Ensimmäistä kertaa rekrytoimassa - miten kertoa hakijalle ettei hän tullut valituksi?
Nyt olisi ekaa kertaa edessä tämmöinen tilanne. Useita hakijoita on haastateltu ja muutaman kohdalla ei napannut. En ole saanut mitään koulutusta tähän rekryhommaan joten nyt kysyisin teiltä vinkkejä.
Mitä sanon puhelimessa heille, joita en valinnut? En halua kuulostaa kliseiseltä enkä halua olla tyly ja töksäyttää asiaani.
Kommentit (24)
Sähköpostilla asiallisesti. Muutama positiivinen asia hakijasta ja perusteet valinnalle.
Kerrot asiallisesti, ettei valinta tällä kertaa osunut sinuun ja kerrot esimerkin tai kaksi, miksi näin kävi. Jos kyse oli esim. tietyn osaamisen puuttumisesta, niin voit suoraan antaa palautteena, että sitä taitoa kannattaa jatkossa kehittää. Jos hakija oli muuten hyvä, niin kannattaa myös todeta toivovansa hänen hakevan myös uudelleen tehtäviä firmastanne.
Soita ja hauku että on paskin hakija ikinä ja lyö luuri korvaan.
Suomalainen tapa on ilmoittaa ainoastaan valituille ja vähät välittää muista.
Muualla sitten kohtelias valintamme ei tällä kertaa kohdistunut sinuun mutta voitte tulevaisuudessa edelleen hakea tms.
Vierailija kirjoitti:
Suomalainen tapa on ilmoittaa ainoastaan valituille ja vähät välittää muista.
Muualla sitten kohtelias valintamme ei tällä kertaa kohdistunut sinuun mutta voitte tulevaisuudessa edelleen hakea tms.
Kannattaako sellaista sanoa, jos ei kerta kaikkiaan ole sopiva firmaan?
Itselläni on edellisistä työpaikoista useista kymmenistä rekrytoinneista. Niille, jotka eivät päässeet haastatteluun, lähetin sähköpostin: "Kiitos kiinnostuksestasi, mutta et tullut valituksi tällä kertaa." Niille, jotka pääsivät haastatteluun, soitin ja sanoin saman asian.
Vierailija kirjoitti:
Kerrot asiallisesti, ettei valinta tällä kertaa osunut sinuun ja kerrot esimerkin tai kaksi, miksi näin kävi. Jos kyse oli esim. tietyn osaamisen puuttumisesta, niin voit suoraan antaa palautteena, että sitä taitoa kannattaa jatkossa kehittää. Jos hakija oli muuten hyvä, niin kannattaa myös todeta toivovansa hänen hakevan myös uudelleen tehtäviä firmastanne.
Tämä ja jos oli oikein hyvä hakija niin voi kysyä, että saanko säilyttää hakemuksesi meillä vielä hetken josko toisilla osastoilla tulisi tarvetta?
Kliseissä ei ole näissä ilmoituksissa mitään vikaa. Asia pitää ilmaista suoraan, mutta kohteliaasti.
Siihen olemassa vakiofraasi, saat mallilauseet vaikka täältä, esimerkiksi
Kiitos xxx paikkaa kohtaan osoittamastasi mielenkiinnosta. Valintamme ei tällä kertaa kohdistunut Sinuun. Lisätietoja voit tiedustella nimi aika etc. Ystävällisin terveisin litania alle.
Minä lähettäisin ei-valituille kohteliaan sähköpostin. Puhelimella on nykyisin tosi vaikeata tavoittaa ketään enkä viitsisi moneen kertaan soitella tällaisesta asiasta. Toiset eivät vastaa outoihin numeroihin ollenkaan, toiset ovat pahassa paikassa ja kolmannet vessassa. Siksi en käyttäisi puhelinta.
En tiedä onko sitten kliseinen, mutta perussapluunalla pärjää:
"N.n firmasta x, päivää. Kävit meillä haastattelussa x.x. päivä xxx työtehtävään liittyen. Me olemme nyt tehneet valinnat seuraavaan vaiheeseen, ja tällä kertaa sinä et ollut valittujen joukossa.
Meillä oli tässä haussa xx kpl haastateltavia joista yy valittiin. Lopullisessa valinnassa ratkaisevaksi tekijäksi muodostui osaaminen alueella x, joka oli työhön valitulla/jatkoon päässeillä tällä kertaa vahvempi kuin sinulla.
Olisitko halunnut kysyä vielä tässä vaiheessa jotain valintoihin tai rekrytointeihin liittyen?
Joka tapauksessa kiitos mielenkiinnosta yritystämme kohtaan ja hyvää syksyn jatkoa."
Älä soita. Sama mitä sanot, kuulostat kliseiseltä ja töykeältä. Ja mitä tuohon edes osaa vastata? Mielestäni nuo puhelut ovat kiusallisia.
Ei tarvi jaaritella. Kiitos mielenkiinnostasi. Valitettavasti valinta ei tällä kertaa kohdistunut sinuun. Ei muuta. Jos soittavat ja kysyvät miksi ei, sanot kliseisimmät syyt mitkä ratkaisivat valinnan, koulutus tai kokemus yleensä.
Vierailija kirjoitti:
Ei tarvi jaaritella. Kiitos mielenkiinnostasi. Valitettavasti valinta ei tällä kertaa kohdistunut sinuun. Ei muuta. Jos soittavat ja kysyvät miksi ei, sanot kliseisimmät syyt mitkä ratkaisivat valinnan, koulutus tai kokemus yleensä.
Niin ja ehdottomasti kirjallisesti. Älä missään nimessä soita muille kuin valitulle.
Kiittäminen kiinnostuksesta firmaan on minusta tylyä. Siinä sanotaan tavallaan, että sinä olet kiinnostunut meistä koska olemme kiinnostavia, mutta me ei sinusta koska et ole kiinnostava. Käytetään valitsematta jäänyttä itsensä ylentämiseen.
Vierailija kirjoitti:
Kiittäminen kiinnostuksesta firmaan on minusta tylyä. Siinä sanotaan tavallaan, että sinä olet kiinnostunut meistä koska olemme kiinnostavia, mutta me ei sinusta koska et ole kiinnostava. Käytetään valitsematta jäänyttä itsensä ylentämiseen.
Mielestäni voisi kiittää hakemuksesta mielummin.
Kai sinä nyt osaat normaalilla tavalla ihmistä lähestyä puhelimessa? Jos mietit miten he suhtautuvat siihen, etteivät tulleet valituksi. Niin voin sanoa, että lähes kolmensadan hakemuksen jälkeen suhtautuminen on jo rutiinin omaista, eikä se herätä juuri muuta reaktiota, kuin aha, kiitos ilmoituksesta. Eikä sitä aina muutenkaan tule valituksi joka paikkaan, joten se unohtuu saman tien. Joskus työnhakupelissä voittaa, joskus ei, that's it. Mieluummin kyllä eurojackpottaan, siinä voitot ovat helpommassa 😁.
Jos et itsekään ole saanut koulutusta tai opastusta työhösi, niin palkkaa joku, joka ei myöskään ole saanut koulutusta haettavaan tehtävään.
Reilu peli sillä tavalla.
No ei siinä kannata alkaa sokerikuorruttelemaan. Kyllä ihmiset tietävät, että vastaus on joko kyllä tai ei. Kohteliaasti sanot, että valitettavasti valinta ei osunut kohdallesi. Tai jos se kuulostaa liian kliseiseltä, niin "et tullut valituksi hakemaasi tehtävään". Ja teititellen, jollei sinunkauppoja tehty haastattelussa.