Kun saat kokouskutsun myöhemmin kuin muut osallistujat
Kommentit (2)
Kannattaisi ehkä keskittyä niihin töihin, eikä kehittää kriisiä.
Syitä miksi kokouskutsuja on jollekin lähetetty myöhemmin:
- Unohtui listasta. Mä esim. kutsun usein ryhmän X ja sitten lisäksi henkilöt A tai B. A ja B herkästi unohtuvat listasta, koska eivät organisaatiossa ole samassa ryhmässä ja pitää muistaa ns. erikseen.
- Copy-paste-virhe
- Tuli kirjoitettua jonkun sähköpostiosoite väärin.
- Jollekin tuli jälkikäteen mieleen, että A:lla voisi olla tärkeää annettavaa tähän asiaan.
Ja noin tusina muuta syytä. Saa mukavasti työpäivänsä kulumaan, kun miettii syitä, miksi sai kutsun eri aikaan. Miksi joku ei ole vastannut sähköpostiin. Miksi joku ei tervehtinyt käytävällä. Onko eri suuntaan katettu kahvikupin korva salainen viesti.
No sehän riippuu ihan tilanteesta:
- kutsuja ei ehkä ole ollut selvillä, ketä kaikkia olisi syytä kutsua (ei tunne kaikkien työtehtäviä, helposti käy näin isoissa organisaatioissa)
- asiaa on käsitelty alustavasti jossain sähköpostikeskusteluissa tai toisessa palaverissa tai käytäväkeskusteluissa ja on todettu, että tarvitaan myös henkilö x mukaan
- palaverin alkuperäinen agenda on muuttunut sen verran, että tarvitaankin myös henkilö x mukaan
- joku palaveriin kutsutuista on huomannut, että henkilö x on jäänyt kutsumatta
jne.