Miten te saatte pidettyä kaikki paperit tallessa ja järjestyksessä?
Nyt tarvis personal papereiden organisoijaa. Mulla on ykjs lipasto täynnä sikin sokin kaikkia papereita, ahdistaa koko lipasto teksi mieli heittää roviolle!
Miten kannattaisi järjestää ja että tärkeät paperit ei olisi aina hukassa? Onhan ne toki nytkin tuolla tallessa, rytyssä voivat olla ja varmaan menisi useampi tunti kun löytäisi sen oikean lappusen jos tarvitsisi.
Kertokaa vinkkejä please!
Kommentit (16)
Osa lipastossa, osa muissa laatikoissa ja osa mun laukussa. Tarvitsisin myös arkistoijan. Ei auta, että olen työskennellyt arkistovirkailijana:-)
Mitä papereita teillä sitten on noin paljon? Meillä on yksi pieni laatikko jossa on asunnon paperit, osakekirjat ja miehen ja mun työtodistuskansiot. Laskut arkistoidaan kansioon aina maksamisen jälkeen, ennen maksamista ne on työpöydällä olevassa lokerikossa. Ei muita papereita.
Laina, asunto, vakuutukset,, verotiedot, kaikkien lääkärinlausuntoja, reseptejä, kuvaustallenteita, työtodistukset, koulutodistukset, kaikki pankki-, tele- yms sopimukset. Rahastotodistukset.
Reseptit mulla on samassa laatikossa kuin lääkkeetkin, ja käyn säännöllisesti läpi ja heitän vanhentuneet reseptit pois.
Työ- ja koulutodistukset mahtuu yhdellä ihmisellä sellaseen kulmalukkokansioon, eli ei vie paljon tilaa. Meillä on vakuutus-, pankki- jne sopimukset sähköisinä, kuten varmaan monella muullakin nykyään. Lainapapereille pankki antoi kansion, sinne mahtuu hyvin. Eli edelleen,alle laatikollisella pääsee hyvinkin.
pöydällä tuollainen lokerikko, johon pistän kaikki paperit; maksamattomat laskut päälimmäiseksi ja kaikki muut paperit muihin lokeroihin. Kerran kuussa mapitan tärkeät paperit samalla kun maksan laskut.
Pitääkö maksetut laskutkin säilyttää??? Olen aina heittänyt menemään kun on maksettu!
En ole mikään järjestyksenpitäjä itsekään. Siksi sovin oivallisesti neuvomaan papereiden käsittelyssä - huomatkaa, että en käytä sanaa "järjestämisessä". Sehän on meille mahdoton jo ajatuksenakin. Tunnen varmaan kaikki papereihin ja niiden katoamiseen liittyvät ongelmat.
Itse asiassa tarvitsette vain kaksi laatikkoa.
Tai kolme, jos roskis lasketaan. Sitä tarvitaan sellaisten papereiden varastoksi, jotka a) menevät vahingossa roskiin tai b) joita huomaa vasta myöhemmin tarvitsevansa. Roskiksen minimisäilytysaika on puoli vuotta.
Ykköslaatikko on se, johon laitetaan kaikki lähipäivinä käsiteltävät paperit, kuten vastausta vaativat kirjeet, laskut ja sellaiset. Siitä ne siirretään aina seuraavaan...
Kakkoslaatikko on se, johon laitetaan ne paperit, joita voi tarvita joskus myöhemmin. Siinä pitäisi olla muutama pienempi lokero, esimerkiksi värillisiä muovitaskuja. Niihin laitetaan säilytettävät paperit, mm. todistukset ("vihreä tasku"), takuulaput (keltaiseen), sopimukset (punaiseen) jne.
Kakkoslaatikossa on hyvä pitää kaikki aikajärjestyksessä. Se muodostuu itsestään, kun laittaa uusimman aina päällimmäiseksi tai eteen. Jos niistä jotain tarvitsee, riittää kun suunnilleen muistaa ajankohdan, milloin se on sinne laitettu.
Osa vois heittää poiskin, mutta ne oikeasti pitää hävittää niin, ei voi heittää avoimiin roskiksiisn. Meillä ei ole takkaa ja saunakin toimii sähköllä. Noita terveyteen liittyviä papereita on kertynyt runsaasti. Itse just odotan leikkaukseen pääsyä. Osa on tietsikalla, mutta tietojas ei niin vain voi katsoa. Vaikka kuinka olen allekirjoittanut lupia sinne sun tänne, että voi katsoa tietoja, niin usein on kysytty, olisko mulla ne itsellä mukana..
Pitääkö maksetut laskutkin säilyttää??? Olen aina heittänyt menemään kun on maksettu!
Miksi et säilyttäisi ainakin osan? Joistakin löytyy tieto helposti tiliotteelta. Joskus on kuitenkin tullut aikojen, jopa vuosien päästä lasku jostain muinoin ostetusta ja maksetusta tavarasta. Silloin on hyvä löytää kuitti, jos tiliotteesta ei selviä maksun aihe ja sen saaja tarpeeksi hyvin.
Myös verotuksessa voi tarvita joitakin kuitteja, samoin omistusoikeuden todistamiseen avo- tai avioliiton tai muun yhteisasumisen purkautuessa.
Pitääkö maksetut laskutkin säilyttää??? Olen aina heittänyt menemään kun on maksettu!
Me ollaan säilytetty jonkin aikaa. Merkataan aina laskuun päivämäärä milloin on maksettu, eli jos tulee jotain ongelmia, maksu ei ole mennyt perille tms. niin laskusta näkee miltä päivältä lähteä etsimään noita tapahtumia ja tarkistamaan tietoja. Noin vuoden säilytän, sitten tyhjennän kansion ja teen tilaa uusille laskuille.
pöydällä tuollainen lokerikko, johon pistän kaikki paperit; maksamattomat laskut päälimmäiseksi ja kaikki muut paperit muihin lokeroihin. Kerran kuussa mapitan tärkeät paperit samalla kun maksan laskut.
vois toimia mulla, etten tunkis niitä suoraan tuonne lipaston kätköihin. Kiitti.
ap
Osa vois heittää poiskin, mutta ne oikeasti pitää hävittää niin, ei voi heittää avoimiin roskiksiisn. Meillä ei ole takkaa ja saunakin toimii sähköllä. Noita terveyteen liittyviä papereita on kertynyt runsaasti. Itse just odotan leikkaukseen pääsyä. Osa on tietsikalla, mutta tietojas ei niin vain voi katsoa. Vaikka kuinka olen allekirjoittanut lupia sinne sun tänne, että voi katsoa tietoja, niin usein on kysytty, olisko mulla ne itsellä mukana..
Silppureita saa joka marketista, maksaa kolmisenkymppiä. Silppuamisen jälkeen paperinkeräyslaatikkoon.
laitetaan mappiin sitä mukaan kun asia on käsitelty. Esim. laskun maksamisen jälkeen reitetään ja mapitetaan.
Kun mappi on täynnä viedään varastoon, ja aloitetaan uusi.
Tietenkin paperit ovat sekaisin mapissa, mutta jos osaa arvioida suunnilleen vuoden ja kuukauden niin löytyy kyllä.
Asunnon hommaamiseen ja lainaan liittyvät paperit taas ovat ihan eri mapissa.
Mutta muuten kaikki yleispaperit ovat samassa mapissa.
Mieheltä opin tämän tavan. Itse yksin ollessa laitoin paperit aina yhteen säilytyslaatikkoon missä olivat tietenkin ihan sekaisin!!
Varmaan hienompiakin keinoja on, mutta tämä sopii meille vielä toistaiseksi :)
Siellä lokeroita, joihin voi laittaa paperit järjestykseen. Esim. vakuutukset, reseptit, takuukuitit jne. omiin lokeroihinsa. Lisäksi minulla on mappi, mihin kerään omat tilinauhat+verotodistukset (tuolla myös työtodistukset) ja kun alkaa täyttyä poistan vanhempia (tilinauhoja siis) ja silppuroin ne. Lasten koulutodistuksille oma mappi.
personal organizerilla!! Paperia on tu hot to mas ti.
Suurin yksittäinen sotkun aiheuttaja on paperit.
Miten kauan säilytätte papereita? Entä säilytättekö kaupasta saatuja kuitteja, esim. kun maksaa luottokortilla niin sitä kopiota? Itse otan mieluiten kaiken mahdollisen sähköisenä, mutta kyllä sitä paperiakin tulee enemmän kuin tarpeeksi.
aiheittanin