Aloitan elokuussa uudessa työpaikassa esimiehenä - mitä toiveita uudelle esimiehelle?

Opettele oma työsi! Mikään ei ärsytä tiimiä niin paljon kuin pomo, joka ei tiedä, miten lomat merkitään järjestelmään tai miten ylityömääräys tehdään. Opettele viestimään oikeassa kanavassa eli selvitä, mitä työpaikalla käytetään äläkä ilmoita, että nyt me otetaan käyttöön tämä slack tai mikä milloinkin. Muista, että siellä ollaan yhdessä tekemässä tulosta eikä keräämässä kannuksia sinulle.

Kun ryhdyt tekemään muutoksia, hanki niihin ensin oman esimiehesi siunaus. Tekijöille mikään ei ole niin turhauttavaa kuin se, että uusi pomo haluaa muuttaa kaiken ja sitten tulee ylemmän tahon tieto, että ei käy, meillä on koko talossa samat säännöt.

Älä sooloile - osaat paljon vähemmän kuin uskotkaan.

Ja kun tiimiläinen (tarkoituksella en sano, että alainen), kysyy sinulta jotain työhön liittyvää, niin muista, että sinun täytyy se tietää. Jos et tiedä, selvitä.

Älä ole Mikkel Näkkäläjärvi.

Kissanpentujen polttaminen hengiltä on ikävää, vaikka sillä saisikin SDP & PAM pestin

Jos organisaatiossa on mitattavat tavoitteet määritelty jokaiselle ja ne ovat kaikilla tiedossa, "peliä" on puhtaampaa. Ole neutraalin ystävällinen. Tervehdi kaikkia ja katso silmiin kerran päivässä edes. Muista ja muistuta, että työpaikka ei ole privaatitunteiden temmellyskenttä, vaan on myös osattava hillitä itsensä. Palkitse koko ryhmää, jos mahdollista. Voit myös kysyä,.miten työntekijä haluaa itseään johdettavan päästäkseen parhaaseen tulokseen.

Kuuntele muita, tee silti omat päätöksesi niiden pohjalta ja omien päätöstesi pohjalta.

Tiedota säännöllisesti.

Muista, että siellä työskentelevät ovat ehkä olleet siellä kauan ja oman alansa ammatilaisia.

Älä moiti toista työntekijää hänen selän takanaan muille. Älä puhu työntekijän henkilökohtaisista asioista muiden työntekijöiden kuullen. Näiden luulisi olevan itsestäänselvyyksiä, mutta kokemusta on ettei ole. Tervehdi selkesti ja reippaasti aamulla. Kiitä hyvin tehdystä työstä, esitä parannusehdotukset vain kahden kesken.

Kuuntele työntekijöitä. He tietävät paremmin mikä toimii kyseisellä työpaikalla parhaiten.

En tiedä mikä ala sulla on kyseessä, mutta julkisella meidän alalla joka talossa esimies ja sitten kyseiset esimiehet vastaavat heidän esimiehelleen. Alalla paljon ongelmia; henkilökuntapulaa, uupumusta, huonoja päätöksiä, voi kokea väkivaltaa jne. Parhaat esimiehet ovat olleet niitä, jotka ymmärtävät työntekijöiden arjen ja yrittävät asialle tehdä jotain. Eli pitävät joka tapauksessa meidän puolia, vaikka tiedossa olisi että asioille ei välttämättä tapahdu muutosta. Parhaat esimiehet ovat olleet tällaisia taistelijoita, mustan huumorin omaavia ja ovat empaattisia. Tietysti lisäksi kohtelevat meitä yksilöinä mutta tasavertaisesti.

Huonoimmat esimiehet sitten ovat niitä jotka sanovat "kyllä teidän pitäisi pärjätä" ja sääntöjen (jotka eivät välttämättä toimi) mukaan toimitaan kyseenalaistamatta. Usein myös "esimies tietää paremmin" mentaliteetti näkyy tavalla tai toisella.

Salli avoin keskustelukulttuuri, jossa myös itse olet valmis ottamaan kriittistä palautetta vastaan. Mikäli alainen kritisoi toimintaasi (esim. kun olet jättänyt ilmoittamatta tälle hänen työvuoronsa ja vastaamatta yhteydenottoihin), kuuntele häntä ja mieti, onko sanoissa perää.

Tutustu ihmisiin niin että tunnet heidän työtehtävänsä mutta myös persoonat. Pidä kuitenkin tietty etäisyys. Joskus osa pystyy hyvin hämäämään alussa ja sen jälkeen on vaikea puuttua esimiehenä, jos ollaan ns. kavereita.

Ole tasapuolinen. Vaikka aiemmat esimiehet ovat katsoneet osan tekemistä läpi sormien koska kyseessä on ns. hyvä tyyppi tai joka vetoaa asiantuntijuuteensa tai mihin tahansa niin vaadi silti samaa kuin muiltakin ellei toimenkuva eroa muista. Tätä et voi tehdä heti alussa. Ensin pitää tuntea ihmiset ja tekemiset.

Jonkilaista esimiehen kovaa kuorta kannattaa kasvattaa. Tulee niitä vaikeita paikkoja, vaikeita keskusteluita, vaikeita aiheita viestittäväksi, jolloin viimeistään se oma asema erottuu muista; edustat työantajaa. Jos sinulla on esimieskollegoita niin verkostoidu, esimieskin tarvitsee sparrausta ja joskus ihan vain jonkun jolle voi purkaa asioita. Harkitse kenelle uskoudut (joskus kilpailu on kovaa..).

Kuten työkaveri sanoi: pomoja tulee ja menee, mitä vähemmän niihin kiinnittää huomiota, sen paremmin sujuu työt.

Edellisten mainittujen asioiden lisäksi uskon, että itsetuntemus auttaa. Esimieskin on vain ihminen, jota voivat ärsyttää tietyt asiat. Minua esimerkiksi ärsyttäisi liika myötäily ja nuoleskelu, mutta sellaista ihmistä, joka ärsyttää eri mieltä oleminen, taas voi pitää myötäilyä hänen omana tukemisenaan.

Sitten yleisesti vaan ihmiset ovat erilaisia, jos vaikka pidät tuon kahdenkeskisen keskustelun, että saisit kommentteja asioista, niin siinä käy niin, että jotkut, jotka ovat jo tyyliltään sellaisia, että sanovat asiat suoraan, sanovat kyllä. Sitten on ne  ihmiset, jotka välttelevät ristiriitoja tai joilta koskaan et saa suoria kommentteja, ja kaikki on kysyttäessä aina "hyvin". Tuollaisen porukan kanssa sitten kuitenkin teet töitä ja yrität olla kaikille tasapuolinen.:)

Johtaminen riippuu myös alasta ja työpaikan koosta.

Sote-ala on yleensä hierarkkinen eli matriisiorganisaatiota on turha puuhata sinne.

Pienissä organisaatioissa byrokratiaa on vähemmän, mutta toisaalta yksikin ongelmatapaus voi turmella koko firman.

Kuunteleminen on tärkeä taito. Hyvä kuunteleminen on aktiivista ja vaatii tietoa sekä substanssista että :ihmisistä. Substanssista, jotta ymmärrät sisällön, ihmisistä, jotta ymmärrät, miksi ihmiset jättävät asioita sanomatta ja toimivat toisin kuin sanovat.

Kirjasuositus:

Dale Carnegie

Jos to win friends and influence people

Vierailija kirjoitti:

Salli avoin keskustelukulttuuri, jossa myös itse olet valmis ottamaan kriittistä palautetta vastaan. Mikäli alainen kritisoi toimintaasi (esim. kun olet jättänyt ilmoittamatta tälle hänen työvuoronsa ja vastaamatta yhteydenottoihin), kuuntele häntä ja mieti, onko sanoissa perää.

Tämä on hyvä.

Pidä silloin myös huoli, että negatiiviset asiat (tai sellaisiksi tulkittavat) käydään aina kasvokkain eikä kirjallisesti, jätetä töihin lappuja tai whatsapilla "miksi tämä oli tekemättä" tms.

Tulet ap suurella todennäköisyydellä menestymään työssäsi, koska olet kiinnostunut näistä asioista jo ennakkoon. Hienoa!

En nyt tiedä minkälainen esimies olet, mutta jos olet oikeasti päättävässä asemassa, niin päätä sitten kanssa! Esimieheni ei saa koskaan mitään päätettyä, kun jahkaa ja jahkaa, yrittää siirtää asiaa toiselle osastolle ja pyörittää asiaa loputtomasti. Minulle on monesti aivan sama mitää päättää, mutta kunhan päättää, jotta päästään asioissa eteenpäin.

Ap, pidä huoli myös itsestäsi. Toivottavasti sinulla on oma sparraaja vaikka organisaation ulkopuolella.

Vierailija kirjoitti:

Hahaa, kiitos näistä. Toki on tarkoitus olla kiva ja reilu kaikille, ja missään nimessä en halua jakaa porukkaa leireihin. Tuo työtehtäviin tutustuminen on tosi hyvä idea, toteutan niin hyvin kuin pystyn ja ajattelin, että en heti muuttaisi juuri mitään ennen kuin tutustun taloon. Olisi kiva jutella kaikkien työntekijöiden kanssa ihan kahden kesken, olisiko tämä teisä ok?

Kuulostaa tulevien alaisten kamalalta tilanteelta: clueless uusi pomo jonka täytyy netissä kysellä vinkkejä esimiestyöskentelyyn. Jokainen esimieskurssi ja esimiesopas toistaa samat asiat jotka täällä on sanottu. Etkö ole koskaan kuullut tai lukenut aiemmin? Äläkä nyt hyväihme lähde ainakaan sillä mentaliteetilla että ensi töiksesi rupeat muuttamaan asioita. Iso talo joten prosessit on takuulla hiottu toimiviksi, jokainen tietää sekä hallitsee tehtävänsä jne. Innokas uusi pomo sotkee toimivan systeemin ja aiheuttaa vain hämmennystä, joskus ristiriitatilanteitakin. Epäkohtiin, jos niitä on, ei kannata ihan heti puuttua, ei ennen kuin ymmärtää kokonaisuuden. 

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Hahaa, kiitos näistä. Toki on tarkoitus olla kiva ja reilu kaikille, ja missään nimessä en halua jakaa porukkaa leireihin. Tuo työtehtäviin tutustuminen on tosi hyvä idea, toteutan niin hyvin kuin pystyn ja ajattelin, että en heti muuttaisi juuri mitään ennen kuin tutustun taloon. Olisi kiva jutella kaikkien työntekijöiden kanssa ihan kahden kesken, olisiko tämä teisä ok?

Kuulostaa tulevien alaisten kamalalta tilanteelta: clueless uusi pomo jonka täytyy netissä kysellä vinkkejä esimiestyöskentelyyn. Jokainen esimieskurssi ja esimiesopas toistaa samat asiat jotka täällä on sanottu. Etkö ole koskaan kuullut tai lukenut aiemmin? Äläkä nyt hyväihme lähde ainakaan sillä mentaliteetilla että ensi töiksesi rupeat muuttamaan asioita. Iso talo joten prosessit on takuulla hiottu toimiviksi, jokainen tietää sekä hallitsee tehtävänsä jne. Innokas uusi pomo sotkee toimivan systeemin ja aiheuttaa vain hämmennystä, joskus ristiriitatilanteitakin. Epäkohtiin, jos niitä on, ei kannata ihan heti puuttua, ei ennen kuin ymmärtää kokonaisuuden. 

Miksi pomot aina kuvittelevat, että he tulevat muuttamaan asioita? Muutos on koko ajan olemassa, ei työyhteisössä ole tyventä hetkeä ja sitä muutosta ohjataan jossain ihan muualla kuin tiimissä. Olen viimeisen 10 vuoden aikana ollut 6 eri pomon alaisena ja jokainen heistä on tullut töihin muuttamaan sitä organisaatiota, vaikka heidät on palkattu tekemään tulosta tietyn asiaosaamisen pohjalta.

On tarpeen kuunnella muita, on tarpeen antaa tilaa kritiikille, on tarpeen katsoa silmiin jne., mutta vielä enemmän tarpeen on tietää, mitä siellä töissä ollaan tekemässä ja miksi, mitkä ovat resurssit, mitkä reunaehdot. Mitä on työssä tarvittava ydinosaaminen! Muutokset viestintätavasta toiseen tai yhteiset maanantaiset aamukahvittelut on hevonhuttua siinä vaiheessa, kun pomo ei tiedä alan ydinsanastoa tai ei osaa sanoa, miten virhe korjataan.

Ole reilu. Älä kerää hovia ympärille. Jos työtehtävä on sellainen, jonka kuka tahansa voi tehdä, anna tehdä ja omalla tyylillä. Mikromanageraus on tosi ärsyttävää.

Esimiehellä on omat hommat ja työntekijöillä omansa mutta näitä voi tehdä myös ristiin jos asia ei ole vain esimiehen asia. Vastuuta voi jakaa työntekijöille ja ihmisten omaan aloitekykyyn, omatoimisuuteen, itseohjautuvuuteen ja järkeen voi luottaa.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Hahaa, kiitos näistä. Toki on tarkoitus olla kiva ja reilu kaikille, ja missään nimessä en halua jakaa porukkaa leireihin. Tuo työtehtäviin tutustuminen on tosi hyvä idea, toteutan niin hyvin kuin pystyn ja ajattelin, että en heti muuttaisi juuri mitään ennen kuin tutustun taloon. Olisi kiva jutella kaikkien työntekijöiden kanssa ihan kahden kesken, olisiko tämä teisä ok?

Kuulostaa tulevien alaisten kamalalta tilanteelta: clueless uusi pomo jonka täytyy netissä kysellä vinkkejä esimiestyöskentelyyn. Jokainen esimieskurssi ja esimiesopas toistaa samat asiat jotka täällä on sanottu. Etkö ole koskaan kuullut tai lukenut aiemmin? Äläkä nyt hyväihme lähde ainakaan sillä mentaliteetilla että ensi töiksesi rupeat muuttamaan asioita. Iso talo joten prosessit on takuulla hiottu toimiviksi, jokainen tietää sekä hallitsee tehtävänsä jne. Innokas uusi pomo sotkee toimivan systeemin ja aiheuttaa vain hämmennystä, joskus ristiriitatilanteitakin. Epäkohtiin, jos niitä on, ei kannata ihan heti puuttua, ei ennen kuin ymmärtää kokonaisuuden. 

Tuskin ap lukee tätä ketjua kuin jumalan sanaa. Tämä av on sellainen "kysy kansan mielipidettä" -paikka ja ei ole poissuljettua, että täältä voisi lukea jotain sellaista, joka vahvistaa jo olemassa olevan tiedon.

Se, että kyselee täällä jotain, ei tarkoita sitä, että on vellihousu, joka ei osaa omia päätöksiä tehdä.:)

Voi kuulostaa itsestäänselvyydeltä mutta: hyvä esimies ottaa työpaikkakiusaamisen ja seksuaalisen ahdistelun vakavasti. Ei toteudu kaikilla työpaikoilla todellakaan.

Toinen tärkeä tekijä olisi ymmärtää ainakin suurinpiirtein, millaista työtä alaiset tekevät ja mitä siihen kuuluu.