,5 h päivässä. Saatan surffailla netissä puoli päivää. Silti kirjaukset pitää tehdä ihan kuin olisi tehnyt tuottavaa työtä eli joku maksaa minun nettisuffailuista myös. Mielestäni tuntikirjaukset on pelkkää teennäistä kikkailua. Työtä teen kuitenkin valtion firmassa eli kirjauskohteesta riippumatta veronmaksajat maksavat minunkin palkkani.
Vai tekeekö joku muka oikeasti laskutettavaa työtä 7,5 h päivässä?
Mitä esihenkilösi sanoi siihen, kun kerroit, että tekemistä ei riitä koko päiväksi?
Eivät esimiehet ainakaan valtiolla halua kuulla sellaista. Siitähän tulisi heille lisää työtä kun pitäisi järjestää alaisille lisää työtä. Pitäisivät alaista hankalana tyyppinä. Tää korruptio valuu julkishallinnossa ylhäältä alaspäin.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Ainakin meillä tuo tuntikirjapidon tekemiseen menee tolkuttoman paljon aikaa. Aloin päittäin kirjaamaan ne ja kirjoitin käytetyn työajan (30 min - 1h/päivä) non-productive timeksi kuten kaikki muutkin alkoivat tekemään. Vuosi tuota pelleilyä (kirjaamista) tehtiin ja sitten se lopetettiin, koska -non productive aika oli niin kova ja tuottavuus ei noussut pätkän vertaa koko vuoden aikana.
Nykyään kirjataan vain asiakkaalta laskutettavat tunnit että mihin projektiin on käytetty.
Aika tarkkaan olette kirjanneet ajan käyttöä, jos yhden päivän osalta pelkkään ajankäytön kirjaamiseen menee 30-60 min. Itselläni menee max 5 min, kun kirjaan työajan oikeisiin paikkoihin ja laitan lyhyen kommentin tehdystä työstä.
Minä en ehdi tuossa ajassa löytämään edes kaikkia tarvittavia koodeja, jokaiselle asialle on oma merkkinsä ja asian kirjaaminen järjestelmään on eri asia kuin saman asian läpikäynti asiaakkaan tai toisen asiantuntijan kanssa. Eli asiasta X tehdään vähintään 3 erilaista kirjausta tuntikirjanpitoon.
Ok, kirjausjärjestelmissä varmasti on eroa. En minäkään ymmärrä tuollaista, jos pitää tehd monta merkintää samasta asiasta.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Tuntikirjanpito on malliesimerkki raportoinnista raportoinnin vuoksi.
Tottahan toki projektitöissä täytyy suunnilleen tietää minkä verran projektiin on mennyt aikaa (=kustannuksia), mutta pahimmillaan ihmiset vaan heittelevät tunteja sinne kerran kuussa kalenteri kädessä "muut päivät olen tehnyt koko ajan tätä, paitsi torstaisin meillä on tunnin tiimipalaveri, sille päivälle täytyy muistaa laittaa vain 6,5 h töitä".
Monesti tekee jonkun kokouksen aikana jotain toista työtä, vähintään vastaa sähköpostiin. Ei voi merkitä kokouksen aiheen projektiin vähempää aikaa kuin se kokous, sehän olisi ihan väärin, mutta ei voi tuplamerkitäkään, että tein samaan aikaan tätä toista. Sama lounaan kanssa, lounastunti on täysin pakko merkitä johonkin väliin, vaikka tosiasiassa olisi tehnyt koko päivän töitä. Sitten on lounas jossain klo 16-16.30, vaikka siihen aikaan ei saa enää lounastaa.
Myös työkaverin kanssa tai somessa jutteleminen pitää merkitä jonkun asiakkaan laskutukseen, koska ei työpäivässä voi olla mitään luovia taukoja siellä välissä.
Tiivistettynä: tuntikirjanpito on yleensä aina suuntaa antavaa.
"Myös työkaverin kanssa tai somessa jutteleminen pitää merkitä jonkun asiakkaan laskutukseen, koska ei työpäivässä voi olla mitään luovia taukoja siellä välissä."
Tosta saa meillä varoituksen jos jää kiinni.
Teillä ei sitten tarvitse olla 100 % työajasta merkittynä jollekin toiminnalle.
"Ei laskutettavaa" tai "sisäinen työ" alle jos ei mitään muuta keksi... ei sellasta firmaa ole Suomessa, jossa kaikki päivän tekeminen olisi pakko kirjata joltakin asiakkaalta laskutettavaksi. Muutoin tehokaskin kaveri varastaisi päivittäin 30-40% ajastaan asiakkailta petoksia tekemällä.
Kyllä meillä pitää laittaa kaikki tunnit 100% laskutettavaksi. Ei meille ole edes annettu mitään muita koodeja. Sairasloma, vuosiloma yms on ainoat mitä saa laittaa ei-laskuetettavaksi.
Eli jos teillä on vaikka tiimipäivä tai strategiaan liittyvä päivä, nämäkin laskutetaan asiakkaalta?
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Jos pitäisi täytellä tuntikortteja, leimata kellokorttia tai alistua minkäänlaiseen työajanseurantaan, niin vaihtaisin työpaikkaa välittömästi.
Tämä! Eri asia on tietysti se, jos laskutus perustuu tehtyihin töihin, jotka pitää kirjata ylös. Mut jos puhutaan pelkästään työajanseurannasta kellokortein tms, niin se on kuin huuto työnantajalta päin työntekijän kasvoja "me ei luoteta suhun!"
Meidän talossa työajan seuraaminen edesauttaa ennen kaikkea sitä, että ihmiset eivät polta itseään loppuun. Eli että saavat plussatunteja kun tekevät pidempää päivää. Ja pystyvät pitämään sen sitten vapaina pois jossain kohtaa palautuakseen. Edesauttaa heidän työssäjaksamista.
Kun molemmat lähtökohtaisesti luottavat toisiinsa, kaikki on paljon helpompaa. Ihmiset tekevät hyvin ja hyvällä motivaatiolla töitä ja työnantaja huolehtii heidän jaksamisesta ja taloudellisesta hyvästä.
Vierailija kirjoitti:
Mille työtaskille te kirjaatte esim. tämän vauva.fi -surffailun. Vai onko tämä sitä ammattikirjallisuuden lukemista? Esim. sote- tai mt-työtä. Vai onko tämä hallinnollista työtä? Vaikea sanoa.
Minä en harrasta työaikana muuta kuin työtehtäviin kuuluvia surffailluja. Tällä viikolla kaikki ovat lomalla. Kesällä oli vähän hiljaista ja valitsimme kaikki vaihtaa lomarahat vapaaksi, niin saatiin firman jatko turvattua. Nyt on taas kiireisempää ja saatu uusia projekteja, mutta pitäähän nämä jo kesällä tähän ajankohtaan sovitut lomat pitää, pomo on tarkka siitä että lomapäiviä ei saa roikkua.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Ai pitäisi kysyä pomolta lisää töitä jos omat työt on tilapäisesti loppu? Haha, ehkä tekin ensimmäisen työuupumuksenne jälkeen ymmärrätte, että saman rahan saa vähemmälläkin. Se oli kääntentekevä muutos ajattelutavassani. Tästäkin huolimatta olen yksi tiimini ahkerimmista työntekijöistä. Viisas pääsee vähemmällä vai miten sitä sanotaan.
Sitten ei ongelmaa, jos olet ahkerimpia työntekijöitä joka tapauksessa. Mutta jos ymmärrät, niin kaikki nämä, jotka surffailee puoli päivää, eivät ole niitä tuottavimpia ja ahkerimpia työntekijöitä. Vaan heidän laiskottelu revitään sitten muiden työntekijöiden selkänahasta. Ja muiden on vaikeaa pitää hyvää meininkiä ja työmoraalia yllä, jos joukossa on vapaamatkustajia.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Ainakin meillä tuo tuntikirjapidon tekemiseen menee tolkuttoman paljon aikaa. Aloin päittäin kirjaamaan ne ja kirjoitin käytetyn työajan (30 min - 1h/päivä) non-productive timeksi kuten kaikki muutkin alkoivat tekemään. Vuosi tuota pelleilyä (kirjaamista) tehtiin ja sitten se lopetettiin, koska -non productive aika oli niin kova ja tuottavuus ei noussut pätkän vertaa koko vuoden aikana.
Nykyään kirjataan vain asiakkaalta laskutettavat tunnit että mihin projektiin on käytetty.
Aika tarkkaan olette kirjanneet ajan käyttöä, jos yhden päivän osalta pelkkään ajankäytön kirjaamiseen menee 30-60 min. Itselläni menee max 5 min, kun kirjaan työajan oikeisiin paikkoihin ja laitan lyhyen kommentin tehdystä työstä.
Miten jollain voi mennä lähellekään viittä minuuttia? Alle minuutissa kopio koko viikon tunnit.
minuutissa? Ohjelmaan kirjautumisessa menee jo pari minuuttia ja jokainen sivunvaihto ja enterin painallus kestää puoli minuuttia. Sitten kun on runoillut yhteen työhön raporttia ja yrittää tallentaa, ohjelma ilmoittaa, että joku toinen on kirjoittanut samaan työhön samaan aikaan ja koko oma raportti häviää. Tunnit ja työt merkataan kolmeen eri ohjelmaan ja kaikki ovat yhtä hitaita.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Tuntikirjanpito on malliesimerkki raportoinnista raportoinnin vuoksi.
Tottahan toki projektitöissä täytyy suunnilleen tietää minkä verran projektiin on mennyt aikaa (=kustannuksia), mutta pahimmillaan ihmiset vaan heittelevät tunteja sinne kerran kuussa kalenteri kädessä "muut päivät olen tehnyt koko ajan tätä, paitsi torstaisin meillä on tunnin tiimipalaveri, sille päivälle täytyy muistaa laittaa vain 6,5 h töitä".
Monesti tekee jonkun kokouksen aikana jotain toista työtä, vähintään vastaa sähköpostiin. Ei voi merkitä kokouksen aiheen projektiin vähempää aikaa kuin se kokous, sehän olisi ihan väärin, mutta ei voi tuplamerkitäkään, että tein samaan aikaan tätä toista. Sama lounaan kanssa, lounastunti on täysin pakko merkitä johonkin väliin, vaikka tosiasiassa olisi tehnyt koko päivän töitä. Sitten on lounas jossain klo 16-16.30, vaikka siihen aikaan ei saa enää lounastaa.
Myös työkaverin kanssa tai somessa jutteleminen pitää merkitä jonkun asiakkaan laskutukseen, koska ei työpäivässä voi olla mitään luovia taukoja siellä välissä.
Tiivistettynä: tuntikirjanpito on yleensä aina suuntaa antavaa.
"Myös työkaverin kanssa tai somessa jutteleminen pitää merkitä jonkun asiakkaan laskutukseen, koska ei työpäivässä voi olla mitään luovia taukoja siellä välissä."
Tosta saa meillä varoituksen jos jää kiinni.
Teillä ei sitten tarvitse olla 100 % työajasta merkittynä jollekin toiminnalle.
"Ei laskutettavaa" tai "sisäinen työ" alle jos ei mitään muuta keksi... ei sellasta firmaa ole Suomessa, jossa kaikki päivän tekeminen olisi pakko kirjata joltakin asiakkaalta laskutettavaksi. Muutoin tehokaskin kaveri varastaisi päivittäin 30-40% ajastaan asiakkailta petoksia tekemällä.
Kyllä meillä pitää laittaa kaikki tunnit 100% laskutettavaksi. Ei meille ole edes annettu mitään muita koodeja. Sairasloma, vuosiloma yms on ainoat mitä saa laittaa ei-laskuetettavaksi.
Ruahhahhahhahhhaahhaa!!! Teillä on sitten varmaan joissain asiakaskorteissa varoitus erikseen tyyliin: EI VÄÄRENNETTYJÄ YLLÄPITO/JÄRJESTELMÄTYÖ TUNTEJA TÄLLE ASIAKKAALLE. ASIAKAS SEURAA ADMIN-TUNNUSTEN KÄYTTÖÄ JA SAATTAA VERRATA NIITÄ RAPORTTEIHIN.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Tuntikirjanpito on malliesimerkki raportoinnista raportoinnin vuoksi.
Tottahan toki projektitöissä täytyy suunnilleen tietää minkä verran projektiin on mennyt aikaa (=kustannuksia), mutta pahimmillaan ihmiset vaan heittelevät tunteja sinne kerran kuussa kalenteri kädessä "muut päivät olen tehnyt koko ajan tätä, paitsi torstaisin meillä on tunnin tiimipalaveri, sille päivälle täytyy muistaa laittaa vain 6,5 h töitä".
Monesti tekee jonkun kokouksen aikana jotain toista työtä, vähintään vastaa sähköpostiin. Ei voi merkitä kokouksen aiheen projektiin vähempää aikaa kuin se kokous, sehän olisi ihan väärin, mutta ei voi tuplamerkitäkään, että tein samaan aikaan tätä toista. Sama lounaan kanssa, lounastunti on täysin pakko merkitä johonkin väliin, vaikka tosiasiassa olisi tehnyt koko päivän töitä. Sitten on lounas jossain klo 16-16.30, vaikka siihen aikaan ei saa enää lounastaa.
Myös työkaverin kanssa tai somessa jutteleminen pitää merkitä jonkun asiakkaan laskutukseen, koska ei työpäivässä voi olla mitään luovia taukoja siellä välissä.
Tiivistettynä: tuntikirjanpito on yleensä aina suuntaa antavaa.
"Myös työkaverin kanssa tai somessa jutteleminen pitää merkitä jonkun asiakkaan laskutukseen, koska ei työpäivässä voi olla mitään luovia taukoja siellä välissä."
Tosta saa meillä varoituksen jos jää kiinni.
Teillä ei sitten tarvitse olla 100 % työajasta merkittynä jollekin toiminnalle.
"Ei laskutettavaa" tai "sisäinen työ" alle jos ei mitään muuta keksi... ei sellasta firmaa ole Suomessa, jossa kaikki päivän tekeminen olisi pakko kirjata joltakin asiakkaalta laskutettavaksi. Muutoin tehokaskin kaveri varastaisi päivittäin 30-40% ajastaan asiakkailta petoksia tekemällä.
Kyllä meillä pitää laittaa kaikki tunnit 100% laskutettavaksi. Ei meille ole edes annettu mitään muita koodeja. Sairasloma, vuosiloma yms on ainoat mitä saa laittaa ei-laskuetettavaksi.
Eli teillä huijataan asiakkaita laskuttamalla heiltä myös firman sisäiset palaverit yms.? Jos firmassa ei ikinä ole mitään sisäisiä palavereja, on aika huonosti johdettu. Meilläkin on välillä työnsuunnittelupalavereja, vaikka firma on pieni, samoin teen projektien aikatauluja, en minä sitä voi asiakkailta laskuttaa. On aika sähläämistä, jos on vain muistin varassa, mitä deadlineja milloinkin on. Keneltä laskutatte, kun teette tarjouksia? Lähetättekö tarjouksen pyytäneelle firman laskun sen tekemisestä?
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Tuntikirjanpito on malliesimerkki raportoinnista raportoinnin vuoksi.
Tottahan toki projektitöissä täytyy suunnilleen tietää minkä verran projektiin on mennyt aikaa (=kustannuksia), mutta pahimmillaan ihmiset vaan heittelevät tunteja sinne kerran kuussa kalenteri kädessä "muut päivät olen tehnyt koko ajan tätä, paitsi torstaisin meillä on tunnin tiimipalaveri, sille päivälle täytyy muistaa laittaa vain 6,5 h töitä".
Monesti tekee jonkun kokouksen aikana jotain toista työtä, vähintään vastaa sähköpostiin. Ei voi merkitä kokouksen aiheen projektiin vähempää aikaa kuin se kokous, sehän olisi ihan väärin, mutta ei voi tuplamerkitäkään, että tein samaan aikaan tätä toista. Sama lounaan kanssa, lounastunti on täysin pakko merkitä johonkin väliin, vaikka tosiasiassa olisi tehnyt koko päivän töitä. Sitten on lounas jossain klo 16-16.30, vaikka siihen aikaan ei saa enää lounastaa.
Myös työkaverin kanssa tai somessa jutteleminen pitää merkitä jonkun asiakkaan laskutukseen, koska ei työpäivässä voi olla mitään luovia taukoja siellä välissä.
Tiivistettynä: tuntikirjanpito on yleensä aina suuntaa antavaa.
"Myös työkaverin kanssa tai somessa jutteleminen pitää merkitä jonkun asiakkaan laskutukseen, koska ei työpäivässä voi olla mitään luovia taukoja siellä välissä."
Tosta saa meillä varoituksen jos jää kiinni.
Teillä ei sitten tarvitse olla 100 % työajasta merkittynä jollekin toiminnalle.
"Ei laskutettavaa" tai "sisäinen työ" alle jos ei mitään muuta keksi... ei sellasta firmaa ole Suomessa, jossa kaikki päivän tekeminen olisi pakko kirjata joltakin asiakkaalta laskutettavaksi. Muutoin tehokaskin kaveri varastaisi päivittäin 30-40% ajastaan asiakkailta petoksia tekemällä.
Kyllä meillä pitää laittaa kaikki tunnit 100% laskutettavaksi. Ei meille ole edes annettu mitään muita koodeja. Sairasloma, vuosiloma yms on ainoat mitä saa laittaa ei-laskuetettavaksi.
Ruahhahhahhahhhaahhaa!!! Teillä on sitten varmaan joissain asiakaskorteissa varoitus erikseen tyyliin: EI VÄÄRENNETTYJÄ YLLÄPITO/JÄRJESTELMÄTYÖ TUNTEJA TÄLLE ASIAKKAALLE. ASIAKAS SEURAA ADMIN-TUNNUSTEN KÄYTTÖÄ JA SAATTAA VERRATA NIITÄ RAPORTTEIHIN.
Eli teidän firmassa väärentäminen on arkipäivää? No tarjouskilpailuissa ei tänä päivänä enää kovin hyvin pärjää, jos laskee ilmaa niihin kovin paljon.
No sehän on vaikeeta vaan niille, jotka ei tee mitään työpäivän aikana. Onhan siihen hemmetin vaikea kirjoittaa, mitä on tullut tehtyä, jos on lähinnä juonut kahvia ja ihmetellyt. Itse tottunut moiseen aina (siis tekemään ja kirjaamaan työt), eikä todellakaan ole ongelma.
Kiitos, laitan osoitteen yv:llä!