Etätyöntekijät: kuinka tarkkaan teidän tulee raportoida

Taitaa olla valtion virkamiehiä, jotka voivat lusmuilla etätöissä, kun muutenkaan ei ole mitään töitä tehtävänä tai hyvin vähän kuitenkin. Ei normi firmassa työt lopu etätöitä tehdessä. 

Ei mitenkään. Aamulla kirjataan sisään ja iltapäivällä ulos. Palavereissä on kuulunut esimiehenkin puhuessa lasten metelöintiä taustalla. Välillä kollegat ei vastaa puhutellessa, ja ilmestyvät jonkin ajan päästä sanoilla "anteeksi, piti käydä selvittämässä riita". Kaikki ollaan samassa veneessä siis.

En raportoi säännöllisesti. Välillä kerron yleisesti mitä on työn alla, mitä pitäisi tehdä ja mitä olen saanut tehtyä. Muutenkaan en yleensä saa esimieheltä tehtäviä, vaan määritän itse/organisaation tarpeiden mukaan mitä pitää tehdä milloinkin ja kerron ne sitten esimiehelle. Hän istuu muutenkin toisella paikkakunnalla, joten sen suhteen tilanne ei ole edes muuttunut mitenkään. Työaikaleimaukset tehdään koneella.

Meillä pitää kirjata exceliin milloin on alottanut työt ja lopettanut ja montako tuntia on tehnyt mikäkin päivä ja toimittaa ne viikottain esimiehelle koska käytössä on liukuva työaika. Sitä ei kuitenkaan kukaan valvo että milloin on oikeasti aloitanut ja lopettanut työt, en tiedä kyttääkö pomo onko teamsissa tila available vai away.  Lisäksi esimiehen kanssa on joka maanantai ja keskiviikko puolen tunnin palaveri jonka aikana käydään läpi tehtyjä ja tekemättömiä töitä. 

Ei voi jättää töitä tekemättä... päivässä jää kiinni vaikka kukaan ei kyttää.

Aamulla pitää tehdä ilmoitus pomolle, kun aloittaa työt. Työpäivän päätteeksi pitää lähettää raportti tehdyistä tunneista ja töistä.

Ihan samalla tarkkuudella kuin toimistollakin eli puolen tunnin tarkkuudella ja jokaisessa kirjauksessa pitää olla selkeä selitys työstä, jota ollaan tehty. Meillä tehdään asiakastyötä ja tiimillä on laskutusastetavoitteet (mikä on todella typerä mittari meillä). Työkirjaukset näkyvät suoraan asiakkaille menevissä työerittelyissä.  IT-ala kyseessä. 

Jos jättäisin työni tekemättä etätyötä tehdessäni, se näkyisi erittäin nopeasti. Joten töitä on tehtävä etänä ihan yhtä paljon kuin normaalisti työpaikalla. Työn aloitusaika ja päättymisaika kirjataan joka päivä.

Vierailija kirjoitti:

Ei kai se esimies toimistollakaan selän takana kyttää mitä kukakin tekee. En ymmärrä miksi tämän pitäisi muuttua etätöissä.

Eipä niin, sillä on omat hommansa. Muutoinkin meidän tiimi on jakaantunut kahdelle paikkakunnalle ja itse olen eri paikassa kuin esimieheni. Hänelle on käytännössä sama olenko kotona vai konttorilla.

Ei tarvitse raportoida mutta esimiehet voivat milloin tahansa ottaa vaikka päiviittäisen raportin tekemisistäni. Yleensä tulosta seurataan kuitenkin kuukausitasolla. Tulostavoitteet on toikat joten löysäilyyn ei ole varaa. Jos jää jälkeen rupeavat kyselemään että mistä kiikastaa.

Merkkaillaan asiakaskontakteja ja tehtyjä työtehtäviä seurantaan.. voihan niitä kusettaa, mutta jossain kohti kosahtaa.

Koska tuo etätyönteko loppuu? Tuttu on jatkuvasti kotona "töissä" mutta silti laittaa pihaansa ym. juttuja kotona ja ajelee pitkin missä. Eikö pomo ole kiinnostunut enää mistään?

Etätyö raportoidaan tunnin tarkkuudella, kuten normaalikin työ. Näin kansainvälisissä isoissa yrityksissä, joissa maksetaan palkkaa yli 3000 eur / kk / brutto.

En mitenkään ja teen ne miten huvittaa. Jään kiinni viikossa jos en tee.

Meillä riitti ennen tunnin tarkkuus ja aika lailla väljällä jaottelulla. Uusi esimies toi systeemin, jossa edelleen tehdään tuota vanhaa kirjausta ja sen päälle lisäksi 10 min tarkkuudella tarkat sisällöt ja kenen kanssa tehty, yhteistyökumppaneista pitää olla nimet ja tittelit ja esim. soitot kirjataan erikseen. Meileihin ei saa vastata enää kuin max tunnin päivässä, pitää oppia priorisoimaan (ja tunti menee helposti, koska kysytään asioita, joita joutuu selvittämään monelta eri taholta, joskus ikiaikaisista pöytäkirjoistakin) ja yksintyöskentelyä on oltava vähintään 2 h/työpäivä, jotta akut latautuvat (älkää kysykö, miten yksin tehty työ on jotenkin lepoa, mutta niin se on meille esitetty). Joka perjantai on varattava 1,5 h aika, jolloin suunnittelee seuraavan viikon työt (ne kerrotaan maanantaipalaverissa kaikille) ja tekee työajanseurantakirjaukset. Lisäksi työparin (joka ei saa tehdä samantyyppistä työtä!) tulee tarkistaa suunnitelmani ja antaa sen sisällöstä 3 kommenttia.

Ja kyllä, olen töissä valtiolla! Onneksi nyt on 2 vko lomaa.

Kehityskeskustelu on kerran vuodessa. Muuten esimies kyselee töiden sujumisesta vain, jos joku valittaa.

Mun tekemistä arvioidaan tehdyn katteen perusteella. Jos teen tavoitteeni ei työnantajaa kiinnosta vaikka istuisin samalla terassilla.

Vierailija kirjoitti:

Etätyö = loma, eiköhän nämä etätyöläiset lusmuile kotonaan, pitävät omaa vapaata. Näin se menee. En ymmärrä koko etätyötä, täyttä huijausta.

just näin. Kaikki vaan etätöihin niin oikeastaan kenenkään ei tarvisi tehdä mitään. Saisi käydä töissä mutta olla tavallaan lomalla koko ajan. Ei kukaan kuormittuisikaan liikaa.

Vierailija kirjoitti:

Mihin ne työt häviää etätöitä tehdessä? Tätä en voi oikein ymmärtää. 

Ei minnekään. Töitä eli omalla kohdalla asiakasprojekteja tai sisäisiä ylläpito- ja päivitystöitä joko on tai ei. Jos ei ole, niin työpaikallakin voi surffailla vaikka AV:lla tai shoppailla netissä, kunnes on aika lähteä kotiin.

Kun etätyöt alkoi, kyttäys oli jatkuvaa.

Nyt uskovat jo sen, että istun koneella ja teen töitä, enkä juokse kaupungilla.

Itse asiassa työt sujuu nyt paremmin kuin toimistolla.