Lue keskustelun säännöt.
Saako todistusjäljennöksiä pyytää lähettämään henkilökohtaiseen sähköpostiin?
21.01.2022 |
Tuli kutsu työhaastatteluun (erittäin iso työnantaja) ja hr-setä pyysi lähettämään todistukset rekrytoivan esimiehen henk koht työsähköpostiin ennen haastattelua.
Pakko ne kai on lähettää, mutta ei niin hyvältä idealta tunnu. Mahtaako olla ihan moderni työtapa. Yleensähän ne pyydetään näyttämään jos muistetaan. Sähköpostiin ei henkilötietoja. Parantaako tietoturvaa jos lähetän ne kuvana. En viittisi ruveta heti kauhean hankalaksi eli pyytää hr-setää tarkistamaan esihenkilöltään, miten kannattaisi toimia.
Kommentit (22)
No jos kutsu tuli jo, ottaisin ne vain mukaan. Siellä kun ne kysyy, mikset lähettänyt, sano et tuli vaikka just sähkökatko kun olit lähettämässä, siksi otit varmuudeksi mukaan, kun et tiedä ehditkö juuri painaa lähetys nappia. Tai kone on hidas ja toivotkin saavasi paikan, että voit palkalla ostaa paremman koneen kotiin.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Erikoinen pyyntö, kyllä. Sillä voihan se esihenkilö katsella ne todistukset halutessaan siinä haastattelun aikanakin.
Mutta jos on kerran pyydetty, niin kai sitten pitää lähettää. Pyysiköhän se ne kaikilta haastatteluun tulijoilta, meinaan, että jos sinut meinataan valita, ja jos on kunta-ala kysymyksessä, niin sitten on jo ikälisien laskua varten todistuskopiot olemassa, ei tarvitse kuin tulostaa paperille ja toimittaa henkilöstötoimistoon.
Tuliko haastattelukutsu kirjallisena vai soittiko? Jos kirjallisena, niin voit toki vielä ramistaa siltä hr-tyypiltä, ja soiton kyseessä ollen, niin et sitten hoksannut siinä saman tien ihmetellä, ymmärrän kyllä.
Vierailija kirjoitti:
No jos kutsu tuli jo, ottaisin ne vain mukaan. Siellä kun ne kysyy, mikset lähettänyt, sano et tuli vaikka just sähkökatko kun olit lähettämässä, siksi otit varmuudeksi mukaan, kun et tiedä ehditkö juuri painaa lähetys nappia. Tai kone on hidas ja toivotkin saavasi paikan, että voit palkalla ostaa paremman koneen kotiin.
Skanneri teki tenän.
Käy tekemässä Opintopolussa linkki, jonka lähetät sähköpostilla.
En lähettäisi mitään kuvia minnekään.
Sano että olet huolissasi tietoturvallisuudesta ja toimitat todistukset vain turvapostilla tai henkilökohtaisesti haastattelun yhteydessä.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Jos kyseessä ei ole ns. turvasähköposti, niin en lähettäisi. Ei viranomainenkaan halua hetuja sähköposteihinsa. Itse tekisin niin, että peittäisin hetut (loppuosan vähintäänkin), koska meili ei ole turvallinen lähettämistapa.
Kysy HR-sedältä heidän turvapostikäytännöstään.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Joo olen huolissani tietoturvasta enkä ikinä pyytäisi keltään mitään täntapaisia meilejä suojaamattomalla sähköpostilla.
En tunne edes noita turvapostikäytäntöjä, joten en osaa kysellä tarkemmin.
Olenhan toki joskus lähettänyt cv:n jossa myös on henkilötunnus, sähköpostilla.
Minulla on isompi kynnys lähettää jotain nivaskaa skannattuja dokumentteja ladattavaksi jonkun Herra X:n kotikoneelle.
Vierailija kirjoitti:
Joo olen huolissani tietoturvasta enkä ikinä pyytäisi keltään mitään täntapaisia meilejä suojaamattomalla sähköpostilla.
En tunne edes noita turvapostikäytäntöjä, joten en osaa kysellä tarkemmin.
Olenhan toki joskus lähettänyt cv:n jossa myös on henkilötunnus, sähköpostilla.
Minulla on isompi kynnys lähettää jotain nivaskaa skannattuja dokumentteja ladattavaksi jonkun Herra X:n kotikoneelle.
CV:hen ei kuulu henkilötunnus.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Joo olen huolissani tietoturvasta enkä ikinä pyytäisi keltään mitään täntapaisia meilejä suojaamattomalla sähköpostilla.
En tunne edes noita turvapostikäytäntöjä, joten en osaa kysellä tarkemmin.
Olenhan toki joskus lähettänyt cv:n jossa myös on henkilötunnus, sähköpostilla.
Minulla on isompi kynnys lähettää jotain nivaskaa skannattuja dokumentteja ladattavaksi jonkun Herra X:n kotikoneelle.
CV:hen ei kuulu henkilötunnus.
Totta, viime aikoina en ole laittanut edes syntymävuotta :-) -ap
Onko haastatteluun vielä monta päivää aikaa. Voit toki lähettää ne kopiot kirjekuoressa sen rekrytoivan esimiehen nimellä yrityksen osoitteeseen. Kai sinä osoitteen tiedät.
Kirjeessä tietoturvallisesti. Liitteeksi kirje jossa sanot, ettet omista skanneria, todistuksen kopioitu kirjaston laitteella.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Ei tarvitse lähettää tavallisella sähköpostilla, tietoturvaongelma. Itse veisin nähtäväksi haastatteluun ja ilmoittaisin tietoturvallisesta asioiden käsittelystä HR:lle. Ei toisten tietoja voi käsitellä miten sattuu.
Voit kysyä, onko kyseessä suojattu yhteys.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
No jos kutsu tuli jo, ottaisin ne vain mukaan. Siellä kun ne kysyy, mikset lähettänyt, sano et tuli vaikka just sähkökatko kun olit lähettämässä, siksi otit varmuudeksi mukaan, kun et tiedä ehditkö juuri painaa lähetys nappia. Tai kone on hidas ja toivotkin saavasi paikan, että voit palkalla ostaa paremman koneen kotiin.
Tuo on ihan hyvä neuvo silloin, jos haluaa varmistaa sen, että ei tule valituksi paikkaan. Kukaan ei palkkaa mihinkään tehtävään noin avuttomalta vaikuttavaa henkilöä.
Ja korostan nyt, että on ihan eri asia, jos hakija kertoo olevansa huolissaan tietoturvallisuudesta ja pyytää turvallisempaa tapaa toimittaa työtodistukset. Siinä ei ole mitään ihmeellistä. Mutta sen sijaan tuollaisten juttujen kertominen ei todellakaan anna hakijasta hyvää kuvaa.
Vierailija kirjoitti:
Onko haastatteluun vielä monta päivää aikaa. Voit toki lähettää ne kopiot kirjekuoressa sen rekrytoivan esimiehen nimellä yrityksen osoitteeseen. Kai sinä osoitteen tiedät.
Kirjeessä tietoturvallisesti. Liitteeksi kirje jossa sanot, ettet omista skanneria, todistuksen kopioitu kirjaston laitteella.
Kirjekuori on hyvä vaihtoehto, juu. Voin ehkä käydä jopa viemässä.
Kyllä mulla on skanneri.
Ja oli äiti, jonka paras elämänohje oli "älä selitä mitään". En selitä mitään kellekään.
Mihin ihmeen tarkoitukseen hän ne todistukset haluaa. Yleisin tapa on, että ne katsotaan siinä haastattelussa, jos on tarpeen.
CV kertoo työhistorian ja koulutushistorian.
Itte olisin kyllä niin tyhmä, että kysyisin vielä, että mihin tarkoitukseen. Sillä mitä se tekee niillä todistuksilla sitten, jos ei hakija tule valituksi. Turhia liitetiedostoja haluaa kerätä koneelleen...
Kysyisin vielä.
Vierailija kirjoitti:
No saa, mutra eri asia kannattaako. Ehkä hän on esim. karanteenissa,,eikä ole työkone kotona, jolloin ei päöse työmailiin.
Työmeiliinhän tuo pyysi lähettämään, isoissa firmoissa kaikilla on yleensä etunimi.sukunimi@firma.com osoitteet. Ja työmeileihin pääsee kyllä käsiksi kotoa tai vaikka tien päältä kännykällä. Ei joku rekry@firma.com ole sen turvallisempi osoite.
Voi olla ihan firman sääntö että todistukset tarkastetaan. En tiedä muuta mutta jossain on sisäisiä sääntöjä.
Vierailija kirjoitti:
Voi olla ihan firman sääntö että todistukset tarkastetaan. En tiedä muuta mutta jossain on sisäisiä sääntöjä.
Juu. Totta kai tarkastetaan. Ne on dokumentteja. Pointti oli, että lähetellään niitä dokumentteja suojaamattomassa sähköpostissa henkilökohtaisiin meileihin.
No saa, mutra eri asia kannattaako. Ehkä hän on esim. karanteenissa,,eikä ole työkone kotona, jolloin ei päöse työmailiin.