Lue keskustelun säännöt.
Argh, meille tulee avokonttori
23.11.2011 |
Teen keskittymistä vaativaa asiantuntijatyötä. Jotta työskentelisin tehokkaasti eli saadakseni päälle ns. flow-tilan, tarvitsen mahdollisuuden täydelliseen keskittymiseen. Mahdollisuus tähän uppoutumiseen tekee työn minulle myös mielekkääksi, jopa nautittavaksi.
Nyt ilmoitettiin, että vuodenvaihteen jälkeen konttori on muutettu avokonttoriksi. Hyvästi, työrauha!
Miten pystyn keskittymään, jos viereisen sermin takana joku puhuu puhelimeen ja toisen sermin takana olevan naapuri luona kokoontuu työpaikan juorupiiri? Tulen äreäksi, jos minut keskeytetään, kun olen keskittynyt johonkin ja juuri parhaassa työvireessä.
Mutta miten avokonttorissa voi pitää päässään ja käsitellä monimutkaisia ajatusrakenteita? Eikö ajatus katkea aina jonkun kulkiessa ohi, puhelinten päristessä, jne?
Miten saan pomon vakuuttuneeksi, että tarvitsen oman pienen toimistotilani!?
Kommentit (98)
En kyllä tiedä, auttaako enää. Ihme, kun tällaisista asioista ei keskustella työntekijöiden kanssa etukäteen. On vaan palkattu joku kallis konsultti ideoimaan ja sisustusfirma suunnittelemaan ja muutos toteutetaan sitten heti joulun jälkeen.
Kai kaikki sermit yms. on jo tilattu...
Mutta jos edes itselleni saisin sen toimistohuoneen! Ei tarvi olla iso koppi, pienempi kuin nykyinen kelpaisi ihan hyvin. Kunhan saa oven kiinni. Eikä lasiseiniä! Pieni ikkuna oven vieressä tai ovessa voi olla.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Lisäksi yksi tuotantotason tyyppi sai oman huoneen, kun hankki lääkäriltä todistuksen jostain häiriöistä.
Tämä on sitä nykyaikaa ja tehostamista. Joka neliö käyttöön. Harmi vaan, ettei suunnittelussa oteta huomioon sitä seikkaa, että työnteko hidastuu jatkuvassa hälinässä. Seuraavaksi teiltä kielletään radiot ja kopisevat kengät, niistä kun tulee melua, joka häiritsee sermin takanaa istuvaa. Ehkä se pomo tajuaa virheensä, kun työtahti hidastuu useammilla.
Kokeile musiikkia korvalapuilla, ehkä joku klassinen (ei sanoja, alat muuten kuunnella niitä) auttaa sulkemaan pois taustamelua.
Miten saan pomon vakuuttuneeksi, että tarvitsen oman pienen toimistotilani!?
ja sellainen musiikki joka ei häiritse keskittymistä.
Tai sitten ihan vaan taustamelun vaimentavat kuulokkeet ilman musiikkia.
ajavat ne henkilöt (lue: pomot), joilla on oma työhuone. Kun mun työpaikalle tuli avokonttori, eräs koiranleuka totesi pomoille jotka yrittivät vakuuttaa työntekijöitä avokonttorin autuudesta: "Kun te kerran pidätte avokonttorista noin kovasti ja löydätte siitä pelkkää hyvää, niin muutetaan pomojen osasto avokonttoriin ja muut menevät pomojen kerrokseen omiin huoneisiin. Sillä tavalla kaikki saavat mitä haluavat ja ovat tyytyväisiä, eikö?" Pomot punasteli hiljaisina....
Sisältö jatkuu mainoksen alla
niitäkin saa radiolla.
Ei tarvi kuunnella toisten rapatusta ympärillä.
Kuinka mikään työpaikka haluaa niitä enää takaisin??!!
Sisältö jatkuu mainoksen alla
mikä on vaativa asiantuntija-ammattisi?
Lisäksi avokonttorit ovat nyt erilaisia (=parempia) kuin silloin joskus. Niin, todellisuudessa jokainen istuu tietokoneensa ääressä ja naputtaa omia töitään, välillä puhelin soi tai itse soitetaan.
Remonttia odotellessa..
avokonttoreita oli vilkkaimmin 60 ja 70 luvuilla Kuinka mikään työpaikka haluaa niitä enää takaisin??!!
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Odotan mielenkiinnolla heidän kommenttejaan.
ajavat ne henkilöt (lue: pomot), joilla on oma työhuone. Kun mun työpaikalle tuli avokonttori, eräs koiranleuka totesi pomoille jotka yrittivät vakuuttaa työntekijöitä avokonttorin autuudesta: "Kun te kerran pidätte avokonttorista noin kovasti ja löydätte siitä pelkkää hyvää, niin muutetaan pomojen osasto avokonttoriin ja muut menevät pomojen kerrokseen omiin huoneisiin. Sillä tavalla kaikki saavat mitä haluavat ja ovat tyytyväisiä, eikö?" Pomot punasteli hiljaisina....
kauheita. Meillä oli vanhassa toimipaikassa avokonttori ja se oli kamalaa, ei voinut kunnolla keskittyä ja kun mun piti joskus soitella omista lääkäriasioista ja odotella lääkärin soittoaikaa ja koska enpä halunnut koko porukan tietävän yksityiskohdat mun vaivoista, niin oli siinä etsiminen, minne mennä puhumaan rauhassa. Jos on oma huone, voi vaan panna hetkeksi oven kiinni ja hoitaa asiat nopeasti rauhassa. Puhumattakaan keskittymiskyvystä työhön...
Koittakaa pärjätä jos sellaiseen typeryyteen joudutte. Ja mitäpä sille voi, jos ei voi keskittyä niin työteho laskee ja se on ihan työnantajan moka, muistat vaan kertoa syyn jos ihmettelevät.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
ollut eri ministeriöissä töissä, ja joka kerta kun on tullut uusi kansliapäällikkö, joka on tätä ajatusta markkinoinut, ja joka ikinen kerta se on kaatunut työntekijöiden vastustukseen.
Teen budjettihommia, ja itselläni ei keskittymisestä tulisi avon hälyssä yhtään mitään. Puhelin soi kymmeniä kertoja päivässä,(oman luurin voi kyllä hiljentää ilmoittamalla keskukselle,että varattu mutta hiljennäpäs naapurien puhelimet) aina joku on asiaa toimittamassa tai jotain tarkistamassa, joku ryhmä vierailulla, aina jossain huoneessa on joku neuvottelu päällä ja kokoushuoneet on jo valmiiksi turvoksissa. Kaiken työmatkustamisen päälle keskittymistä vaativat hommat hoidetaan monesti iltatöinä, ja liu´taan kertyneet tunnit, jos pystytään. Viikonloppuna, jos istun ylitöissä, niin ala-aulan ovi kolahtelee vähän väliä ja joku tulee työpaikalle tekemään rästitöitä tai papereita hakemaan.
Avokonttori, yäk.
siellä avokonttorissa kyl hankalampi palstailla ja asiantuntevasti shoppailla henkkamaukan sivuilla :(
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Puhelin soi kymmeniä kertoja päivässä,(oman luurin voi kyllä hiljentää ilmoittamalla keskukselle,että varattu mutta hiljennäpäs naapurien puhelimet)
että missäs työpaikassa ne puhelimet vielä soi. Joten ei soi ei - tai sano niille että eivät soita ;)
Mieheni on bisnes manager ja ei se koskaan puhu, että hän olisi jossain vaativassa asiantuntijan työssä.
Ehka miehesi on niin rutinoitunut, ettei koe tyotaan vaativana :)
Koen oman tyoni valilla liiankin haastavana, pitaisi reveta johtamaan laboratoriota ja siina tyoskentelevia ihmisia, pitaa tutkimusprojektit kaynnissa, huolehtia rahoituksesta ja siita, etta eettiset luvat jne ovat kunnossa, suunnitella ryhman toimintaa seuraaviksi viideksi vuodeksi ja kirjoittaa julkaisuja. Tama kaikki huoneessa, jonka jakaa 10 ihmista ja 2 puhelinta.
Olen ratkaissut keskittymisongelman omalta kohdaltani niin, etta teen toita kotoa aina, kun kirjoitan julkaisuja tai projektisuunnitelmia. Toihin menen vain potkimaan projekteja eteenpain ja kokouksiin. Jos istun pitempia aikoja toimistossamme, pistan paahan Sennheiserin NoiceGuard-kuulokkeet, joiden suhina vaimentaa tyokavereideni aanet.
Teen budjettihommia, ja itselläni ei keskittymisestä tulisi avon hälyssä yhtään mitään. Puhelin soi kymmeniä kertoja päivässä, aina joku on asiaa toimittamassa tai jotain tarkistamassa, joku ryhmä vierailulla, aina jossain huoneessa on joku neuvottelu päällä ja kokoushuoneet on jo valmiiksi turvoksissa.
Niin, sama taalla tutkimuspuolella. Joka viikko on vierailijoita toisesta kaupungista tai maasta ja kerran kuukaudessa meille tulee pitemmaksi aikaa vierailijoita opettelemaan menetelmia tai tekemaan osia graduihinsa/vaitoskirjoihinsa.
Kokoushuoneet ovat ylibuukattuja valtaosan viikkoa, mutta oma pomoni on usein matkoilla, joten kaytamme hanen huonettaan "hiljaisena huoneena" omiin toihimme ja ad hoc kokouksiin.
Avokonttori toimii, jos kaikki huoneessa olijat tekevat huoneessa toita (hiljaa) ja ottavat puhelunsa muualla. Meilla puolet on labravakea, jotka tulevat toimistoon lahinna juttelemaan ja katsomaan sahkopostinsa. Ja sitten ne vierailijat... Yhta vakiierailijaa en voi sietaa lainkaan, silla han on erittain sosiaalinen ja omaa kantavan aanen. Teen yleensa toita kotoa lahes koko sen viikon, kun han vierailee labrassamme.
asiantuntijatöihin ja esimietöihin.
Tämä business manager tekee esimiestyötä.
Vaativat asiantuntijatyöt ovat paremmin palkattuja kuin asiantuntijatyöt, usein samalla viivalla esimiestason tehtävien kanssa tai korkeampiakin.
Asiantuntijatöissä täytyy usein keskittyä enemmän työhön, kun taas esimiehen työ koostuu monista palavereista ja hallintotehtävistä. Työ on luonnostaankin pirstoutunutta, joten se soveltuu paremmin avokonttoriin kuin vaativa asiantuntijatyö.
Itse olen työskennellyt yhteensä kymmenen vuotta avokonttorissa ja kaksi omassa huoneessa. En ymmärrä tätä avokonttori-intoilua mutta en myöskään sen vannoutuneita vastustajiakaan, sillä itselleni on aika sama, missä työskentelen.
Pystyn tarvittaessa keskittymään vaikka minkälaisessa hulinassa mutta toisaalta tykkään lörpötellä muiden kanssa. Mieluiten ottaisin silti oman huoneen.
Vähän aikaa sitten oli tutkimus joka kertoi että avokonttori on huono ratkaisu nimenomaan keskittymisen kannalta. Tiedän omasta kokemuksesta että työn tulokset huononee. En suosittele. Voitko työskennellä edes osan aikaa kotona?
ettet pysty notkumaan enää entiseen malliin Facessa ja AV:llä. Avokonttoria yleensä pelkäävät laiskat työntekijät ;)
Seuraavana vuotena pomoille rakennettiin kopit, jotta voi tehdä työnsä rauhassa. Ja seuraavana vuotena havaittiin, että sairauspoissaolot olivat ryöstäytyneet käsistä. Väki ei jaksanut tehdä työtä (asiantuntija-) avokonttorissa ja se ilmeni erilaisina stressioireina. Etätyö lisääntyi, mikä taas aiheutti ongelmia, jos piti nopeasti saada palaveri aikaan. Mutta kun kotona sai tehdä töitä rauhassa.
Viime vuonna meille tehtiin lasikopit eli ainakin näennäinen rauha. Työteho on laskenut tuntuvasti ja sairauslomakustannukset nousseet. Niin siinä käy, otan osaa.