Ison ryhmän lomamatkan suunnittelu

Noin ison porukan kanssa hankalaa. Osa porukasta vetäytyy ihan varmasti joko siksi ettei sitten huvita tai joku sairastuu. Miten sitten kustannukset ym? Miten ruokahommat, kun osa haluaa laittaa itse ja osa haluaa ravintolaan. Sitten on näitä närkästyjiä, jotka vaatii, että pitää nyhjätä yhdessä koko ajan eikä saa lähteä yksi tai kaksin mihinkään.

Suunnittelu kaatuu jonkun kontolle ja sitten nuristaan huonoja suunnitelmia. Ei kannata.

Periaatteessa yhdessä voidaan sopia paikka ja aika, mutta jokainen järjestää matkat, asumisen ja syömisen itse. 

Lentoliput ja majoitus suunnilleen yhtä aikaa. Ehkä majoitus kuitenkin ensin, koska sen voi yleensä perua (tutustu ehtoihin!), lentolippuja ei. Noin isolle joukolle tarvitaan iso talo, jossa on riittävästi makuuhuoneita, ruokailutilaa, ehkä uima-allas jne.



Kartoita ensin kaikkien budjetit, toisen edullinen on toiselle kallis. Kerää rahat etukäteen, ettei joku vetäydy reissusta kun lentoja ja majoituksia on jo maksettu. Mieti miten pääsette liikkumaan lentokentältä ja takaisin, nähtävyyksille, kauppaan jne. Mieti, mitä kaikki haluavat tehdä.

Keski-ikäisen sinkun mielenkiinnon kohteet voivat olla hyvin erilaiset kuin lapsiperheiden, teini haluaa tehdä yhtä, eläkeläiset toista. Kuka tekee ruoat, keittiövuorossa olevalla voi mennä koko päivä aamupalojen, lounaiden, välipalojen ja illallisten tekemiseen ja siivoamiseen. Miten ruokakulut jaetaan?

Olen muutaman kerran lukemattomine puoliseon kanssa vietettyjen lomien lisäksi suunnitellut kahden pariskunnan (me + ystäväpariskunta) kaupunkilomia, siinäkin on ollut miettimistä, vaikak kaikilla on ollut aika samanlaisen mielenkiinnon kohteet.

Me on kerran oltu tuollaisella reissulla. Vuokrattiin villa, kukin perhe / pariskunta / aikuinen hommasi itse omat lentonsa ja autonvuokransa (jos vuokrasi). Ruokailuista ja tekemisisistä oli sovittu niin, että aamupalaa voi ottaa omaan tahtiinsa, mutta usein oltiin kuitenkin suunnilleen samoihin aikoihin vähän liukuvasti aamupalalla. Usein lähdettiin päiväksi eri paikkoihin, jolloin lounas syötiin muualla. Tekemiset sovittiin vähän sen mukaan mikä ketäkin kiinnosti eli ei kuljettu yhtenä porukkana aina kaikkialle. Päivällinen syötiin sitten yhdessä villalla ja oli sovittu, että aina yhden illan ateriasta huolehtii yksi perhe / pariskunta / aikuinen. Muut pääsivät sitten valmiiseen pöydään. Kaupassa käytiin vähän sen mukaan, mitä milloinkin puuttui ja kuka oli kokkausvuorossa seuraavan iltana. Aikaa vietettiin myös villalla, siellä oli pingispöytää ja uima-allasta ja trampoliinia jne.

Mentiin siis aika rennolla meiningillä, ei vaadittu, että kaikki osallistuu kaikkeen ja että kaikilla on samat aikataulut.

Meillä ei ollut sylilapsia mukana, nuorinkin oli alakouluikäinen. 

Valittiin ensin matkakohde, sieltä villa sopivan etäisyyden päässä kentältä. Kolme vuokra-autoa. 

Aikuinen maksoi a-euroa/hlö ja lapset b-euroa/hlö villasta, autosta ja kauppaostoksista. Näin perus karkeasti.

Retkeiltiin monasti eri porukoilla. Eli mielenkiinnon perusteella. Lapset olivat 10-15 vuotiaita, aikuiset 30-65 vuotiaita.

Helppoa.

Ensin päätetään maa, sitten suppeampi alue.

Varaisin ensin majoituksen koska sitä voi muuttaa/perua toisin kuin lentoja.

Iso huvila kätevin tai joku pieni agriturismo/b&b kokonaan kuten joskus llemme varanneet.

Sitten lennot ja autot parilla kuskilla. Esim Italiassa ei ole takseja kuin isoissa kaupungeissa. Julkiset toimii hyvin mutta logistisesti hankalaa isolla porukalla.

Meitä oli viimekesänä 11 reissussa. Yksi hoiti "lompakon" eli ruokaostosten maksut - jokainen maksoi tälle henkilölle 50/hlö/vko ruokarahaa. Eli viikolle tuli yhteensä 550e mikä riitti hulppeasti. Ravintolakäynnit ja omat namit/jäätelöt maksettiin erikseen, samoin esim rantatuolit .

Kaikista helpoin on ottaa pakettimatka matkatoimiston kautta, saa majoituksen ja lennot samaan. 

Tuosta reissusta ei hyvä seuraa, liikaa porukkaa.

Kiitos vinkeistä ja kommenteista. Suunnilleen samalla porukalla ollaan kerran jo Suomessa lomailtu vuokramökillä, ja se toimi kyllä ihan hyvin. Tietty muuttujia oli paljon vähemmän, kun kukin perhekunta pääsi omalla autollaan paikalle. Tekemiset meni silloin aika vapaalla kaavalla ja ruuanlaittovastuu oltiin jaettu päivittäin aina kahdelle.

Tuo budjetti pitää kyllä hahmotella hyvissä ajoin etukäteen, ehkä alustava tutkiminen, mitä mahtaisi kustantaa, ja sen perusteella sitten tarkennetaan jakoa, ettei sinkut jää liikaa maksumiehiksi. 

Lisääkin vinkkejä ja kokemuksia saa laittaa.

Anteeksi ap, mutta naurattaa tuo, että haaveena on suvun kanssa lomailu. 

Meitä oli 9 aikuista + 2 lasta appiukon synttärimatkalla ja ekasta illasta alkaen meno oli tällaista: kellään ei ravintolaehdotusta ja ei mitään väliä mitä syödään. Ehdotan sateen ja myöhäisen ajankohdan takia hotellin vieressä olevaa libanonilaista. Heti joku ilmoittaa, että ei tee mieli libanonilaista. Ryhmän ainoa lapsi ehdottaa pizzaa. Appiukko sanoo, että pizza ei oo ruokaa.

Mutta hei, ei mitään väliä missä syödään. Joten seistään ringissä tässä hotellin aulassa toisiamme tuijotellen.

Ystävieni perheet ovat matkailleet noin isolla porukalla vain pappa betalar -tyylillä. Mamma laittaa matkatoimiston töihin ja pappa maksaa. Näissä perheissä ei ole pikkurahasta pulaa. Joskus katsoin, että ko. matkatoimisto myi heidän tekemäänsä matkaa alkaen 6000/hlö. On minibussia kuljettajineen jne.

Suunnittelu piti aloittaa jo melkein pari vuotta aikaisemmin, että kaikki osas säästää lomamatka varten. Se aika oli myös yhdessä päättää viestien välityksellä minne mennään. Ellei sitten joku saa päätösvallan ja muut seuraa perässä,mutta meillä ei ollut niin. Sitten alkoi hyvissä ajoin kaikilla työssäkäyvillä pitää omassa työyhteisössä huolta,että saa lomat sovitulle ajankohdalle,varsinkin jos on kiertävät lomalistat. Meillä ainakin 4 perhettä ja pari muuta perhettä jotka sitten pääsivät mukaan ja ostivat omat liput,niin tehtiin isolla kokoonpanolla sama reissu uudestaan pari vuotta myöhemmin.

All inclusive hotelli, ja jokainen varaa ja maksaa itse oman huoneensa ja lennot. 

Vierailija kirjoitti:

Anteeksi ap, mutta naurattaa tuo, että haaveena on suvun kanssa lomailu. 

Meitä oli 9 aikuista + 2 lasta appiukon synttärimatkalla ja ekasta illasta alkaen meno oli tällaista: kellään ei ravintolaehdotusta ja ei mitään väliä mitä syödään. Ehdotan sateen ja myöhäisen ajankohdan takia hotellin vieressä olevaa libanonilaista. Heti joku ilmoittaa, että ei tee mieli libanonilaista. Ryhmän ainoa lapsi ehdottaa pizzaa. Appiukko sanoo, että pizza ei oo ruokaa.

Mutta hei, ei mitään väliä missä syödään. Joten seistään ringissä tässä hotellin aulassa toisiamme tuijotellen.

Oi, tuo kyllä kuulostaa tutulta! Meillä myös suvun huono päätöksentekokyky on ihan sisäpiirivitsi. Voi olla, että matka jää nimenomaan haaveen tasolle, kun kukaan ei osaa tehdä päätöstä. :D Mutta voihan sitä yrittää...

Ap