Lue keskustelun säännöt.
Olenko oikeasti hankala työntekijä, tyhmä vai onko vika esihenkilössä?
12.06.2025 |
Sain esihenkilöltä hänen mielestään yksinkertaisen työtehtävän: "Lähetä alustava tarjouspyyntö johonkin kivaan paikkaan elokuun alkuun firman yhden osaston kehittämispäivään".
Kysyin tarkentavina kysymyksinä mikä on päivän aikataulu, mikä on henkilömäärä, minkälainen/minkälaiset tilat halutaan (yksi iso seminaaritila vai tila, josta on helppo jakaantua pienempiin kokoustiloihin), minkälainen tarjoilu (pelkkä iltapäiväkahvi sämpylöineen vai lounas/päivällinen)? Laitoin viestiä, että tarvitsen vähän enemmän informaatiota, että voin tehdä edes alustavan varauksen.
Lisäksi laitoin viestiä, että jään huomenna kesälomalle (esihenkilöllä tiedossa), että en pysty hoitamaan kaikkea viestintää huomispäivän aikana, jos edes kukaan ehtii vastata tarjouspyyntööni. Ja palaan töihin viikkoa ennen tätä suunniteltua kehittämispäivää, jolloin kaiken pitäisi olla jo valmista.
Esihenkilöltä tuli viesti, että kyllä näin yksinkertainen asia pitäisi hoitua ilman jatkokysymyksiä. Eikä vastannut mihinkään kysymykseeni.
Olenko minä oikeasti tyhmä ja hankala ihminen, kuten esihenkilö antaa ymmärtää?
Kommentit (54)
Vika on esihenkilössä, koska tarjouksia on vaikea pyytää ilman tarkennusta mihin pyytää tarjousta. Yritys voi olla halukas tekemään tarjouksen, vaikka osa yrityksen tiloista olisi jo varattu. Kun henkilömäärä ja toiveet ovat tarjouspyynnössä tiedossa he osaavat heti sanoa onnistuuko teidän tulo sinne vaiko ei. Siis vain yhtenä esimerkkinä, mitä kaikkea tarjouspyyntö aiheuttaa tarjouksen laativalle yritykselle.
Esihenkilösi ei selkeästikään osaa itse tehdä tarjouspyyntöä ja kiukuttelee peittääkseen nolostumisensa. Onnea vain jatkoon sen tyypin kanssa.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Et ole. Tietysti voi olla kyse, että joka vuosi teillä on ollut vastaavanlainen tilaisuus. Ja toisaalta, esihenkilö aloituksesi mukaan pyysi sinua lähettämään vain alustavan tarjouspyynnön - ei hoitamaan koko hommaa.
Sinuna tallentaisin viestit varmuuden vuoksi. Lähettäisin johonkin kivaan paikkaan tarjouspyynnön, jossa kerrot ettet tiedä päivän pituutta, et henkilömäärää. Kerrot koska jäät lomalle, ja tulet lomalta. Sitten lisäät esihenkilön tiedot vastaukseen.
Toiseksi soitat työterveyteen. Tämä tuskin on eka kerta kun sinua kohdellaan noin?
Ja ennen lähtöäsi lähetät tiedon, että teit tehtävän, lisäät siihen kysymykset joihin et saanut vastausta, esihenkilösi vastauksen, ja lähetät tiedon sekä esihenkilöllesi että hänen pomolleen
Ei todellakaan ole sinussa vika vaan esihenkilössä! Hän on itse mokannut todella pahasti kun antaa sinulle tämän tehtävän 1 PÄIVÄÄ ennen lomalle jäämistäsi (joka oli hänen tiedossaan). Tällaiset pyynnöt tehdään tavallisesti 2-3 Kk ennen varsinaista tilaisuutta. Voit sanoa hänelle, että "voit yrittää", mutta asian onnistuminen tällä aikataululla on todennäköisesti mahdotonta koska sinä jäät nyt lomalle joka oli hänen tiedossaan. Antakoon tehtävän jollekulle muulle joka on kesällä töissä.
Tämä ei ole missään nimessä syytäsi, vaan esihenkilösi on törkeä ja vaatii mahdottomia. Voit vedota siihen, että olet ilmoittanut lomasi ajallaan ja pidät sen nyt. Jos asia jää kesken, antakoot sen muille tai hoitaa itse. Sun loma alkaa nyt.
Vierailija kirjoitti:
Et ole. Tietysti voi olla kyse, että joka vuosi teillä on ollut vastaavanlainen tilaisuus. Ja toisaalta, esihenkilö aloituksesi mukaan pyysi sinua lähettämään vain alustavan tarjouspyynnön - ei hoitamaan koko hommaa.
Sinuna tallentaisin viestit varmuuden vuoksi. Lähettäisin johonkin kivaan paikkaan tarjouspyynnön, jossa kerrot ettet tiedä päivän pituutta, et henkilömäärää. Kerrot koska jäät lomalle, ja tulet lomalta. Sitten lisäät esihenkilön tiedot vastaukseen.
Toiseksi soitat työterveyteen. Tämä tuskin on eka kerta kun sinua kohdellaan noin?
Ja ennen lähtöäsi lähetät tiedon, että teit tehtävän, lisäät siihen kysymykset joihin et saanut vastausta, esihenkilösi vastauksen, ja lähetät tiedon sekä esihenkilöllesi että hänen pomolleen
Kiitos. Tulen hulluksi. Saan jatkuvasti esihenkilöltäni tällaista palautetta. Ja minä vastaan, etten pysty tekemään asioita tai edistämään mitään, jos en saa työn tekemistä varten tarvittavia tietoja. Olen jopa sanonut ääneen esihenkilölleni, ettei minulla ole pääsyä esihenkilöni päähän ja ajatuksiin, ajatukset on pakko sanoa ulos ja ääneen.
Osaan kyllä suunnilleen sanoa kuinka paljon ihmisiä tulee, mutta se voi olla 50-80. Jos tiedän tarkemman henkilömäärän, pystyn rajaamaan alustavat varaukset paikkoihin, joihin varmasti mahtuu. Samoin jos on tarkoitus jakaantua pienempiin kokoustiloihin, jätän pelkät yksittäiset konferenssisalit kokonaan pois kierroksesta. Turhauttaa esihenkilön osaamattomuus.
ap
No siis miten voidaan verrata tarjouksia keskenään, jos ei ole tarkempia tietoja esimerkiksi arvioidusta henkilömäärästä. Yritys a tarjoaa saunaa ja ruokaa 10 hengelle ja yritys b 50 hengelle, todellinen osallistuja määrä on 5, eli molemmat ovat yläkanttiin, tai 100, jolloin molemmat ovat alakanttiin...
Toinen juttu on tuo sähköpostiin vastausaika. Aivan varmasti vastauksia tulee vasta maanantaina, koska nyt henkilökunta keskittyy viikonlopun tapahtumiin, eikä kukaan ehdi tehdä laskelmia jonnekin kuukauden päähän.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Jos esimiehessä on tarpeeksi vikaa, niin kaikki työntekijät ovat hankalia.
Saatat olla tyhmäkin, tosin mikään aloituksessasi ei viittaa siihen. Kyllä tilavarausta varten oikeasti tarvitsee saada tieto, monelleko ihmiselle tilaa ollaan varaamassa. Ja aikataulu. Ei mikään paikka ota varausta aikamääreellä "elokuun alkuun".
Vierailija kirjoitti:
Et ole. Tietysti voi olla kyse, että joka vuosi teillä on ollut vastaavanlainen tilaisuus. Ja toisaalta, esihenkilö aloituksesi mukaan pyysi sinua lähettämään vain alustavan tarjouspyynnön - ei hoitamaan koko hommaa.
Sinuna tallentaisin viestit varmuuden vuoksi. Lähettäisin johonkin kivaan paikkaan tarjouspyynnön, jossa kerrot ettet tiedä päivän pituutta, et henkilömäärää. Kerrot koska jäät lomalle, ja tulet lomalta. Sitten lisäät esihenkilön tiedot vastaukseen.
Toiseksi soitat työterveyteen. Tämä tuskin on eka kerta kun sinua kohdellaan noin?
Ja ennen lähtöäsi lähetät tiedon, että teit tehtävän, lisäät siihen kysymykset joihin et saanut vastausta, esihenkilösi vastauksen, ja lähetät tiedon sekä esihenkilöllesi että hänen pomolleen
Tämä! Tässä on erittäin hyvä vastaus👍 Toimi näin ja anna tieto tarjouspyynnöstä pomollesi ja hänen esimiehelleen. Varmasti kaikki tarvittavat tietää asiasta ja voivat hoitaa asiaa eteenpäin lomasi aikana.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Pyydät vaan alustavan tarjouspyynnön. Sittenhän olet tehnyt työsi. Mitä väliä mitä sieltä vastataan.
Minulla oli Manpowerilla aikoinaan esihenkilö, joka kommunikoi kanssani just tuollaisen minimimäärän ja siitä olisi sit pitänyt tulkita mitä halutaan tehdä. Samalla yhden vuoden aikana sabotoi töitäni pakottamalla minut tekemään töitä surkealla työkoneella, joka ei toiminut juuri lainkaan. Että semmoista työpaikka-kid...tusta. Nuo eivät olleet edes läheskään kaikki epäkohdat joita siina firmassa esiintyi jatkuvasti.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Et ole. Tietysti voi olla kyse, että joka vuosi teillä on ollut vastaavanlainen tilaisuus. Ja toisaalta, esihenkilö aloituksesi mukaan pyysi sinua lähettämään vain alustavan tarjouspyynnön - ei hoitamaan koko hommaa.
Sinuna tallentaisin viestit varmuuden vuoksi. Lähettäisin johonkin kivaan paikkaan tarjouspyynnön, jossa kerrot ettet tiedä päivän pituutta, et henkilömäärää. Kerrot koska jäät lomalle, ja tulet lomalta. Sitten lisäät esihenkilön tiedot vastaukseen.
Toiseksi soitat työterveyteen. Tämä tuskin on eka kerta kun sinua kohdellaan noin?
Ja ennen lähtöäsi lähetät tiedon, että teit tehtävän, lisäät siihen kysymykset joihin et saanut vastausta, esihenkilösi vastauksen, ja lähetät tiedon sekä esihenkilöllesi että hänen pomolleen
Kiitos. Tulen hulluksi. Saan jatkuvasti esihenkilöltäni tällaista palautetta.
Hyvä Ap, jos tämä esihenkilösi mahdoton vaatiminen ym jatkuu, kehotan että menet keskustelemaan asiasta hänen esimiehensä kanssa. Sinun ei kuulu työntekijänä arvata mitä pomosi haluaa sinulta tai kestää selvää epäasiallista kohtelua. Olen ollut tällaisessa tilanteessa ja menin puhumaan asiasta pomoni pomolle. Se oli tosi vaikeaa, ahdisti että jouduin menemään, mutta se kannatti. Hän kuunteli minua ja antoi pomolleni asiasta palautetta. Sinun oman jaksamisesi takia kehotan, ettet yritä kestää mahdottomia vaatimuksia liian pitkään vaan käy puhumassa. Olet selvästi hyvä ja tunnollinen työntekijä, joten älä anna pomosi käyttää tunnollisuuttasi hyväkseen vaan ilmoita ongelmasta eteenpäin. Se on sinun oikeutesi työntekijänä.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Aika, elokuun alku. Määrä, yhden tietyn osaston tietty henkilömäärä, Kiva paikka, valinta vapaa. Jatkotoimet, loman jälkeen. Eikö näillä jo saa jotain aikaiseksii? Budjetin pitäisi olla ilmeisimmin firman tavanomaista tasoa. Jo saa vastauksia voi valkata sopivimman, siihen kai tarvitaan esimiehen hyväksyntä, edeltäviin toimiin oli jo valtuutus.
Onhan tuo aika paskaa toimintaa, mutta olisiko sillä kyseisellä osastolla joku toinen vastuuhenkilö, joka osaisi vastata kysymyksiisi?
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Minun piti kerran työhaastattelussa kertoa, miten tekisin tarjouspyynnön. Kun kysyin muutaman samantyyppisen lisäkysymyksen kuin ap, sain huomata olevani soveltumaton ja hankala.
Tein silloisessa työssäni tarjouspyyntöjä, joten osasin homman kyllä, mutta olisi pitänyt jo siellä haastattelussa osata tehdä uuden firman mukainen pyyntö...
En ole hakenut sinne toiste.
Selkeästikään esimieskään ei ollut ajatellut asiaa loppuun asti, ja hermostui, kun kysyit kysymyksiä, joihin hänellä ei ollut antaa vastausta. Hänhän nyt joutuisi yhtäkkiä asiaa miettimään kun oli varmaan ajatellut, että se tässä kesän aikana selkiintyy...
Olet tietysti oikeassa. Liian epämääräinen pyyntö. Mutta siis tiesitkö oikeasti mikä osasto on kyseessä, ja suunnilleen osaston henkilömäärän? Nythän oli kyse alustavista kyselyistä, joten niissähän voi myös kertoa, että meidän ryhmä olisi noin 40-50 henkilöä.
Näissä alustavissa se firma sitten kertoo mitä tiloja heillä on, ja mitä kustantaa.
Voisit myös kertoa alustavassa tarjouskyselyssäsi, että mitä tarjoiluvaihtoja on mahdollista saada.
Olisiko mahdollista, että pomoksi tarkoitti tuollaista?
Joskus tekee ihan hyvää hetki miettiä, ennen kuin kysyy lisätietoja. Toki, aina, kysyvä ei tieltä eksy, mutta aina ei ole aikaa vastailla.
Toki aikaraami oli sulle mahdoton.
Vierailija kirjoitti:
Aika, elokuun alku. Määrä, yhden tietyn osaston tietty henkilömäärä, Kiva paikka, valinta vapaa. Jatkotoimet, loman jälkeen. Eikö näillä jo saa jotain aikaiseksii? Budjetin pitäisi olla ilmeisimmin firman tavanomaista tasoa. Jo saa vastauksia voi valkata sopivimman, siihen kai tarvitaan esimiehen hyväksyntä, edeltäviin toimiin oli jo valtuutus.
kiva paikka voi olla vaikka sellainen, missä on laadukkaat kokoustilat kaikkine teknisine välineineen mutta tarjoilut pitää tilata muualta tai sitten taas toisaalta kaunis kartano kauniilla paikalla, missä on myös kiva piha, missä järjestää aktiviteetteja ja jossa on oma catering. Pitäisi vähän tietää, kummanlaista tarvitaan.
Tiedätkö, mikä ero on tarjouspyynnöllä ja varauksella?
Ilmeisesti et. Sinun piti tehdä tarjouspyyntö, ei varausta. Siksi esimiehesi ei vastannut varausta koskevaan kyselyyn vaan odotti sinun ilmoittavan tarjouksia.
Vierailija kirjoitti:
Tiedätkö, mikä ero on tarjouspyynnöllä ja varauksella?
Ilmeisesti et. Sinun piti tehdä tarjouspyyntö, ei varausta. Siksi esimiehesi ei vastannut varausta koskevaan kyselyyn vaan odotti sinun ilmoittavan tarjouksia.
ei tarjouspyyntöäkään voi tehdä ilman, että tietää vaikkapa henkilömäärää tai tilatarpeita. Ei se tarjouksen antaja voi oikein ehdottaakaan mitään, kun ei tiedä, mahtuuko porukka pienimpään neukkariin vai pitääkö varata koko talo kaikkine tiloineen.
Up