Väärä sähköpostiosoite, miten toimisit?

Roskakoriin menee useimmat tapaukset.

Laitan aina, että tämä viesti on tullut väärälle henkilölle. Ei mene montaa sekunttia tuon kirjoittamiseen. 

Soita sille. Jos ei auta esiinny hänenä kun saat viestejä pistä haisemaan

Vierailija kirjoitti:

Soita sille. Jos ei auta esiinny hänenä kun saat viestejä pistä haisemaan

Mainitsit oppilaitokset. Lähetä v-viestejä vaikka rehtorille. ugh

Siis kuka ei ole vaivautunut vastaamaan?

Tekisin sähköpostiohjelmaan säännön joka ohjaa kaikki sen nimiselle lähtetyt viestit takaisin.

Vierailija kirjoitti:

Tekisin sähköpostiohjelmaan säännön joka ohjaa kaikki sen nimiselle lähtetyt viestit takaisin.

Siis miten teet tuon, kun kaiman sähköpostit tulee sulle? Kaikki omatkin sähköpostit lähtee takaisin. 

En tiedä kaiman osoitetta, mutta joku pieni ero on vaan sähköpostiosoitteissamme.  

Ilmoitan aina, että nyt on tullut väärälle henkilölle, koska välillä tulee aika tärkeitäkin sähköposteja. En voi olla ilmoittamatta asiasta 

Vierailija kirjoitti:

Tekisin sähköpostiohjelmaan säännön joka ohjaa kaikki sen nimiselle lähtetyt viestit takaisin.

Ehkei kannata, koska silloin ei saa mitään omiakaan sähköpostejaan :P Ap:han saa näitä toisen henkilön viestejä siksi, että tahot luulevat ap:n osoitteen kuuluvan toiselle henkilölle.

Vaikka se tylsää olisikin, itse laittaisin kaikki väärät bumerangina takaisin. Jokin valmis viestipohja siihen, missä kertoisin että heillä on virheellinen osoite tiedoissaan ja ovat siksi aiheuttaneet henkilötietojen tietoturvaloukkauksen ja heidän tulisi välittömästi korjata tietonsa. Jos joku jankkaa takaisin, tekisin siihenkin viestipohjan. Että jos he kieltäytyvät korjaamasta virheellisiä tietojaan, sinun on ilmoitettava tietosuojavaltuutetun toimistolle heidän aiheuttamasta tietoturvaloukkauksesta ja että he kieltäytyvät noudattamasta pyyntöäsi oikaista virheelliset henkilötiedot.

Ainoa oikea tapa lienee palauttaa posti lähettäjälle asianmukaisin merkinnöin. Tavallisen kirjepostin voi samoin palauttaa jakelijan, eli postilaitoksen hoidettavaksi. Onko avaaja nyt ihan varma, että hän tietää oikean sähköpostiosoitteen oikealle sähköpostin saajalle?

Ihan mielenkiinnosta, millaista jankkausta tuossa tilanteessa voi esiintyä...? Siis että kun vastaat että tämä ei ole oikealle henkilölle tullut, niin aletaan väittämään että on kyllä, vai mitä ihmettä? 

Vastaisin viestiin ilmoituksella että on lähetetty väärälle henkilölle, ja sitten merkkaisin sen roskapostiksi.

Yleensä ohjelmat toimivat niin että kun yhden merkkaa roskapostiksi, niin silloin kaikki kyseisen lähettäjän seuraavat viestit menevät automaattisesti roskapostiin. Omasta mielestäni jos joku lähettää (kävin kirjoitetun tai muuten tärkeän) viestin väärään osoitteeseen niin on moraalinen velvollisuus ilmoittaa heille virheestä kerran, mutta ei enempää kun sen yhden kerran.

Miten ne alkaa jankkaamaan?

Vierailija kirjoitti:

Vastaisin viestiin ilmoituksella että on lähetetty väärälle henkilölle, ja sitten merkkaisin sen roskapostiksi.

Yleensä ohjelmat toimivat niin että kun yhden merkkaa roskapostiksi, niin silloin kaikki kyseisen lähettäjän seuraavat viestit menevät automaattisesti roskapostiin. Omasta mielestäni jos joku lähettää (kävin kirjoitetun tai muuten tärkeän) viestin väärään osoitteeseen niin on moraalinen velvollisuus ilmoittaa heille virheestä kerran, mutta ei enempää kun sen yhden kerran.

Mulle tulee joskus kaiman viestejä, mutta ei koskaan kahta kertaa samalta lähettäjältä. Toistaiseksi yksi ilmoitus on riiittänyt väärästä postista. 

Minuakin kiinnostaa miten ne jankkaa takaisin? 

Vierailija kirjoitti:

Minuakin kiinnostaa miten ne jankkaa takaisin? 

Varmaan kalssinen "Tämä osite on annettu joten tietenkin se on oikea!!".

Mutta kannattaa aloittaja mainita tuosta tietoturvasta lähettäjälle.

Moi.

Siis kerran oppilaitos laittoi mulle viestin, että mikset ole ottanut opiskelupaikkaa vastaan. Vastasin, että laitoitte viestin väärälle henkilölle (, jolla on siis sama etu- ja sukunimi kun mulla), he eivät uskoneet mun vastausta, vaan väittivät, että olen jotenkin huijannut heitä

Toisen kerran yhdestä sanomalehdestä tuli mulle tilausvarmistus (olisin siis voinut lukea heidän digilehteä ) ja vaikka sanoin, etten ole tilaaja, niin sieltä tuli ainakin kolme kyselyä, että miksen halunnut tilata heidän lehteään

Nyt viimeksi tuli remonttimieheltä muistutus, että pitää maksaa lasku. Aika monta kertaa laitettiin viestiä hänenkin kanssaan. Lopulta hän totesi, että vie laskun suoraan työkohteeseen

T:Ap

Ja olen saanut aika paljon postia hänen harrastusseuraltaan ja muutaman kerran myös oppilailtaan.

Tiedän tästä henkilöstä aika paljon, vaikka en haluaisikaan

T:Ap

Vierailija kirjoitti:

Ja olen saanut aika paljon postia hänen harrastusseuraltaan ja muutaman kerran myös oppilailtaan.

Tiedän tästä henkilöstä aika paljon, vaikka en haluaisikaan

 

T:Ap

Aiemmin kuvaamasi jankkaustapaukset ovat tosiaan olleet henkilötietojen tietoturvaloukkauksia. Ja myös sellaisia tapauksia, että aiheutuu henkilöille oikeasti vahinkoa, jos nuo tahot eivät korjaa virheellisiä tietojaan ja laita niitä oikealle vastaanottajalle.

On maailman yleisempiä henkilötietojen tietoturvaloukkauksia, että lähetetään väärälle vastaanottajalle tietoja. Ei sillä että se lohduttaisi.

Minun mielestä on ollut outoa, että vaikka luulen, että tiedän tämän henkilön oikean s-postiosoitteen ( mulla etunimi.sukunimi@gmail.com, hänellä toisinpäin) , niin hän ei ole viitsinyt laittaa mulle mitään takaisin, vaikka jo kaksi vuotta sitten huomautin asasta

Ja meillä molemmilla on siis suht harvinainen etunimi, mutta kovin tavallinen sukunimi

Ap