Työkaveri lähettelee töihin liittyviä viestejä hänen työvuorollaan, joka on minun vapaa-ajallani

Vierailija kirjoitti:

Pieni firma, pieni tiimi. Kysymykset tyyliin "mihin kansioon nää ja nää laskut laitetaankaan?" "Onko joku jo soittanut sinne Virtaselle?" "Täytyykö myös huomisia asiakkaita infota tästä?"

On suht uusi työntekijä, opittavia asioita paljon ja sujuu ihan hyvin, paitsi tällaisia ei voi vielä kaikkia tietää.

Ap

Vastaat työajalla. Vaikka olisi kuinka pieni firma.Tähän auttaa erillinen työpuhelin ja erillinen työsähköposti.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Pieni firma, pieni tiimi. Kysymykset tyyliin "mihin kansioon nää ja nää laskut laitetaankaan?" "Onko joku jo soittanut sinne Virtaselle?" "Täytyykö myös huomisia asiakkaita infota tästä?"

On suht uusi työntekijä, opittavia asioita paljon ja sujuu ihan hyvin, paitsi tällaisia ei voi vielä kaikkia tietää.

Ap

Vastaat työajalla. Vaikka olisi kuinka pieni firma.Tähän auttaa erillinen työpuhelin ja erillinen työsähköposti.

Niin varmaan auttaa, mutta kun meillä ei ole, niin ei ole.

Ap

Tuon takia en koskaan anna henk.koht. numeroani työkavereille. Jos työhommat vaatii puhelinta, työnantaja hankkii sen.

Oletan että laittaa sulle niitä viestejä omaan numeroosi, whatsappiin varmaan. Ottaisi minuakin päähän. Blokkaa se! Tai pyydä ettei laita viestejä. Tai keskustele esimiehen kanssa, jos keskustelu työkaverin kanssa ei riitä. Omaa puhelinta kun ei työntekoon tarvitse käyttää ikinä, niin ei voi edellyttää että edes työajalla vastailisit siihen tulleisiin viesteihin. Siksi niitä ei tarvitse siihen voida lähettääkään, täytyy olla jokin viestintäkeino joka ei häiritse vapaa-aikaa.

Työpuhelimen kanssa tilanne olisi helppo, eli puhelin kiinni ja avaat vasta työajalla.

Tietenkin hän lähettää työtä koskevat viestit työaikana. Ja sinä luet ja vastaat niihin omalla työajallasi, eikö niin? Ei hän tietenkään odota että selvittelisit työasioita vapaa-ajallasi.

Juu, whatsappiin. Meillä on tosi kiva pieni tiimi ja lähetellään vitsejä ja kuvia ym vapaa-ajallakin aina silloin tällöin. Mutta nämä työtä koskevat kysymykset häiritsevät.

Ap

Mulle tulee viestejä työajan ulkopuolella ja laitan niitä itsekin, joskus saatan vastata ja joskus en, enkä kyllä itsekään oleta, että vapaa-ajalla laittamiini viesteihin vastataan. Osalla työntekijöistä on oma puhelin käytössä ja osalla erillinen työpuhelin, en tiedä kenellä on minkäkinlainen järjestely, mutta oletan, että mykistävät työviestit, jos ne tulee omaan puhelimeen ja häiritsevät.

Vierailija kirjoitti:

Tietenkin hän lähettää työtä koskevat viestit työaikana. Ja sinä luet ja vastaat niihin omalla työajallasi, eikö niin? Ei hän tietenkään odota että selvittelisit työasioita vapaa-ajallasi.

No kyllä ne on sen luontoisia, että hän odottaa vastausta päästäkseen työasioissa eteenpäin.

Ap

Pomoilla on täysi työ muistaa kaikki tehtävät asiat ja usein he ovat ylikuormitettuja jo muutenkin. Jos siihen päälle täytyy muistaa yksittäisten avustavien henkilöiden lomat, sairaslomat, opointovapaat jne alkaa mennä mahdottomaksi.

Ratkaisu on erillinen työpuhelin . Tai muuten huolehdit siitä että et vastaa jatkuvasti vapaa-ajallasi.

Sähköposteja hoidat tietysti vain työajalla. Se on aivan itsestään selvää.

Sinä saatat olla vaikka konsertissa, kurssilla tai lääkärissä vapaa-ajallasi. Ei kukaan voi olettaa että vastaat puheluihin muuten kuin työajalla tai erikseen sovitulla “päivystysajalla”.

Vierailija kirjoitti:

Juu, whatsappiin. Meillä on tosi kiva pieni tiimi ja lähetellään vitsejä ja kuvia ym vapaa-ajallakin aina silloin tällöin. Mutta nämä työtä koskevat kysymykset häiritsevät.

Ap

Sitten ehdotan sitä, että keskustelet työkaverin ja oikeastaan myös esimiehen kanssa. Teidän täytyy keksiä keino viestiä työasioista jotain muuta kautta kuin puhelimitse. Esimiehen homma oikeastaan, mutta voit itsekin ehdottaa jotain. Työkoneelle esimerkiksi voi luoda viestitiedoston tai vaikka excelin sitä varten. Tai teette ne työsähköpostit. Sitten vain kaikille (pieni tiimi, luulisi olevan helppoa) taotaan kalloon, että työasiat sinne työviestintään, ja vain vapaa-ajan asiat sinne ryhmäwhatsappiin.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Tietenkin hän lähettää työtä koskevat viestit työaikana. Ja sinä luet ja vastaat niihin omalla työajallasi, eikö niin? Ei hän tietenkään odota että selvittelisit työasioita vapaa-ajallasi.

No kyllä ne on sen luontoisia, että hän odottaa vastausta päästäkseen työasioissa eteenpäin.

Ap

Tuollaisissa asioissa hänen pitää ottaa yhteyttä esimieheen, ei sinuun. Esimiehellä on päivystysvelvollisuus akuuteissa asioissa. Olet ehkä aika nuori tai kokematon, ei siis millään pahalla, mutta tuollaiset ongelmat pitää ihan todella tuoda esimiehen tietoon! Ehdota hänelle, että keskustelette asiasta. Jos esimies ei korviaan lotkauta, niin sitten luottamusmies tai HR.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Hän lähettää viestin hetkenä, jolloin se hänelle sopii, sinä luet sen ja reagoit hetkenä, jolloin se sinulle sopii.

Just näin. Kyllä mullekin tulee viestejä, mutta vastaan niihin vasta palattuani töihin, ja se on ihan normaalia meillä. Jos on jotain todella kiireellistä, niin back-up hoitaa asian. 

Mistä tuo back-up tarkoittaa? Eikö sitä voi sanoa suomeksi?

Työkaveri oppii pian hakemaan vastaukset muualta tai ratkaisemaan ongelmat itse, jos et vaan vastaa. Vastaamisesi on kuin palkkio hänelle ja tietysti hän sitä jatkaa niin kauan kuin annat mahdollisuuden, koska hänen on helpompaa hoitaa työnsä sillä tavalla.

Vain pari näppäilyä puhelimeen ja estät hänen viestinsä ja soittonsa sekä toiset pari näppäilyä, niin poistat työpäivän aamuna eston. Et silloin edes tiedä onko hän laittanut viestiä. Aikaa menee pieni hetki ja saat rauhan. Ongelma ratkaistu. Helppoa, eikö?

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Tietenkin hän lähettää työtä koskevat viestit työaikana. Ja sinä luet ja vastaat niihin omalla työajallasi, eikö niin? Ei hän tietenkään odota että selvittelisit työasioita vapaa-ajallasi.

No kyllä ne on sen luontoisia, että hän odottaa vastausta päästäkseen työasioissa eteenpäin.

Ap

Tuollaisissa asioissa hänen pitää ottaa yhteyttä esimieheen, ei sinuun. Esimiehellä on päivystysvelvollisuus akuuteissa asioissa. Olet ehkä aika nuori tai kokematon, ei siis millään pahalla, mutta tuollaiset ongelmat pitää ihan todella tuoda esimiehen tietoon! Ehdota hänelle, että keskustelette asiasta. Jos esimies ei korviaan lotkauta, niin sitten luottamusmies tai HR.

Ok, ymmärrän vastauksianne, olette isoissa taloissa, on työpuhelimet, luottamusmiehet ym. Meillä pomo eli paikan omistaja, ja kolme työntekijää.

Ap

Vierailija kirjoitti:

Työkaveri oppii pian hakemaan vastaukset muualta tai ratkaisemaan ongelmat itse, jos et vaan vastaa. Vastaamisesi on kuin palkkio hänelle ja tietysti hän sitä jatkaa niin kauan kuin annat mahdollisuuden, koska hänen on helpompaa hoitaa työnsä sillä tavalla.

Vain pari näppäilyä puhelimeen ja estät hänen viestinsä ja soittonsa sekä toiset pari näppäilyä, niin poistat työpäivän aamuna eston. Et silloin edes tiedä onko hän laittanut viestiä. Aikaa menee pieni hetki ja saat rauhan. Ongelma ratkaistu. Helppoa, eikö?

On helppoa. Vähän tylyä myös, mutta pitää kai tehdä sitten näin.

Ap

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Tietenkin hän lähettää työtä koskevat viestit työaikana. Ja sinä luet ja vastaat niihin omalla työajallasi, eikö niin? Ei hän tietenkään odota että selvittelisit työasioita vapaa-ajallasi.

No kyllä ne on sen luontoisia, että hän odottaa vastausta päästäkseen työasioissa eteenpäin.

Ap

Tuollaisissa asioissa hänen pitää ottaa yhteyttä esimieheen, ei sinuun. Esimiehellä on päivystysvelvollisuus akuuteissa asioissa. Olet ehkä aika nuori tai kokematon, ei siis millään pahalla, mutta tuollaiset ongelmat pitää ihan todella tuoda esimiehen tietoon! Ehdota hänelle, että keskustelette asiasta. Jos esimies ei korviaan lotkauta, niin sitten luottamusmies tai HR.

Ok, ymmärrän vastauksianne, olette isoissa taloissa, on työpuhelimet, luottamusmiehet ym. Meillä pomo eli paikan omistaja, ja kolme työntekijää.

Ap

En ole, minulla ei ole ikinä ollut työpuhelinta J olen vääntänyt samoista asioista sekä pienissä että isommissa paikoissa. Olen ollut myös paikoissa joissa ei ole HR:ää eikä mitään. Mutta aloitat siitä työkaverista ja sitten puhut esimiehelle. Pelottaako sinua ottaa asia esille?

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Tietenkin hän lähettää työtä koskevat viestit työaikana. Ja sinä luet ja vastaat niihin omalla työajallasi, eikö niin? Ei hän tietenkään odota että selvittelisit työasioita vapaa-ajallasi.

No kyllä ne on sen luontoisia, että hän odottaa vastausta päästäkseen työasioissa eteenpäin.

Ap

Tuollaisissa asioissa hänen pitää ottaa yhteyttä esimieheen, ei sinuun. Esimiehellä on päivystysvelvollisuus akuuteissa asioissa. Olet ehkä aika nuori tai kokematon, ei siis millään pahalla, mutta tuollaiset ongelmat pitää ihan todella tuoda esimiehen tietoon! Ehdota hänelle, että keskustelette asiasta. Jos esimies ei korviaan lotkauta, niin sitten luottamusmies tai HR.

Ok, ymmärrän vastauksianne, olette isoissa taloissa, on työpuhelimet, luottamusmiehet ym. Meillä pomo eli paikan omistaja, ja kolme työntekijää.

Ap

En ole, minulla ei ole ikinä ollut työpuhelinta J olen vääntänyt samoista asioista sekä pienissä että isommissa paikoissa. Olen ollut myös paikoissa joissa ei ole HR:ää eikä mitään. Mutta aloitat siitä työkaverista ja sitten puhut esimiehelle. Pelottaako sinua ottaa asia esille?

Ei pelota. Ehkä pidän vähän tylynä olla auttamatta. Mutta mitäpä tässä muutakaan voi. Ehkä paras on olla vastaamatta tai edes lukematta, niin into kysellä varmaan laantuu ja omatoimisuus kasvaa.

Ap

Ei ole sun ongelma perehdyttää uusi työntekijä, jollei siistä ole erikseen sovittu. Pienessä tiimissä tämä todennäköisesti on sun vastuulla. Sun vastuulla on myös oma jaksaminen joten sun kannattaa nyt olla välittömästi pomoon yhteydessä ja kysyä, miten homma saadaan sujumaan. Ei ole reilua, että joudut jatkuvasti päivystämään vapaapäivinäsi ja olemaan käytännössä hälytysvalmiudessa.

Enkä ymmärrä noita esimerkkejä jos ne on oikeasti tyyliin "laitetaanko laskut kansioon".  Tollaset asiat käydän läpi ensimmäisen työviikon aikana. Jos siis yhtään on mietitty mitä uuden työntekijän odotetaan tekevän/oppivan. Ja katsokaa kuka sitten perehdytystä antaakin, että uusi työntekijä kirjaa ylös itselleen tärkeimmät ja myös useimmin toistuvat asiat. Sieltä on hvyä sitten itse lueskella jotta mites tässä pitikään toimia. 

Joo, näitä on tullut yhdessä paikassa. "Missä pakun avaimet on?" "Onko autot tankattu lauantaina?" "Kuka toi nämä romut tänne halliin?"

Tämmöistä koko ajan. Vissiin sitä "joustoa" mitä halutaan työntekijöiltä. Ei siis mistään pomoportaasta edes kyse.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Tietenkin hän lähettää työtä koskevat viestit työaikana. Ja sinä luet ja vastaat niihin omalla työajallasi, eikö niin? Ei hän tietenkään odota että selvittelisit työasioita vapaa-ajallasi.

No kyllä ne on sen luontoisia, että hän odottaa vastausta päästäkseen työasioissa eteenpäin.

Ap

Tuollaisissa asioissa hänen pitää ottaa yhteyttä esimieheen, ei sinuun. Esimiehellä on päivystysvelvollisuus akuuteissa asioissa. Olet ehkä aika nuori tai kokematon, ei siis millään pahalla, mutta tuollaiset ongelmat pitää ihan todella tuoda esimiehen tietoon! Ehdota hänelle, että keskustelette asiasta. Jos esimies ei korviaan lotkauta, niin sitten luottamusmies tai HR.

Ok, ymmärrän vastauksianne, olette isoissa taloissa, on työpuhelimet, luottamusmiehet ym. Meillä pomo eli paikan omistaja, ja kolme työntekijää.

Ap

En ole, minulla ei ole ikinä ollut työpuhelinta J olen vääntänyt samoista asioista sekä pienissä että isommissa paikoissa. Olen ollut myös paikoissa joissa ei ole HR:ää eikä mitään. Mutta aloitat siitä työkaverista ja sitten puhut esimiehelle. Pelottaako sinua ottaa asia esille?

Ei pelota. Ehkä pidän vähän tylynä olla auttamatta. Mutta mitäpä tässä muutakaan voi. Ehkä paras on olla vastaamatta tai edes lukematta, niin into kysellä varmaan laantuu ja omatoimisuus kasvaa.

Ap

Tylyä olla vastaamatta. Eikö sinusta ole tosi tylyä, että häiritään lomalla olijaa?