Pidätkö talouskirjaa?

Minulla on excel-työkirjassa oma sivu jokaiselle taloutemme pankkitilillemme, luottokortille, asuntolainalle ja vähäisille rahastosijoituksillemme. Kirjaan kaikki tilitapahtumat, siis laskut ja tiedossa olevat säännölliset tulot sekä menot jo etukäteen ja lisään korttiostot päiväyksen mukaan oikeille riveilleen sitä mukaa kun niitä kertyy. Lisäksi ensimmäisellä sivulla on kuukausittainen yheenveto, joka summaa kuukauden lopun tilanteen kultakin tililtä.

Marttojen sivuilla on monipuolisempi budjetointi-excel. Käytin sen kaltaista jossain vaiheessa kun halusin selvittää mihin rahamme menevät. Nyt en enää luokittele menoja, mutta jos jonkin kuukauden nettotulos ihmetyttää niin löydän kyllä siihen selityksen taulukostani ja parannan tapani.

En kaikista menoista.

Mulla on melko. Yksinkertainen excel, johon merkitsen etukäteen arvion kuukauden menoista ja sitten ne varsinaiset kulut viereiseen sarakkeeseen kuukauden lopussa tai sitä mukaa kuin laskuja maksetaan. Joka vuodelle on siis 24 saraketta. Alapuolella on seuraava vuosi jne. Mulla ei siis ole montaa sivua, vaan yksi, josta on helppo ja yksinkertainen verrata a) sitä, vastaavatko arviot ja todelliset kuout tosdiaan ja b) miten kulut kehittyvät.

Tämähän ei sinänsä vaikuta mitnkään siihen, miten rahat riittävät tai eivät riitä. Ei kulujen seuraaminen siihen vaikuta, vain niiden suunnitteleminen ja rajaaminen sen mukaan, paljonko rahaa on käytettävissä, vaikuttaa. Mutta suunnitteleminen on toki helpompaa, kun kuout näkee pitkåltä ajanjaksolta.

En pidä, koska ei tarvitse. Ei ole tapana tuhlailla kaikkea.

Minä käytän Marttojen exceliä, se on tosi näppärä. Vuoden alussa teen budjetin edellisen vuoden toteutuneiden kulujen perusteella ja seuraan menoja sitä mukaa, mitä niitä tulee. Olen saanut yhteisiä kuluja pienennettyä ilman, että se näkyy elämässä. Omia tuloja ja menoja seuraan myös yksinkertaisemmalla taulukolla. Pienten tulojen kanssa saa olla tarkka, että ne ei häviä mihin sattuu.

Käytän kaksinkertaista kirjanpitoa, kun olen sen kerran opetellut. On vähän hifistelyä, mutta kun osaan sitä lukea ja "tilastoida" sieltä asioita, niin helpointa.

Mulla on excelissä vuoden budjetti ja seuranta. Siinä on tulevat laskut, laskettu kummallekin tilisiirrot laskuja varten ja sitä käytän pohjana kun mietitään uusia laskutettavia hankintoja. Palkkapäivänä jätän kortilliselle tilille sen verran kun tarvitsee perheen ruokaan, omaan bensaan ja vähän päälle. Jos loppuu ennen tilipäivää, tiedän tuhlanneeni ja jos tilipäivää ennen on vielä satanen tai pari, ei siinä kuussa ole ostettu kuin ruokaa.

Yllättävät menot menee säästöstä, eikä niitä yllättäviä ole hirmusti ollut. 12 v asuttu tässä okt ja tv, pyykkikone ja vesipumppu (se oli kallis) on onnistuneet yllättämään.

Rahan riittäminen ei ole vuosiin ollut ongelma. Asuntolaina ja muut pakolliset menot on mitoitettu 1 palkkatuloille tai 2 ansiosidonnaiselle.

Palkka tulee kuukauden viimeinen päivä. Vähennän siitä heti tulevan kuun pakolliset menot (asumiskustannukset, puhelin, netti, vakuutukset jne.). Sen jälkeen jaan jäljelle jääneen summan kuukauden päivien lukumäärällä. Näin saan itselleni päiväkohtaisen maksimibudjetin. Sitten seuraan exelillä, pysynkö budjetissa. Isompia ostoksia ja ns. ylimääräistä ostan vain jos budjetti on pysynyt "ylijäämäisenä". Aiemman kuukauden säästyneitä rahoja ei lasketa tulevan kuun käyttörahoiksi, vaan ne lähtevät yllättävien menojen varalle säästötilille. 

Tuloni ovat hyvin pienet ja vaihtelevat kuukausittain, joten tällaisella "kirjanpidolla" saan suhteutettua menot ja loppukuusta ei tarvitse olla tili tyhjänä.

Mulla on kanssa excel ihan omakehitelty, johon kerään kerran kuussa kaikki menot. Oon vuosien kuluessa ollut äimänkäkenä siitä miten paljon kosmetiikka pesuaineet yms vievät rahaa, kun taas vaatteisiin mä en juurikaan näemmä tuhlaa. Ulkona syön liikaa ja kulttuuriin menee kanssa tonni jos toinenkin :/

Laitan kännykän Muistiinpanot-kohtaan ylös kaikki muut ostokset paitsi ruokaostokset. Kuukauden vaihtuessa lisään kuukauden nimen listan ensimmäiseksi, ja siihen sitten vaan allekkain ostokset.

Sitten aina välillä pakotan itseni lukemaan sitä listaa lävitse. Mulla on ollut taipumuksena tehdä kivoja pikku ostoksia ihan ohimennen. Monella meistä taitaa mieli ja muisti huijata näissä asioissa. Ihan varma olin, että ostin ehkä pari naistenlehteä ja pari halpaa meikkituotetta. Kuitenkin kirjanpidosta huomasi, että lehtiä saattoi ostaa kuukauden mittaan viisi ja halpoja meikkejä kahdeksan. Jotenkin sitä ylimääräistä sälää ei enää viitsi ostaa, kun tajuaa sen mielenpiristykseksi jäävän enimmäkseen käyttämättä eikä edes kovin ilahduttavan.

Samalla olen sitten miettinyt, mikä "ylimääräisistä" ostoksista on tuottanut eniten iloa, ja pääsääntöisesti ne ovat olleet kotiin tehneitä ostoksia. Se johtunee siitä, että mulla on vahva sisustusmaku ja ostokset on yleensä hyvin harkittuja. Silloin kun hömppää ostan, ostan nykyisin mieluummin kotijuttuja vaatteiden ja kosmetiikan sijaan, koska ne ilahduttaa mua eniten.

Kirjanpitoa nyt ei pidetä ensisijaisesti siksi, että saisi rahat riittämään, vaan siksi että näkee mihin rahat menevät. Enimmäkseen taitaa kirjanpito olla enemmänkin meidän taloustaitajien laji. 🤠 Rahan kulumisen ohella talouskirjanpidosta voi tehdä monenlaisia oivalluksia, suosittelen kokeilemaan.

Excel-taulukko, johon merkitsen kaikki tiedossa olevat tulot ja menot etukäteen kuukausittain. Tai no, kaikki ja kaikki ... ainakin sellaiset suuremmat, jotka tiedän.

Kun sen tekee kerran koko vuodeksi, on sitten pohjana kaikille seuraaville vuosille. Muutoksia tulee esim. silloin, kun vaihdetaan auto ja sen maksut tulevat eri kuukausille kuin aiemmin, ja määrät tietenkin muuttuvat.

Hyöty on se, että kun tulot ja menot ovat jokseenkin säännölliset, voin ennakoida jo nyt, että  esimerkiksi lokakuu tulee olemaan köyhä kuukausi. Silloin ei osteta yhtään mitään ylimääräistä vaan siirretään mahdollisimman monta maksua eteenpäin, kun joulukuun alussa tulee veronpalautusta.