Lue keskustelun säännöt.
Toimistosihteeri, palkka n. 2000 €, mitä kuuluu toimenkuvaasi?
25.10.2015 |
Kaipaisin vertailua siitä, että onko tittelini, toimenkuvani ja palkkani linjassa yleisen käytännön kanssa. Omaan toimenkuvaani kuuluu ostotilausten kirjaus, saapuneiden lähetysten kirjaus, ostolaskujen kierrätys, ostoreskontran hoito, palkanlaskenta, nettisivujen päivitys, markkinointimateriaalien valmistus, puhelinvaihteen hoito, aulaemännän työt, sähkö- ja vakuutusasioiden hoito, arkistointi, tilaajavastuuasiat, puhelin- ja atk-tuki muille työntekijöille ja näiden järjestelmien kehitys- ja ylläpitotyö yhdessä organisaation ulkopuolisten tahojen kanssa, saapuvien lähetysten vastaanotto (päivystys siis, jos jotain saapuu epätyypilliseen aikaan), kustannuslaskenta, henkilöstöasiat (työsopimukset, työtodistukset, TES-tulkinnat, sairauslomat, lomautukset, yhteistyö työterveyshuollon kanssa), satunnaiset käännöstyöt ja nyt minulle ollaan laittamassa myös isohko lisäpesti joka koskee yrityksen koko prosessien aikataulutuksen hallintaa. Työni on tosi kivan monipuolista, mutta joskus tuntuu että tässä olisi hommia ainakin kahdelle työntekijälle eikä palkkakaan ole vastuuseen nähden kohdillaan. Koulutus tradenomi, yrityksessä n. 50 työntekijää, minulla ei alaisia.
Kommentit (34)
Kyllä tuo on aika surkea korvaus noin monipuolisesta työstä! Tiedän sihteereitä, jotka tienaavat enemmän, mutta työnkuvaan kuuluu puolet vähemmän hommia!
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Oletko ollut kauankin samassa paikassa? Myös toimiala ja firman liikevaihto vaikuttaa aika paljon yleiseen palkkatasoon. Nykyään taitaa kyllä olla enemmänkin sääntö kuin poikkeus että firmoissa yksi ihminen hoitaa montaa tehtävää.
Oman kokemukseni mukaan kannattaa ottaa rohkeasti palkkaus esille itse jos tuntuu siltä että tehtävät ja vastuu karttuu, mutta korvaus ei ole linjassa niiden kanssa.
Viitisen vuotta olen ollut tässä työssä, teollisuusalan yritys kyseessä. Olen ottanut palkan kerran puheeksi, mutta sillä kohtaa otettiin TES käteen ja alettiin sieltä tutkia, mitä toimistoassistentille "oikeasti" pitäisi maksaa ja todettiin, että todellisuudessa palkkani pitäisi olla n. 1500 €/kk. :D Yritän nyt kasata faktaa taustalle, jotta seuraavat palkkaneuvottelut menisivät paremmin.
Kuuluuko toimenkuvaasi myös miesten puyllynipistelyiden vastaanotto ja tiukkoihin vaatteisiin pukeutuminen ja silmänruokana, sekä työpaikan flirttiämpärinä toimiminen?
Vierailija kirjoitti:
Kuuluuko toimenkuvaasi myös miesten puyllynipistelyiden vastaanotto ja tiukkoihin vaatteisiin pukeutuminen ja silmänruokana, sekä työpaikan flirttiämpärinä toimiminen?
Onneksi en ole kovin hemaiseva, koska teen koko ajan töitä hiki päässä ja tukka rasvassa, ja kiireen takia vasempaan silmääni on pesiytynyt kooninen elohiiri. En muuten ole ehtinyt katsoakaan ympärilleni koko vuonna, eli en tiedä yrittääkö joku jotain. :D Ap
Nojoo tuossa mm palkanlaskennat ja muut on liikaa tuohon palkkaan. Vastuusta saa rahaa, yleensä. Tiedän tunteen, kiva työ jne ja vaikea luopua mistään hommasta mutta pakko sun on joko vähentää hommaa tai saada lisää liksaa. Toisaalta jos on nyt jo kiire niin vähentääkö se palkka sitä?
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Nojoo tuossa mm palkanlaskennat ja muut on liikaa tuohon palkkaan. Vastuusta saa rahaa, yleensä. Tiedän tunteen, kiva työ jne ja vaikea luopua mistään hommasta mutta pakko sun on joko vähentää hommaa tai saada lisää liksaa. Toisaalta jos on nyt jo kiire niin vähentääkö se palkka sitä?
Ei se vähennä työn määrää, mutta helpottaisi omaa elämääni kun voisin luopua iltatöistä. Perusongelma kyllä töissäni on se, että ei oikein ole ketään kenelle töitäni jakaa, koska minä olen organisaatiossa alimpana ja teen tätä työtä yksin. Ap
Hmm, no henkilöstöasiat minusta menee toimistoassarin työnkuvan ulkopuolelle, usein firmoissa on noita varten ihan erillinen hr-ihminen, ja markkinoinnista vastaamassa oma ihminen. Tietysti 50 henkeä on aika pieni firma vielä, mutta silti. Lisäksi teollisuudessa palkkataso on keskimäärin jonkin korkeampi, ja sen pitäisi myös heijastua sinun liksaasi. Ja paikassa kertyneeseen kokemukseen voit tietty vedota ja siihen että olet hoitanut hommasi hyvin.
Tuo on muuten ikävä esimerkki siitä miten TES voi kääntyä myös työntekijää vastaan palkkaneuvotteluissa. Tessistä on tullut yleinen standardi, jota ei mielellään aliteta eikä ylitetä.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Meidän yrityksessa vakuutusasiat ja atk jutut hoitaa talouspäällikkö (25 hengen yritys)
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Miten pystyt keskittymään palkanlaskentaan jos hoidat puhelinvaihdetta? Ei taida paljon puhelin soida.
Vierailija kirjoitti:
Miten pystyt keskittymään palkanlaskentaan jos hoidat puhelinvaihdetta? Ei taida paljon puhelin soida.
Jep, alle 10 puhelua päivässä. Ap
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Miten pystyt keskittymään palkanlaskentaan jos hoidat puhelinvaihdetta? Ei taida paljon puhelin soida.
Jep, alle 10 puhelua päivässä. Ap
Taitaa monet noista hommista olla sellasia mitä tehdään vaan parinaa päivänä kuussa (mm. palkanlaskenta, markkinointimateriaali, nettisivujen päivitys jne.)
Joten päivittäin tehtäviä on ihan sopivasti...
Paljon hommaa sulla! Pyydä ehdottomasti palkankorotusta, väh 2700€.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Nojoo tuossa mm palkanlaskennat ja muut on liikaa tuohon palkkaan. Vastuusta saa rahaa, yleensä. Tiedän tunteen, kiva työ jne ja vaikea luopua mistään hommasta mutta pakko sun on joko vähentää hommaa tai saada lisää liksaa. Toisaalta jos on nyt jo kiire niin vähentääkö se palkka sitä?
Ei se vähennä työn määrää, mutta helpottaisi omaa elämääni kun voisin luopua iltatöistä. Perusongelma kyllä töissäni on se, että ei oikein ole ketään kenelle töitäni jakaa, koska minä olen organisaatiossa alimpana ja teen tätä työtä yksin. Ap
Kuka tuuraa sun lomilla tai jos oot saikulla?
Teen vailla koulutusta toimistoassarin työtä, jossa työtehtävät vastaanoton ja puhelinvaihteen lisäksi lähinnä avustava ja tienaan paljon sinua paremmin. Ottaisin asian ehdottomasti puheeksi.
Vierailija kirjoitti:
Kuka tuuraa sun lomilla tai jos oot saikulla?
Ei kukaan. :D No, osan töistäni tekee joku, mutta käytännössä teen ennen lomaa pitkää päivää, lomailen muutaman päivän, käyn töissä tekemässä akuutit, lomailen muutaman päivän jne. Saikulla en ole vielä ollut, mutta jos olisin niin siellähän ne kasautuisivat tai tekisin kotona. Ap
Peruskysymys tässä on nyt se, että suostunko ottamaan vastaan ensimmäisessä viestissä mainitsemani lisätyön koskien koko organisaation prosessien hallintaa. Tämä tarkoittaisi minulle muutamaa alaista ja työmäärä lisääntyisi tunteina ehkä 10 h viikossa. Palkkaa voisi mahdollisesti pyytää enemmän, mutta todennäköisesti vastaus olisi, että nyt minulle vasta voi maksaa toimistosihteerin palkkaa toimistoapulaisen sijaan, kun alan tehdä töitäkin. ;) Olen vähän kahden vaiheilla. Vastuu ja mahdollisesti nouseva palkka houkuttelevat, mutta nytkään ei tahdo työtunnit riittää joka viikko, ja ylitöistä meillä ei makseta. Ap
Vierailija kirjoitti:
Palkkaa voisi mahdollisesti pyytää enemmän. Ap
Anteeksi, annoin alapeukun tuon lauseen vuoksi.
Voisi mahdollisesti?
Ymmärrän, että pidät työstäsi ja uutta on tällä hetkellä vaikea saada, ja ehkä sinua ruvetaan katsomaan kieroon, jos ja kun pyydät lisää palkkaa, mutta... mielestäni noin merkittävää uutta työkokonaisuutta ei pitäisi edes kehdata tarjota ilman palkankorotusta. Tulee melkein paha mieli puolestasi, sillä olet paljon enemmän arvoinen ja firmassasi varmasti tiedetään se myös.
Liian pieni palkka työnkuvaan nähden.
Oletko ollut kauankin samassa paikassa? Myös toimiala ja firman liikevaihto vaikuttaa aika paljon yleiseen palkkatasoon. Nykyään taitaa kyllä olla enemmänkin sääntö kuin poikkeus että firmoissa yksi ihminen hoitaa montaa tehtävää.
Oman kokemukseni mukaan kannattaa ottaa rohkeasti palkkaus esille itse jos tuntuu siltä että tehtävät ja vastuu karttuu, mutta korvaus ei ole linjassa niiden kanssa.