Lue keskustelun säännöt.
Miten haluaisit viikkopalaverissa toimittavan?
08.09.2018 |
Kuvitellaan, että työpaikallasi olisi viikottain henkilökunnan 1,5 t kestävä palaveri. Miten haluaisit, että aika tässä palaverissa käytettäisiin (aika on aina sama)?
Näistä vaihtoehdoista pitää valita. Fakta-asioita voidaan tarvittaessa hoitaa myös sähköpostitse tms. jos kaikkea ei ehditä palaverissa.
"Kivan tekeminen" voi satunnaisesti olla esim. ravintolassa tai lenkillä käynti, ehkä jopa palaveriajan käyttäminen minigolffiin tai hierontaan. Kerrotaan hyvistä käytänteistä, miten ongelmat ovat ratkenneet ja kannustetaan muita. Tarkoituksella korostetaan positiivista fiilistä.
"Purku palaverin" tarkoituksena helpottaa omaa oloa kaatamalla viikon aikana tullut kuona ulos itsestä. Ei pyrkimystä ongelmien ratkaisuun, vaan "lupa valittaa" ja saada myötätuntoa muilta
Kommentit (59)
Vierailija kirjoitti:
Mä haluaisin, että palavereja pidetään tarpeeseen, eikä huvin vuoksi ja mahdollisimman nopeasti ja ytimekkkäästi. Kun käytetään noita kahta viimeistä vaihtoehtoa, ei ihme, että työt kasaantuvat ja tulee kiire. Töissä tehdään töitä. Julkisen sektorin porukan kanssa on rasittavaa tehdä töitä, kun jatkuvasti ovat palavereja järjestämässä, ilman että on varsinaista tarvetta. Alalla tyypillistä on kerran kuussa pitää työmaapalaveri, näiden kanssa pitää pitää kerran viikossa ja puuttuvat asioihin, jotka eivät heidän alaansa kuulu.
Olen ollut yhden julkisen puolen organisaation kanssa tekemisissä töiden puolesta, ja se on juuri tuollaista! Jatkuvaa palaveeraamista ilman mitään tarvetta tai sisältöä palavereille, kunhan saavat juoruilla ja valittaa loputtoman pitkästi. Ja juuri tuo kaikkiin sellaisiin asioihin puuttuminen, jotka eivät heille millään tavalla kuulu, joihin heidän työnsä ja tehtävänsä eivät edes liity ja josta heillä ei ole mitään ymmärrystä tai osaamista! Eli se on ilmeisesti laajempikin julkisen puolen ongelma, luulin vain noiden ihmisten olevan pähkähulluja!
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Meillä on perjantaisin tunnin palaveri, missä käydään läpi viikon aikana mieleen tulleita asioita ja ensi viikon tapahtumia. Jos aikaa jää, voidaan jutustella vapaamminkin, mutta ei yleensä jää. Minusta näin on hyvä. Joku pahanmielenpurkupalaveri kuulostaa kauhealta.
Pahanmielen purkupalaveri vaikuttaa jonkun päiväkodintädin keksimältä idealta.
Ei todellakaan jatkoon.
Vierailija kirjoitti:
Meillä on palaveri 2 viikon välein 2 tuntia. Saman asian saisi typistettyä puoleen tuntiin, ja jos extrapaljon asiaa niin korkeintaan tuntiin. Esimies ei osaa toimia puheenjohtajana eikä siten vetää kokousta tehokkaasti. Ihan diipadaapaa. Puuduttavaa. Voi, kun onkin ikävä entistä esimiestä ja tehokkaita, lyhyitä, jämäköitä kokouksia.
Joo. Itsellä oli yhdessä työpaikassa - josta irtisanouduin - juuri tuollainen tyyppi nimitetty vetämään tiimiä. Oli sitä mieltä, että ei missään tapaamisessa mitään puheenjohtajaa tarvita ja valitti koko ajan siitä, että ei hän halua olla komentamassa ihmisiä. Palaverit olivat aina loputtoman pituisia, menivät aina yliajalle eikä tarkoitettuja asioita silti ehditty käymään läpi koska aina jotkut osallistujista kaappasivat puheenvuorot ja puhuivat puoli tuntia yksinpuhelua jostain epämääräisestä. Ja kukaan ei saanut keskeyttää, tiimin vetäjäkin istui vain hiljaa kusi sukassa!
Palaverit tarpeeseen sekä keskittyminen työasioihin tiiviisti, tehokkaasti ja ytimekkäästi.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Viikkopalaveri perjantaina, siinä käsitellään lyhyesti seuraavan viikon erityispiirteet ja jos on ollut jotain uutta kuluneella viikolla. Siihen riittää 20-30 minuuttia eikä sinä aikana lässytetä muuta. Sitten viikonlopun viettoon ne, joilla ei ole iltavuoro.
Itse en haluaisi palaveria perjantaina. Kun käsitellään esim. negatiivisia asioita, ne jäävät päähän pyörimään viikonlopuksi. Vai hassutellaanko teillä vaan ja kaikki on muka niiiin hyvin.
Sen takia perjantaina, että silloin on viikossa se hetki, jolloin työkuorma on vähin ja useimmat pääsevät osallistumaan. Jos jotain ongelmia on (ja onhan niitä joskus) se käsitellään silloin, kun se tapahtuu, ei sitä haudota viikonlopun yli. Ja senkin takia perjantaina, että edellispäivänä saadaan tietää seuraavan viikon tulossa olevat jutut. Maanantaina ei ole aikaa palaveroida, silloin tehdään sitä työtä.
No, onneksi meillä ei ole perjantaina viikkopalaveria. Jotenkin tulisi olo, että halutaan työntekijöiden miettivän asioita viikonloppuna. Joku osaa olla ajattelematta, toinen ei.
Meidän työ on siitä hyvä, ettei sitä voi tehdä etukäteen eikä jälkikäteen. Se tehdään vain siellä työpaikalla. Ja tosiaan perjantain iltapäivä on se kohta työviikkoa, että palaverille on paras ajankohta. Muina päivinä ei ole saatavilla sitä tietoa, mitä seuraavaa viikkoa varten tarvitaan ja samalla hoituu menneen viikon käsittely, jos jotain on ollut, mistä pitää puhua. Se miten jokainen sitten miettii asioita viikonloppuna on jokaisen oma asia ja kukin miettii mitä miettii.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
""Purku palaverin" tarkoituksena helpottaa omaa oloa kaatamalla viikon aikana tullut kuona ulos itsestä. Ei pyrkimystä ongelmien ratkaisuun, vaan "lupa valittaa" ja saada myötätuntoa muilta"
Jos tällainen olisi työpaikalla, alkaisin heti etsiä uutta työpaikkaa ja sillä välin nostaisin tämän asian esimiehillle, työterveydelle ja työsuojelulle, vaatien tuollaista lopetettavaksi. Ketään ei saa pakottaa muiden sylkykupiksi ja terapeutiksi työpaikalla työaikana.
Ei faktojen läpikäymiseen mene 1,5 tuntia. 30 min riittää viikon alussa alkavan viikon juttujen läpikäymiseen. Se kokonainen tunti on tehokkaasta työajasta pois.
Koita ap tajuta että töihin mennään tekemään töitä eikä lätisemään.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Ei faktojen läpikäymiseen mene 1,5 tuntia. 30 min riittää viikon alussa alkavan viikon juttujen läpikäymiseen. Se kokonainen tunti on tehokkaasta työajasta pois.
Koita ap tajuta että töihin mennään tekemään töitä eikä lätisemään.
Olen ollut töissä paikassa, jossa tuollaiseen palaveriin käytettiin 2 tuntia. Vertauksena, samanlaiseen palaveriin on käytetty muissa työpaikoissa 30 minuuttia usean kymmenen ihmisen joukolla ja silti paltsut olleet toimivia ja tehokkaita. 2 tuntia 4 henkilön palaverissa, ja silti aika ei koskaan riittänyt, vaan palaverit venyivät 2,5 tuntisiksi ja SILTI niissä ei ehditty käymään niitä työasioita läpi vaan ne olivat juuri tuota valittamista. Se oli aivan epäammattimaista ja idioottimaista, tuli tunne että oli imbesillien päiväkotilasten kanssa tekemisissä.
Huonot vaihtoehdot. Sanoisin, että ensin napakka läpikäynti edellisen viikon tapahtumista (eli vähän aikaa aikaa valittaa, kertoa onnistumisista, käydä läpi muita juttuja..). Mutta vanhat asiat eivät muutu miksikään vatvomalla, joten ei liikaa aikaa näihin.
Sitten faktapohjalta ripeästi läpi seuraavan viikon tapahtumat ja tarvittaessa niihin liittyvä työnjako. Ja vapaata keskustelua näistä (ideat, vinkit...)
Viimeiseksi tietoa pidemmälle tulevaisuuteen menevistä asiaoista ja niiden suunnittelua siinä määrin, kun sitä pystyy tekemään.
Säännöllisesti esim. kerran kuussa joku yhteinen juttu, jonka yhteydessä voi sitten rupatella vapaammin eli lenkki, minigolf tai kakkumaistajaiset. Yhteinen juttu kuitenkin sillä ajatuksella, että kaikki pääsee mukaan (eli ei mitään älytöntä hikiliikuntaa tai muuten erityisiä varusteita tai taitoja vaativaa)
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sinulla on liikaa asiaa ryhmäpalaveriin. Maximissaan 3 asiakohtaa joista voi keskustella 5 min. Lopun 15 min voi käyttää kahvitteluun ja vapaaseen keskusteluun.
Vierailija kirjoitti:
Mä haluaisin, että palavereja pidetään tarpeeseen, eikä huvin vuoksi ja mahdollisimman nopeasti ja ytimekkkäästi. Kun käytetään noita kahta viimeistä vaihtoehtoa, ei ihme, että työt kasaantuvat ja tulee kiire. Töissä tehdään töitä. Julkisen sektorin porukan kanssa on rasittavaa tehdä töitä, kun jatkuvasti ovat palavereja järjestämässä, ilman että on varsinaista tarvetta. Alalla tyypillistä on kerran kuussa pitää työmaapalaveri, näiden kanssa pitää pitää kerran viikossa ja puuttuvat asioihin, jotka eivät heidän alaansa kuulu.
Mahdollisimman nopeasti? Minusta palaverissa pitää olla mahdollisuus keskusteluun tarvittaessa. Asioiden rauhallinen läpikäynti mahdollistaa asian ymmärtämisen paremmin. Palaveri on työaikaa ja tyontekemista, siinä missä meisselin heiluttaminenkin. Työhyvinvointi, tiedonkulku jne. kuuluvat nykyajan töihin.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Mä haluaisin, että palavereja pidetään tarpeeseen, eikä huvin vuoksi ja mahdollisimman nopeasti ja ytimekkkäästi. Kun käytetään noita kahta viimeistä vaihtoehtoa, ei ihme, että työt kasaantuvat ja tulee kiire. Töissä tehdään töitä. Julkisen sektorin porukan kanssa on rasittavaa tehdä töitä, kun jatkuvasti ovat palavereja järjestämässä, ilman että on varsinaista tarvetta. Alalla tyypillistä on kerran kuussa pitää työmaapalaveri, näiden kanssa pitää pitää kerran viikossa ja puuttuvat asioihin, jotka eivät heidän alaansa kuulu.
Kun lähdetään periaatteesta "pidetään tarpeeseen" , niin niitä ei pidetä koskaan.
Yleisesti palavereista. Älkää järjestäkö turhia tunteja kestäviä palavereita, joihin kutsutaan laajasti eri tiimien henkilöitä. Monella on ihan oikeita töitä tehtävänä, eikä aikaa istua palaverissa, jossa hänen aihealuettaan käydään läpi 10 min, loppu 1h50min on jotain ihan muuta.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Mä haluaisin, että palavereja pidetään tarpeeseen, eikä huvin vuoksi ja mahdollisimman nopeasti ja ytimekkkäästi. Kun käytetään noita kahta viimeistä vaihtoehtoa, ei ihme, että työt kasaantuvat ja tulee kiire. Töissä tehdään töitä. Julkisen sektorin porukan kanssa on rasittavaa tehdä töitä, kun jatkuvasti ovat palavereja järjestämässä, ilman että on varsinaista tarvetta. Alalla tyypillistä on kerran kuussa pitää työmaapalaveri, näiden kanssa pitää pitää kerran viikossa ja puuttuvat asioihin, jotka eivät heidän alaansa kuulu.
Kun lähdetään periaatteesta "pidetään tarpeeseen" , niin niitä ei pidetä koskaan.
No mikä on tarve näihin tarpeettomiin palavereihin?
Viikkopalaveri maksimissaan tunti, 1,5 tuntia kuulostaa liioittelulta.
Meillä paska kaadetaan eteenpäin heti kun se kohdalle osuu, ei sitä viikkoa tarvitse yksinään hautoa. Viikkopaltsu on lähinnä sitä varten, että pomo tietää mitä projekteissa tapahtuu ja onhan se kiva itsekin kuulla kollegoiden asiakkaiden älynväläykset. Insinööritoimisto.
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Mä haluaisin, että palavereja pidetään tarpeeseen, eikä huvin vuoksi ja mahdollisimman nopeasti ja ytimekkkäästi. Kun käytetään noita kahta viimeistä vaihtoehtoa, ei ihme, että työt kasaantuvat ja tulee kiire. Töissä tehdään töitä. Julkisen sektorin porukan kanssa on rasittavaa tehdä töitä, kun jatkuvasti ovat palavereja järjestämässä, ilman että on varsinaista tarvetta. Alalla tyypillistä on kerran kuussa pitää työmaapalaveri, näiden kanssa pitää pitää kerran viikossa ja puuttuvat asioihin, jotka eivät heidän alaansa kuulu.
Kun lähdetään periaatteesta "pidetään tarpeeseen" , niin niitä ei pidetä koskaan.
No mikä on tarve näihin tarpeettomiin palavereihin?
Ne eivät ole tarpeettomia. Kerran viikossa on aivan varmasti asiaa. Tuntia ei ole pakko istua.
Miksi fakta asiat pitää ylipäätään käsitellä palaverissa eikö niistä voida tiedottaa vaikka sähköpostilla?
Ei mitään ylimääräistä. Inhoan kaikkea hengennostatushömppää. Ja vielä enemmän huonosti vedettyjä palavereja, jotka venyvät eikä pysytä asiassa.
Yhdenkään palaverin ei pitäisi olla pidempi kuin 1 tunti, pidempi menee tehottomaksi. Samoin palavereja kuuluu pitää vain silloin, kun niille on aito tarve ja niistä on aidosti hyötyä.