Assistentit!

Mutta jos kuitenkin olet kiinnostunut, tekee assistentti laidasta laitaan töitä riippuen onko ihmisiä paljonkin yläpuolella. Jos olet suoraa johdon alaisuudessa, saatat/matkustat ja teet todella vaativaa suunnittelutyötä rutiinityön rinnalla. Mutta jos teitä on monta, teet luultavasti paljon arkisempaa rutiinihommaa. Saatat esim. tehdä myyntiluvuista taulukoita ja esitelmiä, järjestellä pomon matkoja ja soitella partnereille jne. Jos haluat, kysy jotakin erityistä, niin koitan vastata.

Tiedän erittäin hyvin, että assistentit tekevät paljon toisistaan eroavia töitä. Siksi tahdoinkin kysyä näitä muutamaa perusjuttua täältä, jossa monet ihmiset käyvät lukemassa ja näinollen on mahdollisuus kuulla paljon erilaisia kokemuksia. En ole siis etsimässä universaalia totuutta assistentin työstä, vaan tahdon kuulla sen erilaisista versioista henkilökohtaisten kokemusten perusteella.



Olisin ollut kiitollinen omista kokemuksistanne, mutta en toki tahdo aiheuttaa teille stressiä noinkin vaikeilla kysymyksillä.



Edelleen olisin kiitollinen, jos joku voisi kertoa omista kokemuksistaan!



ap

mediaseksikkäällä alalla monenlaisten tehtävien parissa. Minulla ei tietenkään ole alaisia, tienaan jonkin verran yli 2000e/kk jne. en juurikaan matkustele. Teen töitä englanniksi ja suomeksi johtuen materiaaleista ja työkavereista. Matikka on osa työtäni siinä muodossa, että teen laskelmia ja ennusteita jne. Se ei kuitenkaan ole päätehtäväni, joka on luovaa. Olen korkeasti koulutettu ja teen ihan mieleisiäni tehtäviä tj:n kanssa.

Perinteisin ja kysytyin koulutus on HSO eli Helsingin sihteeriopiston käyneet tai nykyisin Helian johdon assistenttityön ja kielten koulutusohjelman käyneet tradenomit.



Ministeriöissä vaaditaan yleensä hyvä englanti ja ruotsi, käytännössä niitä ei välttämättä kuitenkaan tarvita.



Palkoista: toimisto/yksikönsihteeri palkka 1700-1900. Johdon sihteeri 1900-2300.



Minulla on kokemusta lähinnä vain henkilösihteerin tehtävistä. Päällikön sähköpostin ja tavallisen postin seuranta ja siihen reagoiminen, hänen puhelimeensa vastaaminen, kalenterin hoito, kokousten ja erilaisten tilaisuuksien järjestäminen(usein esim. illallisia, harvemmin virkistäytymispäiviä), päivän/viikon papereiden tulostus ja järjestely päällikölle, puheiden/muiden tekstien puhtaaksi kirjoittaminen, intranetin päivittäminen, lehtikatsauksen tekeminen, kansalaiskirjeiden lukeminen ja päättäminen, että reagoidaanko niihin vai ei, kirjallisten kysymysten delegointi, valtioneuvoston ja valiokuntien istuntoihin tarvittavien paperien tulostus (ja sitä on paljon), tiedonhaku (ohjeet saattavat olla tyyliin, no se paperi, missä kerrottiin siitä yhdestä miehestä, joka päätti siitä jostain siltahankkeesta, olikos se ny vuodelta -75 vai 89. Tarviin sen puolen tunnin päästä alkavaan kokoukseen.)PP-esitysten tekoa päällikön esiintymisiä varten, tärkeiden ihmisten/päällikön tuttavien merkkipäivien seuraamista ja näille henkilöille onnittelujen/lahjojen lähettämistä. Tässä nyt on ainakin osa tehtävistä. Päälle vielä päällikön esittämät erilaiset pyynnöt, jotka yleensä tulevat ihan nurkan takaa.



Työ on erittäin hektistä ja virheitä ei saisi tehdä yhtään. Sihteerin työssä, kun yleensä vain virheet huomataan. Sitä kun ei ajatella, että kaiken mennessä hyvin, niin sihteerikin tekee työnsä hyvin. Usein on päiviä, etten ehdi syömään ollenkaan. En valita, työ on todella mielenkiintoista ja vastuullista tällä hetkellä, mutta tod. näk. en jaksa tehdä henkilösihteerin työtä yli kymmentä vuotta.