Lue keskustelun säännöt.
Tervetuloa lukemaan keskusteluja! Kommentointi on avoinna klo 7 - 23.
Tervetuloa lukemaan keskusteluja! Kommentointi on avoinna klo 7 - 23.
Alue: Aihe vapaa
Mitä teen kun en jaksa töissä? Tuntuu että vaaditaan kohtuuttomia
10.02.2022 |
Akateeminen koulutus, pitkä työkokemus, ikää 43. En ole vuosiin yhtenäkään kuukautena päässyt niihin ”tavoitteisiin” joita työnantaja on määrännyt. Meillä on siis töissä tietty tulosvaatumus / kk. Työ on asiantuntijatyötä, jossa laadulla ja sisällöllä on suuri merkitys, mutta niitä ei varsinaisesti mitata vaan mitataan sitä määrää jota työtä tekee. Koen tekeväni niin paljon töitä kuin vain ehdin ja pystyn, en siis todellakaan istu tauoilla tai laiskottele. Se vain ei riitä. Saan joka kuukausi haukut ja valitusta kun en tee riittävästi töitä. Vaihdoin työpaikkaa ja sama oli edellisessä työpaikassa, meidän alalla vaaditaan paljon. Enkä näköjään yrittämisestä ja työkokemuksesta huolimatta vain yllä siihen.
Vaihto helpompiin töihin ei ole ratkaisu koska osaan kyllä työni enkä helpommassakaan työssä pystyisi isompaan työmäärään. Kävin työterveydessä puhumassa siitä että en jaksa työssä, heidän mielestään olen kuitenkin terve. Psykologi käski laskemaan omaa vaatimustasoa mutta eihän siitä ole kyse vaan työnantaja vaatii enemmän kuin pystyn ja jaksan.
Neuvoja?
Kommentit (80)
Vierailija kirjoitti:
Mikset voi vaihtaa helpompaan työhön? Sellaiseen jossa ei vaadita liikaa.
Sehän tuon ratkaisee parhaiten.
Ei sellaista oikein ole meidän alalla. Ei tämä työ ole minulle liian vaikeaa, olen kokenut ja osaan työn. Ole. Vain liian hidas ja energiaton. Kaikissa työpaikoissa vaaditaan meidän alalla tämä sama iso työmäärä. Ap
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Olen töissä aivan toisella alalla, mutta meillä on tietty työmäärä, joka vuorossa pitää tehdä, useimmilla on hankaluuksia ehtiä, minulla ei, vaikka en ole nopea, mutta teen työtäni tasaisessa rytmissä ja suunnittelen tarkkaan, mitä teen, miten teen. Joskus tuntuu, että kun vasen käsi lopettelee edellistä oikea jo aloittaa seuraavaa,
Mieti, olisiko mahdollista organisoida työtäsi, jos ei, suosittelen uuden työpaikan etsimistä. Jos kokee, ettei selviä omasta työstään, olipa syy työpaikan kuormittavuudessa tai jossakin muussa, se rasittaa niin henkistä kuin fyysistä selviämistä.
Vierailija kirjoitti:
Ja minulla ei pysy langat käsissä vaikka miten yritän. Olen aina huomannut sen myös vapaa-ajalla. Unohdan hoitaa tärkeitä asioita kun uppoudun muuhun ja siitä seuraa ongelmia. Ap
Vierailija kirjoitti:
Olen töissä aivan toisella alalla, mutta meillä on tietty työmäärä, joka vuorossa pitää tehdä, useimmilla on hankaluuksia ehtiä, minulla ei, vaikka en ole nopea, mutta teen työtäni tasaisessa rytmissä ja suunnittelen tarkkaan, mitä teen, miten teen. Joskus tuntuu, että kun vasen käsi lopettelee edellistä oikea jo aloittaa seuraavaa,
Mieti, olisiko mahdollista organisoida työtäsi, jos ei, suosittelen uuden työpaikan etsimistä. Jos kokee, ettei selviä omasta työstään, olipa syy työpaikan kuormittavuudessa tai jossakin muussa, se rasittaa niin henkistä kuin fyysistä selviämistä.
Kuulostaa siltä että olet suorittassa työssä. Jos ap:n työ on esim palavereita vain niin miten hän aloittaa yhtä kun lopettelee toista jos ei ole saanut ajoissa sovittua niihin muita paikalle?
Vierailija kirjoitti:
Ja minulla ei pysy langat käsissä vaikka miten yritän. Olen aina huomannut sen myös vapaa-ajalla. Unohdan hoitaa tärkeitä asioita kun uppoudun muuhun ja siitä seuraa ongelmia. Ap
Osalla diagnosoidaan vasta aikuisena ADHD.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Ja minulla ei pysy langat käsissä vaikka miten yritän. Olen aina huomannut sen myös vapaa-ajalla. Unohdan hoitaa tärkeitä asioita kun uppoudun muuhun ja siitä seuraa ongelmia. Ap
Osalla diagnosoidaan vasta aikuisena ADHD.
Ei sen taakse voi töissä mennä. Jos pomo vaatii tietyn työmäärän niin vaatii, oli adhd tai ei.
Ikävä sanoa, mutta kuulostaa siltä, että ”syy” on kyllä sinussa itsessäsi ap eikä työssä, jos kerran työkaverit suoriutuvat hyvin vastaavasta työstä ja sinulla on samanlaisia ongelmia myös vapaa-ajalla. Ehkä sinulle ei vain sovellu akateeminen työ (tai ainakaan tuo ala, jolla nyt olet)? Mene ammatinvalintapsykologille?
Lisäksi on mahdollista, että sinulla on jokin neuropsykologinen syy (ADD/ADHD/asperger) joka aiheuttaa nuo ongelmat, eli kannattaa pyrkiä sitäkin puolta selvittämään.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Olen töissä aivan toisella alalla, mutta meillä on tietty työmäärä, joka vuorossa pitää tehdä, useimmilla on hankaluuksia ehtiä, minulla ei, vaikka en ole nopea, mutta teen työtäni tasaisessa rytmissä ja suunnittelen tarkkaan, mitä teen, miten teen. Joskus tuntuu, että kun vasen käsi lopettelee edellistä oikea jo aloittaa seuraavaa,
Mieti, olisiko mahdollista organisoida työtäsi, jos ei, suosittelen uuden työpaikan etsimistä. Jos kokee, ettei selviä omasta työstään, olipa syy työpaikan kuormittavuudessa tai jossakin muussa, se rasittaa niin henkistä kuin fyysistä selviämistä.
Kuulostaa siltä että olet suorittassa työssä. Jos ap:n työ on esim palavereita vain niin miten hän aloittaa yhtä kun lopettelee toista jos ei ole saanut ajoissa sovittua niihin muita paikalle?
Tarkoitin lähinnä työnsuunnitelmallisuutta. Palaverien sopimisesta sen verran, että itse sovin seuraavan palaverin yleensä palaverin, tapaamisen tai puhelun päättyessä. Tuo valmiiksi sovittu palaveri toimii myös takapiruna.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Olen töissä aivan toisella alalla, mutta meillä on tietty työmäärä, joka vuorossa pitää tehdä, useimmilla on hankaluuksia ehtiä, minulla ei, vaikka en ole nopea, mutta teen työtäni tasaisessa rytmissä ja suunnittelen tarkkaan, mitä teen, miten teen. Joskus tuntuu, että kun vasen käsi lopettelee edellistä oikea jo aloittaa seuraavaa,
Mieti, olisiko mahdollista organisoida työtäsi, jos ei, suosittelen uuden työpaikan etsimistä. Jos kokee, ettei selviä omasta työstään, olipa syy työpaikan kuormittavuudessa tai jossakin muussa, se rasittaa niin henkistä kuin fyysistä selviämistä.
Kuulostaa siltä että olet suorittassa työssä. Jos ap:n työ on esim palavereita vain niin miten hän aloittaa yhtä kun lopettelee toista jos ei ole saanut ajoissa sovittua niihin muita paikalle?
Tarkoitin lähinnä työnsuunnitelmallisuutta. Palaverien sopimisesta sen verran, että itse sovin seuraavan palaverin yleensä palaverin, tapaamisen tai puhelun päättyessä. Tuo valmiiksi sovittu palaveri toimii myös takapiruna.
Ei käynyt ilmi mitä ne lukuisat palaverit on ja miksi asiakkaat koko ajan muuttaa aikoja. Mutta jos ap on vaikka vakuutusyhtiössä töissä niin ei hän pysty edellisessä palaverissa sopimaan uutta vaan päivät täytyy täyttää yksittäisistä palavereista, yleensä yhden kanssa on vain yksi.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
"Vaihto helpompiin töihin ei ole ratkaisu koska osaan kyllä työni enkä helpommassakaan työssä pystyisi isompaan työmäärään."
Ehkä sinulla on väärä käsitys osaamisestasi? Miten muut siellä ja edellisessä paikassa pääsivät ja pääsevät tavoitteisiin, edes joskus, mutta sinä et? Ehkä olisi aika miettiä niitä vähän helpompia hommia, joissa ei ole niin suuret tavoitteet. Tai ainakin jotain parannettavaa omassa tekemisessäsi tai osaamisessa on. Itsereflektion paikka siis.
Vierailija kirjoitti:
"Vaihto helpompiin töihin ei ole ratkaisu koska osaan kyllä työni enkä helpommassakaan työssä pystyisi isompaan työmäärään."
Ehkä sinulla on väärä käsitys osaamisestasi? Miten muut siellä ja edellisessä paikassa pääsivät ja pääsevät tavoitteisiin, edes joskus, mutta sinä et? Ehkä olisi aika miettiä niitä vähän helpompia hommia, joissa ei ole niin suuret tavoitteet. Tai ainakin jotain parannettavaa omassa tekemisessäsi tai osaamisessa on. Itsereflektion paikka siis.
Kyllä mielelläni menisin työhön jossa olisi pienemmät työmäärälliset tavoitteet. Mutta meidän alalla en ole kuullut sellaisesta. Ap
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Kannattaa tehdä itselleen ihan selkeä aikataulu paperille. Vaikea arvailla mitä teet, kun et varsinaisesti sitä kerro, mutta hahmottelet ensin työtehtävät, jaat aihealueet / tehtäväkokonaisuudet, katsot voiko jotain asioita hoitaa samalla kertaa, pidät aikatauluista kiinni. Et harhaannu vauvapalstalle joka viides minuutti ihmettelemään. Teet selkeän viikko / tuntiaikataulun itsellesi josta alat pitää kiinni. Älä jää käytäväkeskustelemaan / älä surffaa netissä vaan keskity tehokkaasti niihin työtehtäviin. Sitten pidät selkeät tauot.
Oman kokemuksen mukaan tehottomuus johtuu työpäivän rakenteen puutteesta ja koordinaatiokyvyn puutteesta. Pitää osata laatia aikataulu. Yksinkertaisimmillaan laitat paperille ylös 5 asiaa, jotka ovat tärkeimmät, sitten aloitat ekasta ja teet niin pitkälle kun ehdit. Seuraavana päivänä listaat jälleen viisi asiaa, joissa toki tekemättä jääneet on ensimmäisinä jne.
Projektinhallintaan saa myös koulutusta / tukea. Kannattaa käydä joku kurssi, jos ei muuten suju. Tehokkuus on opeteltavissa oleva asia.
En roiku vauvalla töissä. Olen tänään vapaapäivällä. En pidä töissä mitään nettisurffailutaukoja todellakaan. On varmasti totta että olen huono koordinoimaan aikatauluja, olen aina ollut luonteeltani sellainen myös työn ulkopuolella. Vaikka olen yrittänyt muuttua ihmisenä.
95 % työajastani on riippuvaista muista ihmisistä eli en pysty koordinoimaan töitäni oman pääni mukaan vaan joudun sovittamaan kaikki aikataulut muiden aikatauluihin. Kerron esimerkin. Työssä vaaditaan eräitä tiettyjä palavereita 12 kpl viikossa, siis on se ”tavoite” eli vaatimus. En vain saa sovitettua aikatauluja muiden oman talomme ulkopuolisten tahojen kanssa niin että pääsisin tuohon määrään. Ja minulta menee valtavasti työaikaa siinä kun yritän sopia ja järjestellä näitä palavereja (muut tahot ei käytä sellaisia sähköisiä järjestelmiä tai kalentereita joiden kautta asian voisi hoitaa). Ne muut usein vekslaa aikoja jne. Ja kaikki tämä sähköposti- ja puhelinrumbana. Ja uuvun sen järjestämisen ja aikataulujen koordinoimisen alle. Ap
No miten lähestyt asiakkaitasi palaverien sopimisessa? Annatko heidän miettiä mistä tahansa kuukauden päivistä itselleen parhaat, vai ehdotatko kenties muutamaa päivää? Suosittelen, että kalenteroit itsellesi alustavasti kokouksia ja ehdotat vain osaa jokaiselle asiakkaallesi. Jos heillä on tarve teidän palveluille, niin varmasti sopii. Jos yrität kysellä 12 henkilöltä heidän aikatauluihinsa sopivia palavereita, et koskaan saa mitään aikaan. Eli rajaa, fokusoi, priorisoi. Kalenteroi itsellesi sopivat ajat ja esitä niistä kullekin joku setti.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Kannattaa tehdä itselleen ihan selkeä aikataulu paperille. Vaikea arvailla mitä teet, kun et varsinaisesti sitä kerro, mutta hahmottelet ensin työtehtävät, jaat aihealueet / tehtäväkokonaisuudet, katsot voiko jotain asioita hoitaa samalla kertaa, pidät aikatauluista kiinni. Et harhaannu vauvapalstalle joka viides minuutti ihmettelemään. Teet selkeän viikko / tuntiaikataulun itsellesi josta alat pitää kiinni. Älä jää käytäväkeskustelemaan / älä surffaa netissä vaan keskity tehokkaasti niihin työtehtäviin. Sitten pidät selkeät tauot.
Oman kokemuksen mukaan tehottomuus johtuu työpäivän rakenteen puutteesta ja koordinaatiokyvyn puutteesta. Pitää osata laatia aikataulu. Yksinkertaisimmillaan laitat paperille ylös 5 asiaa, jotka ovat tärkeimmät, sitten aloitat ekasta ja teet niin pitkälle kun ehdit. Seuraavana päivänä listaat jälleen viisi asiaa, joissa toki tekemättä jääneet on ensimmäisinä jne.
Projektinhallintaan saa myös koulutusta / tukea. Kannattaa käydä joku kurssi, jos ei muuten suju. Tehokkuus on opeteltavissa oleva asia.
En roiku vauvalla töissä. Olen tänään vapaapäivällä. En pidä töissä mitään nettisurffailutaukoja todellakaan. On varmasti totta että olen huono koordinoimaan aikatauluja, olen aina ollut luonteeltani sellainen myös työn ulkopuolella. Vaikka olen yrittänyt muuttua ihmisenä.
95 % työajastani on riippuvaista muista ihmisistä eli en pysty koordinoimaan töitäni oman pääni mukaan vaan joudun sovittamaan kaikki aikataulut muiden aikatauluihin. Kerron esimerkin. Työssä vaaditaan eräitä tiettyjä palavereita 12 kpl viikossa, siis on se ”tavoite” eli vaatimus. En vain saa sovitettua aikatauluja muiden oman talomme ulkopuolisten tahojen kanssa niin että pääsisin tuohon määrään. Ja minulta menee valtavasti työaikaa siinä kun yritän sopia ja järjestellä näitä palavereja (muut tahot ei käytä sellaisia sähköisiä järjestelmiä tai kalentereita joiden kautta asian voisi hoitaa). Ne muut usein vekslaa aikoja jne. Ja kaikki tämä sähköposti- ja puhelinrumbana. Ja uuvun sen järjestämisen ja aikataulujen koordinoimisen alle. Ap
No miten lähestyt asiakkaitasi palaverien sopimisessa? Annatko heidän miettiä mistä tahansa kuukauden päivistä itselleen parhaat, vai ehdotatko kenties muutamaa päivää? Suosittelen, että kalenteroit itsellesi alustavasti kokouksia ja ehdotat vain osaa jokaiselle asiakkaallesi. Jos heillä on tarve teidän palveluille, niin varmasti sopii. Jos yrität kysellä 12 henkilöltä heidän aikatauluihinsa sopivia palavereita, et koskaan saa mitään aikaan. Eli rajaa, fokusoi, priorisoi. Kalenteroi itsellesi sopivat ajat ja esitä niistä kullekin joku setti.
Ehdotan heille vain muutamaa vaihtoehtoista aikaa. Ongelma tulee siitä että ajat saadaan sovittua mutta sitten yksi osapuolista alkaa vekslaamaan ja muuttamaan aikaa myöhemmin, palavereita ei voi järjestää ollenkaan jos kaikki osapuolet ei ole paikalla. Välillä sanon että nämä kaksi ajankohtaa on ainoat vaihtoehdot, ja sitten se vekslaaja ilmoittaa muutamaa päivää ennen että hän haluaakin taas siirtää viikolla ja koko palaveri peruuntuu sitten. Eipä siinä muuta kun sitten minulta jää työt hoitamatta. Ja eihän yksi tällainen haittaisi mutta kun tätä tapahtuu koko ajan. Nämä palaverit ei välttämättä ole kaikille osapuolille niin mieluisia vaan pakollista pahaa, eli ei toteudu tuo mitä kirjoitit että jos haluavat meidän palveluita niin varmasti sopii.
Ap
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Jos teet vain 8h/vrk niin kokeile nostaa tunnit 10-12h/vrk. Lisäksi pidä vain lauantai vapaata, aloita sunnuntaina hyvissä ajoin. Näin itse hoidan hommat ja voin kertoa että kyllä kannattaa 😎 t. 9700e/kk
Vierailija kirjoitti:
Ikävä sanoa, mutta kuulostaa siltä, että ”syy” on kyllä sinussa itsessäsi ap eikä työssä, jos kerran työkaverit suoriutuvat hyvin vastaavasta työstä ja sinulla on samanlaisia ongelmia myös vapaa-ajalla. Ehkä sinulle ei vain sovellu akateeminen työ (tai ainakaan tuo ala, jolla nyt olet)? Mene ammatinvalintapsykologille?
Lisäksi on mahdollista, että sinulla on jokin neuropsykologinen syy (ADD/ADHD/asperger) joka aiheuttaa nuo ongelmat, eli kannattaa pyrkiä sitäkin puolta selvittämään.
Niin. Läpi ketjun olen sanonut että vika on minussa. En silti osaa itseäni korjata. En tiedä mitä tehdä. Ap
Vierailija kirjoitti:
Jos teet vain 8h/vrk niin kokeile nostaa tunnit 10-12h/vrk. Lisäksi pidä vain lauantai vapaata, aloita sunnuntaina hyvissä ajoin. Näin itse hoidan hommat ja voin kertoa että kyllä kannattaa 😎 t. 9700e/kk
Nyt en ymmärtänyt. Eikä meillä saa tehdä yöitöitä, ainakaan niistä ei makseta.
Ap
Irtisanoudu. Työttömyyskin on parempi kuin tuo.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Kannattaa tehdä itselleen ihan selkeä aikataulu paperille. Vaikea arvailla mitä teet, kun et varsinaisesti sitä kerro, mutta hahmottelet ensin työtehtävät, jaat aihealueet / tehtäväkokonaisuudet, katsot voiko jotain asioita hoitaa samalla kertaa, pidät aikatauluista kiinni. Et harhaannu vauvapalstalle joka viides minuutti ihmettelemään. Teet selkeän viikko / tuntiaikataulun itsellesi josta alat pitää kiinni. Älä jää käytäväkeskustelemaan / älä surffaa netissä vaan keskity tehokkaasti niihin työtehtäviin. Sitten pidät selkeät tauot.
Oman kokemuksen mukaan tehottomuus johtuu työpäivän rakenteen puutteesta ja koordinaatiokyvyn puutteesta. Pitää osata laatia aikataulu. Yksinkertaisimmillaan laitat paperille ylös 5 asiaa, jotka ovat tärkeimmät, sitten aloitat ekasta ja teet niin pitkälle kun ehdit. Seuraavana päivänä listaat jälleen viisi asiaa, joissa toki tekemättä jääneet on ensimmäisinä jne.
Projektinhallintaan saa myös koulutusta / tukea. Kannattaa käydä joku kurssi, jos ei muuten suju. Tehokkuus on opeteltavissa oleva asia.
En roiku vauvalla töissä. Olen tänään vapaapäivällä. En pidä töissä mitään nettisurffailutaukoja todellakaan. On varmasti totta että olen huono koordinoimaan aikatauluja, olen aina ollut luonteeltani sellainen myös työn ulkopuolella. Vaikka olen yrittänyt muuttua ihmisenä.
95 % työajastani on riippuvaista muista ihmisistä eli en pysty koordinoimaan töitäni oman pääni mukaan vaan joudun sovittamaan kaikki aikataulut muiden aikatauluihin. Kerron esimerkin. Työssä vaaditaan eräitä tiettyjä palavereita 12 kpl viikossa, siis on se ”tavoite” eli vaatimus. En vain saa sovitettua aikatauluja muiden oman talomme ulkopuolisten tahojen kanssa niin että pääsisin tuohon määrään. Ja minulta menee valtavasti työaikaa siinä kun yritän sopia ja järjestellä näitä palavereja (muut tahot ei käytä sellaisia sähköisiä järjestelmiä tai kalentereita joiden kautta asian voisi hoitaa). Ne muut usein vekslaa aikoja jne. Ja kaikki tämä sähköposti- ja puhelinrumbana. Ja uuvun sen järjestämisen ja aikataulujen koordinoimisen alle. Ap
No miten lähestyt asiakkaitasi palaverien sopimisessa? Annatko heidän miettiä mistä tahansa kuukauden päivistä itselleen parhaat, vai ehdotatko kenties muutamaa päivää? Suosittelen, että kalenteroit itsellesi alustavasti kokouksia ja ehdotat vain osaa jokaiselle asiakkaallesi. Jos heillä on tarve teidän palveluille, niin varmasti sopii. Jos yrität kysellä 12 henkilöltä heidän aikatauluihinsa sopivia palavereita, et koskaan saa mitään aikaan. Eli rajaa, fokusoi, priorisoi. Kalenteroi itsellesi sopivat ajat ja esitä niistä kullekin joku setti.
Ehdotan heille vain muutamaa vaihtoehtoista aikaa. Ongelma tulee siitä että ajat saadaan sovittua mutta sitten yksi osapuolista alkaa vekslaamaan ja muuttamaan aikaa myöhemmin, palavereita ei voi järjestää ollenkaan jos kaikki osapuolet ei ole paikalla. Välillä sanon että nämä kaksi ajankohtaa on ainoat vaihtoehdot, ja sitten se vekslaaja ilmoittaa muutamaa päivää ennen että hän haluaakin taas siirtää viikolla ja koko palaveri peruuntuu sitten. Eipä siinä muuta kun sitten minulta jää työt hoitamatta. Ja eihän yksi tällainen haittaisi mutta kun tätä tapahtuu koko ajan. Nämä palaverit ei välttämättä ole kaikille osapuolille niin mieluisia vaan pakollista pahaa, eli ei toteudu tuo mitä kirjoitit että jos haluavat meidän palveluita niin varmasti sopii.
Ap
Eikö teidän muille työntekijöille sitten tule näitä samanlaisia tilanteita? Miten he asian hoitavat?
Mun mielestä kuulostaa siltä, että ongelma on kyllä varsinaisesti sinussa eikä vaaditussa työmäärässä, jos muut kerran siitä selviävät. Mutta työpaikan ongelma taas on se, että tähän asiaan ei ilmeisesti ole puututtu muuten kuin kettuilemalla. Kyllä esimiestä pitäisi tuossa tilanteessa kiinnostaa, millä tavalla työsi teet kun olet muita hitaampi, ja mitä asialle voitaisiin tehdä.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Kannattaa tehdä itselleen ihan selkeä aikataulu paperille. Vaikea arvailla mitä teet, kun et varsinaisesti sitä kerro, mutta hahmottelet ensin työtehtävät, jaat aihealueet / tehtäväkokonaisuudet, katsot voiko jotain asioita hoitaa samalla kertaa, pidät aikatauluista kiinni. Et harhaannu vauvapalstalle joka viides minuutti ihmettelemään. Teet selkeän viikko / tuntiaikataulun itsellesi josta alat pitää kiinni. Älä jää käytäväkeskustelemaan / älä surffaa netissä vaan keskity tehokkaasti niihin työtehtäviin. Sitten pidät selkeät tauot.
Oman kokemuksen mukaan tehottomuus johtuu työpäivän rakenteen puutteesta ja koordinaatiokyvyn puutteesta. Pitää osata laatia aikataulu. Yksinkertaisimmillaan laitat paperille ylös 5 asiaa, jotka ovat tärkeimmät, sitten aloitat ekasta ja teet niin pitkälle kun ehdit. Seuraavana päivänä listaat jälleen viisi asiaa, joissa toki tekemättä jääneet on ensimmäisinä jne.
Projektinhallintaan saa myös koulutusta / tukea. Kannattaa käydä joku kurssi, jos ei muuten suju. Tehokkuus on opeteltavissa oleva asia.
En roiku vauvalla töissä. Olen tänään vapaapäivällä. En pidä töissä mitään nettisurffailutaukoja todellakaan. On varmasti totta että olen huono koordinoimaan aikatauluja, olen aina ollut luonteeltani sellainen myös työn ulkopuolella. Vaikka olen yrittänyt muuttua ihmisenä.
95 % työajastani on riippuvaista muista ihmisistä eli en pysty koordinoimaan töitäni oman pääni mukaan vaan joudun sovittamaan kaikki aikataulut muiden aikatauluihin. Kerron esimerkin. Työssä vaaditaan eräitä tiettyjä palavereita 12 kpl viikossa, siis on se ”tavoite” eli vaatimus. En vain saa sovitettua aikatauluja muiden oman talomme ulkopuolisten tahojen kanssa niin että pääsisin tuohon määrään. Ja minulta menee valtavasti työaikaa siinä kun yritän sopia ja järjestellä näitä palavereja (muut tahot ei käytä sellaisia sähköisiä järjestelmiä tai kalentereita joiden kautta asian voisi hoitaa). Ne muut usein vekslaa aikoja jne. Ja kaikki tämä sähköposti- ja puhelinrumbana. Ja uuvun sen järjestämisen ja aikataulujen koordinoimisen alle. Ap
No miten lähestyt asiakkaitasi palaverien sopimisessa? Annatko heidän miettiä mistä tahansa kuukauden päivistä itselleen parhaat, vai ehdotatko kenties muutamaa päivää? Suosittelen, että kalenteroit itsellesi alustavasti kokouksia ja ehdotat vain osaa jokaiselle asiakkaallesi. Jos heillä on tarve teidän palveluille, niin varmasti sopii. Jos yrität kysellä 12 henkilöltä heidän aikatauluihinsa sopivia palavereita, et koskaan saa mitään aikaan. Eli rajaa, fokusoi, priorisoi. Kalenteroi itsellesi sopivat ajat ja esitä niistä kullekin joku setti.
Ehdotan heille vain muutamaa vaihtoehtoista aikaa. Ongelma tulee siitä että ajat saadaan sovittua mutta sitten yksi osapuolista alkaa vekslaamaan ja muuttamaan aikaa myöhemmin, palavereita ei voi järjestää ollenkaan jos kaikki osapuolet ei ole paikalla. Välillä sanon että nämä kaksi ajankohtaa on ainoat vaihtoehdot, ja sitten se vekslaaja ilmoittaa muutamaa päivää ennen että hän haluaakin taas siirtää viikolla ja koko palaveri peruuntuu sitten. Eipä siinä muuta kun sitten minulta jää työt hoitamatta. Ja eihän yksi tällainen haittaisi mutta kun tätä tapahtuu koko ajan. Nämä palaverit ei välttämättä ole kaikille osapuolille niin mieluisia vaan pakollista pahaa, eli ei toteudu tuo mitä kirjoitit että jos haluavat meidän palveluita niin varmasti sopii.
ApEikö teidän muille työntekijöille sitten tule näitä samanlaisia tilanteita? Miten he asian hoitavat?
Mun mielestä kuulostaa siltä, että ongelma on kyllä varsinaisesti sinussa eikä vaaditussa työmäärässä, jos muut kerran siitä selviävät. Mutta työpaikan ongelma taas on se, että tähän asiaan ei ilmeisesti ole puututtu muuten kuin kettuilemalla. Kyllä esimiestä pitäisi tuossa tilanteessa kiinnostaa, millä tavalla työsi teet kun olet muita hitaampi, ja mitä asialle voitaisiin tehdä.
Kyllä, varmasti minussa. Vaikka miten yritän minulla ei pysy langat käsissä tuon kaiken koordinoimisen kanssa ja tunnen itseni voimattoman väsyneeksi kun yritän sitä tehdä. Ap
Alue: Aihe vapaa
Ja minulla ei pysy langat käsissä vaikka miten yritän. Olen aina huomannut sen myös vapaa-ajalla. Unohdan hoitaa tärkeitä asioita kun uppoudun muuhun ja siitä seuraa ongelmia. Ap