Siis minkä takia Itella avaa noita posteja?

No esim. paperijätettä ja sen salattuna säilyttämistä ja hävittämistä.

Eikö mielestäsi esimerkiksi 10 000 kirjeen avaaminen ja käsittely ole paperityötä?

koska asiakas on tilannut niiltä ton palvelun.

Vähän sama asia kuin että yritys voi valita sähköisen laskun, jolloin paperilaskua ei tule. Helpottaa käsittelyä siten, että skannattu paperi tulee suoraan vaikka jonkun sähköpostiin, josta se voidaan tallentaa paikkaan x tai poimia sopivalla käsittelyohjelmalla oleelliset tiedot yrityksen tiedonhallintajärjestelmään. Tällä säästetään työvaiheet jotka syntyvät saapuvien papereiden käsittelystä, eli postin lahittelu, kirjeiden avaaminen ja kuljetus oikealle henkilölle, tietojen skannaus ja papereiden arkistointi yms.

Esimerkiksi kuittien käsittely on joskus ärsyttävää, kun ne pitää nitoa papereille, skannata, kopioida ja nitoa alkuperäiset skannatun kopion päälle ja siitä mappiin tms...

Eli noi on vaan jotain "roskaposteja", joita ei edes sitten lähetetä eteenpäin?

Eikö mielestäsi esimerkiksi 10 000 kirjeen avaaminen ja käsittely ole paperityötä?

[/quote] Onhan toi paperityötä, mutta miks niitä ei vaan voi heittää meneen? Onko niitä pakko availla ja skannailla?

Ainakin tunnet itsesi, taidat tosiaan olla pässi. :D

Asiakirjat on helpompi käsitellä sähköisesti kuin paperilla. Tässä niin kuin kaikessa muussakin työssä erikoistuminen lisää tehokkuutta. Itella voi varmasti tuottaa digitoinnin tehokkaammin kuin yritys itse. Kun kirjeitä on paljon, tähänkin työhön voidaan kouluttaa omat työntekijät, hankkia tarkoitukseen parhaiten soveltuvat skannerit, ohjelmistot jne. 

[quote author="Vierailija" time="13.03.2013 klo 09:14"]

Ainakin tunnet itsesi, taidat tosiaan olla pässi. :D

[/quote]

Ilmeisestikin! =D

Oletko vähän yksinkertainen? luitko ollenkaan selitystäni jossa otin esimerkiksi kuitit ja laskut?? Ymmärrätkö että isoon yritykseen tulee paperiLASKUJA kymmeniä joka päivä. Se työllistää yhden ihmisen joka vaikka vaan 6 tuntiakin päivässä avaa niitä laskuja, skannaa, tallentaa, jakaa tileille yms. Siis ei se ole mitään roskapostia vaan tavallista postia mitä tulee isoon yritykseen päivittäin valtavat määrät!

[quote author="Vierailija" time="13.03.2013 klo 09:20"]

Oletko vähän yksinkertainen? luitko ollenkaan selitystäni jossa otin esimerkiksi kuitit ja laskut?? Ymmärrätkö että isoon yritykseen tulee paperiLASKUJA kymmeniä joka päivä. Se työllistää yhden ihmisen joka vaikka vaan 6 tuntiakin päivässä avaa niitä laskuja, skannaa, tallentaa, jakaa tileille yms. Siis ei se ole mitään roskapostia vaan tavallista postia mitä tulee isoon yritykseen päivittäin valtavat määrät!

[/quote]

Älä nyt hermostu! Luin kyllä, mutta vasta kun olin vastannut tuohon kolmosen viestiin. Teen mä täällä välissä sentään jotain muutakin kun roikun koneella ja avaan posteja...

[quote author="Vierailija" time="13.03.2013 klo 09:12"]

Vähän sama asia kuin että yritys voi valita sähköisen laskun, jolloin paperilaskua ei tule. Helpottaa käsittelyä siten, että skannattu paperi tulee suoraan vaikka jonkun sähköpostiin, josta se voidaan tallentaa paikkaan x tai poimia sopivalla käsittelyohjelmalla oleelliset tiedot yrityksen tiedonhallintajärjestelmään. Tällä säästetään työvaiheet jotka syntyvät saapuvien papereiden käsittelystä, eli postin lahittelu, kirjeiden avaaminen ja kuljetus oikealle henkilölle, tietojen skannaus ja papereiden arkistointi yms.

Esimerkiksi kuittien käsittely on joskus ärsyttävää, kun ne pitää nitoa papereille, skannata, kopioida ja nitoa alkuperäiset skannatun kopion päälle ja siitä mappiin tms...

[/quote]Vähän sekavaa tekstiä sinulta. Siis yritys valitsee sähköisen laskun ja sitten lasku tulee "jonkun" sähköpostiin. Luulis että tulee yrityksen sähköpostiin

Hahaha!

Yritykst (ja yksityiset) lähettävät nykyään paljon sähköisiä laskuja (esim kuluttajan E-lasku, joka tulee suoraan pankkiin). 

Esim A: vastaanottaja käsittelee laskut sähköisesti, mutta lähettäjä ei voi lähettää -> voidaan tilata palvelu esim Itellalta. Paperinen lasku lähetetään vastaanottajaan PL osoitteeseen, joka siis tässä tapauksessa Itellan tiloissa. He avaavat laskun, skannaavat sen sähköiseen laskujenkäsittelyjärjestelmään, josta se siirretään vastaanottajan reskontraan (osa kirjanpito-ohjelmaa) ellei sähköistä laskujenkäsittelyohjelmaa ole integroitu reskontraan.

Esim B: lähettäjä lähettää vain sähköisiä laskuja, mutta vastaaottajalla ei sähköistä käsittelyä -> voidaan tilata palvelu taas esim Itellalta. Laskut siirretään lähettäjä reskontrasta sähköiseen laskujenkäsittelyjärjestelmään -> välittäjä (eli se Itella tässä tapauksessa) tulostaa laskun ja lähettää sen postitse vastaanottajalle. 

[quote author="Vierailija" time="13.03.2013 klo 10:31"]

[quote author="Vierailija" time="13.03.2013 klo 09:12"]

Vähän sama asia kuin että yritys voi valita sähköisen laskun, jolloin paperilaskua ei tule. Helpottaa käsittelyä siten, että skannattu paperi tulee suoraan vaikka jonkun sähköpostiin, josta se voidaan tallentaa paikkaan x tai poimia sopivalla käsittelyohjelmalla oleelliset tiedot yrityksen tiedonhallintajärjestelmään. Tällä säästetään työvaiheet jotka syntyvät saapuvien papereiden käsittelystä, eli postin lahittelu, kirjeiden avaaminen ja kuljetus oikealle henkilölle, tietojen skannaus ja papereiden arkistointi yms.

Esimerkiksi kuittien käsittely on joskus ärsyttävää, kun ne pitää nitoa papereille, skannata, kopioida ja nitoa alkuperäiset skannatun kopion päälle ja siitä mappiin tms...

[/quote]Vähän sekavaa tekstiä sinulta. Siis yritys valitsee sähköisen laskun ja sitten lasku tulee "jonkun" sähköpostiin. Luulis että tulee yrityksen sähköpostiin

[/quote]

ei kaikilla yrityksillä ole mitään "yrityksen sähköpostia" vaan on "jonkun" sähköposteja firman sähköpostijärjestelmässä. Se "joku" voi olla yksittäinen henkilö tai vaikkapa joku tiimi (yhteiskäyttöinen sähköpostiosoite). Mutta sellaisia koko yrityksen sähköpostiosoitteita ei ole kuin joillain ihan pienimmillä firmoilla.

Täytyykin jatkossa toimittaa posti kirjattuna kirjeenä niin tulee kunnolla kuluja ja tietosuoja säilyy

Mielestäni Itella avaa posteja ja skannaa ne ihan yksityisille asiakkaille mm saaristossa, jossa postinkulku ei kaikissa olosuhteissa onnistu.

Mitä eroa sinun tietosuojan kannalta on, skannaako sinun vakuutushakemuksen (tai vast.) Itella Informationin työntekijä vai vakuutusyhtiön työntekijä.

Vakuutushakemuksen käsittelijä ei sitä kuitenkaan itse tee, joten mitä väliä?

[quote author="Vierailija" time="13.03.2013 klo 11:11"]

Täytyykin jatkossa toimittaa posti kirjattuna kirjeenä niin tulee kunnolla kuluja ja tietosuoja säilyy

[/quote]

[quote author="Vierailija" time="13.03.2013 klo 11:36"]

Mitä eroa sinun tietosuojan kannalta on, skannaako sinun vakuutushakemuksen (tai vast.) Itella Informationin työntekijä vai vakuutusyhtiön työntekijä.

Vakuutushakemuksen käsittelijä ei sitä kuitenkaan itse tee, joten mitä väliä?

[quote author="Vierailija" time="13.03.2013 klo 11:11"]

Täytyykin jatkossa toimittaa posti kirjattuna kirjeenä niin tulee kunnolla kuluja ja tietosuoja säilyy

[/quote]

[/quote]Onhan siinä eroa. Ei kai yritys huvikseen ulkoista hommiaan johonkin

Täällä toinen pässi. Tuo linkin takana oleva Iltalehden uutinen oli mielestäni todella puutteellinen ja siitä puuttui juurikin tuo syy, miksi kirjeitä availlaan ja skannaillaan. Vasta klikkaamalla Iltalehden uutisesta alkuperäiseen lähteenä käytettyyn Helsingin Sanomien uutiseen alkaa asia avautua.

On kyllä totta, ettei tuosta uutisesta selviää syytä postien avaamiseen, jotenkin itse oletin kaikilla olevan joku perusmielikuva  siitä, miksi papereiden skannaus olisi tarpeellista. Mutta toisaalta eihän se niinkään automaattisesti ole