Työilmoitus: Henkilökohtainen avustaja / Toimitusjohtajan assistentti / Orja

Melkoinen työpaikka ois tarjolla:

https://duunitori.fi/tyopaikat/tyo/henkilokohtainen-avustaja-toimitusjo…

Sisältää siivoustyötä niin yrityksissä kuin omistajan kotona, lastenvahtimista, nettisivujen suunnittelua, raporttien valmistelua ja Filippiinien viranomaisiasioissa auttaminen

Työtehtävät

Hallinnolliset ja toimistotehtävät
- Kalenterin, tapaamisten, kokousten ja aikataulujen hallinta.
- Päivittäisten työ- ja henkilökohtaisten tehtävien organisointi.
- Sähköpostien käsittely sekä yhteydenpito asiakkaisiin, yhteistyökumppaneihin ja tavarantoimittajiin.
- Raporttien, asiakirjojen ja esitysmateriaalien valmistelu.
- Projektien koordinointi ja seuranta.
- Luottamuksellisten asioiden käsittely.

Yritysten operatiivinen tukeminen
- Avustaminen yritysten päivittäisessä toiminnassa.
- Tilausten, varausten, varaston ja tavarantoimittajien koordinointi.
- Asiakaspalvelun tukeminen.
- Toiminnan kehittäminen ja organisointi.
- Vastuun ottaminen tietyistä tehtävistä silloin, kun en itse ole paikalla.

Verkkosivut ja digitaaliset projektit
- Verkkosivujen, mobiilisovellusten ja ohjelmistojen testaaminen.
- Virheiden, käytettävyysongelmien ja kehitysehdotusten raportointi.
- Verkkosivujen sisällön päivittäminen ja tuotteiden lisääminen verkkokauppaan.
- Uusien ohjelmistojen ja digitaalisten työkalujen nopea omaksuminen.

Henkilökohtainen avustaminen
- Henkilökohtaisen kalenterin, tapaamisten ja aikataulujen organisointi.
- Päivittäisissä asioinneissa avustaminen tarvittaessa myös viikonloppuisin.
- Lentojen, hotellien, kokousten sekä muiden matka- ja työjärjestelyjen organisointi.
- Hallinnollisissa ja henkilökohtaisissa asioissa avustaminen.
- Perheen aikataulujen sekä lapsenhoitoon liittyvien käytännön järjestelyjen koordinointi tarvittaessa.

Lapsenhoito
- Tarvittaessa osallistuminen 18 kuukauden ikäisen lapseni hoitoon.
- Aiempi kokemus pienten lasten hoidosta on välttämätön.
- Arvostamme kärsivällistä, vastuullista ja lapsirakasta työotetta.

Siivous- ja majoitusalan työtehtävät

Näitä työtehtäviä tehdään vain poikkeustilanteissa, kuten äkillisten sairauspoissaolojen, henkilöstövajeen tai muiden odottamattomien tilanteiden aikana.

Tarvittaessa tehtäviin voi kuulua:
- Hotellihuoneiden siivous.
- Kahvilan siivous.
- SiivousVelhojen asiakaskohteiden siivous.
- Yleisen siisteyden ja korkean puhtaustason ylläpitäminen.

Suomen ja Filippiinien hallinnolliset asiat
- Avustaminen Suomen ja Filippiinien viranomaisasioissa.
- Lupien, verotukseen liittyvien asioiden ja muiden virallisten asiakirjojen organisointi.
- Yhteydenpito viranomaisiin ja yhteistyökumppaneihin tarvittaessa.

Tehtävä edellyttää voimassa olevaa B-ajokorttia.

Tarjoamme
- Monipuolisen työn, jossa yksikään päivä ei ole samanlainen.
- Mahdollisuuden työskennellä useiden kasvavien yritysten parissa.
- Pitkäaikaisen työsuhteen ja mahdollisuuden kasvaa yritysten mukana.
- Luottamukseen perustuvan työympäristön, jossa oma-aloitteisuutta ja uusia ideoita arvostetaan.

Nyt äkkiä hakemaan!