Miten te toimitte töissä, jos koko ajan tulee uusia tehtäviä ja vanhoja kertyy jonoon

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Mä yleensä menen pomon puheille ja pyydän osastolta apuvoimia tiettyihin tehtäviin. Näin on siis sovittu että saan tehdä, koska mulle on kerätty 5 ihmisen työt yhteen tehtävään.

Eli sitten kun olen pahasti jäljessä niin käyn pyytämässä että henkilö x tulee hoitamaan tehtävän y jahka ehtii.

Joskus käy tuuri ja joku toimeton lähetetään mulle loppupäiväksi avuksi että saa koko päivän palkan. Näillä sitten puran sitä ruuhkaa.

Miksei sulle vaan palkata apua, jos kerran on tiedossa että sulla on töitä liikaa?

Johdon mukaan mun tontille palkataan heti kun on ylimääräistä. Eli ei ikinä

Siksi tällainen vaikea ratkaisu.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Jaat työt kolmeen osaan. Niihin, jotka pitää tehdä heti, niihin, jotka voivat odottaa jonkin aikaa ja niihin, jotka voivat odottaa pitkään.

Ongelma on se että kiireiset työt ja muiden apua tarvitsevien auttaminen vievät sen työajan ja niille tehtäville jotka ovat b- ja c-luokassa, ei tunnu koskaan löytyvän rauhallista aikaa saada ne hoidetuksi, joten ne vain roikkuvat taka-alalla ja kuormittavat mieltä kun tehtäväjono vain kasvaa. Tehtävät eivät ole sellaisia jotka voi vain jättää kokonaan hoitamatta vaan ne pitäisi joskus saada valmiiksi.

-ap

Mulla on auttanut tähän pari etätyöpäivää viikossa, jos vaan mahdollista. Silloin ei roiku kukaan ovella kyselemässä turhanpäiväisiä, vaan joutuu selviämään ihan itse, ja mä saan kakkosluokan hommia hoidettua.

Teen jo etätöitä, työpöydän äärellä roikkumiset ovat vaihtuneet ikävä kyllä pikaviesteihin ja puheluihin...

-ap

Ei kiinnosta vaikka annettaisiin tuhat työtehtävää kerralla. Yksi kerrallaan ja kotiin mennään kun vapaa aika alkaa noin 7.5-8 tunnin jälkeen tai kun viikkotunnit on täynnä. Välillä voin tehdä vähän saldoja mutta mitään useita viikkoja en ala kerryttämään vaikka saisi, elämässä on muutakin kuin työ.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Jaat työt kolmeen osaan. Niihin, jotka pitää tehdä heti, niihin, jotka voivat odottaa jonkin aikaa ja niihin, jotka voivat odottaa pitkään.

Ongelma on se että kiireiset työt ja muiden apua tarvitsevien auttaminen vievät sen työajan ja niille tehtäville jotka ovat b- ja c-luokassa, ei tunnu koskaan löytyvän rauhallista aikaa saada ne hoidetuksi, joten ne vain roikkuvat taka-alalla ja kuormittavat mieltä kun tehtäväjono vain kasvaa. Tehtävät eivät ole sellaisia jotka voi vain jättää kokonaan hoitamatta vaan ne pitäisi joskus saada valmiiksi.

-ap

Muita autetaan vasta sitten, kun omat hommat on hoidossa. Varaa joka päivälle/viikolle/kuukaudelle vaikka tunti niille kiireettömille töille.

Merkkaa kaikki työt jaettuun kalenteriin, jos teillä on sellainen käytössä. Jätät sinne pieniä taukoja, jolloin työkaverit voivat tavoitella ja muuten olet varattu.

Priorisoidessa kannattaa miettiä kuinka monen kollegan hommat seisoo ja odottaa sun homman valmistumista. Nämä ensin niin kyseyt vähenee.

Blokkaa kalenteri kiireiseksi varaamalla niille töille siitä aikaa. Kun avaat esitystilan niin pikaviestinten statuksesta näkyy että et ole käytettävissä sillä hetkellä. Jos olet avokonttorissa niin hommaa vastamelukuulokkeet niin tyhmempikin tajuaa olla häiritsemättä eikä naapuriloosin löpinät kuulu läpi.

Parasta tietysti olisi jatkuva etätyöskentely tai oma työhuone. Jos rakennuksessa on runsaasti kokoushuoneita niin sellaisen varaamin omaan käyttöön auttaa pääsemään avokonttorihelvetistä pois.

Sanon, että nyt on töitä jonoksi asti enkä pysty enempää jonoon ottamaan. Hyvin on aina saatu tilanne tasattua.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Keskustelu esihenkilön kanssa. Keskeytykset pois tai minimiin. Sähköpostien luku vain kerran päivässä, kaikki hälytykset pois kaikista laitteista. Kuulosuojaimet päähän. Älä  häiritse -kyltti pöydälle. Keskity hommiin mitkä kuuluu sulle, ja vain niihin.

Ja tiedän että tähän tulee vastaukseksi "mutta kun on pakko sitätätäjatota", mutta olen varma että jos oikeasti käyt läpi toimintatapojasi yhdessä johdon kanssa, sieltä löytyy tapoja käyttää työaikasi tehokkaammin.

Pitää yrittää... Viimeksi kun ignoorasin sähköpostia vain pari tuntia, eräs kollega lähetteli useampia v**tuuntuneen sävyisiä viestejä koska tietenkin juuri hänen asiansa oli kaikkein tärkein ja hänen oli pakko saada tieto juuri heti. Jotkut myös tuntuvan ajattelevan, että jos näyn ''vapaana'' minulla ei ole juuri silloin mitään tehtävää, joten he alkavat pommittamaan viesteillä.

-ap

Niin kauan kuin annat kolleegasi määrittää, milloin sinut voi keskeyttää, tilanteesi jatkuu. Miksi annat hänen tehdä niin?

Merkitse kalenteriisi aika myös omalle työllesi, ja laita itsesi varattu- tai ei saa häiritä -tilaan.

Olet kyllä oikeassa, minun pitää asettaa paremmin rajat. Selvästi vaan moni kollegoistani pitää aina omia kiireisiä tehtäviään minun töitäni tärkeämpinä ja kokevat että voivat keskeyttää minut milloin vain ja hermostuvat jos en jätä omia hommiani kesken ja auta heitä. Minussa on myös vikana miellyttämishaluisuus, mutta täytyy yrittää olla jämäkämpi.

-ap

Hommat tehdään (jos tehdään) siinä järjestyksessä kun ne tulee. Miksi luulet että rakennusvalvonnassa on viikkojen käsittelyajat? Juuri siksi.

Jos minulle tarjotaan tehtävää, jota en ehdi tehdä, totean mieluusti voivani tehdä sen, mikäli samalla sovitaan, mikä työn alla oleva tai työn alle pian tuleva tehtävä jätetään vastaavasti tekemättä.

Mikäli tiedän tehneeni töitäni normaalilla nopeudella ja jaksamiseni rajoissa (hosumaan ja häsläämään en ala), ja saan moitteita tekemättömien töiden kasautumisesta, viittaan aliresursointiin ja kysyn asiallisesti, mitä tilanteen korjaamiseksi on suunniteltu tehtävän.

Mikäli työt vain kasautuvat ja kasautuvat toistuvasti minun ja koko tiiminkin niskaan, otan jokaisessa töiden edistymistä sivuavassa palaverissa esille resurssipulan (jonka korjaaminen on esimiesportaan ja johdon vastuulla, ei työntekijöiden). Vaihtoehtoina on palkata lisää ihmisiä, jolloin työt tulevat tehdyksi ajallaan tai jatkaa entisellä miehityksellä, jolloin töitä jää aina tekemättä.

Pääsääntö on, että kun työaika loppuu, tekemättömät työt jäävåt odottamaan vuoroaan. Ilmaisia ylitöitä, sähköpostien lukua, "metatyötä", työviesteihin vastailua, esitysten valmistelua, työtehtäviin liittyvää opiskelua jne. en tee vapaa-ajallani.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Mä yleensä menen pomon puheille ja pyydän osastolta apuvoimia tiettyihin tehtäviin. Näin on siis sovittu että saan tehdä, koska mulle on kerätty 5 ihmisen työt yhteen tehtävään.

Eli sitten kun olen pahasti jäljessä niin käyn pyytämässä että henkilö x tulee hoitamaan tehtävän y jahka ehtii.

Joskus käy tuuri ja joku toimeton lähetetään mulle loppupäiväksi avuksi että saa koko päivän palkan. Näillä sitten puran sitä ruuhkaa.

Miksei sulle vaan palkata apua, jos kerran on tiedossa että sulla on töitä liikaa?

Johdon mukaan mun tontille palkataan heti kun on ylimääräistä. Eli ei ikinä

Siksi tällainen vaikea ratkaisu.

Tuossa tilanteessa johdon pitäisi tulla tekemään töitä. Jos niitä haalitaan enemmän kuin on tekijöitä tekemässä, niin pitäisi sitä omaansakin selkänahkaa kuluttaa, voisi tulla sitä ylimääräistäkin joskus tarpeeksi.

Jos loppuunpalaminen on tulossa, ota selvää firman taloudesta ja jos on tarpeeksi plussalla palkata yksi lisää, kailota kaikille kuinka lopultakin on sitä ylimääräistä ja tulet saamaan uuden työkaverin. Mahdollisimman iloisesti ja huojentuneen oloisena. Joko palkkaavat jonkun tai antavat potkut sinulle.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Mä yleensä menen pomon puheille ja pyydän osastolta apuvoimia tiettyihin tehtäviin. Näin on siis sovittu että saan tehdä, koska mulle on kerätty 5 ihmisen työt yhteen tehtävään.

Eli sitten kun olen pahasti jäljessä niin käyn pyytämässä että henkilö x tulee hoitamaan tehtävän y jahka ehtii.

Joskus käy tuuri ja joku toimeton lähetetään mulle loppupäiväksi avuksi että saa koko päivän palkan. Näillä sitten puran sitä ruuhkaa.

Miksei sulle vaan palkata apua, jos kerran on tiedossa että sulla on töitä liikaa?

Johdon mukaan mun tontille palkataan heti kun on ylimääräistä. Eli ei ikinä

Siksi tällainen vaikea ratkaisu.

Miten ihmeessä voi olla kyse "ylimääräisestä", jos palkataan ihminen tekemään työtä, jota on faktuaalisesti olemassa useamman ihmisen tehtäväksi? Tilannehan on silloin se, että työnantaja ei ole valmis maksamaan tehdystä työsuoritteesta, vaan mieluummin työntää tehtävät ihmisten niskaan, joiden varsin hyvin tetää olevan ylikuormittuneita. Työnantaja säästää, työntekijä maksaa hinnan. Mistään muusta ei ole kyse.

Minun työpaikallani on tällä hetkellä sama ongelma. Olen puhunut kuukausikeskusteluissa esimiehelle siitä, että töitä on nyt ihan liikaa, mutta hänen vastauksensa on joka kerta, että kaikki työt pitää saada tehtyä, eikä ole sellaista vaihtoehtoa, että jättäisi jotain tekemättä.

Tykkäisin työstäni tosi, tosi paljon, jos saisin tehdä työni kunnolla, mutta tällä hetkellä on pakko tehdä huonosti ja huolimattomasti, kun töitä on jonossa ihan liikaa.

Oikeasti harkitsen jo työpaikan vaihtoa, vaikka aloitin nykyisessä paikassa vasta syksyllä. Tiedän, että olen yksi nopeimmista työntekijöistä työpaikallani, mutta silti jatkuvasti piiskataan, että pitäisi tehdä vielä nopeammin ja vielä enemmän, kun nyt on niin paljon työtä.

Meille ollaan nyt palkkaamassa muutama uusi työntekijä, mutta epäilen, muuttuuko tilanne sittenkään yhtään paremmaksi. Heistäkin saadaan apua aikaisintaan kuukauden päästä, koska ensin heidät on koulutettava tehtäviin.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Mä yleensä menen pomon puheille ja pyydän osastolta apuvoimia tiettyihin tehtäviin. Näin on siis sovittu että saan tehdä, koska mulle on kerätty 5 ihmisen työt yhteen tehtävään.

Eli sitten kun olen pahasti jäljessä niin käyn pyytämässä että henkilö x tulee hoitamaan tehtävän y jahka ehtii.

Joskus käy tuuri ja joku toimeton lähetetään mulle loppupäiväksi avuksi että saa koko päivän palkan. Näillä sitten puran sitä ruuhkaa.

Miksei sulle vaan palkata apua, jos kerran on tiedossa että sulla on töitä liikaa?

Johdon mukaan mun tontille palkataan heti kun on ylimääräistä. Eli ei ikinä

Siksi tällainen vaikea ratkaisu.

Miten ihmeessä voi olla kyse "ylimääräisestä", jos palkataan ihminen tekemään työtä, jota on faktuaalisesti olemassa useamman ihmisen tehtäväksi? Tilannehan on silloin se, että työnantaja ei ole valmis maksamaan tehdystä työsuoritteesta, vaan mieluummin työntää tehtävät ihmisten niskaan, joiden varsin hyvin tetää olevan ylikuormittuneita. Työnantaja säästää, työntekijä maksaa hinnan. Mistään muusta ei ole kyse.

Perusmeno julkisella. 3 on aivan varmasti julkisen puolen tekijä. Siellä kaikki on tuollaista venkoilua.

Meillä eniten tekee ylitöitä ne tehottomat eläkeikää lähestyvät työntekijät joiden toimintatavat ovat jostain ajalta ennen tietokoneita

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Mä yleensä menen pomon puheille ja pyydän osastolta apuvoimia tiettyihin tehtäviin. Näin on siis sovittu että saan tehdä, koska mulle on kerätty 5 ihmisen työt yhteen tehtävään.

Eli sitten kun olen pahasti jäljessä niin käyn pyytämässä että henkilö x tulee hoitamaan tehtävän y jahka ehtii.

Joskus käy tuuri ja joku toimeton lähetetään mulle loppupäiväksi avuksi että saa koko päivän palkan. Näillä sitten puran sitä ruuhkaa.

Miksei sulle vaan palkata apua, jos kerran on tiedossa että sulla on töitä liikaa?

Johdon mukaan mun tontille palkataan heti kun on ylimääräistä. Eli ei ikinä

Siksi tällainen vaikea ratkaisu.

Tuossa tilanteessa johdon pitäisi tulla tekemään töitä. Jos niitä haalitaan enemmän kuin on tekijöitä tekemässä, niin pitäisi sitä omaansakin selkänahkaa kuluttaa, voisi tulla sitä ylimääräistäkin joskus tarpeeksi.

Jos loppuunpalaminen on tulossa, ota selvää firman taloudesta ja jos on tarpeeksi plussalla palkata yksi lisää, kailota kaikille kuinka lopultakin on sitä ylimääräistä ja tulet saamaan uuden työkaverin. Mahdollisimman iloisesti ja huojentuneen oloisena. Joko palkkaavat jonkun tai antavat potkut sinulle.

Firma on julkinen sektori. Ei siellä mitään rahaa ole. Sitten kun palan loppuun niin otetaan uusi loppuun poltettava tilalle. Meillä siis on palkattu porukkaa, mutta aina niihin tärkeämpiin tehtäviin. Mun työssä riittää että minä teen. Kuulemma. Ja kun asiasta oli keskustelu niin meni läpi että saan apua aina kun haluan.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Jaat työt kolmeen osaan. Niihin, jotka pitää tehdä heti, niihin, jotka voivat odottaa jonkin aikaa ja niihin, jotka voivat odottaa pitkään.

Ongelma on se että kiireiset työt ja muiden apua tarvitsevien auttaminen vievät sen työajan ja niille tehtäville jotka ovat b- ja c-luokassa, ei tunnu koskaan löytyvän rauhallista aikaa saada ne hoidetuksi, joten ne vain roikkuvat taka-alalla ja kuormittavat mieltä kun tehtäväjono vain kasvaa. Tehtävät eivät ole sellaisia jotka voi vain jättää kokonaan hoitamatta vaan ne pitäisi joskus saada valmiiksi.

-ap

Mulla on auttanut tähän pari etätyöpäivää viikossa, jos vaan mahdollista. Silloin ei roiku kukaan ovella kyselemässä turhanpäiväisiä, vaan joutuu selviämään ihan itse, ja mä saan kakkosluokan hommia hoidettua.

Teen jo etätöitä, työpöydän äärellä roikkumiset ovat vaihtuneet ikävä kyllä pikaviesteihin ja puheluihin...

-ap

Jos soittelijoiden ja viestittelijöiden asia ei suoraan liity sinun vastuullasi olevien tehtävien tekemiseen, voit vastata heille ettet nyt ehdi kun sinun pitää tehdä 4568464 työtä ensin, palaat asiaan sitten kun ne on hoidettu jos aikaa jää yli.

Jos ei mene perille, jätät vain kylmästi vastaamatta. Tuohan on ihan helvettiä, että pitäisi koko ajan revetä johonkin muuhun kuin varsinaiseen työhösi, jatkuvat hälytykset ja keskeytykset vievät keskittymiskyvyn.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Keskustelu esihenkilön kanssa. Keskeytykset pois tai minimiin. Sähköpostien luku vain kerran päivässä, kaikki hälytykset pois kaikista laitteista. Kuulosuojaimet päähän. Älä  häiritse -kyltti pöydälle. Keskity hommiin mitkä kuuluu sulle, ja vain niihin.

Ja tiedän että tähän tulee vastaukseksi "mutta kun on pakko sitätätäjatota", mutta olen varma että jos oikeasti käyt läpi toimintatapojasi yhdessä johdon kanssa, sieltä löytyy tapoja käyttää työaikasi tehokkaammin.

Pitää yrittää... Viimeksi kun ignoorasin sähköpostia vain pari tuntia, eräs kollega lähetteli useampia v**tuuntuneen sävyisiä viestejä koska tietenkin juuri hänen asiansa oli kaikkein tärkein ja hänen oli pakko saada tieto juuri heti. Jotkut myös tuntuvan ajattelevan, että jos näyn ''vapaana'' minulla ei ole juuri silloin mitään tehtävää, joten he alkavat pommittamaan viesteillä.

-ap

Niin kauan kuin annat kolleegasi määrittää, milloin sinut voi keskeyttää, tilanteesi jatkuu. Miksi annat hänen tehdä niin?

Merkitse kalenteriisi aika myös omalle työllesi, ja laita itsesi varattu- tai ei saa häiritä -tilaan.

Olet kyllä oikeassa, minun pitää asettaa paremmin rajat. Selvästi vaan moni kollegoistani pitää aina omia kiireisiä tehtäviään minun töitäni tärkeämpinä ja kokevat että voivat keskeyttää minut milloin vain ja hermostuvat jos en jätä omia hommiani kesken ja auta heitä. Minussa on myös vikana miellyttämishaluisuus, mutta täytyy yrittää olla jämäkämpi.

-ap

Tässäpä se, pähkinänkuoressa. Ja tarvittaessa voit aina kysyä esimieheltä että nyt ois päällekkäin asiat x, y ja z mutta aika riittää yhteen niistä, minkä priorisoin. Kyselijöille voi vastata että tänään olen kiireinen asian x kanssa, voin palata sun juttuun ensi viikolla. Itse silloin kun vielä olin sähköpostia käyttävässä instanssissa töissä, pidin meilin kiinni muutoin ja käytin aamulla ja iltapäivällä puoli tuntia sen läpikäyntiin. Pikaviestimissä tuo do not disturb ajaa saman asian. 

Meillä oli töissä juuri noin ja aikalailla kaikki tekivät töitä pitkään illalla työajan jälkeen ja viikonloppuisin. elämässä ei ollut oikein aikaa enää millekään muulle kun työlle ja itkin usein stressaantuneena valtavasta työmäärästä. Vuoden tuota jaksoin ja sain lopulta niin pahan burnoutin, että olin useamman vuoden työkyvytön. Olisimpa lähtenyt jo heti alkuun kun tajusin että tuolla työpaikalla työskennellä se työ on se ainoa elämä mikä sulla tulee olemaan.