Kamala ongelma töissä: ilkeä sihteeri :((
Olen aloittanut hetki sitten uudessa työpaikassa. Nyt sitten ilkeä ja työhönsä todella leipiintynyt talossa 30v ollut osastosihteeri on ottanut minut hampaisiini. Hän käskyttää minut laittamaan neuvotteluihin kahveja ym vaikka se EI TODELLA kuulu työnkuvaani. Hän yrittää pakottaa minua tekemään sihteerihommia, kulkemaan hänen kanssaan joka paikkaan ja yrittää siis nakittaa minulle KOKO AJAN omia hommiaan:(
Kaikki koulutukset ovat turhia, minun on turha oppia mitään alastani. Sanoo suoraan että kaikki on paskaa. Mitä IHMETTÄ voin tehdä asialle? HÄn ei todella käskytä nuoria MIEHIÄ jotka samoissa tehtävissä kuin minä. En pääse pakoonkaan kun istutaan lähekkäin. Enkä myöskään kehtaa sanoa 50v mammalle että jumalauta tee hommasi ja anna mun olla.
Aivan surkeeta johtamista kun kukaan ei puutu asiaan mitenkään!! Niin menee nuorelta työintoiselta työhalut kun joutuu hammasta purren kestämään tätä nyöryytystä.
Kommentit (49)
ja ehdota, josko hän kysyisi jotain niisä miespuolisista samassa asemassa olevista työtovereista. Lähde katsomaan uusia asioita kerran, mutta älä ala arkistointiavuksi. Kun pyytää toista kertaa, huomauta taas, että et nyt ehdi ja että tehän jo kävitte sen viime viikolla läpi, mutta onkohan " Pekka" jo tutustunut arkistointijärjestelmään. Ja tosiaan vetoa niihin omiin töihisi, vaikka niitä ei nyt niin olisikaan. Ystävällinen pitää olla ja sihteerien kanssa juttuun tuleminen on ehdottoman tärkeää, mutta urakehitykselle voit sanoa hyvästit, jos vahingossa profiloidut lähinnä kahvin keittäjäksi.
Kun naisena on miesvaltaisessa työyhteisössä pitää ihan oikeasti olla tarkkana, että ei päädy pelkäksi kahvinkeittäjäksi. Jos siltä näyttää, pitää kahvinkeittoon sopia vuorosysteemi tai sitten se pitää lisätä esimerkiksi juuri sihteerin tehtäviin. Niin se ei saa mennä, että samaa työtä tekevistä se ainoa naispuolinen on se ainainen kahvinkeittäjä.
Vierailija:
Harvan sihteerin työnkuvassa lukee, että hänenkään pitäisi kahvia aina toisille keitellä. Miksi akateemiset kuvittelee olevansa liian koulutettuja siihen, että joskus keittäisivät kahvit? *naurattaa* Minuakin koetti työssä yksi maisteri poukotella, olisi pitänyt kahvit keittää, pullat hakea ja suurin piirtein suuhun kaataa. Kun en suostunut, meni ja haukkui minut esimiehelle. Onneksi esimies teki pikkurouvalle selväksi (vuosia minun jälkeeni taloon tulleelle), että jokainen keittää vuorollansa ja jos ei passaa, on käymättä kahvilla kokonaan.
-postitus
-faxaaminen
-varaukset
-kahvitukset
-toimistotyöt
JA ÄLKÄÄ JUMALAUTA YRITTÄKÖ NAKITTAA NÄITÄ KOULUTETUILLE IHMISILLE! NÄITÄ VARTEN TEIDÄT ON NIMENOMAAN PALKATTU, JOS EI KELPAA NIIN VOI LÄHTEÄ NOSTELEMAAN!
argh
Ei sinne sihteeri tuoliin pääse ilman koulujen käyntiä, tiedoksi vaan. Taidat olla tyypillinen pikku maisteri, joka on juuri ja juuri opintonsa saanut läpi suoritettua. ;) Otitko omasta työkuvasta tuon listan vai?
Vierailija:
-postitus
-faxaaminen
-varaukset
-kahvitukset
-toimistotyötJA ÄLKÄÄ JUMALAUTA YRITTÄKÖ NAKITTAA NÄITÄ KOULUTETUILLE IHMISILLE! NÄITÄ VARTEN TEIDÄT ON NIMENOMAAN PALKATTU, JOS EI KELPAA NIIN VOI LÄHTEÄ NOSTELEMAAN!
argh
Yhdessä kunnassa pidän huolta a) koulutoimen taloudesta b) lasten koulukyydeistä c) sivistyslautakunnan sihteerin hommista
Meillä joku muu keittää ne kahvit, koska minulla on aina kädet täynnä töitä.
postitus, kokousjärjestelyt (ja se kokousten kahvinkeittokin) yms. usein kuuluvat.
Vierailija:
Yhdessä kunnassa pidän huolta a) koulutoimen taloudesta b) lasten koulukyydeistä c) sivistyslautakunnan sihteerin hommistaMeillä joku muu keittää ne kahvit, koska minulla on aina kädet täynnä töitä.
joka on aina saanut hyvää kohtelua työpaikallaan. Johtunee osaksi omasta asenteestakin, mutta ennen kaikkea ihanista työkavereista, jotka käsittävät että minäkin, sihteeri, omistan aivot ja olen ihminen.
Työhöni kuuluu laajasti erityyppisiä hommia, osa vaativia, osa ei. Kahviakin keittelen joskus, mutta meillä on kahvinkeittoon ja kopiointiin sekä muihin avustaviin toimistotöihin ihan oma toimistotyöntekijä, joka tekee myös todella arvokasta työtä. Myös häntä kohdellaan hyvin.
t. Onnellinen sihteeri
valtiotieteiden maistereita. Heidän esimiehensä olivat samantasoisia koulutukseltaan, mutta ilmeisesti sukupuoli oli syynä korkeampaan asemaan hierarkiassa.
Itse olin siellä aulaemäntänä ja keittelin ne kahvit :-)
t. maisteri nyt itsekin, mutta muissa hommissa
nuoren akateemisen miehen olevan sopivan huomaavainen vanhoille naispuolisille sihteereille että käytännön asiat sujuisivat paremmin?
Ja toisaalta sen toteamisessa, että sama pieneen flirttiin perustuva sihteerien kanssa kaveeraaminen ei onnistu naispuoliselta nuorelta akateemiselta?
Mun pointti oli, että voi olla ihan viisas veto olla hankalilta vaikuttavien, pitkäaikaisten työntekijöiden kanssa hyvissä väleissä, mutta että nuorelle naiselle se saattaa olla vaikeampaa kuin miehelle.
t. 34
Vierailija:
Sanoo, että vanhojen sihteerien kanssa on hyödyllistä olla hyvissä väleissä. Hän hoitaa asian niin olemalla ystävällinen, huomaavainen ja ehkä vähän flirtti. Nämä keinot eivät tietenkään onnistu nuorelta naiselta, mutta naisena en silti lähtisi monistamis- ja kahvinkeittolinjalle sihteerien suosiota kalastellakseni.
Joten ei kannata luulla, että mielistely onnistuu ainoastaan vastakkaiselle sukupuolelle. Imartelu tehoaa aina, samoin ystävällisyys.
Koska itsekin olen joskus teininä tehnyt kesähommina sihteerin töitä, arvostan sitä. Sihteeri on yleensä yrityksissä se, joka tietää asiat. Hänelle voi tehdä selväksi sen, että tiedostat hänen työnstä tärkeyden ja sen, että hän tietää ja tuntee talon asiat. Ole ystävällinen ja auta häntä aina, kun ehdit.
Tuo toimii oikeasti paljon paremmin kuin se, että naapa nurpallaan teet hänen pyytämiään asioita ja pidät niitä huonompina hommina kuin omiasi.
Ihan käsittämättömän typerä mies sulla jos flirtillä menee kuin koira veräjästä! miehes ei varmaan mapita papereita ja tee muita sihteereille kuuluvia hommia?? Pelkästään nuoleskelee ja mielistelee..?
Sääliksi sellaista enimmäkseen käy, sillä jo elämä takana eikä tuon pidemmälle ole päässyt.
Vierailija:
Ihan käsittämättömän typerä mies sulla jos flirtillä menee kuin koira veräjästä! miehes ei varmaan mapita papereita ja tee muita sihteereille kuuluvia hommia?? Pelkästään nuoleskelee ja mielistelee..?
Miten niin " menee veräjästä" ? Pitäisikö noin laajemminkin muiden osaston työntekijöiden muka tehdä sihteerin kaikki työt? Vai mitä tarkoitat?
Kysehän oli siitä, miten luoda hyvät ja ystävälliset suhteet sellaisiin työntekijöihin, jotka hoitavat yrityksen hallinnollisia asioita.
Esim. toimituksissa sihteerit ovat yleensä sellaisia monitaitureita, jotka paitsi tietävät kaiken, hoitavat taksikorttiliikennettä, palkkiomaksua, tietoliikennettä talon sisällä, kekkerien järjestelyjä, tietokantojen ylläpitoa jnejne.
Kun on ystävälliset välit sihteeriin, saa hyvää apua aina, kun tarvitsee. Sellaisen työsuhteen rakentaminen ei siten ole typerää, vaan viisasta.
siinäkin, että huomaavaisuus, ystävällisyys ym. keinot varmaan lopulta toimii myös monella nuorella naisella, jos haluaa luoda hyvät välit sihteereihin tai muihin avainhenkilöihin, joilla ei kuitenkaan ole muodollista valtaa työpaikalla.
Ehkä mun virhe oli kirjoittaa viestiin sanat " menestyvä" , " akateeminen" ja muuta, joista yleensä vedetään herneet nenään täällä av:lla.
t. 34
Aika moni (en tarkoita ap:tä) asiantuntija voisi edes silloin tällöin miettiä miten suhtautuu sihteeriin ja sihteerin työhön. Valitettavasti sihteerikin on ihminen, jolla on järki ja tunteet ;-) On aivan erilaista työskennellä asiantuntijan työparina, joka suhtautuu sihteeriin kunnioittavasti ja tasa-arvoisesti, arvostaa työtä. Kyllä sihteeri ymmärtää, että organisaatiossa on hierarkioita ja työnjakoa. Joillakin asiantuntijoilla on ikävä tapa asettua ehkä tiedostamattaan jonkinlaiselle jalustalle, josta voi vaatia vaikka minkälaista palvelua, milloin vain ja miksi vain. Sihteerikin on organisaatiossa tekemässä työtä, eikä miellyttämässä työyhteisön muita jäseniä.
Ap: Ole kiinnostunut osastosihteerin työstä, mutta varmaan olisi hyvä kysäistä häneltä onko sihteerin esittelemät tehtävät sellaisia, joihin sinun kannattaisi ensisijaisesti perehtyä. Tsemppiä!
Itse olen toiminut kymmenen vuoden ajan johdon assistentin tehtävissä ja 8 vuotta samassa työpaikassa. Moni ei tajua millainen aitiopaikka se oikeasti on, kun saa korkeimpaan johtoon luotua hyvän yhteyden. Tiedän paljon aikaisemmin kuin muut monista luottamuksellista asioista ja useista ei muut saa koskaan tietää. Usein minulta kysytään suoraan mielipiteitä muista työntekijöistä ja olen vaikuttanut muutamaan työntekijävalintaan. Voi hyvin olla, että ap:n suhteen on tietynlainen tarkastelu menossa. Minä en kohtele ketään huonosti tai töykeästi, mutta sanon kyllä suoraan johtajalle, jos joku on epämiellyttävä muita kohtaan tai muuten toimii vilpillisesti = varastaa muiden ideoita jne. Voi, ette tiedä, miten usein minä korjaan ekonomien ja muiden ns. korkeasti koulutettujen " tekeleitä" .
Olen itsekin akateeminen, mutta silti huomannut että monilla nuorilla akateemisilla on itsestään vähän liian isot luulot. Ei se, että jollain sihteerillä ei ole muodollista valtaa, merkitse välttämättä mitään. Kemiat ja hyvät tavat voivat olla ratkaisevia siinä miten joku asiantuntija menestyy firmassa, usein pitkälti sihteerien ym. " vähempiarvoisten" kolleegojen ansiosta. Monet työt ovat sellaisia, että yliopisto-opinnot eivät paljon käytännössä auta, vaan kokemus ja näkemys, jota työvuodet tuovat niille nuorille kukkoilijoillekin aikanaan.
taidat olla tradenomi, joka on ekonomi vain av:llä. Muuten osaisit hoitaa tällaiset asiat tyylikkäämmin kuin täällä rutisemalla.
Kenties tämä sihteeri kammoksuu ajatusta, että joku pyörittelee peukaloitaan ja sen vuoksi yrittää työllistää sinua. Samalla opit yrityksen arkistointijärjestelmät ym. ja omasta kokemuksestani voin sanoa, ettei siitä todellakaan ole mitään haittaa!
Minusta voit auttaa silloin, kun se senhetkiseen työtilanteeseesi sopii, mutta jos on löysä hetki, niin ainakin itse menisin auttamaan. Yhteistyöhalustasi voi tosiaan olla vielä yllättävää hyötyä!
Pidä siis reviirisi, mutta tee yhteistyötä silloin, kun se tuntuu hyvältä!
Harvan sihteerin työnkuvassa lukee, että hänenkään pitäisi kahvia aina toisille keitellä. Miksi akateemiset kuvittelee olevansa liian koulutettuja siihen, että joskus keittäisivät kahvit? *naurattaa* Minuakin koetti työssä yksi maisteri poukotella, olisi pitänyt kahvit keittää, pullat hakea ja suurin piirtein suuhun kaataa. Kun en suostunut, meni ja haukkui minut esimiehelle. Onneksi esimies teki pikkurouvalle selväksi (vuosia minun jälkeeni taloon tulleelle), että jokainen keittää vuorollansa ja jos ei passaa, on käymättä kahvilla kokonaan.