Onko esihenkilö toiminut oikein?
Työkaverille sattui ikävä tilanne puhelin asiakaspalvelussa. Hänelle soitti ikävä asiakas joka oli hänen mukaan korottanut ääntä ja käyttäytynyt huonosti. Työkaveri joutui lopettamaan puhelun, mutta ei ehtinyt, kun asiakas löi ensin luurin korvaan. Nyt kuitenkin kuulin työkaverilta, että hän oli saanut kirjallista palautetta asiakkaalta ja ennen kuin esihenkilö oli edes kuunnellut puhelu tallennetta, niin päätti syytä jo työkaveria tästä kiukuttelusta. Eli ei edes ehtinyt kuunnella koko puhelua, vaan päätti heti, että vika on työkaverissa. Mielestäni ei ole esihenkilölle sopivaa puhutella omasta alaisesta näin ja syyttää kiukuttelijaksi. Tämä tapahtui muutama viikko sitten, mutta mietin tätä edelleen, koska tässä on pitkin kuukasia sattunut ikäviä tilanteita ja alan vain miettimään, että onko tämä sellainen paikka jossa haluan olla pitkään. Mitä mieltä olette tästä? En ole ennen tehnyt puhelin aspaa, vaan olen ollut myymälöissä ja muissa töissä, enkä siis pidemmän päälle tiedä, että minkälaista puhelin aspan työ on, kun en ole tätä vielä pitkään tehnyt.
Kommentit (4)
Miten työkaveri joutui lopettamaan puhelun jos asiakas löi hänelle luurin korvaan? En ymmärrä.
Huono esimies! Anna palautetta!!! Puolusta kolleegaasi jotta hän voi joskus puolustaa sinua
Suomessa on vähän sellainen kulttuuri, että koska "valittamisen kynnys" on suht korkea, niin silloin kun joku "uskaltaa" valittaa, esihenkilöt saattaa uskoa valittajaa turhan herkästi.
Oikeasti ammattimainen esihenkilö tietysti selvittää ensin, mistä on kyse, ennen kuin jakaa mitään palautetta mihinkään suuntaan. Esihenkilön pitää osata suodattaa asiat, eikä papukaijana toistaa mitä joku valittaja on sanonut. Myös "kiukuttelijaksi" kutsuminen ja muu henkilökohtaisuuksiin meneminen kuulostaa turhalta, ei missään nimessä rakentavalta palautteelta.
Esihenkilö toimi väärin. Kyllä meillä aspassa lähdettiin tällaisissa konfliktitilanteissa siitä, että todistustaakka on asiakkaalla ja että omiin työntekijöihin ja heidän sanaansa voi luottaa. Vähintään se nauhoite pitäisi kuulla.