Miten hävitätte asiakirjat, joissa hetut ja muita arkaluontoisia tietoja?

Revin hetukohdan yms irti, silpuksi ja pistän kompostipussiin. Veikkaan ettei kovin moni viitsi tonkia homeisia ruusnjämiä.

Repiä pitää ja laittaa kahvinporojen ja perunankuorien kanssa roskiin, eli tarpeeksi limaisena ettei kukaan viitsi ronkkia. Grillissä ei voi poittaa tulee niin kitkerä savu.

Jos mulla olisi jotain oikeasti arkaluontoista tai sellaista, mistä joku varas voisi hyötyä, niin veisin työpaikan silppuriin. Yleensä en viitsi, pistän vaan sen verran muiden papereiden väliin ja alle, ettei osu ihan ensimmäiseksi naapurin kyylämummujen silmiin jos alkavat kaivella paperiroskista. Hetu on Suomessa käytännössä julkinen tieto, huvittaa miten sen kanssa hysterisoidaan. 

Silppurista läpi, paitsi esim. hetu-kohdat revin nuppineulan pään kokoisiksi palasiksi käsin. Ei takuulla saa enää mitään selvää.

Paperinkeräykseen yleensä. Päätyvät sitten uusiokäyttöön eivätkä vuosiksi kaatopaikalle.

Työpaikan tietoturvaroskikseen vien lähinnä työpapereita.

Repiminen tai polttaminen veisi luokkaa vaivaa.

Tuntuvat häviävän itsestään.

Hetusi tietää koulut, työpaikka, kunta, valtio, verotoimisto, kela, poliisi, posti, lastesi päiväkodit ja koulut, moni yritys jonka asiakas olet, esim. pankit, vakuutusyhtiöt ja operaattorit. Sen näkee lähikaupan kassa kun sinulta kysytään papereita. Sen näkee Iskun myyjä kun ostat osamaksulla sohvan. Se tulee julkiseksi kun perustat yrityksen. Sadoillatuhansilla ihmisillä on pääsy järjestelmiin joissa hetusi on vain yhden klikkauksen päässä.

Hetu on vain viranomaisten käyttämä tunniste jolla ihmiset yksilöidään. Numerosarja tietojärjestelmiä varten.

Työkseni näiden asioiden kanssa painiessa muutama kommentti. 

- Hetu ei ole salassapidettävä tieto. Sitä ei tosin saa levittää tarpeettomasti, mutta jos se on henkilön yksilöimisen kannalta tarpeen tai jos sen poistaminen on työlästä, niin silloin se näytetään muiden tietojen yhteydessä. 

- Jos työpaikalla on silppuri tai tietoturva-astia, niin omat asiakirjat vain sinne. Hävitysfirmat ja niiden työntekijät ovat tehneet sitoumuksen salassapidosta ja lisäksi ne käsittelevät niin paljon aineistoa, ettei siellä ole aikaa plärätä kaikkea hävitykseen tulevaa. Lisäksi noilla firmoilla ei ole yksinkertaisesti varaa siihen, että niiden kautta pääsisi jokin liikesalaisuus tai yksityisyydensuojaan kuuluva tieto julkisuuteen, joten siksi minä ja meidän organisaatio luottaa niihin. 

- Arkaluoneisia tietoja ei kannata laittaa sellaisenaan taloyhtiön paperinkeräykseen. Utelias naapuri on todennäköisin löytäjä ja vaikka hän ei tekisi mitään identiteettivarkautta, niin silti en laittaisi kaikkia papereita sinne. Nimi ja osoite ovat kuitenkin naapureiden tiedossa, joten oma raja kulkee sellaisissa sopimuksissa joita en halua muiden tietävän tai esim. terveystiedoissa. 

- Pääkaupunkiseudulla Paperinkeräys oy ottaa vastaan myös yksityistalouksien tietosuoja-aineistoa. Suosittelen sen käyttämistä jos kyseessä on yhtään isompi nippu ja et saa niitä muuten tuhottua. 

Leikkaan henkilökohtaisia tietoja sisältävät kohdat erilleen (mitä turhia tappamaan kättä niiden osien kohdalla joista ei irtoa mitään tietoa kellekään) ja heitän loppuosat papereista paperinkeräykseen. Irtileikatut kohdat silppuan pieneksi energiajakeeseen. Siis niin, että esimerkiksi opintotukilapuista poistaisin oman nimen, osoitteen, hetun ja tilinumeron, mutta esimerkiksi maksettu tuen määrä jäisi silppuamatta.

Pidän näistä huolehtimattomia ihmisiä kyllä todella naiiveina.

[quote author="Vierailija" time="16.03.2015 klo 09:29"]

Leikkaan henkilökohtaisia tietoja sisältävät kohdat erilleen (mitä turhia tappamaan kättä niiden osien kohdalla joista ei irtoa mitään tietoa kellekään) ja heitän loppuosat papereista paperinkeräykseen. Irtileikatut kohdat silppuan pieneksi energiajakeeseen. Siis niin, että esimerkiksi opintotukilapuista poistaisin oman nimen, osoitteen, hetun ja tilinumeron, mutta esimerkiksi maksettu tuen määrä jäisi silppuamatta.

Pidän näistä huolehtimattomia ihmisiä kyllä todella naiiveina.

[/quote]

Huolehditko myös siitä, että leikeltyjen opintotukilappujen kanssa samassa nipussa paperinkeräykseen ei päädy esim. lehtiä tai mainoskirjeitä? Joku voisi vaikka onnistua päättelemään, että Elloksen mainoskirjeessä oleva nimi ja osoite kuuluvat samassa nipussa olevalle opintotukiasiakkaalle.

Heti kun kuulen ensimmäisen esimerkin jostain oikeasta vahingosta, jota paperiroskiksesta dyykatun nimen, hetun ja osoitteen ja tilinumeron kanssa on onnistuttu tekemään, niin voin avoimesti myöntää olleeni naiivi ja väärässä :)

Tilinumeron annan kenelle vaan, joka pyytää. Ihan vapaasti sinne saa laittaa rahaa.  Ainoa syy, miksen pasteta sitä tähän nyt on, että en halua, että vauvapalstailuni paljastuu. 

[quote author="Vierailija" time="16.03.2015 klo 09:33"]

[quote author="Vierailija" time="16.03.2015 klo 09:29"]

Leikkaan henkilökohtaisia tietoja sisältävät kohdat erilleen (mitä turhia tappamaan kättä niiden osien kohdalla joista ei irtoa mitään tietoa kellekään) ja heitän loppuosat papereista paperinkeräykseen. Irtileikatut kohdat silppuan pieneksi energiajakeeseen. Siis niin, että esimerkiksi opintotukilapuista poistaisin oman nimen, osoitteen, hetun ja tilinumeron, mutta esimerkiksi maksettu tuen määrä jäisi silppuamatta.

Pidän näistä huolehtimattomia ihmisiä kyllä todella naiiveina.

[/quote]

Huolehditko myös siitä, että leikeltyjen opintotukilappujen kanssa samassa nipussa paperinkeräykseen ei päädy esim. lehtiä tai mainoskirjeitä? Joku voisi vaikka onnistua päättelemään, että Elloksen mainoskirjeessä oleva nimi ja osoite kuuluvat samassa nipussa olevalle opintotukiasiakkaalle.

[/quote]

Meille ei tule mainoksia. Mutta en muutenkaan ymmärrä kysymystäsi, osoitehan nimenomaan on tuota henkilökohtaista tietoa jonka sanoin silppuavani? Yksikään osoitteella varustettu paperi ei lähde meiltä kokonaisena paperinkeräykseen. Toistetaan nyt että hitaampikin tajuaa: osoitekohta leikataan irti ja silputaan.

Ookoo. Vaikuttaa hankalalta, mutta jos on tarvetta salaiseen osoitteeseen, niin varmasti tuokin on tarpeen. 

[quote author="Vierailija" time="16.03.2015 klo 09:40"]

[quote author="Vierailija" time="16.03.2015 klo 09:33"]

[quote author="Vierailija" time="16.03.2015 klo 09:29"]

Leikkaan henkilökohtaisia tietoja sisältävät kohdat erilleen (mitä turhia tappamaan kättä niiden osien kohdalla joista ei irtoa mitään tietoa kellekään) ja heitän loppuosat papereista paperinkeräykseen. Irtileikatut kohdat silppuan pieneksi energiajakeeseen. Siis niin, että esimerkiksi opintotukilapuista poistaisin oman nimen, osoitteen, hetun ja tilinumeron, mutta esimerkiksi maksettu tuen määrä jäisi silppuamatta.

Pidän näistä huolehtimattomia ihmisiä kyllä todella naiiveina.

[/quote]

Huolehditko myös siitä, että leikeltyjen opintotukilappujen kanssa samassa nipussa paperinkeräykseen ei päädy esim. lehtiä tai mainoskirjeitä? Joku voisi vaikka onnistua päättelemään, että Elloksen mainoskirjeessä oleva nimi ja osoite kuuluvat samassa nipussa olevalle opintotukiasiakkaalle.

[/quote]

Meille ei tule mainoksia. Mutta en muutenkaan ymmärrä kysymystäsi, osoitehan nimenomaan on tuota henkilökohtaista tietoa jonka sanoin silppuavani? Yksikään osoitteella varustettu paperi ei lähde meiltä kokonaisena paperinkeräykseen. Toistetaan nyt että hitaampikin tajuaa: osoitekohta leikataan irti ja silputaan.

[/quote]

Ok, ymmärrän pointtisi. Mielestäni tosin nyt sorrut liioitteluun. Se, että jossain paperissa on nimesi ja osoitteesi, ei ole millään tavalla vaarallista. Jos sinulla on salainen osoite, niin stalkkaajan pitäisi osata etsiä sinua oikeasta paperinkeräysastiasta. Ja jos hän haluaa tämän tehdä, niin silloin hän tosin jo tietää, missä asut. Joten nyt liioittelet. 

Meillekään ei tule mainoksia (olen lopettanut kaikki hölynpölyasiakkuudet elloksiin ja ties mihin höppy hölleihin) ja jos jossain on osoite ja nimi, revin ne ihan jokaisesta pois ja lehti paperinkeräykseen, jos vaikka sitä joku haluaa vielä lukea.

Mun tätini tiedot joutuivat vääriin käsiin isoäitini virheestä. Hän oli heitellyt sellaisenaan roskikseen papereita, joissa oli tätini tiedot ja passista otettu valokopio. Muistan yhä, kuinka istuttiin juuri silloin tädin ja serkkujen luona, kun poliisi tuli käymään. Tässä vaiheessa varas oli ehtinyt yrittää tyhjentää tädin tiliä pankissa. Siellä kuitenkin hänet tunnettiin, ei onnistunut mutta jäi kiinni. Hän oli myös yrittänyt toisessa pankissa tyhjentää isoäitini tiliä sanoen olevansa hänen asioidensa hoitaja. Tämä tapahtui 90-luvun alussa.

Vieraan ihmisen hetullahan saa vaikka ohjattua junassa tai ratikassa saadut liputta matkustamisesta johtuvat sakot ihan viattomalle tyypille. Miettikääpä sitä.

Vien työpaikan lukittuun silppurilaatikkoon. Luvatta tietenkin. Arkistontuhoamisfirma hoitaa siitä eteenpäin.

[quote author="Vierailija" time="16.03.2015 klo 09:52"]

Vieraan ihmisen hetullahan saa vaikka ohjattua junassa tai ratikassa saadut liputta matkustamisesta johtuvat sakot ihan viattomalle tyypille. Miettikääpä sitä.

[/quote]

Jos noin on niin eipä voi muuta sanoa kuin että järjestelmä vuotaa kuin seula, ja oikeusvaltiossa tuollaisesta ei voi ainakaan hetun alkuperäistä omistajaa syyttää. Virhehän on silloin 100% tahon jolle riittää pelkkä hetu (joka siis ei tosiaan mikään valtionsalaisuus ole.)

[quote author="Vierailija" time="16.03.2015 klo 09:52"]

Vieraan ihmisen hetullahan saa vaikka ohjattua junassa tai ratikassa saadut liputta matkustamisesta johtuvat sakot ihan viattomalle tyypille. Miettikääpä sitä.

 [/quote]

Yleensä siellä kyllä kysytään henkkareita. Jos noin kuitenkin kävisi, niin ilmoittaisin,että kyseessä en ollut minä ja tiedustelisin, miksi henkkareita ei ole kysytty, ja jättäisin sakon maksamatta. Se, että pummilla matkustaja on tiennyt minun hetuni ei mitenkään todista, että olisin ollut paikalla. Vieraiden ihmisten hetuja saa jatkuvasti käsiinsä todella monessa ammatissa, joissa ei tehdä mitään taustaselvityksiä tai salassapitosopimuksia, esim. siwan kassalla.  

[quote author="Vierailija" time="16.03.2015 klo 09:55"]

Vien työpaikan lukittuun silppurilaatikkoon. Luvatta tietenkin. Arkistontuhoamisfirma hoitaa siitä eteenpäin.

[/quote]

Miten sinulla on avain siihen, ja muutenkin kuinka palstalla voi olla niin tiheä keskittymä ihmisiä joiden työpaikoilta löytyy jotain tietoturvalaatikoita? Mistä lähtien lastentarhoissa on sellaisia ollut?