Mitä sinulla tulee mieleen, jos nainen sanoo olevansa sihteeri?

Tulee mieleen, että se on tottunu hoitamaan muittenkin hommat.

Tyytynyt paskaan palkkaan ja hoitaa muiden hommat joista ei kuitenkaa ymmärrä mitään. Käskytettävissä. 

Sellainen typerä stereotypia. Pomolle lirkutteleva jakkussa, korkkareissa ja pikkuruisessa mekossa keikistelevä nuori/nuorehko nainen. Osaa käyttää moccamasteria ja lähettää sekä tavallista postia että sähköpostia. Vähän bimbo, pääasia, että näyttää nätiltä. 

Kiitos ja anteeksi.

Ei oikeammin mitään, voi olla todella vaihtelevat työnkuvat. Yleinen mielikuva on täsmällisestä ja osaavasta naisesta.

Olen itse työskennellyt toimistosihteerinä.

Jaa-a, sihteereitä ei juurikaan enää ole. Ehkä joissain pienissä yrityksissä maaseutukaupungeissa on vielä joitain. Isommissa kansainvälisissä yrityksissä on assistentteja, tosin toimenkuvakin on eri.

Sihteeri/assistentti tekee esimiehen puolesta hallinnolliset hommat ja paljon muutakin. Itse, silloin kun olin johdon assistentti tein osan hänen töistään, valmistelin osan ja putsasin sähköpostin turhista viesteistä. Keräsin raporttien materiaalit hänelle valmiiksi ja tein presentaatioita palavereihin. Ja hoidin kaikki matkat, tapaamiset ympäri maailmaa, tilaisuudet, konferenssit yms.

Olen kateellinen, haluaisin itse olla yhtä järjestelmällinen.

http://mobi-wall.brothersoft.com/files/240400/h/12814974481779.jpg

Jotain tämänsuuntaista.

Sietää jatkuvia keskytyksiä ja muiden vaativaisuutta, usein maanläheinen ja käytännöllinen myös. Joutuu joustamaan paljon. Tolkun ihminen.

Sihteerit tekevät kovasti töitä ja pitävät rutiinista. He tukevat muita tuomatta itseään esille ja vaatimatta palkinnoksi paljon muuta kuin kohteliaisuutta. Sihteeri haluaisi työskennellä sellaisille henkilöille, joita voi ihailla. Sihteereiden koulutus ja ammattitaito vaihtelee huomattavasti, muta palveluasenne kuuluu huipullakin ammattitaitoon. 

Tulee mieleen, että tää on taas niitä perseenjakajia. Ei voi mitään mutta pitää tosi monen kohdalla paikkaansa. Mm. isäni sihteeri, minun sihteerini, tutun miehen sihteerivaimo joka paneskeli esimiehensä eli koulun rehtorin kanssa jne.

Valitettavasti vähän sama mielleyhtymä tulee hoitsuista.

Tulee mieleen kahden edellisen työpaikkani sihteerit. Viisissäkymmenissä olevia, melkein luonnehäiriöistä pullukoita jotka purkivat pahaa oloaan kaikkiin joiden kokivat olevan alapuolellaan, eli meidän työpaikalla lähinnä siivoojiin, kiinteistöhuoltajiin ja ostopalveluiden työntekijöihin. 

Työnimikkeessäni luki aikoinaan sihteeri, mutta se oli jäänne vanhalta ajalta eli olin ylempi toimihenkilö, akateeminen asiantuntija lobbari etujärjestössä.

Kävin yreffeillä yhden miehen kanssa. Vaikka selitin hänelle työnkuvani ja kerroin olleeni juuri eduskunnassa valiokunnassa asiantuntijana kuultavana yhdessä lainsäädäntöjutussa,, hän ei näköjään tajunnut lainkaan. Kysyi, että voisinko puhtaaksikirjoittaa hänen gradunsa! No enpä voinut, enkä ollut enää yhteydessä ääliöön.

a) se ei ole vielä oppinut sanaa assistentti tai b) se on sen verran iäkäs, että eläkeikä häämöttää silmissä eikä ole koskaan urallaan edennyt vaan tehnyt samaa hommaa samassa firmassa vuosikymmenet

Roope ankka

Uunon blondi Unelma Säleikkö,  Tuuran sihteeri

Nopea, pätevä ja tehokas.

Uudessa työpaikassani (jonne jouduin/pääsin ulkoistuksen seurauksena) on todella asiansaosaavia assistentteja.

Tulee mieleen elämäänsä kyllästynyt tiukka täti, joka lähettää matkalaskut bumerangina takaisin, kun ei ole oikein täytetty ja kuitteja numeroitu (kuten ei koskaan ole).

Vierailija kirjoitti:

Työnimikkeessäni luki aikoinaan sihteeri, mutta se oli jäänne vanhalta ajalta eli olin ylempi toimihenkilö, akateeminen asiantuntija lobbari etujärjestössä.

Kävin yreffeillä yhden miehen kanssa. Vaikka selitin hänelle työnkuvani ja kerroin olleeni juuri eduskunnassa valiokunnassa asiantuntijana kuultavana yhdessä lainsäädäntöjutussa,, hän ei näköjään tajunnut lainkaan. Kysyi, että voisinko puhtaaksikirjoittaa hänen gradunsa! No enpä voinut, enkä ollut enää yhteydessä ääliöön.

Huvittavaa, että joku voi oikeasti ajatella pääsihteerin, valtiosihteerin tai poliittisen sihteerin olevan jotain assistentteja.

Sihteereitä on kahdenlaisia:

a) toiset tekevät väkipakolla näitä hommia, kun ei muihin hommiin pääse

b) toiset hoitavat kaikki hommat ammattiylpeydellä + kehittävät jatkuvasti omaa ammattitaitoa

Assarin työn vaativuutta usein vähätellään, koska näkyvin osa on tietysti yleisluonteiset rutiinihommat, joita jokainen osaa. Taustalla hyvä assari ehkäisee monia ongelmia ennen kuin ne ehtivät muodostua ongelmaksi ja ratkaisee käytännönläheisesti jo ilmenneitä ongelmia.

Neiti Näpsä