Kirjanpitäjä - voiko halvalla saada hyvää?

Hintaan vaikuttaa aina kuinka paljon yrityksellä on kuukaudessa tositteita. Tapauksesta riippuen kaksikymmentä tositettakin käsittelee puolessa tunnissa, joten kirjanpitäjä pääsee toisinaan aika helpostikin

laskuttamaan 100,00 euroa tunnilta. Kirjanpitäjän työ vaatii melkoisesti alan asiantuntemusta, mutta useasti

isoimmat tilitoimistot laskuttavat kohtuuttoman paljon varsin pienyrittäjiltä.

Kyllä suosittelen minäkin valitsemaan joko KLT-kirjanpitäjän tai auktorisoidun tilitoimiston. Kirjanpitäksi voi nimittäin kuka tahansa päättää ryhtyä, mutta edellä mainitut todistukset saa vain ammattitaitonsa tentissä (vaikea!) osoittanut ja tietonsa säännöllisesti päivittävä. Omassa työssäni näen liikaa huonoa jälkeä...

T. Verotarkastaja

Kalliskin voi olla huono. Isoissa saatetaan pikkuyritykset antaa aloittelijoiden ja harjoittelijoiden hoidettavaksi, jostakinhan heidän pitää aloittaa, mutta aina se valvonta ei onnistu. Jotkut pitävät kotonaan ja siksi heillä on varaa tehdä halvemmalla kuin muilla. jotkut veloittavat tositemäärän mukaan ja tilinpäätös tuntihintana. 

Tilitoimistot käyttävät kikkaa että alussa vedetään muutamalla kympillä sisään ja kun rahaa alkaa kertymään tileille niin laskut kasvavat ensin satasiksi ja sitten tonneiksi.Hehän näkevät tilanteesi varsinkin jos olet ulkoistanut heille tilinkäyttöoikeuden eli maksatuksen.

Opettelin itse kirjanpitohommat. Säästän pitkän pennin. Nyyisin on todella hyviä ja halpoja ohjelmia eikä kirjanpito mitään salatiedettä ole.

[quote author="Vierailija" time="30.11.2014 klo 17:59"]

Tilitoimistot käyttävät kikkaa että alussa vedetään muutamalla kympillä sisään ja kun rahaa alkaa kertymään tileille niin laskut kasvavat ensin satasiksi ja sitten tonneiksi.Hehän näkevät tilanteesi varsinkin jos olet ulkoistanut heille tilinkäyttöoikeuden eli maksatuksen.

Opettelin itse kirjanpitohommat. Säästän pitkän pennin. Nyyisin on todella hyviä ja halpoja ohjelmia eikä kirjanpito mitään salatiedettä ole.

[/quote]En suosittele todellakaan kirjanpidon tekemistä itse. Jos et ole asiaa opetellut ja varsinkaan jos et ole asiasta kiinnostunut, niin reisille menee todella nopeasti. Kirjanpitoon menee myös silloin tuhottoman paljon hyvää työaikaa hukkaan ja siltikään et tiedä onko kaikki oikein tehty. Yksikään kirjanpito-ohjelma ei ole niin hyvä, että sillä tekisi kaikki suitsait sukkelasti ja ilman stressiä. En alkaisi leikkimään tuollaisella asialla, vaan keskittyisin tekemään sitä, mistä rahaa tulee firmaan ja mitä osaat tehdä. Huolehdit itse laskutuksesta (HelpostiLasku -ohjelma on paras, viestiä. Tutustua 10 pv ilmaiseksi ennen hankkimista, 50 e), ja niputat kuitit ja lähetät kirjanpitäjälle laskut, laskutuskoosteen (suoraan ohjelmasta), tiliotteen ja kirjanpitäjä huolehtii muut. Otat tietenkin kilsat ajopäiväkirjaan tarkasti ja huolehdit vakuutukset sun muut, siinä on tarpeeksi ylimääräistä puuhaa omien töiden ohella ihan varmasti.

Jos oikein hyvä tuuri käy, niin voi.

Kannattaa valita taloushallintoliiton auktorisoima tilitoimisto tai kirjanpitäjä, jolla on KLT-tutkinto. Hyviä voi toki olla muutkin, mutta nuo nyt ovat sellaisia hyviä takuita jonkinlaisesta ammattitaidosta. Eikä sen tilitoiiston tarvitse olla lähellä, voi olla vaikka toisella puolella Suomea.

Voin sanoa, että kannattaa valita tarkkaan, kenet valitsee, niin ei tarvitse palkata uutta korjaamaan entisen mokia.

Miehen kirjanpitäjä on musta yllättävän edullinen. 50€/kk, tilinpäätös ym ekstrat muutama kymppi. Kaikki hoituu hirmuisen hyvin, verot menneet joka vuosi kymmenen sentin tarkkuudella oikein. Kertoo lisäinformaatiota esim. vähennyksistä. Tämä itä-Suomessa.

Pakko lisätä vielä aiempaan viestiin, että kilpailu asiakkaista on tällä hetkellä todella kovaa ja hintoja poljetaan aika rajustikin. Halvallakin voi siis saada hyvän, mutta ei kannata tehdä päätöstä halvimman hinnan perusteella.

-2

Minulla on vastaavanlainen yritys pääkaupunkiseudulla ja kirjanpitäjän lasku on nyt suurinpiirtein 130-150 e/kuussa, tase+veroilmoitus olivat viime vuonna n. 300e. Kirjanpitäjä on yksin tekevä ja erittäin asiallinen. Tämä alkaa olla max. hintaa kuussa siitä palvelusta, mutta isoilla kirjapitofirmoilla hinnat ovat huomattavasti korkeammat. Tee siis reilu kilpailutus ja katso myös kemiat kirjanpitäjän kanssa. Alle satasen kuukausihinnalla tekeviä en juuri katselisi edes, en usko sillä kovin tasokasta jälkeä tukevan.

Millä muulla voi arvottaa samankaltaisella formaatilla samoja palveluja myyviä yrityksiä kuin hinnalla?

[quote author="Vierailija" time="30.11.2014 klo 12:11"]

Minulla on vastaavanlainen yritys pääkaupunkiseudulla ja kirjanpitäjän lasku on nyt suurinpiirtein 130-150 e/kuussa, tase+veroilmoitus olivat viime vuonna n. 300e. Kirjanpitäjä on yksin tekevä ja erittäin asiallinen. Tämä alkaa olla max. hintaa kuussa siitä palvelusta, mutta isoilla kirjapitofirmoilla hinnat ovat huomattavasti korkeammat. Tee siis reilu kilpailutus ja katso myös kemiat kirjanpitäjän kanssa. Alle satasen kuukausihinnalla tekeviä en juuri katselisi edes, en usko sillä kovin tasokasta jälkeä tukevan.

[/quote]

Siis satasen alle kuukaudessa tekevät ovat jo hieman kyseenalaisia? Miten tämä näkyy?

Ei kirjanpitäjä ole mikään takuu etteikö menisi reisille. Alalla on kirjava joukko tekijöitä. Peruskirjanpitoon pystyy melkein kuka vaan, ei edes tilinpäätöset ole kovin kummoista jobia. MUTTA todellinen hyöty tulee sitten siitä, miten osataan "kikkailla" mm.veroetuja.

Mikäli pikkufirmalle antaa kirjanpitonsa tehtäväksi, kannattaa selvittää kirjanpitäjän taustat. Kokemuksesta voin kertoa, että kun huomaa kirjanpitäjänsä olevan nenä pystyssä kulkeva, työaikansa facebookissa pelaileva bimbo, tuloksena on väärin tehty kirjanpito ja uudella kirjanpitäjällä menee aikaa selvittää sotkut ja se maksaa. Virheet tehnyt kirjanpitäjä ei tietenkään korvaa mitään. 

Jos jotain vähimmäisvaatimuksia on, niin ehdottomasti täällä mainittu KTL-kirjanpitäjä. 

ai jossain alkavassa toiminimi kodinhoito palvelussa klt jne. kas kun ei kht, ihan sama minkä otat kunhan on kokemusta alasta. Selvitä myös mitä sisältyy hintaan. helppo vaihtaa kun tilikausi vaihtuu

[quote author="Vierailija" time="01.12.2014 klo 04:10"]ai jossain alkavassa toiminimi kodinhoito palvelussa klt jne. kas kun ei kht, ihan sama minkä otat kunhan on kokemusta alasta. Selvitä myös mitä sisältyy hintaan. helppo vaihtaa kun tilikausi vaihtuu
[/quote]

Joku ammattikoulukirjanpitäjä siellä taas huutelee. Asiakkaat varmaan sen 50€ maksavia toiminimiä kun osaaminen ei muuhun riitä. Ktl ehdottomasti.

Kyllä jossain pikkuyrityksessä kirjanpidon pystyy hoitamaan itsekin, joku peruskurssi kannattaa kuitenkin käydä. Mutta jos vain ostoja ja myyntejä, ei palkanmaksua, ei suuremmin investointeja, mitä pitäisi ainakaan jaksottaan, niin ei se voi mennä pieleen kun huolelllisesti tekee. Eikä siihen mene edes tuntikausia. Itsellä oli yritys aikoinaan kotona, ostojakin tosi vähän, eli möin lähinnä pelkkää omaa osaamistani. Ei mulla mennyt siihen kuin pari tuntia kuussa, vaikka tein sen ihan käsin tilikirjaan. Mutta mulla kaupan alan koulutus taustalla toki, mutta tuon kaltaisessa yrityksessä, kuin itselläni olin, riittää kyllä kun perehtyy asiaan ja opettele peruasiat vaikkapa jollain kurssilla. Palkkatöissä olen nykyään en siksi että olisin tarvinnut kirjanpitäjää, vaan siksi, kun tätä hommaa tarjottiin ja tässä on kuitenkin varmemmat tulot. 

Harva toiminimi oikeasti tarvitsee kirjanpitäjää. Verotoimistosta kyselemällä ja vero.fi:tä lukemalla pääsee alkuun.

Kyllä voi saada halvalla, ja ei todellakaan tarvitse valita auktorisoitua tilitoimistoa etenkään yhden hengen yrittäjän! Tilitoimiston auktorisointi-status ja sen ylläpitäminen maksaa tilitoimistolle useita tuhansia euroja vuodessa, ja se on lähinnä isojen tilitoimistojen etu. Pienet tilitoimistot eivät usein auktorisoi toimistoaan, vaikka voisivat, vain koska se pitäisi vyöryttää katteisiin ja hintoihin ja asiakkaat eivät ole valmiita maksamaan siitä statuksesta lisää:

Olisitko itse valmis maksamaan +20€/kuukausi lisää kirjanpidosta vain siitä, että tilitoimistosi on auktorisoitu. Jos olet, niin hieno juttu! Mutta etenkin pienille yrityksille se ei ole tarkoituksenmukaista koska ihan yhtälailla hyviä kirjanpitäjiä on töissä myös ei auktorisoiduissa tilitoimistoissa.

T. KLT-kirjanpitäjä joka on ollut töissä sekä auktorisoiduissa että pienissä tilitoimistoissa!

Suosittelen valitsemaan tilitoimiston erikoistumisalueen perusteella.

Heh, ne maksut voi laittaa vähennyksiin.

[/quote]En suosittele todellakaan kirjanpidon tekemistä itse. Jos et ole asiaa opetellut ja varsinkaan jos et ole asiasta kiinnostunut, niin reisille menee todella nopeasti. Kirjanpitoon menee myös silloin tuhottoman paljon hyvää työaikaa hukkaan ja siltikään et tiedä onko kaikki oikein tehty. Yksikään kirjanpito-ohjelma ei ole niin hyvä, että sillä tekisi kaikki suitsait sukkelasti ja ilman stressiä. En alkaisi leikkimään tuollaisella asialla, vaan keskittyisin tekemään sitä, mistä rahaa tulee firmaan ja mitä osaat tehdä. Huolehdit itse laskutuksesta (HelpostiLasku -ohjelma on paras, viestiä. Tutustua 10 pv ilmaiseksi ennen hankkimista, 50 e), ja niputat kuitit ja lähetät kirjanpitäjälle laskut, laskutuskoosteen (suoraan ohjelmasta), tiliotteen ja kirjanpitäjä huolehtii muut. Otat tietenkin kilsat ajopäiväkirjaan tarkasti ja huolehdit vakuutukset sun muut, siinä on tarpeeksi ylimääräistä puuhaa omien töiden ohella ihan varmasti.[/quote]

Itselläni on firma jossa on muutama työntekijää, liikevaihto  yli 500 000. Tein useita vuosia kirjanpidon yksin ja sain laskettua alv:t yms. omalla ohjelmalla. Kun liikevaihto ja tase alkoivat vuosien varrella kasvaa ja yritys tuli siihen vaiheeseen, että vaati ulkopuolisen tilintarkastuksen oli aika siirtyä paperiaikakaudesta paperittomaan kirjanpitoon.

Tämä on ollut parasta mitä tässä on tapahtunut. Ei hermoilua papereiden kanssa kun kaikki on tallennettu ja skannattu suoraan järjestelmään. Tarkastus oli nopea kun tilintarkastaja katsoi kaikki suoraan järjestelmästä. 

Kirjanpito vaatii aikaa ja varsinkin jos ei ole ammattilainen tulee helposti virheitä.