2+3 -malli käyttöön työpaikalla

Vierailija kirjoitti:

Meillä on ollut tuo 3 päivää etänä ja 2 toimistolla käytäntö ennen koronaa. Käytännössä toimistopäivät meni pelkkiin palavereihin, lounas ja kahvitunteihin. Toimistolla (avokonttori) ei saa tehtyä yhtikäs mitään järkevää koska koko ajan joku keskeyttää tavalla tai toisella.

Etätyössä on huomannut kuinka turhia nuo toimistopäivät ovat. Aika kuluu rupatellessa ja kahvia ryystäen. Oikeat työt vaativat keskittymistä. Ja usein 6h riittää, kun ei tule keskeytyksiä.

.

Itse asun Keravalla ja työpaikka Helsingin keskustassa. Ei mikään mahdoton matka ja hyvinhän tuon päivittäin kulkee, mutta mitä järkeä? Nyt koronan aikana olen huomannut, että ihan kaikki hommat saan tehtyä kotoa käsin etänäkin. Miksi siis käyttää 2h matkoihin joka ikinen päivä? Teen varmasti jatkossa täsmäiskuja toimistolle, ehkä 1-2krt kuukaudessa. Muuten ajattelin jatkaa tätä etänä tekemistä, koska tuo ajan- ja vaivansäästö on itse asiassa aika massiivinen per jokainen työpäivä.

Toimistopäivä: herätys kuuden maissa, että ehtii pukea ja puunata itsensä lähtövalmiiksi. Matka julkisilla kestää vajaan tunnin, joudun vaihtamaan kerran kulkuvälinettä. Olen toimistolla vähän ennen kahdeksaa. Työpäivän aikana kahvitauko 10-15 min, lounas 30-45 min ja mahdollisesti iltapäivän kahvitauko 10-15 min. Taukoja vietetään työporukalla, ja usein tulee puhuttua myös työasioista. Palavereja on 3-6 iikossa, osa omalla toimistolla ja osa asiakkaiden ja yhteistyökumppanien luona, jolloin siirtymiin menee myös aikaa. Palaveripäivinä kahvi- tai lounastauot jäävät usein väliin. Kotimatka julkisilla taas sen vajaan tunnin, olen kotona viiden maissa.

Etätyöpäivä: herätys puoli seistsemän maissa, keitän aamukahvin ja laitan pesukoneen päälle. Kampaan hiukset ja vaihdan vaatteet. Säätä ei tarvitse huomioida enkä meikkaa vielä tässä vaiheessa. Aloitan työt seitsemältä. Ensimmäinen kahvitauko 10-15 min silloin, kun pesukone on käynyt, laitan pyykit kuivumaan. Meikkaan, jos videopalavereissa on mukana oman työporukan ulkopuolisia, esim. asiakkaita tai yhteistyökumppaneita. Lounastauko 30 min, syön jotain nopeaa itsekseni, laitan tiskikoneen päälle. Vielä yksi tauko iltapäivällä, ehkä 5 min, otan kahvin tai nyt kuumilla ilmoilla kivennäisveden koneen ääreen viimeisen tunnin siivittäjäksi. Palavereja on nyt enemmän, koska oman työporukan kanssa jää spontaanit keskusteluhetket pois ja ne on nyt aikataulutettu etätapaamisiksi. Toisaalta aikaa en mene siirtymiin yhteistyökumppaneiden tai asiakkaiden luo. Etäpalavereissa mennään usein suoraan asiaan ja muutenkin ollaan tehokkaampia. Eli ajankäyttö on tehostunut. Työpäivän tunnit ovat täynnä klo 15 ja yleensä olen saanut enemmän aikaan kuin toimistopäivänä. Eikä illalla tarvitse miettiä, missä välissä ehtii pestä pyykkiä tai pistää tiskikoneen päälle (en jätä sähkölaitteita päälle jos poistuin kotoa).

Kaipaan kuitenkin jossain määrin kasvokkain kohtaamisia ja työkavereiden kanssa muistakin kuin työasioista juttelemista, joten syksyllä palaan osittain toimistolle. Todennäköisesti pyrin 2+3-malliin, riippuen vähän miten asiakkaat ja yhteistyökumppanitkin haluavat siirtyä livetapaamisiin vai jatketaanko etäilyä.

Lähityössä on aika helkkarin vähän järkeä. Aamulla nouset tunnin aikaisemmin sitä varten. Sitten menet ruuhkabussiin istumaan tunniksi joka ikinen aamu ja flunssakautena. Yksi köhii, toinen aivastaa ja kolmas yökkäilee. Kaikki pinnat kuhisevat viruksia ja bakteereita. Sitten töissä teet ihan sitä samaa mitä tekisit etätöissäkin. Etsit toimistolta "hiljaisen huoneen" ja istut niska kyyryssä, kun kotona olisi vimpan päälle ergonomia. Töistä on pakko lähteä kymmentä vaille neljä, koska päiväkoti-ikäinen lapsi pitää ehtiä hakemaan ja taas tunti pitää varata matkaan. Koska työpäivä jäi lyhyeksi, jatkat sitten silmät ristissä joskus illalla yhdeksän aikaan ne päivän polttavimmat hommat alta pois, koska ne vain on tehtävä. Kertokaa nyt viisaammat, että missä tässä on se terve järki?

Vierailija kirjoitti:

Lähityössä on aika helkkarin vähän järkeä. Aamulla nouset tunnin aikaisemmin sitä varten. Sitten menet ruuhkabussiin istumaan tunniksi joka ikinen aamu ja flunssakautena. Yksi köhii, toinen aivastaa ja kolmas yökkäilee. Kaikki pinnat kuhisevat viruksia ja bakteereita. Sitten töissä teet ihan sitä samaa mitä tekisit etätöissäkin. Etsit toimistolta "hiljaisen huoneen" ja istut niska kyyryssä, kun kotona olisi vimpan päälle ergonomia. Töistä on pakko lähteä kymmentä vaille neljä, koska päiväkoti-ikäinen lapsi pitää ehtiä hakemaan ja taas tunti pitää varata matkaan. Koska työpäivä jäi lyhyeksi, jatkat sitten silmät ristissä joskus illalla yhdeksän aikaan ne päivän polttavimmat hommat alta pois, koska ne vain on tehtävä. Kertokaa nyt viisaammat, että missä tässä on se terve järki?

Meillä vielä toimistolla "vapaat paikat". Se tarkoittaa, että ruuhkavuosiaan elävä pienten lasten äiti kun saapuu aina toimistolle ehkä vartin muita myöhemmin, niin mitään järkevää paikkaa ei ole. Kierrät koko toimistoa, kurkkailet paikkoja sieltä sun täältä ja lopulta löydät sen jonkun keittiön säkkituolin. Menet siihen sitten koodareiden keskelle ja leikit että nautit tästä ergonomiasta. Aivan hirveetä!!

Huomannut kyllä kuinka paljon jää itselle aikaa kotikonttorilla, saa enemmän aikaiseksi ja säästyy turhat lounas ja kahvirahat. Saa olla oman elämänsä DJ, koira voi makoilla jaloissa ja saa otettua iisisti ja tehtyä hommat tehokkaammin. Huomaa kuinka paljon saa enemmän aikaan kun ei ole jenggiä häiritsemässä. Nyt tulee kysymys -> laita artikkeli/video perään kysyjälle. Sosiaalisuutta ja työkavereita kaipaa, mutta sanotaan kuukaudessa x2 palaveria/after workkia hoitaa homman. Kuinkahan paljon auttaisi tähän kuuluisaan ilmastonmuutokseen jos toimistotyöntekijät jäisivät kotiin? 

Olin töissä kasarille jämähtäneessä firmassa, jossa ei ollut lainkaan etätyöpäiviä muille kuin pomoille. Mikähän mahtaa heillä nyt olla tilanne? Tekis mieli kysyä. Ihmiset vielä istuivat kuin sillit suolassa avotilassa.

Tehokkuus on kasvanut ihan älyttömästi. En missään nimessä halua käyttää enää 2h päivässä ruuhkabussissa.

Aion jatkaa etänä.