Tapahtumat

Kun kirjaudut sisään näet tässä ilmoitukset sinua kiinnostavista asioista.

Kirjaudu sisään

Työpöydän ja -papereiden organisointi

Vierailija
20.03.2014 |

No niin, täällä sitä pyöritellään papereita ja kova yritys on saada lisää pöytätilaa työpöydälle. Olen yrittänyt tätä satoja kertoja eikä mitään hyvää systeemiä ole omin keinoin löytynyt. Miten te oikein saatte paperinne pysymään järjestyksessä?

 

On tänään hoidettavia papereita, lisäselvityksiä odottavia papereita, tarkistettavia lomakkeita, vähän myöhemmin eteenpäin toimitettavia jne. Millä systeemillä te pidätte huolen, että kaikki hoituu ajallaan mutta paperit olisivat kuitenkin jotekin siinä kätevästi käsillä.

 

Olen kokeillut mappeja, muovitaskuja sekä laatikoita jokaiselle aihepiirille mutta aina tuntuu, että pöydällä on sellainen sekalainen läjä paperia ja kaikissa pitäisi vielä olla erilliset muistilaput muistuttamassa minkälaista paperia missäkin pinossa on. Aihepiireittäin lajittelu on jotenkin tässä hommassa liian laaja enkä tiedä miten saisi nämä pinot järjestykseen.

Kommentit (12)

Vierailija
1/12 |
20.03.2014 |
Näytä aiemmat lainaukset

Jos laittaisit sellaisen lokerikon pöydälle ja siihen lokerot kiireellisyyden mukaan: 1) tänään hoidettava, 2) parissa päivässä hoidettava, 3) ei kiireellinen mutta tärkeä, 4) hoidetaan jos ehditään.

 

En tiedä toimisiko, mulla ei edes ole omaa työpöytää, vaan saan raahata kaikki paperini olkalaukussa ja siirtyä työpisteestä toiseen päivän aikana.

Vierailija
2/12 |
20.03.2014 |
Näytä aiemmat lainaukset

Kiitos sinulle tuosta ideasta! Tuo voisi toimia loistavasti, koska tuossa asiat on hoidettavien järjestyksessä eikä tarvitsisi pläräillä jokaista pinoa ja hakea niistä niitä käsiteltäviä lomakkeita. :) Kokeilen tätä ja oikein mukavaa kevättä!

Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija
3/12 |
20.03.2014 |
Näytä aiemmat lainaukset

No olepa hyvä :)

2

Vierailija
4/12 |
20.03.2014 |
Näytä aiemmat lainaukset

Mulla on kaikenmaailman kansioita ja muovitaskuja. Mikään ei auta!! Eilenkin leikkelin yhden muovitaskun kun tarvitsin stensiiliä ja ne paperit jäi siihen pöydälle muiden päälle lojumaan. Varmaan pää tarttisi vaihtaa?

Vierailija
5/12 |
20.03.2014 |
Näytä aiemmat lainaukset

Jos on paljon papereita (keskeneräisiä asioita), niin yksi ratkaisu on riippukansiovaunu. Itselläni sellainen mahtuu pöydän alle, joten se ei vie pöytä- eikä lattiatilaa. Helppo vetää esille, kun tarvitsee jotain papereita. Riippukansioita mahtuu kymmenittäin. Minusta tämä on parempi systeemi kuin pöydällä pidettävät lokerikot. Kun joitain papereita ei enää tarvita, ne on helppo arkistoida mappeihin.

Vierailija
6/12 |
20.03.2014 |
Näytä aiemmat lainaukset

Mulla oli joskus muovitaskut liikennevaloväreillä: punaisessa kiireiset, keltaisessa vähemmän ja ne, jotka sai odottaa, vihreissä.

Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija
7/12 |
20.03.2014 |
Näytä aiemmat lainaukset

Ihan mielenkiinnosta: missä työssä nykyisin on asiakirjat paperilla?

Vierailija
8/12 |
20.03.2014 |
Näytä aiemmat lainaukset

Ainakin meillä on, ja paljon paperiasiakirjoja onkin. Olen töissä eräässä oppilaitoksessa.

Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija
9/12 |
20.03.2014 |
Näytä aiemmat lainaukset

[quote author="Vierailija" time="20.03.2014 klo 22:31"]

Ihan mielenkiinnosta: missä työssä nykyisin on asiakirjat paperilla?

[/quote]

Hankintapuolella sopimukset on paperilla, sähköistä allekirjoitusta ei vielä tunneta ainakaan valtiolla. Samoin erilaiset asiakkan lähettämät selvitykset, huomautukset, valitukset jne. on paperilla, sähköistä lomaketta ei ole.

Vierailija
10/12 |
20.03.2014 |
Näytä aiemmat lainaukset

[quote author="Vierailija" time="20.03.2014 klo 22:31"]

Ihan mielenkiinnosta: missä työssä nykyisin on asiakirjat paperilla?

[/quote]

Kauppakirjat ainakin on paperilla, samoin asunto-osakeyhtiön osakekirjat. Isännöitsijätodistus on paperilla.

Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija
11/12 |
20.03.2014 |
Näytä aiemmat lainaukset

Mä oon tutkija ja mulla on vaikka mitä paperilla..

Vierailija
12/12 |
20.03.2014 |
Näytä aiemmat lainaukset

Mulla oli lokerot. Laitoin ne päällekäin. Ylin, hoida tänään. Keskinmäinen, hoida myöhemmin. Alin, arkistoi

Kirjoita seuraavat numerot peräkkäin: viisi neljä viisi