Miksi avokonttoreita käytetään kun ne häiritsee työntekoa?

Kiinteistökustannukset on paljon pienemmät kun samaan tilaan saadaan paljon enempi porukkaa.

Jotkut on oikeesti sitä mieltä että avokonttori on hyvä tapa työskennellä. Riippuu varmaan työtehtävästäkin.

Raha. Mitä väliä, vaikka työteho laskisi, tärkeämpää on säästää tiloissa...

Miksi pomot ei yleensä ole siellä avokonttorin puolella?

Kommunikointi on helpompaa kun jokainen ei istu oven takana. Olisi tosi yksinäistä istua omassa kopissa kun on tottunut avokonttoriin.

Vierailija kirjoitti:

Miksi pomot ei yleensä ole siellä avokonttorin puolella?

Ymmärtääkseni siksi kun on paljon neuvotteluja joissa tarvii yksityisyyttä.

Vierailija kirjoitti:

Miksi pomot ei yleensä ole siellä avokonttorin puolella?

Meillä on. Istuvat ihan mun lähellä. Harva se päivä kuuluu monta kertaa puhelimessa kommentti "ootapa kun menen tohon koppiin puhumaan" ja kävellään neukkariin. Että mieluummin kyllä laittaisin ne pomot oikeasti omiin huoneisiinsa istumaan, kun kamala ravaus työpisteen ja neukkarin väliä...

Puhtaasti kyse taloudellisesta tehokkuudesta, voidaan tunkea iso määrä ihmisiä pieneen tilaan. Tätä järjestelyä perustellaan sitten kaiken maailman muilla, ihan keksityillä seikoilla. Tosin nykyisin monet avokonttorityöpaikat antavat mahdollisuuden työntekijöille ainakin osan viikosta tehdä etätyötä ja tämä on tietysti hyvä asia.

Meillä työ osin vaatii lähellä oloa, koska jatkuvasti joutuu tekemään yhdessä töitä, sopimaan, keskustelemaan, ideoimaan ja täyttyy olla perillä, mitä on meneillä. Meillä myös kaikki pomot isointa pomoa lukuunottamatta istuu avokonttorissa. Pääpomon huoneessa myös käydään kokouksia, siis vaikka hän ei olisi paikalla. Meillä on neukkareita, joissa käydään luottamukselliset keskustelut ( ja toki muutkin, ettei häiritä niin muita).

Ja puhdas avokonttoriratkaisu on nykyään jo vanhanaikainen. Nykyään tykätään "monitilatoimistoista", joissa on sekä avokonttoria, hiljaisen työn huoneita, neuvottelutiloja, puhelinkoppeja että ryhmätyötiloja. Meillä on tällainen ratkaisu. Tosin hiljaisen työn huoneessa en ole oikein ikinä nähnyt kenenkään vielä työskentelevän, kaikki istuvat joko avossa tai ovat kotona etänä.

Meille ilmoitettin, että jatkossa nykyisessä avokonttorissa tulee olemaan vain puolet nykyisistä istumapaikoista eli 30 työntekijälle on 15 työpöytäpaikkaa. Loput saavat istua mistä paikan löytävät (kahviossa?)! Aiemmin meillä kaikilla oli oma työhuone. Työtehtävä vaatii tason III salassapitoa

(=suojaustaso III (ST III), jos salassa pidettävän tiedon oikeudeton paljastuminen voi aiheuttaa vahinkoa salassapitosäännöksessä tarkoitetulle yleisille tai yksityisille eduille ja oikeuksille), joten ihmettelen mitä johto/suunnittelijat ajattelevat? 

Vierailija kirjoitti:

Meillä työ osin vaatii lähellä oloa, koska jatkuvasti joutuu tekemään yhdessä töitä, sopimaan, keskustelemaan, ideoimaan ja täyttyy olla perillä, mitä on meneillä. Meillä myös kaikki pomot isointa pomoa lukuunottamatta istuu avokonttorissa. Pääpomon huoneessa myös käydään kokouksia, siis vaikka hän ei olisi paikalla. Meillä on neukkareita, joissa käydään luottamukselliset keskustelut ( ja toki muutkin, ettei häiritä niin muita).

Tiiviiiseen tiimityöskentelyyn kyllä voi olla dedikoituja työtiloja, joita voidaan käyttää tarpeen mukaan. Mutta se, että jatkuvasti laitetaan ihmiset työskentelemään ihan normityöskentlyä avotilassa tekee työnteosta todella rauhatonta. Ainoa keino on pitää jatkuvasti (vastamelu)kuulokkeita korvilla ja tämäkin rupeaa jossain vaiheessa rasittamaan.

Vierailija kirjoitti:

Meille ilmoitettin, että jatkossa nykyisessä avokonttorissa tulee olemaan vain puolet nykyisistä istumapaikoista eli 30 työntekijälle on 15 työpöytäpaikkaa. Loput saavat istua mistä paikan löytävät (kahviossa?)! Aiemmin meillä kaikilla oli oma työhuone. Työtehtävä vaatii tason III salassapitoa

(=suojaustaso III (ST III), jos salassa pidettävän tiedon oikeudeton paljastuminen voi aiheuttaa vahinkoa salassapitosäännöksessä tarkoitetulle yleisille tai yksityisille eduille ja oikeuksille), joten ihmettelen mitä johto/suunnittelijat ajattelevat? 

Meillä ei varmaan löytyisi tilaa talosta (edes kahviosta) lähimainkaan kaikille työntekijöille. Ei myöskään parkkipaikkatilaa jos tulee omalla autolla. Mutta toisaalta etätyö on sallittu ja monet tekeväktin pääosin etänä työtä.

Vierailija kirjoitti:

Meille ilmoitettin, että jatkossa nykyisessä avokonttorissa tulee olemaan vain puolet nykyisistä istumapaikoista eli 30 työntekijälle on 15 työpöytäpaikkaa. Loput saavat istua mistä paikan löytävät (kahviossa?)! Aiemmin meillä kaikilla oli oma työhuone. Työtehtävä vaatii tason III salassapitoa

(=suojaustaso III (ST III), jos salassa pidettävän tiedon oikeudeton paljastuminen voi aiheuttaa vahinkoa salassapitosäännöksessä tarkoitetulle yleisille tai yksityisille eduille ja oikeuksille), joten ihmettelen mitä johto/suunnittelijat ajattelevat? 

Oletko julkisella puolen?

Meille myös tulossa "'monitoimitilat". Työ vaatii kovaa keskittymistä, ja toisaalta myös paljon puheluiden ottamista asiakkaille. Ja nämä puhelut ovat tietysti luottamuksellisia... Samaten kaikki materiaali on luottamuksellista mitä käsitellään. Muissa firman toimistoissa tämä on johtanut siihen, että porukka tekee kotona töitä.

Itsekin suunnittelen isompaa asuntoa, että saan työhuoneen... Summa summarum: toimitilakulut vieritetty työntekijöille

Lapsillekin varataan oma rauhallinen paikka läksyjen tekemiseen. Miksei aikuisille?

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Meillä työ osin vaatii lähellä oloa, koska jatkuvasti joutuu tekemään yhdessä töitä, sopimaan, keskustelemaan, ideoimaan ja täyttyy olla perillä, mitä on meneillä. Meillä myös kaikki pomot isointa pomoa lukuunottamatta istuu avokonttorissa. Pääpomon huoneessa myös käydään kokouksia, siis vaikka hän ei olisi paikalla. Meillä on neukkareita, joissa käydään luottamukselliset keskustelut ( ja toki muutkin, ettei häiritä niin muita).

Tiiviiiseen tiimityöskentelyyn kyllä voi olla dedikoituja työtiloja, joita voidaan käyttää tarpeen mukaan. Mutta se, että jatkuvasti laitetaan ihmiset työskentelemään ihan normityöskentlyä avotilassa tekee työnteosta todella rauhatonta. Ainoa keino on pitää jatkuvasti (vastamelu)kuulokkeita korvilla ja tämäkin rupeaa jossain vaiheessa rasittamaan.

Mutta kun normityöskentely on pitkälti yhteistyötä? Siis eri osastot tarvitsevat jatkuvasti toisiaan saadaakseen työnsä tehtyä. Ja yhteydenpidon tulee olla nopeaa ja vaivatonta. Ja toki avokonttori on kustannustehokkaampi. Mielummin säästöä seinissä kuin työtovereissa. 

Vierailija kirjoitti:

Meille ilmoitettin, että jatkossa nykyisessä avokonttorissa tulee olemaan vain puolet nykyisistä istumapaikoista eli 30 työntekijälle on 15 työpöytäpaikkaa. Loput saavat istua mistä paikan löytävät (kahviossa?)! Aiemmin meillä kaikilla oli oma työhuone. Työtehtävä vaatii tason III salassapitoa

(=suojaustaso III (ST III), jos salassa pidettävän tiedon oikeudeton paljastuminen voi aiheuttaa vahinkoa salassapitosäännöksessä tarkoitetulle yleisille tai yksityisille eduille ja oikeuksille), joten ihmettelen mitä johto/suunnittelijat ajattelevat? 

Meillä sama. Sitten alkoikin yt-neuvottelut ja iso osa sai kenkää. Nyt on tilaa ja varaa valita kaikessa rauhassa, missä istuu.

Statuserpjen korostaminen on tärkeintä. Taloudellinen tehokkuus parantaa kannattavuutta, mistä vain osakkeenomistajat hyötyvät. Pomon oma huone tuo sitä enemmän statusta, mitä ahtaammin muut on pakattu, mikä pönkittää pomon egoa. Avokonttoritsydeemeistä päättää pomo, ei osakas, joka ei ehkä edes tiedä, miten siellä toimistossa istutaan.

Ja entistä useammin omistaja ei edes tiedä olevansa omistaja. Jokainen, jolla on rahasto-osuuksia tai vaikka vain saamisia työeläkejärjestelmästä on osakkeenomistaja vaikka missä firmoissa, vaikka hän ei edes tiedä, että missä firmoissa. Tämänkin takia isojen firmojen tärkein tehtävä nykyään on isojen pomojen etujen ja statuksen maksimointi. Kannattavuus tulee vasta kakkosena.

Siksi, että pomot päättävät. Pomoksi etenee sosiaalinen tyyppi, joka mieluiten tekee juuri niitä tehtäviä, jotka voi (ja ehkä jopa pitää) hoitaa juttelemalla, kokoustamalla ja ns. verkostoitumalla, mikä vaatii jatkuvaa smalltalk-kälätystä. Pomo kuvittelee, että kaikkien työ on samanlaista jatkuvaa puhumista.

No ei ole ainakaan minun työni, vaan se vaatii ihan itsekseni ajattelua, jonka mieluummin hoidan hiljaisuudessa. Ei minun tarvitse työssäni jatkuvasti kuulla muiden mielipiteitä ja neuvoja ja ideoita! Ja silloinkin kun pitää viestiä, hoidan sen mieluummin kirjallisesti, jolloin ehdin paremmin miettiä mitä itse sanon, ja oikein ajatuksella perehtyä siihen, mitä toinen tarkoitti. 

Avokonttorit ovat siinäkin mielessä huonoja, että taudit leviävät niissä nopeasti. Yksi työntekijä, kun toisessa kulmassa oli flunssassa (yski, aivasteli) niin ei kauaakaan, kun muutkin olivat kipeänä. Tauti levisi, kuin kulovalkea. 😷

Vierailija kirjoitti:

Lapsillekin varataan oma rauhallinen paikka läksyjen tekemiseen. Miksei aikuisille?

Joo, ja koulussa puhutaan kauniisti työrauhasta, mikä tarkoittaa että tunnilla pitää olla hiljaa. Miksi koulussa pitää totuttaa työskentelyyn hiljaisuudessa, kun aikuisena työelämä (jos sinne pääsee) on kuitenkin ihan muuta? Miksei aikuisille vaadita työrauhaa?