Lue keskustelun säännöt.
Tervetuloa lukemaan keskusteluja! Kommentointi on avoinna klo 7 - 23.
Tervetuloa lukemaan keskusteluja! Kommentointi on avoinna klo 7 - 23.
Alue: Aihe vapaa
Etätyössä olevat, miten toimitatte todistukset työnantajalle tietoturvallisesti?
26.08.2022 |
Siis sellaisista asiakirjoista, joista riittäisi kopio, esim. sairaslomatodistus? Pystyn tietenkin kuvaamaan asiakirjan omalla puhelimella, mutta en haluaisi lähettää sitä työsähköpostiin suojaamattomalla spostilla, kun asiakirjassa on tietysti hetu jne (tätä työnantaja ehdottaa itse). Tietoturvasyistä en voi liittää henkilökohtaista puhelintani työkoneeseen ja työpuhelimeni on ikivanha eikä sillä pysty lähettämään spostia.
Vähän tyhmä kysymys, mutta miten te muut toimitte tällaisissa tapauksissa?
Kommentit (25)
Kiitos kaikille vastauksista!
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Siis anteeksi, miten vanha puhelin pitää olla, ettei sillä pysty lähettämään sähköpostia? Onko sellaisia puhelimia edes myyty viimeiseen kymmeneen vuoteen? Jos työnantaja sallii etätyön, kyllä kai silloin pitäisi sentään varmistaa, että on toimivat (nykyaikaiset) vehkeet työn suorittamiseen.
Miksi kukaan kirjoittaisi työsähköpostia puhelimella? Eikä kyse siitä ollutkaan, etteikö pystyisi lähettämään sähköpostia vaan ettei käytössä ole suojattua sähköpostia.
Meillä työntekijät lähettävät valokuvana tai skannattuna sähköpostin liitteenä, vaikka sähköposti ei olekaan suojattu, ja osa tuo toimistolle. Meillä on laitteissa kuitenkin hyvä suojaus, on käytössä F-Securen koko setti (Safe, Freedome, IP-protection).
Suora lainaus ap:n aloituksesta: "työpuhelimeni on ikivanha eikä sillä pysty lähettämään spostia."
Tuota siis jäin ihmettelemään. Ja kyllä minä ainakin lähettelen työsähköposteja välillä myös puhelimesta, jos en juuri silloin ole koneen ääressä.
Mutta siis, ap saa tehdä huippusalaista työtään etänä, mutta työnantaja ei silti tarjoa suojattua sähköpostia eikä edes nykyaikaista älypuhelinta. Mielenkiintoista.
Näissä olosuhteissa se sairauslomalappu lienee turvallisinta lähettää kirjattuna kirjeenä.
Työ ei ole erityisen salattua, mutta omia henk.koht. laitteita ei saa yhdistää siksi, että laitteella teoriassa olevat virukset voivat päästä työkoneelle. Luulin tämän olevan ihan tavallinen ohjeistus, miehellä töissä sama ohje.
Suojattu työsähköposti on töissä käytössä, mutta en pysty omalta henk.koht. sähköpostiltani lähettämään suojattua sähköpostia, jotta saisin todistuksen sinne työkoneelleni. Tämä siis on se ongelma. Kirje taitanee olla tässä tapauksessa paras ratkaisu, tai sitten toimistolla käyminen.
Ap
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Videopuhelukin mahdollinen (Teams), ainakin meillä.
Todistukset menevät sähköisinä suoraan työterveyshuollosta palkanlaskentaan
Alue: Aihe vapaa
Jos lähettäjällä ja vastaanottajalla on Office365 tili, niin sähköpostiviesti menee salattua yhteyttä pitkin. Sen lisäksi viestin voi myös kryptata jos käytössä on yritystili. Näissä on käytössä E3 lisenssi, jossa on vähintään selainkäyttöisestä office.com osoitteessa olevasta webmailista toimiva sähköpostin salaustoiminto. Ohjeita löytyy Microsoftin sivuilta vaikka huru mycket.