Kirjanpidosta tietävät, kysymys - tarvitaanko pienyrityksen kirjanpitoon kuitit ostoksista vai riittääkö luottokorttilasku?

Totta kai tarvitsee.

Olen sitä mieltä, että pelkkä luottokorttilasku ei riitä kirjanpitoon. T. EX-kirjanpitäjä

Pitää olla alkuperäiset kuitit alv:n takia. Luottokorttilaskussa näkyy vain yhtiö, josta on ostettu ja summa. Sen perusteella ei ole oikeutta alv vähennykseen ja toki verotarkastuksessa tulisi sanomista muutenkin, kun ei näy mitä on ostettu.

Miten vaikeaa on ymmärtää laskun ja kuitin ero?

Ei tarvitse kumpaakaan, nykyään luottokorttiyhtiöt lähettää tiedot suoraan kirjanpitäjällesi.

Kuitit täytyy olla, muuten et saa vähennyksiä. Piste!

Pelkkä maksun suoritus tiliotteella ei riitä.

Ei riitä. Kuitilla (tai laskulla) on oltava eriteltynä, mitä ostettiin, jotta kirjanpidon vienti saadaan kohdistettua oikealle kulutilille.

Luottokorttilasku ei riitä minkäänlaisen yrityksen, ei pienen eikä ison, kirjanpitoon.

Terv. Verotarkastaja, entinen kirjanpitäjä

Kiitos vastauksista. Näin itsekin arvelin. Tuttuni taas oli sitä mieltä, että hänen ei tarvitse toimittaa kuitteja. 

ap

Pitää olla tosite, ei kuitti. Kuitti ei aina ole riittävä tosite. Lasku + tiliotteella näkyvä suoritus on. 

Vierailija kirjoitti:

Kiitos vastauksista. Näin itsekin arvelin. Tuttuni taas oli sitä mieltä, että hänen ei tarvitse toimittaa kuitteja. 

ap

Ole hyvä, kiva olla avuksi :)

Eihän siiä pelkästä laskusta näe mitä on ostettu. Kaikki kun ei ole vähennyskelpoista.

Jos ostaa firman luottokortilla viihdepalveluita ulkomailta, löytyykö kirjanpidosta niille sopiva tili?

Vierailija kirjoitti:

Miten vaikeaa on ymmärtää laskun ja kuitin ero?

Miksi jokaisen peräkylän putkimiehen pitää hallita toinen toistaan hullummat paperisodan kiemurat? Miksi sääntöjä ei voi laatia helpoiksi ja selviksi? Miksi Suomessa voi olla miljonaa erilaista kuittia ja laskua ja vain osa kelpaa ja osa taas ei? 

Vierailija kirjoitti:

Eihän siiä pelkästä laskusta näe mitä on ostettu. Kaikki kun ei ole vähennyskelpoista.

Mistä sitten jos ei laskusta? Kuittihan on vain tosite siitä, että on suoritettu. Mutta tosiaan luottokorttilasku ei kelpaa, jos ei ole todistetta että on maksettu. 

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Eihän siiä pelkästä laskusta näe mitä on ostettu. Kaikki kun ei ole vähennyskelpoista.

Mistä sitten jos ei laskusta? Kuittihan on vain tosite siitä, että on suoritettu. Mutta tosiaan luottokorttilasku ei kelpaa, jos ei ole todistetta että on maksettu. 

Toki useimmat kirjanpidot tehdään tositeperusteisina ei suoriteperusteisina. Eli lasku kirjataan ja alv: maksetaan laskujen mukaan, ei suoritusten mukaan. Täällä ei taida olla pahemmin kirjanpitäjiä nyt paikalla? 

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Eihän siiä pelkästä laskusta näe mitä on ostettu. Kaikki kun ei ole vähennyskelpoista.

Mistä sitten jos ei laskusta? Kuittihan on vain tosite siitä, että on suoritettu. Mutta tosiaan luottokorttilasku ei kelpaa, jos ei ole todistetta että on maksettu. 

Luottokorttilaskussa voi lukea vaikkapa vain hotellin nimi ja kuitista selviää että on ostettu majoituspalveluita, ravintopalveluita, pysäköintiä, hotellin aamiainen...

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Miten vaikeaa on ymmärtää laskun ja kuitin ero?

Miksi jokaisen peräkylän putkimiehen pitää hallita toinen toistaan hullummat paperisodan kiemurat? Miksi sääntöjä ei voi laatia helpoiksi ja selviksi? Miksi Suomessa voi olla miljonaa erilaista kuittia ja laskua ja vain osa kelpaa ja osa taas ei? 

No siksi, kun ei sen peräkylän putkimiehen täytyy hoitaa kirjapitonsa asianmukaisesti.

Joillain luottokorttilaskuilla on erittely, mitä on ostettu. Kuten minulla on polttoainekortti, jonka laskusta käy ilmi, mitä on tankattu ja mistä ja on eritelty verot vaaditulla tavalla.

Jotkut tosiaan kuvittelevat, että minä voin laittaa kaikki rautakauppa- ja autotarvikeostokseni vähennykseksi verotukseen.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Eihän siiä pelkästä laskusta näe mitä on ostettu. Kaikki kun ei ole vähennyskelpoista.

Mistä sitten jos ei laskusta? Kuittihan on vain tosite siitä, että on suoritettu. Mutta tosiaan luottokorttilasku ei kelpaa, jos ei ole todistetta että on maksettu. 

Olet käsittänyt jotain tosi väärin. Kirjanpitoon ei tarvitse toimittaa selvitystä siitä, että lasku on maksettu, vaan tosite, joka todentaa liiketapahtuman. Liiketapahtuma on tässä ap:n tapauksessa se, että ostetaan firman luottokortilla läppäreitä. Se pitää todentaa. Pitää olla kuitti (sieltä läppärikaupasta), mistä näkee, mitä ostettu, paljonko maksoivat, miten paljon arvonlisäveroa sisälsi. Sillä ei ole mitään väliä läppäreiden vähentämisen kannalta, onko luottokorttilasku maksettu. Se on eri liiketapahtumat, velkasuhde luottokorttiyhtiön ja yrittäjän välillä. Läppäreiden hankinnan saa vähentää, vaikka velka jäisi ikuiseksi.

Terv. Verotarkastaja ja entinen kirjanpitäjä

Poikkeus on bensayhtiön (bensayhtiön luottokortti) lähettämä lasku. Siinä ei tarvitse enää ottaa kirjanpitoon erillisiä kuitteja automaatista.

Muuten meidän kirjanpitäjä vaatii aina kuitin, jossa on alv:n määrä. Perustuu lakiin, että alv:n määrä pitää olla todennettavissa.