Lue keskustelun säännöt.
Saako sivistysvaltiossa lähettää kokouskutsuja edellisenä iltana seuraavaksi päiväksi sähköpostilla?
27.11.2020 |
Vapaavuoren mukaan ei saa.
Mietin että pitäisikö omallakin työpaikalla ottaa tämä asia käsiteltäväksi pomoni kanssa.
Kommentit (30)
Vain diktatuureissa sallittu tapa?
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vähän kiinni siitä, mistä kokouksesta on kyse. Jos omalla työpaikalla omana työaikana, niin tietenkin noin saa tehdä, mutta jos kutsutaan sidosryhmän tilaisuuteen seuraavaksi aamuksi klo 6, niin ei ihan mene protokollan mukaan.
Saa tietenkin. Jos asia on kiireellinen, että on kyseessä hätätilanteen kaltainen asia.
Ja näin tehdäänkin.
Mutta virallisesti ja virallisissa kokouksissa on omat sääntönsä kokoukutsun lähettämiseksi.
Saa. mutta on myös varauduttava siihen, etteivät kaikki osallistu.
Ei kannattaisi koska jos kutsutut ei ole niitä joiden on pakko olla paikalla niin kohtalaisen moni jää tulematta aiemmin sovittujen tapaamisten tai muiden kiireiden vuoksi. Tämä ihan vaan vuosien mittaan opittuna käytännön neuvona.
Jos taas kutsuttujen on pakko olla paikalla niin tuollainen saatetaan tulkita vi**uiluksi. Joskus sekin voi olla tarkoitus mutta harvemmin tuota kannattaa harrastaa koska sillä on muitakin seurauksia.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Mut kutsuttiin tänään klo 10.05 palaveriin joka alkoi klo 11. Ei ole kyllä mitenkään edes tavatonta tuommoinen. Joskus asiat vaan vaatii nopeaa reagointia.
Vierailija kirjoitti:
Mut kutsuttiin tänään klo 10.05 palaveriin joka alkoi klo 11. Ei ole kyllä mitenkään edes tavatonta tuommoinen. Joskus asiat vaan vaatii nopeaa reagointia.
Mielestäni tässä suurin ongelma oli se, jos oletetaan ihmisten lukevan työsähköpostia illalla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Ei se aikaan hyvä tapa ole.
Kyllä se on, jos on kiireellinen tilanne - jopa välttämätöntä vaikka heti tai 1-2h päähän pyytää tapaamiseen.
Vierailija kirjoitti:
Ei se aikaan hyvä tapa ole.
Ei hyvä, mutta välttämätön.
Kuka siinä hyviä tapoja miettii, jos tilanne on pakollinen.
Niin sitä tulipalostakin paetaan vaikka alasti vaikka julkisella paikalla alasti oleminen on paheksuttavaa ja rikollista.
Sinä varmaan miettisit, että en voi paeta, kun olen alasti.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Jos se palis on työajalla ja ehtii kutsun lukea aamulla työajan alkamisen jälkeen niin ok. Mutta jos palis on jo ennen normityöajan alkua ja olisi pitäny vapaa-ajalla jo lukea työviesti, että olisi ehtinyt osallistua niin ei ole.
Ihan vapaasti saa, mutta kenenkään ei tarvi niitä illalla lukea. Eli jos palaveri on ennen kun aloittaa työpäivän, sitten sieltä jää porukkaa pois. Luultavasti palaverin järjestäjä hyväksyykin tämän että näin käy.
Ja kun joku puhui kiireellisistä tilanteista, niin ei niitä työajan ulkopuolella millään sähköpostilla hoideta vaan ihan soitetaan. Koska kellään ei ole mitään velvollisuutta lukea firman sähköposteja iltaisin.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vapaavuori on oikeassa. Kyse ei edes ollut oman työyhteisön kokouksesta. Tässä koronatilanteessa voi olla tarpeen kokoontua lyhyelläkin varoitusajalla, mutta siinä tapauksessa olisi asiallista hoitaa asia puhelimitse.
No nyt onkin pandemia-aika.
Me vanhemmatkin päivystämme koulua 24/7.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Eikö Vapaavuoren suurin marmatuksen aihe ollut, ettei ministeri soittele hänelle, Erittäin Tärkeälle Henkilölle, tarpeeksi usein? Vähän samaa luokkaa SY:n setämiesten kanssa, jotka tinttailivat, ettei pääministeri muka suostu tapaamaan heitä näiden niin halutessa.
Nämä porvaris"herrasmiehet" käyttäytyvät ikään kuin ministerit ja hallitus olisi heidän käskyläisiään eivätkä tajua, että heillä on täysin epärealistinen minäkuva ja käsitys omasta asemastaan tässä yhteiskunnassa.
Ja hyvä muistaa, että mikään merkityksellisempi kokous vaatii aina esityslistan, joka on riittävän ajoissa kokoukseen osallistuvien nähtävillä. Ilman tätä, kokous ei ole laillinen eikä päätösvaltainen. Koska eihän päätöksiä voi tehdä, jos ei ole ehtinyt millään lailla perehtyä aiheeseen ennen kokousta.
Osallistun kokoukseen, jossa sidosryhmä on mukana vain jos kokotti on myös paikalla. Oraakkeli saisi olla myös.
Vierailija kirjoitti:
Ja hyvä muistaa, että mikään merkityksellisempi kokous vaatii aina esityslistan, joka on riittävän ajoissa kokoukseen osallistuvien nähtävillä. Ilman tätä, kokous ei ole laillinen eikä päätösvaltainen. Koska eihän päätöksiä voi tehdä, jos ei ole ehtinyt millään lailla perehtyä aiheeseen ennen kokousta.
No tässä nyt ei ollut kyse tällaisesta kokouksesta.
Saa lähettää. Ei ole missään laissa kielletty. Eri asia miten siihen vastaanottaja sitten reagoi.
Hätäkokouksiin ei ehditä esityslistoja laatia.
Yleensä hätäkokouksessa on käsiteltävänä vain yksi ainoa kiireellinen asia.
Ei se aikaan hyvä tapa ole.