Tiimityö ja vapaamatkustaminen

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Siis mikä se sellainen projekti on, mikä ei kiinnosta yhtään ketään muuta kuin ap:ta? Kuka projektista on vastuussa? Kenelle sen etenemisestä raportoidaan tms?

Vastaisin kysymyksiin, mutta valitettavasti se voisi paljastaa minut.

Kuulostaa helpolle projektille, jos ei tarvitse saada mitään valmista. Tai valmistumisen ei tarvitse osua välttämättä omaan elinaikaan.

Jos organisaatiossa jotain harmittaa tuollainen asenne, voi ongelman eskaloida hänelle.

On aika suuret paineet saada valmista. Ei ole mikään Apotti kyseessä, mutta pitkittynyt ja esillä julkisesti oleva tärkeä hanke kuitenkin.

Tuskin sinä kuitenkaan organisaation ulkopuolelle vastaat projektin onnistumisesta? Tai jos noin on, sinullakin on esimies, jolle voit heittää tuon ongelman.

Oli miten oli, jotenkin tuntuu että et ole hakemassa ongelmaan ratkaisua, vaan perustelemassa miksi mikään ei etene ja kaikki on tiimin syytä.  

Tilanne on minulle uusi ja yllättävä. Olen uupunut, koska koen uutena työntekijänä olevani täysin omillani. En oikein keksi syitä jäädä tänne töihin. Muutoksen aikaansaaminen vaatisi huomattavasti voimavaroja. Minusta ei taida vain juuri nyt olla tähän. Pelkään uupuvani tällaisessa työyhteisössä aikaa myöten todella pahasti.

Onko tilanne nyt suunnilleen se, että juuri mitään ei ole projektista saatu aikaiseksi? Siis edellisten projektipäälliköiden aikanakaan? Eli joudutko aloittamaan ihan alusta ja tekemään itse projektin määrittelyt, projektisuunnitelmat, riskianalyysit, työmääräarviot, budjetin jne? Jos jotain on saatu jo aikaan, missä ne työn tulokset ovat? Oletko katsonut, mitä pitää vielä tehdä vai onko kaikki ihan levällään?

Ymmärrän sen, että olet uutena työntekijänä uupunut. Mutta jos olet ollut vasta muutaman kuukauden tuossa hommassa, niin palaa alkuun ja katso, mitä on jo tehty ja mistä sun pitää aloittaa. Et voi jakaa hommia tiimiläisille ennenkuin tiedät, mitä ne hommat ovat. Projektipäällikön homma on alkuun aika yksinäistä ja vasta, kun projektikuvio  on selvinnyt ja aletaan jotain tekemäänkin, tarvitset tiimiäsi siihen. 

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Ota johtajuus ja vaadi tuloksia. 

Haluaisin todella toimia noin. En kuitenkaan saa edes mistään yhteisistä palaverikäytännöistä tiimin kesken sovittua, kun esimies puolustelee että jokainen saa työskennellä omalla tavallaan jne. Sitten puhut niissä palavereissa itseksesi mykille ruuduille, kun ihmiset panostavat tiimityöhön tasan pakollisen minimin verran.

Tiimin kesken ei saada ilman esimiehen tukea sovittua esimerkiksi yhteisistä toimistopäivistä, niiden palaverien käytännöistä eikä edes siitä kuka tekee mitäkin ja millä aikataululla. Yksinkertaisesti aivan toivotonta. Tuntuu ihan kuin yrittäisin saada ryhmän päiväkoti-ikäisiä tekemään asiantuntijoina työtä ryhmässä.

Kyllä tiimin toimesta tuo nuo sovitettavissa. Toimistolle tuskin saat pakotettua asiantuntijoita vain omasta halustasi. Tuosta pitää olla aitoa hyötyä niin että koko tiimi kokee niin. 

Ongelma on ettei tiimissä haluta sopia mitään, koska on mukavampaa puuhailla itsekseen sitä mitä kulloinkin kiinnostaa kuin käyttää aikaa siihen projektiin, josta saa palkan. Joku pieni nopea juttu antaa paremmat kiksit kuin iso ja haastava työ, johon kuuluu useita vaiheita.

Tekstiä lukiessa vaikuttaa sille kuin tiimi ja sinä olisitte riidoissa. Projektipäällikön pitäisi pyriä jollain tavoin motivoimaan tiimi tekemään sitä mitä projektissa tavoitellaan. Tilanne on haastava jos projektipäällikkö omalla toiminnallaan laskee tiimin kiinnostusta sitoutua hänen asettamiin tavoitteisiin. Esimerkiksi kiireisten asiantuntijoiden vaatiminen toimistolle, vain koska projektipäällikkö haluaa on yksi varmin tapa tuhota motivaatio. Tuo aineuttaa nykyään monelle jopa työpaikan vaihdon.

.

Meillä on sovittu säännöllisestä määrästä lähipäiviä. Yleensä vastaavaa työtä tekevät tiimit muualla kokoontuvat yhteen paikan päälle ainakin yhtenä päivänä viikossa. Täällä ei kuitenkaan kukaan halua ennakkoon sitoutua mihinkään aikatauluihin, vaan paikanpäällä halutaan tulla omien fiilisten mukaan vaihtelevina päivinä.

Jos tuollainen ennalta sovittu lähipäivä ei ole tekemisen kannalta kriittisen tärkeä, niin siitä kiinni pitäminen syö helposti motivaatiota.

Voi olla, että tiimi kokee sinut pomottavana mikromanageroijana, jolloin he näyttävät mieltään tällä tavalla. Joten kannattaa myös katsoa peiliin ja yrittää puhua avoimesti tiimin kanssa, pyrkiä selvittämään mikä heitä motivoi ja miksi heillä ei ole tuohon sinun projektiisi motivaatiota. Ja miten sitä voisi parantaa.

Ei meillä ole mitään ennalta sovittua lähipäivää.

Mutta sä haluaisit sellaisen? Ymmärrän, jos ideointi edellyttää sellaista päivää, mutta mun mielestä sun kannattaisi nyt niiden muiden osastojen kanssa selvittää, että tarvitset tiimisi tähän projektiin ja se edellyttää yhtä lähipäivää, jolloin tiimiläisesi eivät tee muiden osastojen hommia. Jos se on vaikka joka viikon tiistai, nämä muut osastot tietävät, että heidän hommiensa asioissa ei tiistaille laiteta mitään palavereja eikä oleteta, että tiimiläisesi tekevät muiden osastojen hommia tiistaisin. 

Ongelma ei ole siinä mitä muilla osastoilla tehdään vaan siinä, että tiimiläiset haluavat vapaasti päättää esimerkiksi tiistaina voivansa keskellä päivää lähteä pelaamaan kössiä, ensi viikolla taas keskiviikkona jne.

No jos sä tiedät tuon varmaksi, niin sitten pistät projektipäällikön lakin päähäsi ja sanot, ettei se enää käy. 

Voisin toki tehdä niin, mutta sen jälkeen vedotaan siihen ettei esimies ole määrännyt toimimaan noin. Eikä varmasti tulekaan määräämään.

Niin, tässä on nyt sellainen ongelma, että ketään muuta ei tunnu kiinnostavan koko projekti kuin sua. Ei tiimiläisiä eikä esimiestä. Ja tästä syystä tiimiläiset eivät halua innovoida mitään tiimipalavereissa, mutta todennäköisesti eivät innovoisi yhtään sen enempää, vaikka tapaisitte toimistollakin. Oletkin saanut jo muutamia vinkkejä siitä, että sun pitäisi saada tiimisi motivoitua uudelleen tähän projektiin. 

Aina muita ihmisiä  ja heidän käytöstään ei kuitenkaan millään saa muutettua, jos ei ole valtaa organisaatiossa ja toiset ovat itsepäisesti eri mieltä asioista.

Ei saakaan muutettua, mutta onko tiimissä silloin oikeat henkilöt? Mulle tulee tässä vielä mieleen sellainenkin asia, että onko tiimiläisillä edes riittävää osaamista niihin hommiin, joita heidän pitäisi projektissa tehdä? Jos pitää ideoida paljon, onko tiimiläisillä ideoimiseen riittävä osaaminen sekä ideointitaidot? Jos kerran edellinen projektipäällikkökin on ideoinut itse kaiken ja tehnyt itse kaiken? Pystyisikö projektista mitenkään saamaan tiimiläisille mielenkiintoisemman? Yksi keino selvittää asiaa on jutella jokaisen tiimiläisen kanssa kahden kesken. Vaikka Teamsissa. Voihan olla, että alussa ovat jopa olleetkin motivoituneet projektiin, mutta edellisen projektipäällikön kanssa motivaatio on laskenut. 

Edeltäjä ei ollut muuten hankkeen ensimmäinen projektipäällikkö...

Eli projektiin on valittu tiimi, jolla on parempaakin tekemistä kuin projekti? Mäkin kysyn nyt, että kai siinä firmassa on edes joku, jota kiinnostaa, valmistuuko projekti tällä vuosikymmenellä vai vasta esim vuonna 2050? Jos projekti halutaan viedä loppuun asti eikä nykyinen tiimi siihen kykene, pitää vaihtaa tiimiä. Pitää kasata sellainen tiimi, joka tekee projektiin liittyviä töitä. 

En pysty vaikuttamaan tiimin kokoonpanoon. Tilanne on suhteellisen absurdi.

Mutta kaiketi se, joka haluaa projektin joskus valmistuvan, pystyy vaikuttamaan?

Mahdollisesti. Pahimmillaan joudun kuitenkin edeltäjäni tapaan pitkän aikaa tekemään yksin töitä monen edestä.

Rupean epäilemään että olet trolli. Olet uusi talossa, et tiedä mitään projektista, etkä sen taustoista ja kuvittelet omalla osaamisellasi korvaavasi muiden panoksen, kun he eivät ehdi osallistumaan. Tällaiseen venymiseen olet valmis, mutta et siihen että tekisin projektipäällikön töitä ja pyytäisit projektin omistajalta/esimieheltä lisää resursseja käyttöön.

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Ota johtajuus ja vaadi tuloksia. 

Haluaisin todella toimia noin. En kuitenkaan saa edes mistään yhteisistä palaverikäytännöistä tiimin kesken sovittua, kun esimies puolustelee että jokainen saa työskennellä omalla tavallaan jne. Sitten puhut niissä palavereissa itseksesi mykille ruuduille, kun ihmiset panostavat tiimityöhön tasan pakollisen minimin verran.

Tiimin kesken ei saada ilman esimiehen tukea sovittua esimerkiksi yhteisistä toimistopäivistä, niiden palaverien käytännöistä eikä edes siitä kuka tekee mitäkin ja millä aikataululla. Yksinkertaisesti aivan toivotonta. Tuntuu ihan kuin yrittäisin saada ryhmän päiväkoti-ikäisiä tekemään asiantuntijoina työtä ryhmässä.

Kyllä tiimin toimesta tuo nuo sovitettavissa. Toimistolle tuskin saat pakotettua asiantuntijoita vain omasta halustasi. Tuosta pitää olla aitoa hyötyä niin että koko tiimi kokee niin. 

Ongelma on ettei tiimissä haluta sopia mitään, koska on mukavampaa puuhailla itsekseen sitä mitä kulloinkin kiinnostaa kuin käyttää aikaa siihen projektiin, josta saa palkan. Joku pieni nopea juttu antaa paremmat kiksit kuin iso ja haastava työ, johon kuuluu useita vaiheita.

Tekstiä lukiessa vaikuttaa sille kuin tiimi ja sinä olisitte riidoissa. Projektipäällikön pitäisi pyriä jollain tavoin motivoimaan tiimi tekemään sitä mitä projektissa tavoitellaan. Tilanne on haastava jos projektipäällikkö omalla toiminnallaan laskee tiimin kiinnostusta sitoutua hänen asettamiin tavoitteisiin. Esimerkiksi kiireisten asiantuntijoiden vaatiminen toimistolle, vain koska projektipäällikkö haluaa on yksi varmin tapa tuhota motivaatio. Tuo aineuttaa nykyään monelle jopa työpaikan vaihdon.

.

Meillä on sovittu säännöllisestä määrästä lähipäiviä. Yleensä vastaavaa työtä tekevät tiimit muualla kokoontuvat yhteen paikan päälle ainakin yhtenä päivänä viikossa. Täällä ei kuitenkaan kukaan halua ennakkoon sitoutua mihinkään aikatauluihin, vaan paikanpäällä halutaan tulla omien fiilisten mukaan vaihtelevina päivinä.

Jos tuollainen ennalta sovittu lähipäivä ei ole tekemisen kannalta kriittisen tärkeä, niin siitä kiinni pitäminen syö helposti motivaatiota.

Voi olla, että tiimi kokee sinut pomottavana mikromanageroijana, jolloin he näyttävät mieltään tällä tavalla. Joten kannattaa myös katsoa peiliin ja yrittää puhua avoimesti tiimin kanssa, pyrkiä selvittämään mikä heitä motivoi ja miksi heillä ei ole tuohon sinun projektiisi motivaatiota. Ja miten sitä voisi parantaa.

Ei meillä ole mitään ennalta sovittua lähipäivää.

Mutta sä haluaisit sellaisen? Ymmärrän, jos ideointi edellyttää sellaista päivää, mutta mun mielestä sun kannattaisi nyt niiden muiden osastojen kanssa selvittää, että tarvitset tiimisi tähän projektiin ja se edellyttää yhtä lähipäivää, jolloin tiimiläisesi eivät tee muiden osastojen hommia. Jos se on vaikka joka viikon tiistai, nämä muut osastot tietävät, että heidän hommiensa asioissa ei tiistaille laiteta mitään palavereja eikä oleteta, että tiimiläisesi tekevät muiden osastojen hommia tiistaisin. 

Ongelma ei ole siinä mitä muilla osastoilla tehdään vaan siinä, että tiimiläiset haluavat vapaasti päättää esimerkiksi tiistaina voivansa keskellä päivää lähteä pelaamaan kössiä, ensi viikolla taas keskiviikkona jne.

No jos sä tiedät tuon varmaksi, niin sitten pistät projektipäällikön lakin päähäsi ja sanot, ettei se enää käy. 

Voisin toki tehdä niin, mutta sen jälkeen vedotaan siihen ettei esimies ole määrännyt toimimaan noin. Eikä varmasti tulekaan määräämään.

Niin, tässä on nyt sellainen ongelma, että ketään muuta ei tunnu kiinnostavan koko projekti kuin sua. Ei tiimiläisiä eikä esimiestä. Ja tästä syystä tiimiläiset eivät halua innovoida mitään tiimipalavereissa, mutta todennäköisesti eivät innovoisi yhtään sen enempää, vaikka tapaisitte toimistollakin. Oletkin saanut jo muutamia vinkkejä siitä, että sun pitäisi saada tiimisi motivoitua uudelleen tähän projektiin. 

Aina muita ihmisiä  ja heidän käytöstään ei kuitenkaan millään saa muutettua, jos ei ole valtaa organisaatiossa ja toiset ovat itsepäisesti eri mieltä asioista.

Ei saakaan muutettua, mutta onko tiimissä silloin oikeat henkilöt? Mulle tulee tässä vielä mieleen sellainenkin asia, että onko tiimiläisillä edes riittävää osaamista niihin hommiin, joita heidän pitäisi projektissa tehdä? Jos pitää ideoida paljon, onko tiimiläisillä ideoimiseen riittävä osaaminen sekä ideointitaidot? Jos kerran edellinen projektipäällikkökin on ideoinut itse kaiken ja tehnyt itse kaiken? Pystyisikö projektista mitenkään saamaan tiimiläisille mielenkiintoisemman? Yksi keino selvittää asiaa on jutella jokaisen tiimiläisen kanssa kahden kesken. Vaikka Teamsissa. Voihan olla, että alussa ovat jopa olleetkin motivoituneet projektiin, mutta edellisen projektipäällikön kanssa motivaatio on laskenut. 

Edeltäjä ei ollut muuten hankkeen ensimmäinen projektipäällikkö...

Eli projektiin on valittu tiimi, jolla on parempaakin tekemistä kuin projekti? Mäkin kysyn nyt, että kai siinä firmassa on edes joku, jota kiinnostaa, valmistuuko projekti tällä vuosikymmenellä vai vasta esim vuonna 2050? Jos projekti halutaan viedä loppuun asti eikä nykyinen tiimi siihen kykene, pitää vaihtaa tiimiä. Pitää kasata sellainen tiimi, joka tekee projektiin liittyviä töitä. 

En pysty vaikuttamaan tiimin kokoonpanoon. Tilanne on suhteellisen absurdi.

Mutta kaiketi se, joka haluaa projektin joskus valmistuvan, pystyy vaikuttamaan?

Mahdollisesti. Pahimmillaan joudun kuitenkin edeltäjäni tapaan pitkän aikaa tekemään yksin töitä monen edestä.

Selvitä, kuka on se henkilö, jota projektin valmistuminen kiinnostaa. Ja sen jälkeen tee ne projektityöhön liittyvät asiat, joita edeltäjäsi ei ole tehnyt. Selvitä, paljonko tiimiläisesi pystyvät käyttämään viikossa aikaa projektin parissa. Ja selvitä myös kahden kesken keskustelemalla, mitä ovat tiimiläistesi osaamisalueet. Lopuksi menet projektin valmistumisesta kiinnostuneen henkilön juttusille ja kerrot, mikä on tilanne. Esim että aikataulu ei pidä, koska resurssointi on liian pientä. 

9 vuotta tiimityössä, jossa osa ei vaan tee sovittuja töitä. Ei millään. Näkemykseni on, että mitään ei ole tehtävissä. Työpaikan vaihto ei omalla kohdallani ole mahdollista, ainakaan nyt, senkin mahdollisuuden olen puntaroinut.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Ota johtajuus ja vaadi tuloksia. 

Haluaisin todella toimia noin. En kuitenkaan saa edes mistään yhteisistä palaverikäytännöistä tiimin kesken sovittua, kun esimies puolustelee että jokainen saa työskennellä omalla tavallaan jne. Sitten puhut niissä palavereissa itseksesi mykille ruuduille, kun ihmiset panostavat tiimityöhön tasan pakollisen minimin verran.

Tiimin kesken ei saada ilman esimiehen tukea sovittua esimerkiksi yhteisistä toimistopäivistä, niiden palaverien käytännöistä eikä edes siitä kuka tekee mitäkin ja millä aikataululla. Yksinkertaisesti aivan toivotonta. Tuntuu ihan kuin yrittäisin saada ryhmän päiväkoti-ikäisiä tekemään asiantuntijoina työtä ryhmässä.

Kyllä tiimin toimesta tuo nuo sovitettavissa. Toimistolle tuskin saat pakotettua asiantuntijoita vain omasta halustasi. Tuosta pitää olla aitoa hyötyä niin että koko tiimi kokee niin. 

Ongelma on ettei tiimissä haluta sopia mitään, koska on mukavampaa puuhailla itsekseen sitä mitä kulloinkin kiinnostaa kuin käyttää aikaa siihen projektiin, josta saa palkan. Joku pieni nopea juttu antaa paremmat kiksit kuin iso ja haastava työ, johon kuuluu useita vaiheita.

Tekstiä lukiessa vaikuttaa sille kuin tiimi ja sinä olisitte riidoissa. Projektipäällikön pitäisi pyriä jollain tavoin motivoimaan tiimi tekemään sitä mitä projektissa tavoitellaan. Tilanne on haastava jos projektipäällikkö omalla toiminnallaan laskee tiimin kiinnostusta sitoutua hänen asettamiin tavoitteisiin. Esimerkiksi kiireisten asiantuntijoiden vaatiminen toimistolle, vain koska projektipäällikkö haluaa on yksi varmin tapa tuhota motivaatio. Tuo aineuttaa nykyään monelle jopa työpaikan vaihdon.

.

Meillä on sovittu säännöllisestä määrästä lähipäiviä. Yleensä vastaavaa työtä tekevät tiimit muualla kokoontuvat yhteen paikan päälle ainakin yhtenä päivänä viikossa. Täällä ei kuitenkaan kukaan halua ennakkoon sitoutua mihinkään aikatauluihin, vaan paikanpäällä halutaan tulla omien fiilisten mukaan vaihtelevina päivinä.

Jos tuollainen ennalta sovittu lähipäivä ei ole tekemisen kannalta kriittisen tärkeä, niin siitä kiinni pitäminen syö helposti motivaatiota.

Voi olla, että tiimi kokee sinut pomottavana mikromanageroijana, jolloin he näyttävät mieltään tällä tavalla. Joten kannattaa myös katsoa peiliin ja yrittää puhua avoimesti tiimin kanssa, pyrkiä selvittämään mikä heitä motivoi ja miksi heillä ei ole tuohon sinun projektiisi motivaatiota. Ja miten sitä voisi parantaa.

Ei meillä ole mitään ennalta sovittua lähipäivää.

Mutta sä haluaisit sellaisen? Ymmärrän, jos ideointi edellyttää sellaista päivää, mutta mun mielestä sun kannattaisi nyt niiden muiden osastojen kanssa selvittää, että tarvitset tiimisi tähän projektiin ja se edellyttää yhtä lähipäivää, jolloin tiimiläisesi eivät tee muiden osastojen hommia. Jos se on vaikka joka viikon tiistai, nämä muut osastot tietävät, että heidän hommiensa asioissa ei tiistaille laiteta mitään palavereja eikä oleteta, että tiimiläisesi tekevät muiden osastojen hommia tiistaisin. 

Ongelma ei ole siinä mitä muilla osastoilla tehdään vaan siinä, että tiimiläiset haluavat vapaasti päättää esimerkiksi tiistaina voivansa keskellä päivää lähteä pelaamaan kössiä, ensi viikolla taas keskiviikkona jne.

No jos sä tiedät tuon varmaksi, niin sitten pistät projektipäällikön lakin päähäsi ja sanot, ettei se enää käy. 

Voisin toki tehdä niin, mutta sen jälkeen vedotaan siihen ettei esimies ole määrännyt toimimaan noin. Eikä varmasti tulekaan määräämään.

Niin, tässä on nyt sellainen ongelma, että ketään muuta ei tunnu kiinnostavan koko projekti kuin sua. Ei tiimiläisiä eikä esimiestä. Ja tästä syystä tiimiläiset eivät halua innovoida mitään tiimipalavereissa, mutta todennäköisesti eivät innovoisi yhtään sen enempää, vaikka tapaisitte toimistollakin. Oletkin saanut jo muutamia vinkkejä siitä, että sun pitäisi saada tiimisi motivoitua uudelleen tähän projektiin. 

Aina muita ihmisiä  ja heidän käytöstään ei kuitenkaan millään saa muutettua, jos ei ole valtaa organisaatiossa ja toiset ovat itsepäisesti eri mieltä asioista.

Ei saakaan muutettua, mutta onko tiimissä silloin oikeat henkilöt? Mulle tulee tässä vielä mieleen sellainenkin asia, että onko tiimiläisillä edes riittävää osaamista niihin hommiin, joita heidän pitäisi projektissa tehdä? Jos pitää ideoida paljon, onko tiimiläisillä ideoimiseen riittävä osaaminen sekä ideointitaidot? Jos kerran edellinen projektipäällikkökin on ideoinut itse kaiken ja tehnyt itse kaiken? Pystyisikö projektista mitenkään saamaan tiimiläisille mielenkiintoisemman? Yksi keino selvittää asiaa on jutella jokaisen tiimiläisen kanssa kahden kesken. Vaikka Teamsissa. Voihan olla, että alussa ovat jopa olleetkin motivoituneet projektiin, mutta edellisen projektipäällikön kanssa motivaatio on laskenut. 

Edeltäjä ei ollut muuten hankkeen ensimmäinen projektipäällikkö...

Eli projektiin on valittu tiimi, jolla on parempaakin tekemistä kuin projekti? Mäkin kysyn nyt, että kai siinä firmassa on edes joku, jota kiinnostaa, valmistuuko projekti tällä vuosikymmenellä vai vasta esim vuonna 2050? Jos projekti halutaan viedä loppuun asti eikä nykyinen tiimi siihen kykene, pitää vaihtaa tiimiä. Pitää kasata sellainen tiimi, joka tekee projektiin liittyviä töitä. 

En pysty vaikuttamaan tiimin kokoonpanoon. Tilanne on suhteellisen absurdi.

Mutta kaiketi se, joka haluaa projektin joskus valmistuvan, pystyy vaikuttamaan?

Mahdollisesti. Pahimmillaan joudun kuitenkin edeltäjäni tapaan pitkän aikaa tekemään yksin töitä monen edestä.

Rupean epäilemään että olet trolli. Olet uusi talossa, et tiedä mitään projektista, etkä sen taustoista ja kuvittelet omalla osaamisellasi korvaavasi muiden panoksen, kun he eivät ehdi osallistumaan. Tällaiseen venymiseen olet valmis, mutta et siihen että tekisin projektipäällikön töitä ja pyytäisit projektin omistajalta/esimieheltä lisää resursseja käyttöön.

Ihan miten vain. Lisää resursseja ei ole tulossa. Päinvastoin resurssien säilymisestä on tapeltava verissä päin, jottei samanaikaisesti käynnisteltäisi kaikkea muuta nykyisen hankkeen päälle.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Ota johtajuus ja vaadi tuloksia. 

Haluaisin todella toimia noin. En kuitenkaan saa edes mistään yhteisistä palaverikäytännöistä tiimin kesken sovittua, kun esimies puolustelee että jokainen saa työskennellä omalla tavallaan jne. Sitten puhut niissä palavereissa itseksesi mykille ruuduille, kun ihmiset panostavat tiimityöhön tasan pakollisen minimin verran.

Tiimin kesken ei saada ilman esimiehen tukea sovittua esimerkiksi yhteisistä toimistopäivistä, niiden palaverien käytännöistä eikä edes siitä kuka tekee mitäkin ja millä aikataululla. Yksinkertaisesti aivan toivotonta. Tuntuu ihan kuin yrittäisin saada ryhmän päiväkoti-ikäisiä tekemään asiantuntijoina työtä ryhmässä.

Kyllä tiimin toimesta tuo nuo sovitettavissa. Toimistolle tuskin saat pakotettua asiantuntijoita vain omasta halustasi. Tuosta pitää olla aitoa hyötyä niin että koko tiimi kokee niin. 

Ongelma on ettei tiimissä haluta sopia mitään, koska on mukavampaa puuhailla itsekseen sitä mitä kulloinkin kiinnostaa kuin käyttää aikaa siihen projektiin, josta saa palkan. Joku pieni nopea juttu antaa paremmat kiksit kuin iso ja haastava työ, johon kuuluu useita vaiheita.

Tekstiä lukiessa vaikuttaa sille kuin tiimi ja sinä olisitte riidoissa. Projektipäällikön pitäisi pyriä jollain tavoin motivoimaan tiimi tekemään sitä mitä projektissa tavoitellaan. Tilanne on haastava jos projektipäällikkö omalla toiminnallaan laskee tiimin kiinnostusta sitoutua hänen asettamiin tavoitteisiin. Esimerkiksi kiireisten asiantuntijoiden vaatiminen toimistolle, vain koska projektipäällikkö haluaa on yksi varmin tapa tuhota motivaatio. Tuo aineuttaa nykyään monelle jopa työpaikan vaihdon.

.

Meillä on sovittu säännöllisestä määrästä lähipäiviä. Yleensä vastaavaa työtä tekevät tiimit muualla kokoontuvat yhteen paikan päälle ainakin yhtenä päivänä viikossa. Täällä ei kuitenkaan kukaan halua ennakkoon sitoutua mihinkään aikatauluihin, vaan paikanpäällä halutaan tulla omien fiilisten mukaan vaihtelevina päivinä.

Jos tuollainen ennalta sovittu lähipäivä ei ole tekemisen kannalta kriittisen tärkeä, niin siitä kiinni pitäminen syö helposti motivaatiota.

Voi olla, että tiimi kokee sinut pomottavana mikromanageroijana, jolloin he näyttävät mieltään tällä tavalla. Joten kannattaa myös katsoa peiliin ja yrittää puhua avoimesti tiimin kanssa, pyrkiä selvittämään mikä heitä motivoi ja miksi heillä ei ole tuohon sinun projektiisi motivaatiota. Ja miten sitä voisi parantaa.

Ei meillä ole mitään ennalta sovittua lähipäivää.

Mutta sä haluaisit sellaisen? Ymmärrän, jos ideointi edellyttää sellaista päivää, mutta mun mielestä sun kannattaisi nyt niiden muiden osastojen kanssa selvittää, että tarvitset tiimisi tähän projektiin ja se edellyttää yhtä lähipäivää, jolloin tiimiläisesi eivät tee muiden osastojen hommia. Jos se on vaikka joka viikon tiistai, nämä muut osastot tietävät, että heidän hommiensa asioissa ei tiistaille laiteta mitään palavereja eikä oleteta, että tiimiläisesi tekevät muiden osastojen hommia tiistaisin. 

Ongelma ei ole siinä mitä muilla osastoilla tehdään vaan siinä, että tiimiläiset haluavat vapaasti päättää esimerkiksi tiistaina voivansa keskellä päivää lähteä pelaamaan kössiä, ensi viikolla taas keskiviikkona jne.

No jos sä tiedät tuon varmaksi, niin sitten pistät projektipäällikön lakin päähäsi ja sanot, ettei se enää käy. 

Voisin toki tehdä niin, mutta sen jälkeen vedotaan siihen ettei esimies ole määrännyt toimimaan noin. Eikä varmasti tulekaan määräämään.

Niin, tässä on nyt sellainen ongelma, että ketään muuta ei tunnu kiinnostavan koko projekti kuin sua. Ei tiimiläisiä eikä esimiestä. Ja tästä syystä tiimiläiset eivät halua innovoida mitään tiimipalavereissa, mutta todennäköisesti eivät innovoisi yhtään sen enempää, vaikka tapaisitte toimistollakin. Oletkin saanut jo muutamia vinkkejä siitä, että sun pitäisi saada tiimisi motivoitua uudelleen tähän projektiin. 

Aina muita ihmisiä  ja heidän käytöstään ei kuitenkaan millään saa muutettua, jos ei ole valtaa organisaatiossa ja toiset ovat itsepäisesti eri mieltä asioista.

Ei saakaan muutettua, mutta onko tiimissä silloin oikeat henkilöt? Mulle tulee tässä vielä mieleen sellainenkin asia, että onko tiimiläisillä edes riittävää osaamista niihin hommiin, joita heidän pitäisi projektissa tehdä? Jos pitää ideoida paljon, onko tiimiläisillä ideoimiseen riittävä osaaminen sekä ideointitaidot? Jos kerran edellinen projektipäällikkökin on ideoinut itse kaiken ja tehnyt itse kaiken? Pystyisikö projektista mitenkään saamaan tiimiläisille mielenkiintoisemman? Yksi keino selvittää asiaa on jutella jokaisen tiimiläisen kanssa kahden kesken. Vaikka Teamsissa. Voihan olla, että alussa ovat jopa olleetkin motivoituneet projektiin, mutta edellisen projektipäällikön kanssa motivaatio on laskenut. 

Edeltäjä ei ollut muuten hankkeen ensimmäinen projektipäällikkö...

Eli projektiin on valittu tiimi, jolla on parempaakin tekemistä kuin projekti? Mäkin kysyn nyt, että kai siinä firmassa on edes joku, jota kiinnostaa, valmistuuko projekti tällä vuosikymmenellä vai vasta esim vuonna 2050? Jos projekti halutaan viedä loppuun asti eikä nykyinen tiimi siihen kykene, pitää vaihtaa tiimiä. Pitää kasata sellainen tiimi, joka tekee projektiin liittyviä töitä. 

En pysty vaikuttamaan tiimin kokoonpanoon. Tilanne on suhteellisen absurdi.

Mutta kaiketi se, joka haluaa projektin joskus valmistuvan, pystyy vaikuttamaan?

Mahdollisesti. Pahimmillaan joudun kuitenkin edeltäjäni tapaan pitkän aikaa tekemään yksin töitä monen edestä.

Rupean epäilemään että olet trolli. Olet uusi talossa, et tiedä mitään projektista, etkä sen taustoista ja kuvittelet omalla osaamisellasi korvaavasi muiden panoksen, kun he eivät ehdi osallistumaan. Tällaiseen venymiseen olet valmis, mutta et siihen että tekisin projektipäällikön töitä ja pyytäisit projektin omistajalta/esimieheltä lisää resursseja käyttöön.

Ihan miten vain. Lisää resursseja ei ole tulossa. Päinvastoin resurssien säilymisestä on tapeltava verissä päin, jottei samanaikaisesti käynnisteltäisi kaikkea muuta nykyisen hankkeen päälle.

Tervetuloa töihin. Sitä se projektipäällikön elämä on. 

Vierailija kirjoitti:

9 vuotta tiimityössä, jossa osa ei vaan tee sovittuja töitä. Ei millään. Näkemykseni on, että mitään ei ole tehtävissä. Työpaikan vaihto ei omalla kohdallani ole mahdollista, ainakaan nyt, senkin mahdollisuuden olen puntaroinut.

Tätä juuri pelkään!

Muistan kans opiskeluajalta, miten rasittavaa joidenkin ihmisten kanssa oli tehdä ryhmätyötä. Mulle siis siunaantui kerran sellainen neljän hengen ryhmä, joiden kanssa piti suunnitella ja vetää yksi tapahtuma. Tai jotenkin tuntui, että ryhmän vetäminen kasautui minulle, ja kun yritin ehdottaa jotain, yksi lähinnä huokaili ja sanoi, ettei toi toimi. Yksi ei puhunut oikein mitään. Tajuan kyllä, että joku on ujo, mutta silti aika raskasta yrittää rohkaista jotakuta kantamaan ideoinnissa kortensa kekoon.

Vaikka olinkin sitä vastaan, tultiin päätökseen, että hommataan tarvikkeet tilaisuuteen itse eikä oppilaitoksen kamoja, ja kun yritin vielä kysyä kurssin vetäjältä asiasta, niin muu ryhmä puhui päälleni ja tunsin itseni pahikseksi, kun puuskahdin yhdelle, että ole hiljaa, kun en kuullut mitään siitä, mitä kurssin vetäjä minulle puhui. No saatiin tapahtuma kuitenkin kasaan, ja sitten tietysti kävi niin, että kaksi tyyppiä ryhmästä ilmoittautui sairaaksi juuri tilaisuuden aamuna, ja toinen näistä tyypeistä oli sitten sellainen, jonka olisi pitänyt tuoda tapahtumaan tiettyjä sovittuja tarvikkeita. (Ymmärrän, että sairastumiselle ei voi mitään, mutta silti harmitti asia juuri siksi, ettei sitten saatukaan häneltä niitä tavaroita ja koska itse tilaisuus stressasi minua.) No, saatiin vielä kuitenkin käytettyä korvaavia oppilaitoksen kamoja, koska tilaisuudessa oli myös muita oppilaitoksen kamoja tarvitsevia ryhmiä, ja sain yhden ryhmäläiseni kanssa vedettyä tilaisuuden suosiolla, joskin tää yksikin ryhmäläinen sanoi ennen sitä, että hänelläkin oli ollut kiusaus jäädä pois (jolloin olisin tietysti joutunut vetämään tilaisuuden yksin). Vaikka tilaisuus menikin ookoo ja saatiin hyvä arvosana (ainakin siis me, jotka tilaisuutta päästiin pitämään), niin aika paha maku jäi kyseisestä ryhmätyöstä.

Ja joo, myönnän, että saatan olla päsmäri, jos ryhmässä ei ole ketään selkeää johtajatyyppiä, ja täytyy sanoa, että inhoan kaikenlaista johtamista. Mieluiten tykkään siitä, jos on joku selkeä johtaja ja kullakin selkeät roolit. Opinahjossani ei tällaisia rooleja ryhmätöissä jaettu. Tiedän myös, että oppilaitoksissa sitä työelämää oppii ryhmätöissä, mutta on se ryhmätöiden tekeminen silti välillä melkoista kivireen vetämistä.

Siis onko ap projektipäällikkö? Eikä vertaistiimiläinen?

Pakko kysyä, oletko julkisella sektorilla? Mä olen ollut sekä julkisella että yksityisellä ja julkisella oli just sitä, että hommia otettiin vastaan ainoastaan virallisessa hierarkiassa olevalta esimieheltä. Aivan mahdotonta yrittää "johtaa" yhtään mitään, jos ei ole siihen tarvittavia natsoja. 

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Pakko kysyä, oletko julkisella sektorilla? Mä olen ollut sekä julkisella että yksityisellä ja julkisella oli just sitä, että hommia otettiin vastaan ainoastaan virallisessa hierarkiassa olevalta esimieheltä. Aivan mahdotonta yrittää "johtaa" yhtään mitään, jos ei ole siihen tarvittavia natsoja. 

Bingo! Kyllä vain.

Vierailija kirjoitti:

Siis onko ap projektipäällikkö? Eikä vertaistiimiläinen?

En juuri tuolla nimikkeellä, mutta käytännössä kyllä.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Siis onko ap projektipäällikkö? Eikä vertaistiimiläinen?

En juuri tuolla nimikkeellä, mutta käytännössä kyllä.

Tämä sekä julkisella sektorilla työskentely selittää ongelmistasi projektin sekä tiimin kanssa aika ison osan. Sua ei yksinkertaisesti pidetä henkilönä, joka voisi "määräillä" muita. 

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Siis onko ap projektipäällikkö? Eikä vertaistiimiläinen?

En juuri tuolla nimikkeellä, mutta käytännössä kyllä.

Tämä sekä julkisella sektorilla työskentely selittää ongelmistasi projektin sekä tiimin kanssa aika ison osan. Sua ei yksinkertaisesti pidetä henkilönä, joka voisi "määräillä" muita. 

Mitä voin tehdä? Esimies haluaa olla kiva tyyppi eikä näe miten hankalaa tiimin toiminnasta tulee, kun vaatimustaso vaihtelee pärstäkertoimen mukaan.

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Siis onko ap projektipäällikkö? Eikä vertaistiimiläinen?

En juuri tuolla nimikkeellä, mutta käytännössä kyllä.

Tämä sekä julkisella sektorilla työskentely selittää ongelmistasi projektin sekä tiimin kanssa aika ison osan. Sua ei yksinkertaisesti pidetä henkilönä, joka voisi "määräillä" muita. 

Mitä voin tehdä? Esimies haluaa olla kiva tyyppi eikä näe miten hankalaa tiimin toiminnasta tulee, kun vaatimustaso vaihtelee pärstäkertoimen mukaan.

Katso nyt ensin, että kaikki projektityön edellyttämät dokumentit on olemassa ja jos ei ole, tee ne. Ja sen jälkeen tosiaan selvitä, kuka on organisaatiossa se henkilö, jota kiinnostaa, valmistuuko projekti joskus vai ei. Jos et siinäkään vaiheessa saa vielä isompia natsoja, vaihda työpaikkaa. Ja vaikka saisitkin, kannattaa silti harkita jotain muuta työpaikkaa. Mä olen ollut nyt 22 vuotta yksityisellä enkä todellakaan kaipaa takaisin julkiselle. 

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Siis onko ap projektipäällikkö? Eikä vertaistiimiläinen?

En juuri tuolla nimikkeellä, mutta käytännössä kyllä.

Siis sinut on palkattu siihen tehtävään. Nyt ymmärrän paremmin tilannetta, tiimiäsi ja pomoasi. Pomo ehdottaa, että hoidat itsenäisesti tehtävän johon sinut on erikseen palkattu. Tiimi odottaa, että hoidat tehtäväsi; suunnittelet, organisoit, seuraat toteutumista, jaat tehtävät ja päätät niiden sisällöt. Vastaat projektin etenemisestä, joten sinä ideoit jos ideoita ei muuten tule. Ja sitten jaat tehtävät. Tehän vain kaikki odottelette siellä, että joku ottais ja tekis sun työt. Jotka on muiden työskentelyn perustana. Ei ihme jos on linjoilla hiljaista kun se, jonka pitäisi päättää työskentelystä, ei sitä tee.

Sitten taas, sinulla ja tiimillä ei ole jaettavia tehtäviä, joita voisit heidän puolestaan tehdä. Sulla on oma tehtäväsi, heillä omansa. Jos et tee omaasi, halvaantuu koko projekti. Mitä on nämä projektijohtajat, jotka eivät edes ymmärrä toimenkuvaansa kokonaisuudessa, siitä päävastuussa olevana?

Tiimityön idea on nimenomaan vapaamatkustaminen, palaverien käyttäminen sosiaaliseen kanssakäymiseen ja muu lusmuilu. Yhden hengen tiimi on tehokkaampi. Teen homman samassa ajassa valmiiksi raportteineen, kuin menee tiimin kanssa pelkän asian suunnittelussa, kun pitää kuunnella pätemisen tarpeessa olevien selitystä ja seurustelua. 

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Siis onko ap projektipäällikkö? Eikä vertaistiimiläinen?

En juuri tuolla nimikkeellä, mutta käytännössä kyllä.

Siis sinut on palkattu siihen tehtävään. Nyt ymmärrän paremmin tilannetta, tiimiäsi ja pomoasi. Pomo ehdottaa, että hoidat itsenäisesti tehtävän johon sinut on erikseen palkattu. Tiimi odottaa, että hoidat tehtäväsi; suunnittelet, organisoit, seuraat toteutumista, jaat tehtävät ja päätät niiden sisällöt. Vastaat projektin etenemisestä, joten sinä ideoit jos ideoita ei muuten tule. Ja sitten jaat tehtävät. Tehän vain kaikki odottelette siellä, että joku ottais ja tekis sun työt. Jotka on muiden työskentelyn perustana. Ei ihme jos on linjoilla hiljaista kun se, jonka pitäisi päättää työskentelystä, ei sitä tee.

Sitten taas, sinulla ja tiimillä ei ole jaettavia tehtäviä, joita voisit heidän puolestaan tehdä. Sulla on oma tehtäväsi, heillä omansa. Jos et tee omaasi, halvaantuu koko projekti. Mitä on nämä projektijohtajat, jotka eivät edes ymmärrä toimenkuvaansa kokonaisuudessa, siitä päävastuussa olevana?

Voi olla yksinkertaisesti vain laitettu liian isoihin saappaisiin. Muistan ekan ict-alan työpaikkani, jossa mulle annettiin tietokoneelle tunnukset, näytettiin kahvihuone ja vessat, annettiin perehdytysmappi (sisälsi tietoa mm kulunleimauslaitteesta, työterveyshuollosta yms) ja kerrottiin ympäripyöreästi vastuualue. Sen jälkeen kehotettiin kysymään, jos on jotain kysyttävää. Istuin ekan päivän suunnilleen vain näyttöä tuijottaen enkä tajunnut koko toimenkuvastani yhtään mitään. En siis osannut edes kysyä mitään. Vähitellen mulle valkeni, että saan ihan itse päättää, miten homman hoidan. Mulla ei ollut edeltäjää, joten ei ollut mitään vakiintunutta toimintatapaakaan. Kaikki aiemmat työpaikkani olivat olleet sellaisia, joissa kaikki käskyt ja ohjeet tuli esimieheltä, ja nyt mulla ei ollutkaan ketään kertomassa, mitä mun pitäisi tehdä. Se oli melkoinen kulttuurishokki, mutta myös aika palkitsevaa sitten, kun sain homman käyntiin. 

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Reipas ja tunnollinen lammas kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Mulle sopii tiimityö vain tiimeissä, joissa on jämäkkä johto ja selkeä työnjako. Olen sellaisissa ollutkin, ict-alalla. Jos on tarkat tavoitteet, tulosvastuu ja tehokkuuteen sidotut lisäpalkkiot, mahdolliset lusmuilijat pistetään kyllä porukalla kuriin tai heitetään tiimistä.  Ainoat huonot tiimikokemukset ovat opiskeluajalta. Monesti kävi niin, että jouduin kirjoittamaan jonkun toisen vasemmalla kädellä hutaisten ja  huonolla suomen kielellä väsäämät jutut uusiksi kun siinähän olisi mennyt koko ryhmän maine ja arvosanat, jos huonoa laatua olisi päästetty lävitse koko tiimin nimissä.

Haluan myös tuollaiseen tiimiin! Ongelma on minusta esimies, joka ei puutu toimimattomaan työnjakoon. Joiltain hyväksytään hyvin vähäinen työpanos, jolloin muille kertyy aivan liikaa työtä hoidettavaksi.

Onko esimies kyseisen tiimin tiiminvetäjä? Vai onko niin, että ketään ei ole nimetty tiiminvetäjäksi? Kuka teillä vastaa siitä, että hommat on jaettu ja tiimi kokonaisuudessaan hoitaa hommansa?

Omalla työpaikallani lakattiin jo vuosia sitten käyttämästä passiivimuodossa olevia verbejä kuten "selvitetään", "tehdään" jne ja alettiin ilmaista "Ritva selvittää", "Jouni ja Raija tekee" jne. Jos ei ole selkeästi kenenkään vastuulla, jää asiat helposti hoitamatta, koska kaikki ajattelevat, että joku muu selvittää, tekee jne. Projektista riippuen meillä on kerran viikossa tai tarvittaessa useammin tiimipalaveri, jossa jokainen kertoo, mitä on saanut aikaiseksi ja jos tarvitsee jonkun toisen tiimiläisen apua, ilmoittaa asiasta viimeistään silloin ja ongelmaa katsotaan yhdessä, jotta pääsee taas jatkamaan hommassa eteenpäin. Tehdään etätöitä, mutta Teamsissa voi hyvin jakaa oman näyttönsä ja pohtia ongelmakohtaa kollegan kanssa yhdessä. Ict-alalla minäkin.

Tiimissä on erilaisia nimikkeitä. Esimies on ainoa, joka on suorassa esihenkilöasemassa muihin. Muut ovat keskenään kollegoita.

Organisaatiossa voi olla linjaesimies, mutta myös projektipäällikkö tai tiimin johtaja, jotka voivat kaikki kolme olla eri henkilöitä ja jotka silti ovat työntekijään nähden johtavassa asemassa.

Oma asemani vastaa lähinnä projektipäällikköä. En kuitenkaan saa delegoitua töitä, koska töihin ei vain tartuta, vaikka pyytäisit muita hoitamaan jotakin. Esimiehestä ei ole tilanteessa mitään apua, koska hän ei halua ottaa työnjakoon kantaa.

Tuossa saattaa olla sellainen ongelma, että muut tiimiläiset eivät pidä sinua projektipäällikkönä ja sen vuoksi eivät ota määräyksiä sinulta. Esimiehesi tulisi tehdä tiimille selväksi, että sinä olet projektipäällikkö ja sun tehtäväsi on delegoida hommia. Epämääräiset vastuunjaot ei toimi tiimeissä. 

Edeltäjästäni valitettiin että hän teki projektissa liikaa itse ja delegoi töitä muille liian vähän. Nyt olisi mahdollisuus toisenlaiseen työnjakoon, mutta kukaan ei tartu mihinkään tarjottuun tehtävään. Epäilen edeltäjän vastaavasta syystä päätyneen tekemään lähes kaiken itse ja sitten tyytymättömänä siirtyneen töihin muualle.

Tiimipalavereista kannattaa  tehdä muistiot ja muistioon kirjataan tehtävät sekä kuka/ketkä tekee minkäkin tehtävän. Ei siis "tarjota" työtehtäviä vaan palaverissa nimetään henkilö/t, jotka tekee minkäkin homman. Palaverin jälkeen muistio lähetetään jokaiselle tiimiliselle, jolloin nekin, jotka katselivat palaverin aikana kissavideoita, voiovat muistiosta lukea, mitkä tehtävät napsahti itselle. 

Niin no en voi multitaskaavalle esimiehelle delegoida oikein mitään. Voin yrittää, mutta tuskin hän alkaa mitään muistion perusteella tekemään.

Haluaisin todella vaatia palavereiden ajaksi mikrofonit ja kamerat päälle, mutten usko saavani tavoitetta läpi.

Kamerat vie kaistaa ja mikrofonitkin on hyvä pitää mutella, jotta ei taustalta kuulu ylimääräisiä ääniä. Esim koiran haukuntaa, ovikellon soimista tai lasten mekkalointia. Jaat oman näyttösi ja siinä pidät näkyvillä myös muistion, jota kirjoitat palaverin aikana. 

Keskustelut etenevät vaimennettujen mikrofonien takia todella kankeasti. Ja kamerat poissa päältä mahdollistavat sen, että samaan aikaan voi puuhailla kaikkea muuta, vaikka näennäisesti osallistuisi tiimipalaveriin. Siksi edes toimistolla ei haluta kokoontua saman pöydän ääreen, koska etänä omassa huoneessa pääsee helpommalla.

Joo, mutta kun sulla on mustaa valkoisella eli se muistio, miten tiimipalaverissa on hommat jaettu, jokaiselle on jaettu työtehtävät eikä kukaan voi mutista vastaan, että emmä tienny. Alkavat pikkuhiljaa kuunnella tiimipalavereissakin kissavideoiden katsomisen sijasta. 

Minullakin on älytön kiire, koska kaikki hommat kaatuvat minulle. Muistioiden tekeminen on yksi lisätyö muiden joukossa. Ne on helppo halutessaan jättää huomiotta perustellen töiden hoitamattomuutta muilla töillä.

Ei tarvii tehdä pitkiä muistioita. Nauhoittaa kokoukset (pitää ilmoittaa ennen kuin aloittaa), sieltä voi tarkastaa paremmin, muistioksi riittää teams kutsuun laitettu lista sovituista tehtävistä ja vastuullisen nimi, saa seuraavassa kokouksessa vastata tekikö vai ei, pitkiä selityksiä ei tarvitse kuunnella. Ja vastuutusta tehtäessä kannattaa ihmisten erot, joku parempi aloittamaan hommaa, toinen hiomaan, pitää ottaa huomioon ihmisten osaaminen ja taipumukset kun roolittaa. Paljon kiitosta niille, jotka pysyvät aikataulussa ja ovat oma-aloitteisia, innostuvat tuosta ja ne passiivisemmatkin alkavat yrittää vähän enemmän.

En tiedä työpaikkaa, missä passiivinen ja aikaansaamaton työntekijä pysyisi kauan työssään, valtiollakin missä hankala heittää pois käytetään ytitä hyväksi laiskojen siivoamiseen - ja jo ennen niitä tippuu alemmaksi työn vaatimustasolla, siirretään "ojankaivuuhommiin"

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Siis onko ap projektipäällikkö? Eikä vertaistiimiläinen?

En juuri tuolla nimikkeellä, mutta käytännössä kyllä.

Oletko aiemmin tehnyt projektipäällikön hommia? Jos et, aloita selvittämällä, mitä projektipäällikön tehtäviin kuuluu. Google on näppärä apuväline tässä. Ja sitten kasaat kaikki ne projektityöhön liittyvät dokumentit, jotka ovat jo olemassa. Olettettavasti projektille on ainakin jonkinlainen budjetti ja lisäksi jo aiemmin kerroit, että sille on myös aikataulu.