Yhdistysaktiivit apua pliis!

Siis 2014 rahuri ei oo tehnyt tilinpäätöstä? Mitäs sä sit siellä edes esittelet?

Meillä vastaavassa tilanteessa (kun vanha rahuri ei pääse kokoukseen) joku muu, kerran esim minä vpj esittelee sen. Mutta toki vanha on tehnyt ne diat, eihän se ettei pääse kokoukseen tarkoita ettei se voi niitä tehdä! Tai no riippuu tilanteesta tietty, jos on vaikka ollut vakavassa onnettomuudessa tms niin ehkä sit ei..
Mutta lähinnä siis vaan kertoa että mihin rahaa meni ja mistä tuli. Esim jäsenmaksut tuotti meille x verran ja koulutuksiin meni tuon verran jne.. Ei tietty joka tilitapahtumaa erikseen vaan miten ne nyt teillä lienee aihepiireittäin ryhmitelty tiliöintikohdiksi..

Meillä on tänään ylimääräinen toimikunnan kokous aiheesta tilinpäätös.

Eli meillä asia menee niin että tilitoimisto hoitaa hoitaa tilinpäätöksen, tilintarkastajat tarkastavat sen, toimikunta hyväksyy sen ja sitten kevätkokouksessa se esitellään ja kevätkokous hyväksyy vastuuvapauden (toivottavasti).

Ennen taloudenhoitaja teki tilinpäätöksen ja siinä oli omissa ryhmissään menot toimistokuluista, vuokratuotoista, kesämökkimenot, kilometrikorvaukset, avustukset, jäsenmaksupalautukset, ym... sekä verrokkina edellisen tilinpäätöksen vastaavat luvut.

Ehkä sinullakin on oikeus katsella vanhoja tilinpäätöksiä ja kopioida sitä kaavaa? Aina kun taloudenhoitaja vaihtuu ja seuraava laittaa joitain laskuja eri momenteille niin heittoa tulee lukuihin mutta se on sinun tyylisi eikä välttämättä väärin.

Meillä siis n. 1100 jäsentä ammattiosastossa.

[quote author="Vierailija" time="23.03.2015 klo 08:59"]

Siis 2014 rahuri ei oo tehnyt tilinpäätöstä? Mitäs sä sit siellä edes esittelet? Meillä vastaavassa tilanteessa (kun vanha rahuri ei pääse kokoukseen) joku muu, kerran esim minä vpj esittelee sen. Mutta toki vanha on tehnyt ne diat, eihän se ettei pääse kokoukseen tarkoita ettei se voi niitä tehdä! Tai no riippuu tilanteesta tietty, jos on vaikka ollut vakavassa onnettomuudessa tms niin ehkä sit ei.. Mutta lähinnä siis vaan kertoa että mihin rahaa meni ja mistä tuli. Esim jäsenmaksut tuotti meille x verran ja koulutuksiin meni tuon verran jne.. Ei tietty joka tilitapahtumaa erikseen vaan miten ne nyt teillä lienee aihepiireittäin ryhmitelty tiliöintikohdiksi..

[/quote]

Edellinen rahastonhoitaja on syöpähoitojen takia poissa pelistä. On siis tehnyt kuitenkin tilinpäätöksen, mutta mun se pitäisi esitellä. Ehkä mä jotain tommoisia ryhmittelyjä laitan sitten että saan vähän matskua kasaan. Kunhan kukaan ei vaan kysy mitään! Kuka noita jaksaa edes kuunnella oikeesti :D

-ap

Voit myös käydä tuloslaskelman otsikkotasolla läpi ja jos on paljon heittoa (voitto/tappio) , etsiä syytä siihen jos on tilikaudelle budjettia ja toteutuma käytössä eli budjettiseuranta. Ihan amatööripohjalta neuvoja annan, mutta ainakin meidän yhdistyksessä jäsenistöä kiinnostaa, jos tilikauden tulos on huomattavasti eri, kuin mitä odotettiin.

Asian haasteellisuus varmaan riippuu yhdistyksen ja talouden suuruudesta, mutta yhtä tärkeitä kaikki eurot oli niitä sata tai miljoona! Periaatteessa sinulla ei ole mitään velvollisuutta esitellä toisten tekemisiä ja tehdä toisten tekemättömiä töitä! Jos edellinen on kykenemätön tekemään tarvittavat hommat, olisi vanhalla hallituksella syytä ottaa homma hanskaan ja hoitaa asia! Tarvittaessa he voivat hankkia homman ulkopuoliselta, jos eivät itse osaa!

Taas toisaalta - esitys voi olla millainen haluat! Yhdistyksessä voi olla erilaisia käytäntöjä, mutta sinulta tuskin voidaan vaatia edeltäjän asioista selvityksiä "vanhaan malliin"! Kevätkokouksessa, oletan, että kahden kokouksen malli teillä, vanha hallitus ja muuta vanhat toimijat ovat vastuussa!

Kiitos kaikille! Olette ihania! <3. Tiedän että voisin sanoa että esitelkää itse, mutta en viitsi kun yritän säilyttää tässä kuitenkin hyvät välit kaikkiin :). Pj varmaan kyllä kertoo KUN mun powerpointit ei miellytä. Tekis ite ni sais mieluiset, mutta ei... ei kuulu sen tyyliin :D

-ap