Riita esimiehen kanssa: saako työnantaja käyttää kuvaani mainoksissaan ilman lupaani?
Eli meillä viestintäosaston ihmiset valokuvaa meitä työntekijöitä kaikissa pikkujouluissa, henkilöstön koulutuspäivillä jne, välillä ihan arkisessa työssä. Idea on kai tallettaa tapahtumia muistoksi. Ja pikkujoulukuvat ja muut tulee sitten kaikkien katsottavaksi. Kuvaamiseen ei ole kysytty kenenkään lupaa.
Mutta nyt työnantaja on keksinyt, että he käyttää näitä henkilöstökokousissa ja arjen työnteossa otettuja kuvia uusilla nettisivuilla ja myös meidän firmaa asiakkaille mainostavissa julkaisuissa. Sanoin, että en halua kuviani julkisille nettisivuille enkä mainoksiin. Ja pomo sanoi minulle, että he ei tarvitse lupaani, koska he omistaa kuvat ja oikeudet kuviin ja näin voivat päättää missä kuvia käyttävät. Eivät siis edes kysyneet meiltä työntekijöitä asiasta, vaan aikoivat kertomatta etukäteen vain laittaa kuvamme nettisivujen ja mainosten kuvituskuviksi. Sain sattumoisin tietää asiasta, kun kuulin erään keskustelun ja kysyin sitten asiaa pomolta suoraan ja kielsin. Ja nyt pomo on suuttunut minulle ja tosiaan väittää, että eivät kieltämistäni kuuntele vaan tekevät kuvillani mitä haluavat.
Joten miten tämä oikein menee?
Kommentit (66)
Onko firmassa ne lakimies? Kysy häneltä.
Vierailija kirjoitti:
Esim. Kouluissa tuollaisesta ollaan tosi tarkkoja. Pitää olla luvat.
alaikäisten kanssa on tarkempaa
Vierailija kirjoitti:
Onko firmassa ne lakimies? Kysy häneltä.
Ei ole firmassa lakimiestä.
Ap
Julkisella paikalla julkaistuen kuvien käyttöä ei voi kieltää. Työpaikka ei ole julkinen paikka.
Ota yhteysttä luottamusmieheen ja liittoon, ellei järkipuhe tehoa.
Haasta firma oikeuteen ja anna tuomarin ratkaista asia.
Vierailija kirjoitti:
Esim. Kouluissa tuollaisesta ollaan tosi tarkkoja. Pitää olla luvat.
Koulu ei ole sikäli verrannollinen, että työnantajani nimittäin ajattelee, että he omistaa työntekijän ajan ja teot, jotka on olleet työaikana. Eli heidän mielestään he saa kuvata työntekijöitään työajalla tekemässä työtä ja käyttää näitä kuvia vaikka mainoksiin. Mutta pikkujoulukuvat on vapaa-ajalta, ja siksi niitä eivät yritä käyttää mainoksiin.
Ap
Vierailija kirjoitti:
Enpä usko sanaakaan aloituksesta.
Sivusta: mikset?
Vierailija kirjoitti:
Onko tää firma Lapissa ?
Ei ole.
Ap
Ei saa. Vain ne jotka haluavat esiintyä kuvissa. Mainoksiin ei missään nimessä ole pakko suostua. Yrityksen sivulla voi olla kuva ja esittely jos haluaa, mikäli ei ole turvallisuusriskejä.
Suostu julkaisuun 3000 kuvauspalkkiolla tai jälkikäteen 7000+ oikeudenkäyntikulut.
En ole itse moiseen törmännyt ikinä, aina on etukäteen kerrottu jos kuvataan ja myös se miksi. Ja siitä on voinut kieltäytyä. Ehkä kysyisin vaikka AVIsta, miten he tuon näkevät. Ei kovin fiksua työnantajalta toimia noin, vaikka tuo nyt sitten laillista olisikin.
https://www.castren.fi/fi/blogijauutiset/blogi-2018/valokuvien-kayttami…
Ei riitä, että yrityksellä on kuvan käyttölupa, myös kuvissa esiintyvien henkilöiden suostumus vaaditaan. Kuva on henkilötieto, näin määrittää myös GDPR.
Tuossa, ole hyvä.
- - - -
ESIMIESLIITTO:
Valokuva on henkilötieto ja se kuuluu yksityisyyden suojan piiriin. Työntekijän valokuva on työntekijää
koskeva henkilötieto, jota käsitellään myös henkilöstöhallinnon tarkoituksia varten. Työntekijöitä koskevat
valokuvat, yhteystiedot ja mahdolliset muut merkinnät tietokannassa taikka intranetissa muodostavat
kokonaisuudessaan henkilörekisterin taikka osan henkilörekisteriä, jonka käyttötarkoituksena on esim.
henkilöstöhallinnon hoitaminen ja/taikka sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen.
-
Valokuvan käyttämistä tarkastellaan tehtäväkohtaisesti. Tietosuojavaltuutettu on hyväksynyt kuvien
laittamisen, jos ne ovat tarpeellisia esimerkiksi työntekijän tunnistettavuudelle työtehtävissä, joissa
tunnistettavuus on välttämätöntä. Työnantaja voi ottaa esimerkiksi alussa käyttöön ns. naamapuun, jos
asiakkaat tarvitsevat tunnistettavuutta löytääkseen oikean henkilön. Esimerkiksi esimiesasemassa olevan
henkilön tunnistettavuus voi olla asiakkaille tärkeää. Työntekijän velvollisuuksiin tulee työtehtävän
perusteella kuulua olla tunnistettavissa ja saavutettavissa ammattinimike-, työyhteystietojen sekä kuvan
perusteella.
-
Jos työnantaja perustelee kasvokuvien käyttämistä pelkillä imagosyillä se ei todennäköisesti riitä
perusteeksi samoin kuin kasvokuvan näkyminen sähköpostiviesteissä ei yleensä ole tarpeellista.
Työntekijöiden valokuvien tallentamisesta sisäiseen tai ulkoiseen tietoverkkoon tiedottamisen ja
yhteydenottojen tarkoituksissa on syytä ottaa huomioon myös työturvallisuusnäkökohdat työntekijöiden
valokuvien käsittelyssä. Esimerkiksi on selvitettävä, ettei työntekijöihin kohdistu väkivallan uhkaa taikka
häirintää työpaikalla.
-
Ennen kuvien tallettamiseen ja käyttämiseen ryhtymistä tulee asia käsitellä työpaikan
yhteistoiminatamenettelyssä. Työsuhteen päättyessä työnantajan rekisterinpitäjänä tulee huolehtia siitä,
että palveluksesta eronneiden henkilöiden yhteystiedot ja valokuvat poistetaan esim. intranetistä ja
internetistä.
 - - -
Jos työnantaja haluaa hyödyntää työntekijästä otettuja kuvia erilaisissa kanavissa markkinointi- tai
viestintätarkoituksissa, tulee käyttöön saada työntekijän suostumus. Ennen kuvan julkaisemista
työntekijällä on oikeus vaikuttaa kuvan tai kuvien valintaan
- - - -
Työpaikka ei ole julkinen tila, ts. siellä kuvattuja otoksia ei saa julkaista ilman jokaisen erillistä lupaa.
Työpaikan juhlissa (esim. pikkujouluissa) ravintolassa otettuja saa koska tila on julkinen tila vapaa-ajalla.
Vierailija kirjoitti:
https://www.castren.fi/fi/blogijauutiset/blogi-2018/valokuvien-kayttami…
Ei riitä, että yrityksellä on kuvan käyttölupa, myös kuvissa esiintyvien henkilöiden suostumus vaaditaan. Kuva on henkilötieto, näin määrittää myös GDPR.
Kiitos. Tässähän se tulikin. Jos kiellostani huolimatta käyttävät kuvaani nettisivujen kuvituskuvana, niin miten minun kannattaisi toimia?
Ap
Esim. Kouluissa tuollaisesta ollaan tosi tarkkoja. Pitää olla luvat.