Lue keskustelun säännöt.
Jos arkistoit kansioon jotain, laitatko aakkosellisessa tai numeroidussa kansiossa paperit kirjain/numerovälilehden eteen vai jälkeen?
16.04.2019 |
Jos kansiossa on esim. A-Ö-välilehdet tai numeeriset välilehdet, niin laitatteko vaikka D-välilehdelle kuuluvan paperin välilehden taakse vai eteen?
Esimieheni raivostui, kun olen laittanut kaikki mapit vuosikausia "väärin", eli välilehden taakse. Hän laittaa eteen ja häneltä tuhraantui aivan hirveästi työaikaa, kun etsi paperia, joka olikin välilehden takana, ei edessä.
Onko tähän joku sääntö ja jos on, mikä on oikein? Väännän vielä rautalangasta: jos otat käteesi K-välilehdelle arkistoitavan paperin, laitatko sen K:n ja L:n väliin (eli K-välilehden jälkeen) vai J:n ja K:n väliin (eli ennen K-välilehteä).
T.Toimistosihteeri, joka lähetti tänä aamuna viikon neljännen työhakemuksensa
Kommentit (17)
Välilehden taakse. Edellinen työnantajani muuten teki tuota samaa, eli laittoi välilehden eteen ja ai että se oli raivostuttavaa!
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Välilehden taakse minäkin. Se välilehti on minun logiikallani etusivu tai kansilehti niille tietyn numero/kirjainvälin papereille.
Alle tietenkin. Sehän on tavallaan kansi tai otsikko. Eihän kirjoissakaan lukujen numerot tai nimet ole luvun jälkeen.
Vierailija kirjoitti:
Välilehden taakse minäkin. Se välilehti on minun logiikallani etusivu tai kansilehti niille tietyn numero/kirjainvälin papereille.
Näin minäkin ajattelen. Pomo oli aivan hiilenä aamulla ja sanoi, että miten typerä voi ihminen olla ettei näin yksinkertaista asiaa osaa tehdä. Ja että kesän aikana pitäisi käydä arkiston kaikki mapit läpi ja laittaa ne välilehdet oikein. Mietin, olenko tulossa hulluksi oikeasti.
ap
Vierailija kirjoitti:
Alle tietenkin. Sehän on tavallaan kansi tai otsikko. Eihän kirjoissakaan lukujen numerot tai nimet ole luvun jälkeen.
Kiitos, näin minäkin ajattelen. Syke ja verenpaine olivat taivaissa aamulla, kun epäuskoisena kuuntelin esimieheni paasaamista väärin arkistoiduista papereista.
ap
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Välilehden taakse, mutta ymmärrän pomosi logiikan. Yksi tuttavani tekee samaa, koska ajattelee ne välilehdet ikään kuin K-pinon "patjana" tai "lokerona". Vähän sama kuin jos maassa olisi numerot 1-10 ja käskettäisiin laittamaan numeroidut pallot oikeisiin numeroihin, niin ne menisivät numeroiden paikalle, ei numeroiden väliin. Näin tuttavani minulle joskus selitti logiikkaansa.
En ole asiantuntija, enkä tiedä, miten arkistoidaan ns. "oikein", mutta itsekin laittaisin toki välilehden taakse.
Välilehden taakse laitetaan meillä ainakin kotiarkistossa. En ole tuohon eteen laittamiseen törmännyt missään. Olisiko sun pomos ikiomaa sumeaa logiikkaa, ja sitä rassaa kun muut ei ymmärrä?
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Välilehden taakse laitan itse, enkä ole ikinä erinäisissä toimistotöissäni törmännyt kehenkään, joka laittaisi etupuolelle. Eli kyllä sanoisin että pomosi on se outo tässä.
Olisit laittanut sen äänestyksen.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Samaa mietin omissa arkistoissa ja tästä syystä joskus on paperit kadoksissa. Olen laittanut välilehden taakse ja joskus eteen. Loogisinta papereiden käsittelyn suhteen olisi laittaa välilehden eteen, silloin osion otsikko eli se lipuke pysyisi näkyvillä. Mutta silti ihminen haluaa laittaa välilehden taa, näin teen 99 %:sesti.
Taakse tietenkin. Ajattelen sen välilehden ikään kuin kirjan kantena. Kirjan sisältöön pääsee avaamalla sen kannen.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Välilehden jälkeen laitan, enkä ole yli 30-vuotisen työhistoriani aikana törmännyt tuollaiseen tapaan, että laitettaisiin välilehden päälle.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Jos laittaisin eteen, sehän olisi sama kuin laittaisin tavarat laatikon päälle enkä sisälle.
Jos aakkostaisi esim. kirjoja tai levyjä hyllyyn ja laittaisi välilehden aina kirjaimen vaihtuessa, laittaisiko kukaan esim. välilehteä K kohtaan, josta oikealle ovat L:llä alkavat tekijät?
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Alle tietenkin. Sehän on tavallaan kansi tai otsikko. Eihän kirjoissakaan lukujen numerot tai nimet ole luvun jälkeen.
Kiitos, näin minäkin ajattelen. Syke ja verenpaine olivat taivaissa aamulla, kun epäuskoisena kuuntelin esimieheni paasaamista väärin arkistoiduista papereista.
ap
Jos ei ole ohjeistettu arkistoimaan tietyllä tavalla, ei ole korrektia alkaa moittia toisella – ja näköjään yleisemmällä ja loogisemmalla – tavalla tehnyttä. Pomosi on ää-liö.
Vierailija kirjoitti:
Olisit laittanut sen äänestyksen.
En ole koskaan tehnyt, eikä tullut mieleen. Kiitos, ehkä muistan jatkossa :)
ap
Juuri samoin kuin sinäkin.