Lue keskustelun säännöt.
Kollega ei koskaan osallistu tiimipalaveriin paikan päällä
29.11.2022 |
Vaikka etukäteen yrittäisi sopia kysyä mikä olisi aika jolloin voitaisiin nähdä toimistolla tiimipalaverin merkeissä, kollega merkitsee kyseiset päivät myöhemmin etätyöpäiviksi.
Ja tulee sitten toimistolle silloin, kun hänellä kalenteri on tyhjillään. Tieto hankkeessa kulkee tosi huonosti, kun pikaviestimillä kollega vastailee huonosti ja on videopuhelujen aikana todella hiljainen. Ei pidä kameraa eikä mikrofonia päällä.
Ei edes tunnu siltä että työskentelisimme samassa työpaikassa. Esihenkilö ei halua määrätä toimistolle ketään, vaikka siellä pitäisi olla säännöllisesti tietty määrä päiviä joka viikko.
Kommentit (91)
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Ei ole aiemmin ollut projektityössä tällaista tilannetta. Vaikka esihenkilökin olisi mukana paikan päälle sovituissa palavereissa, saattaa kollega ilmoittaa ettei tule paikan päälle.
Siinä vaiheessa sitten esihenkilökin saattaa ilmoittaa osallistuvansa myös etänä, vaikka olisi samaan aikaan toimistolla. Ja sitten kokouksessa ei kukaan etänä sano yhtään mitään.
Syytät nyt tätä yhtä ihmistä, mutta minusta näyttää että siellä kaikkien täytyy vaan oppia ja tottua etätyöhön paremmin. Itse olen it-alalla tehnyt etää kansainvälisissä, maantieteellisesti hajautuneissa tiimeissä yli 10 vuotta eikä niin mitään tällaista ongelmaa etteikö asioita saataisi hoidettua etänä. Mutta jos ei ole etätyöhön ja etäpalavereihin tottunut, niin siinä voi toki alussa olla tuollaista nihkeyttä puhua etäpalavereissa.
En työskentele it-alalla, vaan hyvin erilaisessa tehtävässä. Työ edellyttää säännöllisesti yhteen kokoontumista, koska osa työstä on sellaista ettei sitä voi hoitaa etänä.
Nyt kyllä kuulostaa todella erikoiselta. Jos sitä ei kerran voi hoitaa etänä, niin miksi siellä sitten sallitaan etäpäiviä? Vai onko niin, että sinun mielestäsi sitä ei voi hoitaa etänä, mutta monen muun mielestä voikin, eli ei ole siinä mielessä läsnäoloa paikalla vaativaa kuin vaikka sairaanhoitajan tai kampaajan työ?
Joka tapauksessa vaikuttaa että ei se ongelma ole pelkästään joku yksi henkilö vaan jonkinlainen odotusten ristiriita tuon etä- ja lähityön välillä. Esimiehenhän tähän kuuluisi ottaa kantaa, jos se kerran häiritsee töiden etenemistä.
Osan työstä voi hoitaa etänä, mutta ei kaikkea. Siksi vastaavaa työtä tekevistä yksiköissä on usein sovittu säännöllisesti jotain päiviä, jolloin sinne tullaan hoitamaan lähityötä vaativat osiot työstä.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Mitä sitten? Anna hänen tehdä tavallaan.
Tieto tiimin kesken ei siirry. Kollega ei etänä vastaile juuri mihinkään. Tiimin toimintaa ei päästä kunnolla suunnittelemaan. Se hankaloittaa huomattavasti minun työtäni.
Hankaloittaa niin paljon, etten näe mahdolliseksi sitä, että tiimille asettuja aikataulutavoitteita töiden osalta olisi mitään mahdollisuutta saavuttaa.
Kai teille jotenkin on jaettu tehtäviä? Jos sinun tehtäväsi eteneminen on estynyt, koska joku toinen ei saa omaansa valmiiksi, niin ilmoitat sen. Että minun työni etenemistä blokkaa tämä toinen työ joka on auki henkilöllä x.
Ei ole jaettu... Esihenkilö vetoaa että työt pitäis i jaksa sisäisesti hankkeessa työskentelevien kesken.
Itse alkaisin tällaisessa tilanteessa itse ehdottaa jotain tapaa ja välinettä jakaa ja seurata töitä tarkemmin. Sinne jaettaisiin jonkun jakson tavoitteet pienempiin tehtäviin, ja määritettäisiin riippuvuuksia tehtävien välille jos sellaisia on. Sitten sinne kukin merkkaa, kun ottaa tehtävän työn alle ja jos ei pysty etenemään, mikä/kenen tehtävä estää. Näin jää dataakin siitä, kuka tekee kuinkakin paljon, mikä estää etenemistä jne.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Mitä sitten? Anna hänen tehdä tavallaan.
Tieto tiimin kesken ei siirry. Kollega ei etänä vastaile juuri mihinkään. Tiimin toimintaa ei päästä kunnolla suunnittelemaan. Se hankaloittaa huomattavasti minun työtäni.
Hankaloittaa niin paljon, etten näe mahdolliseksi sitä, että tiimille asettuja aikataulutavoitteita töiden osalta olisi mitään mahdollisuutta saavuttaa.
Siis eihän ongelma ole nyt siinä, että henkilö ei ole tiimipalaverissa paikan päällä, vaan että sinä esihenkilönä et saa tarpeeksi selkeästi ilmaistua tiimille, milloin on mihinkin työtehtävään liittyen dedis tai joku väliaikatarkastelu. Jotkut tarvitsee nämä aikataulut selkeämmin kuin jossain tiimipalaverissa mainittuna. Tai sitten kyseinen henkilö ei pysty suoriutumaan työtehtävistään annetussa aikataulussa ja tällöin asiaa pitäisi tarkastella ylemmältä taholta.
Olen työskennellyt kymmenisen vuotta pääasiassa etänä, koska tiimit ovat olleet hajallaan ympäri maailmaa ja koskaan etäyhteydellä hoidetut tapaamiset itsessään eivät ole aiheuttaneet ongelmia tiimin työnjaossa.
En ole esihenkilön asemassa.
Teet oman osasi. Jos et pysty muiden takia etenemään, kysyt esimieheltä, miten toimitaan. Hänen vastuullaan puuttua, ei sinun.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Ei ole aiemmin ollut projektityössä tällaista tilannetta. Vaikka esihenkilökin olisi mukana paikan päälle sovituissa palavereissa, saattaa kollega ilmoittaa ettei tule paikan päälle.
Siinä vaiheessa sitten esihenkilökin saattaa ilmoittaa osallistuvansa myös etänä, vaikka olisi samaan aikaan toimistolla. Ja sitten kokouksessa ei kukaan etänä sano yhtään mitään.
Syytät nyt tätä yhtä ihmistä, mutta minusta näyttää että siellä kaikkien täytyy vaan oppia ja tottua etätyöhön paremmin. Itse olen it-alalla tehnyt etää kansainvälisissä, maantieteellisesti hajautuneissa tiimeissä yli 10 vuotta eikä niin mitään tällaista ongelmaa etteikö asioita saataisi hoidettua etänä. Mutta jos ei ole etätyöhön ja etäpalavereihin tottunut, niin siinä voi toki alussa olla tuollaista nihkeyttä puhua etäpalavereissa.
En työskentele it-alalla, vaan hyvin erilaisessa tehtävässä. Työ edellyttää säännöllisesti yhteen kokoontumista, koska osa työstä on sellaista ettei sitä voi hoitaa etänä.
Nyt kyllä kuulostaa todella erikoiselta. Jos sitä ei kerran voi hoitaa etänä, niin miksi siellä sitten sallitaan etäpäiviä? Vai onko niin, että sinun mielestäsi sitä ei voi hoitaa etänä, mutta monen muun mielestä voikin, eli ei ole siinä mielessä läsnäoloa paikalla vaativaa kuin vaikka sairaanhoitajan tai kampaajan työ?
Joka tapauksessa vaikuttaa että ei se ongelma ole pelkästään joku yksi henkilö vaan jonkinlainen odotusten ristiriita tuon etä- ja lähityön välillä. Esimiehenhän tähän kuuluisi ottaa kantaa, jos se kerran häiritsee töiden etenemistä.
Osan työstä voi hoitaa etänä, mutta ei kaikkea. Siksi vastaavaa työtä tekevistä yksiköissä on usein sovittu säännöllisesti jotain päiviä, jolloin sinne tullaan hoitamaan lähityötä vaativat osiot työstä.
Ja ongelma on, että kaikki ei kuitenkaan tule? Se on esimiehen tehtävä sitä vaatia, jos se on oikeasti olennaista. Et sinä voi kollegana muuta kuin sanoa esimiehelle asiasta. ETtä sinusta on hankalaa kun nämä yhteiset lähipäivät ei toteudu kuten pitäisi.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Alkoholisti.
Joillakin on kuule oikeasti sen verran pa.ska tilanne "elämässä" että sitä vaikka mielellään olisikin.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Mitä sitten? Anna hänen tehdä tavallaan.
Tieto tiimin kesken ei siirry. Kollega ei etänä vastaile juuri mihinkään. Tiimin toimintaa ei päästä kunnolla suunnittelemaan. Se hankaloittaa huomattavasti minun työtäni.
Hankaloittaa niin paljon, etten näe mahdolliseksi sitä, että tiimille asettuja aikataulutavoitteita töiden osalta olisi mitään mahdollisuutta saavuttaa.
Kai teille jotenkin on jaettu tehtäviä? Jos sinun tehtäväsi eteneminen on estynyt, koska joku toinen ei saa omaansa valmiiksi, niin ilmoitat sen. Että minun työni etenemistä blokkaa tämä toinen työ joka on auki henkilöllä x.
Ei ole jaettu... Esihenkilö vetoaa että työt pitäis i jaksa sisäisesti hankkeessa työskentelevien kesken.
Itse alkaisin tällaisessa tilanteessa itse ehdottaa jotain tapaa ja välinettä jakaa ja seurata töitä tarkemmin. Sinne jaettaisiin jonkun jakson tavoitteet pienempiin tehtäviin, ja määritettäisiin riippuvuuksia tehtävien välille jos sellaisia on. Sitten sinne kukin merkkaa, kun ottaa tehtävän työn alle ja jos ei pysty etenemään, mikä/kenen tehtävä estää. Näin jää dataakin siitä, kuka tekee kuinkakin paljon, mikä estää etenemistä jne.
Osaatko suositella tähän jotain exceliä näppärämpää ohjelmaa?
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Mitä sitten? Anna hänen tehdä tavallaan.
Tieto tiimin kesken ei siirry. Kollega ei etänä vastaile juuri mihinkään. Tiimin toimintaa ei päästä kunnolla suunnittelemaan. Se hankaloittaa huomattavasti minun työtäni.
Hankaloittaa niin paljon, etten näe mahdolliseksi sitä, että tiimille asettuja aikataulutavoitteita töiden osalta olisi mitään mahdollisuutta saavuttaa.
Tuleeko palkka tilille? Kuoleeko nyt joku?
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Mitä sitten? Anna hänen tehdä tavallaan.
Tieto tiimin kesken ei siirry. Kollega ei etänä vastaile juuri mihinkään. Tiimin toimintaa ei päästä kunnolla suunnittelemaan. Se hankaloittaa huomattavasti minun työtäni.
Hankaloittaa niin paljon, etten näe mahdolliseksi sitä, että tiimille asettuja aikataulutavoitteita töiden osalta olisi mitään mahdollisuutta saavuttaa.
Kai teille jotenkin on jaettu tehtäviä? Jos sinun tehtäväsi eteneminen on estynyt, koska joku toinen ei saa omaansa valmiiksi, niin ilmoitat sen. Että minun työni etenemistä blokkaa tämä toinen työ joka on auki henkilöllä x.
Ei ole jaettu... Esihenkilö vetoaa että työt pitäis i jaksa sisäisesti hankkeessa työskentelevien kesken.
Itse alkaisin tällaisessa tilanteessa itse ehdottaa jotain tapaa ja välinettä jakaa ja seurata töitä tarkemmin. Sinne jaettaisiin jonkun jakson tavoitteet pienempiin tehtäviin, ja määritettäisiin riippuvuuksia tehtävien välille jos sellaisia on. Sitten sinne kukin merkkaa, kun ottaa tehtävän työn alle ja jos ei pysty etenemään, mikä/kenen tehtävä estää. Näin jää dataakin siitä, kuka tekee kuinkakin paljon, mikä estää etenemistä jne.
Ja mitä siitä seuraa, jos joku esim estää sitä etenemään tai tekee vähemmän, jne?
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Mitä sitten? Anna hänen tehdä tavallaan.
Tieto tiimin kesken ei siirry. Kollega ei etänä vastaile juuri mihinkään. Tiimin toimintaa ei päästä kunnolla suunnittelemaan. Se hankaloittaa huomattavasti minun työtäni.
Hankaloittaa niin paljon, etten näe mahdolliseksi sitä, että tiimille asettuja aikataulutavoitteita töiden osalta olisi mitään mahdollisuutta saavuttaa.
Siis eihän ongelma ole nyt siinä, että henkilö ei ole tiimipalaverissa paikan päällä, vaan että sinä esihenkilönä et saa tarpeeksi selkeästi ilmaistua tiimille, milloin on mihinkin työtehtävään liittyen dedis tai joku väliaikatarkastelu. Jotkut tarvitsee nämä aikataulut selkeämmin kuin jossain tiimipalaverissa mainittuna. Tai sitten kyseinen henkilö ei pysty suoriutumaan työtehtävistään annetussa aikataulussa ja tällöin asiaa pitäisi tarkastella ylemmältä taholta.
Olen työskennellyt kymmenisen vuotta pääasiassa etänä, koska tiimit ovat olleet hajallaan ympäri maailmaa ja koskaan etäyhteydellä hoidetut tapaamiset itsessään eivät ole aiheuttaneet ongelmia tiimin työnjaossa.
En ole esihenkilön asemassa.
Miksi sitten kannat ongelmaa aiheesta? Eihän tiimin töiden/projektien aikatauluttaminen ja niiden seuranta ole silloin sinun asiasi.
Jos tarvitset omaa osuuttasi varten kyseiseltä henkilöltä hänen osuutensa työstäpäivämäärään x mennessä, voit ihan varmasti laittaa teamsilla tai sähköpostilla viestiä asiasta. Sähköposti on siitä hyvä, että voit laittaa esihenkilön cc:ksi ja saat samalla tiedon välitettyä hänelle.
Ei kai nyt missään työpaikassa tällaisia aikatauluasioita hoideta vain ja ainoastaan tiimipalavereissa?
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Ei ole aiemmin ollut projektityössä tällaista tilannetta. Vaikka esihenkilökin olisi mukana paikan päälle sovituissa palavereissa, saattaa kollega ilmoittaa ettei tule paikan päälle.
Siinä vaiheessa sitten esihenkilökin saattaa ilmoittaa osallistuvansa myös etänä, vaikka olisi samaan aikaan toimistolla. Ja sitten kokouksessa ei kukaan etänä sano yhtään mitään.
Syytät nyt tätä yhtä ihmistä, mutta minusta näyttää että siellä kaikkien täytyy vaan oppia ja tottua etätyöhön paremmin. Itse olen it-alalla tehnyt etää kansainvälisissä, maantieteellisesti hajautuneissa tiimeissä yli 10 vuotta eikä niin mitään tällaista ongelmaa etteikö asioita saataisi hoidettua etänä. Mutta jos ei ole etätyöhön ja etäpalavereihin tottunut, niin siinä voi toki alussa olla tuollaista nihkeyttä puhua etäpalavereissa.
En työskentele it-alalla, vaan hyvin erilaisessa tehtävässä. Työ edellyttää säännöllisesti yhteen kokoontumista, koska osa työstä on sellaista ettei sitä voi hoitaa etänä.
Nyt kyllä kuulostaa todella erikoiselta. Jos sitä ei kerran voi hoitaa etänä, niin miksi siellä sitten sallitaan etäpäiviä? Vai onko niin, että sinun mielestäsi sitä ei voi hoitaa etänä, mutta monen muun mielestä voikin, eli ei ole siinä mielessä läsnäoloa paikalla vaativaa kuin vaikka sairaanhoitajan tai kampaajan työ?
Joka tapauksessa vaikuttaa että ei se ongelma ole pelkästään joku yksi henkilö vaan jonkinlainen odotusten ristiriita tuon etä- ja lähityön välillä. Esimiehenhän tähän kuuluisi ottaa kantaa, jos se kerran häiritsee töiden etenemistä.
Osan työstä voi hoitaa etänä, mutta ei kaikkea. Siksi vastaavaa työtä tekevistä yksiköissä on usein sovittu säännöllisesti jotain päiviä, jolloin sinne tullaan hoitamaan lähityötä vaativat osiot työstä.
Sori, mutta ihan selvästi ongelma on siinä, että sinä et osaa käsitellä tunteitasi etkä toimia erilaisten ihmisten kanssa, kun täällä palstalla syyttelet yhtä kollegaasi. Jos sinun työsi ei etene, sinun tehtäväsi on toimia, rakentavasti. Tai sitten kirjoitat avoimesti, että pakko purkaa tunteita tänne, kun etätyötä tekevä kollega ottaa erilaisine tapoineen mua niin päähän.
Sitä paitsi kerroit kuitenkin, että hän myös tulee työpaikalle paikan päälle. Nyt fokus siihen missä se oikea ongelma on; sinussa.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Ei ole aiemmin ollut projektityössä tällaista tilannetta. Vaikka esihenkilökin olisi mukana paikan päälle sovituissa palavereissa, saattaa kollega ilmoittaa ettei tule paikan päälle.
Siinä vaiheessa sitten esihenkilökin saattaa ilmoittaa osallistuvansa myös etänä, vaikka olisi samaan aikaan toimistolla. Ja sitten kokouksessa ei kukaan etänä sano yhtään mitään.
Syytät nyt tätä yhtä ihmistä, mutta minusta näyttää että siellä kaikkien täytyy vaan oppia ja tottua etätyöhön paremmin. Itse olen it-alalla tehnyt etää kansainvälisissä, maantieteellisesti hajautuneissa tiimeissä yli 10 vuotta eikä niin mitään tällaista ongelmaa etteikö asioita saataisi hoidettua etänä. Mutta jos ei ole etätyöhön ja etäpalavereihin tottunut, niin siinä voi toki alussa olla tuollaista nihkeyttä puhua etäpalavereissa.
En työskentele it-alalla, vaan hyvin erilaisessa tehtävässä. Työ edellyttää säännöllisesti yhteen kokoontumista, koska osa työstä on sellaista ettei sitä voi hoitaa etänä.
Nyt kyllä kuulostaa todella erikoiselta. Jos sitä ei kerran voi hoitaa etänä, niin miksi siellä sitten sallitaan etäpäiviä? Vai onko niin, että sinun mielestäsi sitä ei voi hoitaa etänä, mutta monen muun mielestä voikin, eli ei ole siinä mielessä läsnäoloa paikalla vaativaa kuin vaikka sairaanhoitajan tai kampaajan työ?
Joka tapauksessa vaikuttaa että ei se ongelma ole pelkästään joku yksi henkilö vaan jonkinlainen odotusten ristiriita tuon etä- ja lähityön välillä. Esimiehenhän tähän kuuluisi ottaa kantaa, jos se kerran häiritsee töiden etenemistä.
Osan työstä voi hoitaa etänä, mutta ei kaikkea. Siksi vastaavaa työtä tekevistä yksiköissä on usein sovittu säännöllisesti jotain päiviä, jolloin sinne tullaan hoitamaan lähityötä vaativat osiot työstä.
Ja ongelma on, että kaikki ei kuitenkaan tule? Se on esimiehen tehtävä sitä vaatia, jos se on oikeasti olennaista. Et sinä voi kollegana muuta kuin sanoa esimiehelle asiasta. ETtä sinusta on hankalaa kun nämä yhteiset lähipäivät ei toteudu kuten pitäisi.
Esihenkilö ei oikein ota mitään kantaa asiaan. Minusta tuntuu hirveältä, kun yhteisten töiden hoitamiseen ei ole kunnollisia edellytyksiä olemassa.
Esihenkilö ei ole tehnyt samaa työtä kuin mitä tiimi tekee. Eikä siksi ilmeisesti ymmärrä tilannetta lainkaan. Mietin että tämä voisi olla syy vaihtaa työpaikkaa, koska muutosta asioihin ei ilmeisesti ole tulossa.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Mitä sitten? Anna hänen tehdä tavallaan.
Tieto tiimin kesken ei siirry. Kollega ei etänä vastaile juuri mihinkään. Tiimin toimintaa ei päästä kunnolla suunnittelemaan. Se hankaloittaa huomattavasti minun työtäni.
Hankaloittaa niin paljon, etten näe mahdolliseksi sitä, että tiimille asettuja aikataulutavoitteita töiden osalta olisi mitään mahdollisuutta saavuttaa.
Kai teille jotenkin on jaettu tehtäviä? Jos sinun tehtäväsi eteneminen on estynyt, koska joku toinen ei saa omaansa valmiiksi, niin ilmoitat sen. Että minun työni etenemistä blokkaa tämä toinen työ joka on auki henkilöllä x.
Ei ole jaettu... Esihenkilö vetoaa että työt pitäis i jaksa sisäisesti hankkeessa työskentelevien kesken.
Itse alkaisin tällaisessa tilanteessa itse ehdottaa jotain tapaa ja välinettä jakaa ja seurata töitä tarkemmin. Sinne jaettaisiin jonkun jakson tavoitteet pienempiin tehtäviin, ja määritettäisiin riippuvuuksia tehtävien välille jos sellaisia on. Sitten sinne kukin merkkaa, kun ottaa tehtävän työn alle ja jos ei pysty etenemään, mikä/kenen tehtävä estää. Näin jää dataakin siitä, kuka tekee kuinkakin paljon, mikä estää etenemistä jne.
Ja mitä siitä seuraa, jos joku esim estää sitä etenemään tai tekee vähemmän, jne?
Julkiset haukut minulle, kun mistään ei tule valmista.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Mitä sitten? Anna hänen tehdä tavallaan.
Tieto tiimin kesken ei siirry. Kollega ei etänä vastaile juuri mihinkään. Tiimin toimintaa ei päästä kunnolla suunnittelemaan. Se hankaloittaa huomattavasti minun työtäni.
Hankaloittaa niin paljon, etten näe mahdolliseksi sitä, että tiimille asettuja aikataulutavoitteita töiden osalta olisi mitään mahdollisuutta saavuttaa.
Kai teille jotenkin on jaettu tehtäviä? Jos sinun tehtäväsi eteneminen on estynyt, koska joku toinen ei saa omaansa valmiiksi, niin ilmoitat sen. Että minun työni etenemistä blokkaa tämä toinen työ joka on auki henkilöllä x.
Ei ole jaettu... Esihenkilö vetoaa että työt pitäis i jaksa sisäisesti hankkeessa työskentelevien kesken.
Itse alkaisin tällaisessa tilanteessa itse ehdottaa jotain tapaa ja välinettä jakaa ja seurata töitä tarkemmin. Sinne jaettaisiin jonkun jakson tavoitteet pienempiin tehtäviin, ja määritettäisiin riippuvuuksia tehtävien välille jos sellaisia on. Sitten sinne kukin merkkaa, kun ottaa tehtävän työn alle ja jos ei pysty etenemään, mikä/kenen tehtävä estää. Näin jää dataakin siitä, kuka tekee kuinkakin paljon, mikä estää etenemistä jne.
Osaatko suositella tähän jotain exceliä näppärämpää ohjelmaa?
Vaikka MS Planner. Onhan näitä vaikka kuinka. Teamsin fileseihin tallennettu koko tiimin käyttämä Excel on kuitenkin ihan pätevä työkalu hyvinkin isojen projektimassatietojen ylläpitoon, joten aika monimutkaiset systeemit saa olla, jos se ei pelitä. Sitten melkein kannattaa harkita jo jotain strukturoitua erppiä projektitietojen hallintaan.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Mitä sitten? Anna hänen tehdä tavallaan.
Tieto tiimin kesken ei siirry. Kollega ei etänä vastaile juuri mihinkään. Tiimin toimintaa ei päästä kunnolla suunnittelemaan. Se hankaloittaa huomattavasti minun työtäni.
Minä, minä ja minä. Hyväksy se, että työelämässä on erilaisia toimijoita ja kaikki ei ole = sinä
Jos muut ei ole sinun tasolla, laske omaa tasoasi. Työelämässä ei enää tarvitse olla se kympintyttö vaan 6,5 suoritus riittää. Teen kaksi viikkoa ne työt jotka ehdin ja pystyn ja työnantaja maksaa siitä kahden viikon palkan. Tee taas kaksi viikkoa...jne.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Ei ole aiemmin ollut projektityössä tällaista tilannetta. Vaikka esihenkilökin olisi mukana paikan päälle sovituissa palavereissa, saattaa kollega ilmoittaa ettei tule paikan päälle.
Siinä vaiheessa sitten esihenkilökin saattaa ilmoittaa osallistuvansa myös etänä, vaikka olisi samaan aikaan toimistolla. Ja sitten kokouksessa ei kukaan etänä sano yhtään mitään.
Syytät nyt tätä yhtä ihmistä, mutta minusta näyttää että siellä kaikkien täytyy vaan oppia ja tottua etätyöhön paremmin. Itse olen it-alalla tehnyt etää kansainvälisissä, maantieteellisesti hajautuneissa tiimeissä yli 10 vuotta eikä niin mitään tällaista ongelmaa etteikö asioita saataisi hoidettua etänä. Mutta jos ei ole etätyöhön ja etäpalavereihin tottunut, niin siinä voi toki alussa olla tuollaista nihkeyttä puhua etäpalavereissa.
En työskentele it-alalla, vaan hyvin erilaisessa tehtävässä. Työ edellyttää säännöllisesti yhteen kokoontumista, koska osa työstä on sellaista ettei sitä voi hoitaa etänä.
Nyt kyllä kuulostaa todella erikoiselta. Jos sitä ei kerran voi hoitaa etänä, niin miksi siellä sitten sallitaan etäpäiviä? Vai onko niin, että sinun mielestäsi sitä ei voi hoitaa etänä, mutta monen muun mielestä voikin, eli ei ole siinä mielessä läsnäoloa paikalla vaativaa kuin vaikka sairaanhoitajan tai kampaajan työ?
Joka tapauksessa vaikuttaa että ei se ongelma ole pelkästään joku yksi henkilö vaan jonkinlainen odotusten ristiriita tuon etä- ja lähityön välillä. Esimiehenhän tähän kuuluisi ottaa kantaa, jos se kerran häiritsee töiden etenemistä.
Osan työstä voi hoitaa etänä, mutta ei kaikkea. Siksi vastaavaa työtä tekevistä yksiköissä on usein sovittu säännöllisesti jotain päiviä, jolloin sinne tullaan hoitamaan lähityötä vaativat osiot työstä.
Sori, mutta ihan selvästi ongelma on siinä, että sinä et osaa käsitellä tunteitasi etkä toimia erilaisten ihmisten kanssa, kun täällä palstalla syyttelet yhtä kollegaasi. Jos sinun työsi ei etene, sinun tehtäväsi on toimia, rakentavasti. Tai sitten kirjoitat avoimesti, että pakko purkaa tunteita tänne, kun etätyötä tekevä kollega ottaa erilaisine tapoineen mua niin päähän.
Sitä paitsi kerroit kuitenkin, että hän myös tulee työpaikalle paikan päälle. Nyt fokus siihen missä se oikea ongelma on; sinussa.
Kollegaa en pidä ongelmana. Hänen sitoutumisensa työhön voi kyllä olla heikkoa ja se on ikävää. Mutta varsinainen ongelma on esihenkilö, joka passiivisuudellaan mahdollistaa sen, että tehoton toiminta yksikön sisällä voi jatkua.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Mitä sitten? Anna hänen tehdä tavallaan.
Tieto tiimin kesken ei siirry. Kollega ei etänä vastaile juuri mihinkään. Tiimin toimintaa ei päästä kunnolla suunnittelemaan. Se hankaloittaa huomattavasti minun työtäni.
Hankaloittaa niin paljon, etten näe mahdolliseksi sitä, että tiimille asettuja aikataulutavoitteita töiden osalta olisi mitään mahdollisuutta saavuttaa.
Kai teille jotenkin on jaettu tehtäviä? Jos sinun tehtäväsi eteneminen on estynyt, koska joku toinen ei saa omaansa valmiiksi, niin ilmoitat sen. Että minun työni etenemistä blokkaa tämä toinen työ joka on auki henkilöllä x.
Ei ole jaettu... Esihenkilö vetoaa että työt pitäis i jaksa sisäisesti hankkeessa työskentelevien kesken.
Itse alkaisin tällaisessa tilanteessa itse ehdottaa jotain tapaa ja välinettä jakaa ja seurata töitä tarkemmin. Sinne jaettaisiin jonkun jakson tavoitteet pienempiin tehtäviin, ja määritettäisiin riippuvuuksia tehtävien välille jos sellaisia on. Sitten sinne kukin merkkaa, kun ottaa tehtävän työn alle ja jos ei pysty etenemään, mikä/kenen tehtävä estää. Näin jää dataakin siitä, kuka tekee kuinkakin paljon, mikä estää etenemistä jne.
Ja mitä siitä seuraa, jos joku esim estää sitä etenemään tai tekee vähemmän, jne?
Julkiset haukut minulle, kun mistään ei tule valmista.
Ja siitä selviää kuuntelemalla.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Mitä sitten? Anna hänen tehdä tavallaan.
Tieto tiimin kesken ei siirry. Kollega ei etänä vastaile juuri mihinkään. Tiimin toimintaa ei päästä kunnolla suunnittelemaan. Se hankaloittaa huomattavasti minun työtäni.
Minä, minä ja minä. Hyväksy se, että työelämässä on erilaisia toimijoita ja kaikki ei ole = sinä
Jos muut ei ole sinun tasolla, laske omaa tasoasi. Työelämässä ei enää tarvitse olla se kympintyttö vaan 6,5 suoritus riittää. Teen kaksi viikkoa ne työt jotka ehdin ja pystyn ja työnantaja maksaa siitä kahden viikon palkan. Tee taas kaksi viikkoa...jne.
Tulen tätä menoa heikon etenemisen takia saamaan valtavan julkisen ripityksen samalla kertaa, kun esihenkilö ja kollega pesevät käsiään vastuusta.
Itse en osallistu suljettujen huoneiden palavereihin, koska minua on pidetty vankina 2vrk enkä pysty. Hoidan työni hyvin ja pelkästään hyvää palautetta tullut. Esimieheni tietää tämän. Paikallaolo ei ole muutenkaan kenellekään pakollista, teillä on nyt joku muu ongelma. Jos sinun työsi kärsii, on sinun tehtäväsi pyrkiä muuttamaan se ilman, että ulkoistat syyn etätyötä tekevälle.
Ajattelin vain kertoa tämän oman juttuni, koska et ikinä voi tietää, mistä kukakin kärsii. Etätyö on joillekin ainoa hyvä vaihtoehto. Kannattaa nyt vain totutella siihen ja keksiä uusia keinoja parempaan omaan työhön.