Työpöydän ja -papereiden organisointi
No niin, täällä sitä pyöritellään papereita ja kova yritys on saada lisää pöytätilaa työpöydälle. Olen yrittänyt tätä satoja kertoja eikä mitään hyvää systeemiä ole omin keinoin löytynyt. Miten te oikein saatte paperinne pysymään järjestyksessä?
On tänään hoidettavia papereita, lisäselvityksiä odottavia papereita, tarkistettavia lomakkeita, vähän myöhemmin eteenpäin toimitettavia jne. Millä systeemillä te pidätte huolen, että kaikki hoituu ajallaan mutta paperit olisivat kuitenkin jotekin siinä kätevästi käsillä.
Olen kokeillut mappeja, muovitaskuja sekä laatikoita jokaiselle aihepiirille mutta aina tuntuu, että pöydällä on sellainen sekalainen läjä paperia ja kaikissa pitäisi vielä olla erilliset muistilaput muistuttamassa minkälaista paperia missäkin pinossa on. Aihepiireittäin lajittelu on jotenkin tässä hommassa liian laaja enkä tiedä miten saisi nämä pinot järjestykseen.
Kommentit (12)
Kiitos sinulle tuosta ideasta! Tuo voisi toimia loistavasti, koska tuossa asiat on hoidettavien järjestyksessä eikä tarvitsisi pläräillä jokaista pinoa ja hakea niistä niitä käsiteltäviä lomakkeita. :) Kokeilen tätä ja oikein mukavaa kevättä!
Mulla on kaikenmaailman kansioita ja muovitaskuja. Mikään ei auta!! Eilenkin leikkelin yhden muovitaskun kun tarvitsin stensiiliä ja ne paperit jäi siihen pöydälle muiden päälle lojumaan. Varmaan pää tarttisi vaihtaa?
Jos on paljon papereita (keskeneräisiä asioita), niin yksi ratkaisu on riippukansiovaunu. Itselläni sellainen mahtuu pöydän alle, joten se ei vie pöytä- eikä lattiatilaa. Helppo vetää esille, kun tarvitsee jotain papereita. Riippukansioita mahtuu kymmenittäin. Minusta tämä on parempi systeemi kuin pöydällä pidettävät lokerikot. Kun joitain papereita ei enää tarvita, ne on helppo arkistoida mappeihin.
Mulla oli joskus muovitaskut liikennevaloväreillä: punaisessa kiireiset, keltaisessa vähemmän ja ne, jotka sai odottaa, vihreissä.
Ihan mielenkiinnosta: missä työssä nykyisin on asiakirjat paperilla?
Ainakin meillä on, ja paljon paperiasiakirjoja onkin. Olen töissä eräässä oppilaitoksessa.
[quote author="Vierailija" time="20.03.2014 klo 22:31"]
Ihan mielenkiinnosta: missä työssä nykyisin on asiakirjat paperilla?
[/quote]
Hankintapuolella sopimukset on paperilla, sähköistä allekirjoitusta ei vielä tunneta ainakaan valtiolla. Samoin erilaiset asiakkan lähettämät selvitykset, huomautukset, valitukset jne. on paperilla, sähköistä lomaketta ei ole.
[quote author="Vierailija" time="20.03.2014 klo 22:31"]
Ihan mielenkiinnosta: missä työssä nykyisin on asiakirjat paperilla?
[/quote]
Kauppakirjat ainakin on paperilla, samoin asunto-osakeyhtiön osakekirjat. Isännöitsijätodistus on paperilla.
Mä oon tutkija ja mulla on vaikka mitä paperilla..
Mulla oli lokerot. Laitoin ne päällekäin. Ylin, hoida tänään. Keskinmäinen, hoida myöhemmin. Alin, arkistoi
Jos laittaisit sellaisen lokerikon pöydälle ja siihen lokerot kiireellisyyden mukaan: 1) tänään hoidettava, 2) parissa päivässä hoidettava, 3) ei kiireellinen mutta tärkeä, 4) hoidetaan jos ehditään.
En tiedä toimisiko, mulla ei edes ole omaa työpöytää, vaan saan raahata kaikki paperini olkalaukussa ja siirtyä työpisteestä toiseen päivän aikana.