Kertokaa millaisia vanhanaikaisia tai tehottomia tapoja työpaikoillanne on?

Jotkut printtaavat ihan älyttömästi papereita eivätkä koskaan pistä vanhoja pois.

Vierailija kirjoitti:

Jotkut printtaavat ihan älyttömästi papereita eivätkä koskaan pistä vanhoja pois.

Tekstiä on paljon helpompi lukea paperilta kun näytöltä.

Hirveän pitkät, 2-3 tunnin palaverit. Ilman taukoja. Kukaan ei jaksa keskittyä koko aikaa. Asiat pitäisi saada käsiteltyä tehokkaammin ja pysyä aiheessa.

Joutuu kantamaan samaa imuria talosta toiseen, vaikka kuljet siirtymät kävellen ja matka voi olla välillä pitkäkin (firma säästää eikä hankia tarpeeksi imureita). Samoin joudut kantamaan likaisia moppeja mukanasi monta kilometriä kävellen, jotta ne olisivat autolla kulkevalle pesuun hakijalle helposti saatavilla. Luonnollisesti joudut myös raahaamaan puhtaat mopit kävellen muihin taloihin, koska olisihan se autolla kulkevalle liian raskasta ajaa useammalle kuin yhdelle talolle.

Excelin toimintoja ei hyödynnetä. Pomoni oli hyvin yllättynyt kun näytin "remove duplicates" napin, hän oli aikaisemmin lajitellut datan ja sitten deletoinut duplikaatit yksi kerrallaan. Samoin käyriä piirrellään edelleen askel askeleelta. 

Monikerroskommunikointi on myös yleistä. Lähetetään sähköposti, sitten laitetaan IM-viesti "laitoin meiliä", ja sitten joko soitetaan tai pahimmillaan kävellään se lähetetty meili printattuna pöytäni ääreen keskustelemaan meilin aiheesta. 

Turhat palaverit joka päivä. Pidetään vain pitämisen vuoksi, mitään tärkeää siellä ei käsitellä.

Asiakkaan firma toimittaa meille alumiinikappaleita lavoilla, aina mukana tekniset piirrustukset printattuna, jossain pohjalla ja paskassa. Tämä a4 on täysin tarpeeton koska meillä on jo kopiot siististi tallessa ja samoja osia on tehty yli kymmenen vuotta.

Joku tekee turhaa työtä.

Meillä on myös turhia palaveria. Lisäksi moni vain selailee kännykkäänsä tai tekee muita töitä samalla, mikä on tosi epäkunnioittavaa kokouksen järjestäjää kohtaan. Jos kokee että on tärkeämpää tekemistä, niin jäisi sitten rehellisesti pois ja sanoisi ettei ehdi ja voi tarvittaessa kommentoida kokousmuistiota.

Tärkeitäkin asioita jätetään toisten pöydälle vain pienen lapun varaan. Parempi olisi, jos kertoisi henkilökohtaisemmin (kasvokkain, sähköposti, tekstari) asian, joka pitää hoitaa pian.

Vierailija kirjoitti:

Joutuu kantamaan samaa imuria talosta toiseen, vaikka kuljet siirtymät kävellen ja matka voi olla välillä pitkäkin (firma säästää eikä hankia tarpeeksi imureita). Samoin joudut kantamaan likaisia moppeja mukanasi monta kilometriä kävellen, jotta ne olisivat autolla kulkevalle pesuun hakijalle helposti saatavilla. Luonnollisesti joudut myös raahaamaan puhtaat mopit kävellen muihin taloihin, koska olisihan se autolla kulkevalle liian raskasta ajaa useammalle kuin yhdelle talolle.

Ah! Porras- ja kotisiivouksen ratkiriemukasta arkea! Itse en ole sillä puolella siivouksessa, mutta olen siivonnut myymälöitä jo useamman vuoden. Todellakin on samankaltaista säätämistä omissakin kohteissa. Yhdistelmäkoneisiin ei lähetetä useista pyynnöistä huolimatta varaosia. Imurit alkaa olla jo aika loppuun käytetty. Tavarantilauksista tingitään koko ajan. Ynnä muuta saman tapaista paskaa. Monta kertaa on ollut lähellä tapahtua monen tuhannen euron vahinko sen takia, että en ole saanut tarvittavaa varaosaa koneeseen ajoissa. Todella paljon kuluu turhaa aikaa siihen, että pitää toimistolle soitella saman asian takia monen monta kertaa. Tehottomuus kohdentuu aika lailla sinne esimiesten ynnä muun toimiston porukan suuntaan...

Vierailija kirjoitti:

Tärkeitäkin asioita jätetään toisten pöydälle vain pienen lapun varaan. Parempi olisi, jos kertoisi henkilökohtaisemmin (kasvokkain, sähköposti, tekstari) asian, joka pitää hoitaa pian.

Paskaduunissani nämä ohjeet tulee täysin suullisesti ja mitään ei lue missään. Jos nyt lähtisin pois niin ainoastaan yksi ihminen muistaisi ohjeet.

1. Liian pitkät palaverit.

2. Printtaus, veikket tekis sillä mitään.

3. Jatkuva raporointi, vaikkei olis asiaa.

4. Kahvitauot. Sen kuran voi juoda työpöydän ääressäkin ja lähteä ½tuntia aiemmin kotiin. Aina ei jaksa niitä Riitta-Tellervon reseptejä tai Jenni-Jaren viikonlopun kännisekoiluja.

5. Liian isot toimistohuoneet. Pikkukoppikin riittää. Mutta,

6. Avotoimistot on perseestä. Et voi keskittyä mihinkään.

Avotoimistojen seuraava askel on henkilökohtaisten työpisteiden poisto. Kaikki kuuluu kaikille.

Odotan sitä päivää kun omaa nimeä ei saa käyttää, firman oma koodi on näppärämpi.

T. Jordan kaksi delta (kertoo vaikka osaston ja alueen)

Esimies ei osaa käyttää nykytekniikaa, ei edes tekstiviestiä. Soittaa aina ja sitten vatvotaan selkeää asiaa puoli tuntia että kuinka päin kannattaa tehdä. Menee hukkaan minun aikaa ja hänen aikaa. 

Tyhjänpäiväisiä palavereja ja kokouksia.

Onneton työvuorosuunnittelu.

Jatkuva puhe avoimuudesta ja johdon kanssa keskustelusta aivan kaikesta avoimesti. Nykyään ei saa olla johto erillään firman operaatioista.

Oikeasti johto on muuttanut toiseen rakennukseen ja koko homma pyörii yhden apinan eiku työnjohtajan varassa. Ehkä tänä vuonna nähnyt yksikön päällikköä kerran. Toimaria viime vuonna.

Paperilaskutus.

Entisessä duunipaikassa, vaik nähtiin ja soiteltiin ja jätettiin viestilappuja koko ajan, niin jostain syystä ei pomo oikeestaa ikinä ajoissa saanut tietoa jaettua eteenpäin siitä mitä hän nyt oli ajatellut, sit kun ehdit aloittaa asian, niin sillä olikin sitten joku ajatus, kuinka olisi hän halunnut että nyt toimitaan. Asiakaspalvelutyö, joten ei vaan voinut loputtomiin odottaa, että onko nyt joku uusi ajatus tai ohje tulossa, palveltava asiakkaita parhaaksi näkemällään tavalla.

Typerät pitkät palaverit, joissa kaikki näppäilee kännyköillään omia asioitaan ja jaarittelu menee korvien ohi. Kaikki palvelut on digitalisoitu, asiakkaita käy ehkä kerran viikossa, silti joka päivä pitää olla paikalla 8-16. Täysin naurettavaa, koska työt pystyisi hoitamaan mistä vaan milloin vain, mutta heillä 70-lukulainen työkulttuuri rules, koska eläkeikäiset tirehtöörit. Toivon todella muutosta asiaan, kun nämä turhakkeet jäävät eläkkeelle.

Täällä setlementin keittiössä kukaan ei saa puhua ilman keittiöpäällikön erillistä lupaa. On näin rivikokkina aika vaikea kommunikoida, saati neuvoa opiskelijoita ja työkokeilijoita...