Ehdotus säästökohteeksi: kaikenlainen turha kehittämishuuhaa

Kaikki tällainen pitäisi kammata erittäin tiukalla kammalla ennen kuin leikataan tai korotetaan veroja. T. Konsultti, joka katsoo tätä menoa läheltä

Miksi jollain virastolla edes pitäisi olla strategia?

Vierailija kirjoitti:

Miksi jollain virastolla edes pitäisi olla strategia?

Strategia on suunnitelma siitä miten organisaation toimintaa tulee kehittää jotta pystytään vastaamaan maailman muuttumiseen. 

Kyllä minun mielestäni on ehdottoman tärkeää että valtionhallinnolla on strategia eri toimintojen kehittämiseksi. 

Ongelma tulee vain siitä, että yhdenkään viraston strategia ei lähde siitä että 5v kuluttua AI hoitaisi 70% töistä ja selvittäisiin puolet pienemmällä väkimäärällä. 
 

Sen sijaan jokainen virasto tekee suunnitelman missä byrokratia vain paisuu koska se on strategian tekijöiden oman edun mukaista. Jos johdat 1000 hengen virastoa olet isompi pomo kuin 500 hengen viraston vetäjä. 

Siksi strategiatyö tulisi teettää ulkopuolisella, ja strategian tavoitteet tulisi tulla parlamentaarisella ohjauksella (= kansalta) eikä virkatyönä viraston sisältä. 


 

Teen itse töitä kehittämisessä, yksityisellä tosin enkä julkisella. Kehittämisessä voi olla huuhaata, mutta helposti karsituksi päätyy hyödyllinen osuus, koska se ei kuulosta hienolta. 

Meillä töissä esimerkiksi on useita henkilöitä keräämässä ja täyttämässä määrättyjä tietoja taulukoihin. Tätä voitaisiin automatisoida, todennäköisesti melko helpostikin, mutta ei ole tehty, koska se aina päätyy "säästetyksi", koska se näyttää it- ja kehittämiskululta. Mutta kukaan ei laske kuinka paljon tietojen siirtely maksaa. Kaiken huipuksi ihmiset, jotka joutuvat kyseistä työtä tekemään, vihaavat tuota osuutta työstään. Työ on vielä sen luontoista, että samat ihmiset voisivat tehdä vapautuneella ajallaan tuottavampaa työtä.

Kehittämisen karsiminen kuulostaa helpolta säästöltä, mutta lopputuloksena saadaan pidemmän päälle toimintaa, joka ei toimi, maksaa paljon ja turhauttaa kaikkia.