Kuinka kauan maksettu paperilasku pitää säilyttää? Tarviiko sitä säilyttää?
Sähkö- ja vesilaskut sekä vakuutuslaskut säilytän, mutta sitten on iso kasa puhelin-, luottokortti- ja lehtilaskuja. Voiko ne heittää menemään? Mihin niitä voisi tarvita, onko jonkun kohdalta palattu johonkin vanhaan laskuun?
Kommentit (9)
enemmän ne on itselle muistutuksena, mihin kaikkeen sitä rahaa onkaan tullut laitettua ja miten paljon, maksutodisteenahan ne ei tosiaan mihinkään kelpaa. Tiliotteet (joista maksetut laskutkin selviää) säilytän n. 5 vuotta. (Toisesta tilistä ei tule paperista tiliotetta, mutta säännöllisin väliajoin tulostan sellaisen ilmaiseksi verkkopankista.)
perinnästä tuli (yhtään karhua ei kyseisestä laskusta ollut tullut) hurja lasku yli kymmenen kertainen summa. Jossa vaadittiin kyseistä laskua maksemaan. Oli siis maksettu, oikein tiedoin -2-
Maksoin paperisen laskun verkkopankkisovelluksella viivakoodin lukemalla ja juuri kun kerkesin ajatella että viitsisikö edes tarkistaa maksun tietoja kun ei näissä ole milloinkaan ollut virheitä, löytyikin virhe!
Laskun eräpäiväksi puhelin oli lukaissut 30.12.2025 kun piti olla sama päivä 2024. Paperilaskussa luki se 2024, mutta viivakoodissa ilmeisesti oli virhe, tai sitten S-pankin mobiilipankin ohjelmisto teki jonkin virheen tai sitten virhe tapahtui jossain muussa vaiheessa, mistäpä minä tiedän.
Kannattaa siis edelleen tarkistaa huolellisesti jokaikinen maksu että varmasti on mennyt oikein.
Tiliotteilta maksut näkyy. Ei ole syytä säilyttää laskuja.
Vierailija kirjoitti:
Eihän se paperilasku todista mitään maksamisesta? Paitsi että siitä löytyy kätevästi pvm, milloin lasku on maksettu ja sen avulla sen löytäisi tiliotteista. Hmm....
Ei todistakaan. Mutta sun pankkiote ei myöskään todista mitään siitä, mikä oli laskutettu summa, eli mitä olisi pitänyt maksaa. Ongelmatilanteessa tarvitset siis molempia.
Kannattaa aakkostaa ja mapittaa kaikki laskut, myös kauppa-ja kapakkalaskut. Mapeille kannattaa ostaa lattiasta kattoon varastohylly ja arkistoida kaikki vähintään 12 vuodeksi. Sen jälkeen Talex mapit voi viedä verkkokellariin ja antaa olla siellä seuraavat 30 vuotta, jos sattuu joku epäselvyys ilmestymään.
Suomen lain säädäntö sanoo että yksityisen ihmisen pitää säilyttää häntä koskevat dokumentit 5-vuotta ja verottajaa kohtaan 6-vuotta, yritysten 10-vuotta...järki sanoo että jos mappiin mahtuu, pidä tallessa vielä pitempään...eli periaatteessa pidä paprut itselläsi, ei pilvi palveluissa, siinä mielessä pilkkua viilaten e-laskut eivät ole edes sallittu vaan rikkovat vahvistettua lain säädäntöä.
Eihän se paperilasku todista mitään maksamisesta? Paitsi että siitä löytyy kätevästi pvm, milloin lasku on maksettu ja sen avulla sen löytäisi tiliotteista. Hmm....