Miksi toimistotyön tekijät lajittelevat sähköpostinsa eri alakansioihin eivätkä anna olla saapuneissa?

Vierailija kirjoitti:

Mulla on erittäin järjestelmällinen kollega, ja hänellä on sähköpostissa miljoona alakansiota. Helpottaa kummasti esim. mahdollisen seuraajan työtä, kun viestit on lajiteltu aihepiireittäin. Itsellä kaikki on yhtä suurta ja harmaata massaa eikä mua kiinnosta, miten tekevät asiat sitten, kun minut toisella korvataan.

Ei taida sitten olla henkilökohtainen sposti? Jos olis, ei ne millekään seuraajalle periytyisi.

Kyllä alakansiot on minunkin mielestäni hyviä. Itsellä on esim. Kesken, Ohjeistuksia ym. kansioita. Vaikka hakutoiminnot on hyviä, niin lähettäjän nimi tai se huono otsikko unohtuu ja sitten on vaan muistin varassa se ajankohta milloin saapunut/lähetetty. Pyrin kyllä siivoamaan kansioita suht ahkerasti, mutta joskus ei vaan ehdi, niin pääsee sitä turhaa sälää kertymään.