Lue keskustelun säännöt.
Mikä viitenumerossa pelottaa?
09.02.2014 |
Nykyisin on alkanut yleistyä tapa, ettei maksuissa käytetäkään laskussa olevaa viitenumeroa vaan kirjoitellaan viestikenttään "vastike 200e+ vesi 15e+autopaikka 20e+sauna 10" tai "helmikuun vastike". Luulisi olevan helpompi näpytellä numerosarja kuin alkaa kirjoitella tekstejä. Lisäksi meillä on vakioviitteet kullakin, joten on helppo merkitä toistuvaissuoritukseksi. Ja tiedoksi: vaikka siinä kuinka lukisi helmikuun vastike, niin jos tammikuun vastike on maksamatta, se kohdistetaan tammikuuhun.
Itselleni tämä tuottaa lisätyötä. Työaikani on laskettu sen mukaan, että noudan pankista 10 sekunnissa 700 viitesuoritusta ja ajan kohdistusajon, joka kestää alle puoli minuuttia. Yhden suorituksen käsin naputtelimiseen menee ½-1 min.
Kommentit (21)
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
[quote author="Vierailija" time="09.02.2014 klo 17:38"]
[quote author="Vierailija" time="09.02.2014 klo 16:59"]
[quote author="Vierailija" time="09.02.2014 klo 15:38"]
Koska meidän järjestelmässä suoritus kohdistetaan vanhimpaan avoimeen laskuun. Sama tapahtuu viitenumeroa käytettäessä, koska kaikilla kuukausilla on sama viitenumero.
[/quote]
Onko viite joku 20-merkkinen hirvitys vai FK:n suosituksen mukaisesti lyhyt? Esim. kuvaamassasi tilanteessa riittäisi 5 merkkiä vallan mainiosti ensimmäiselle 9999 sopimukselle ja jos niitä on enemmän, 6 merkkiä sopimuksille numero 10000-99999.
[/quote]
Viitteitä on kahdenlaisia: vanhan ohjelman mukaiset ovat pitkiä ja niissä on turhia numeroita. Uudessakin on 12 numeroa. Koska kyseessä on isännöitsijätoimisto, joka laskuttaa useita taloja, on ensimmäiset 3 numeroa taloyhtiön numero, seuraavat kolme numeroa asunnon numero ja sitten 5-numeroinen sopimusnumero, jonka ohjelma antaa ja joka yksilöi maksajan ja sitten on vielä tarkiste. Asunnon numero ei pelkästään riitä, sillä samalla asunnolla voi olla kaksi maksajaa: omistaja maksaa vastikkeen ja vuokralainen saunan/autopaikan. En pysty vaikuttamaan numeron pituuteen. Mutta se on samalla maksajalla kuukaudesta toiseen sama, niin se voi vaikka kopioida edellisestä maksusta.
[/quote]
Uusikin on pitkä ja siinä on turhia numeroita. Taloyhtiön numero ja asunnon numero ovat vain maksajan kiusaamista, koska voitte (tai teidän pitäisi voida) sopimusnumerosta päätellä sama asia. Myös 5-numeroinen sopimusnumero on turha sopimuksissa, joiden järjestysnumero on <10000 ja mikään ei olisi estänyt aloittamaan numerointia vaikka 100:sta.
Ok, et voi asialle mitään, mutta se joka tuon virityksen on keksinyt olisi voinut. Olen sitä mieltä, että mitä pidempi viite niin sen ikävämpi sitä on kirjoittaa joten sen helpommalla se jää kirjoittamatta. Varsinkin kun suurin osa ihmisistä ei kuvaa/skannaa viivakoodia, käytä numeronäppäimistöä (ainakaan sokkona) tai kierrätä vanhasta. Helpotuskeinoja siis on, mutta ne olisivat kaikki tarpeettomia, jos viitteet pidettäisiin ihmisystävällisinä.