Yhdistysgurut?

ihan yhdistyksen säännöistä. Joskus esim. yhdistyksen puheenjohtajalla on allekirjoitusoikeus yksin, joskus kaksi (esim. pj ja vpj) yhdessä, jolloin vaaditaan kahden allekirjoitus. Kaikki kuitit täytyy tietysti myös laittaa kirjanpitoon, josta kaikki hallituksen jäsenet ovat tietyllä tasolla vastuussa.

Hallitus on kirjanpito- ja tilinpäätösvelvollinen eli hallituksen tulisi hyväksyä menot mahdollisen taloussuunnitelman mukaisesti.

Joskus yhdistyksessä saattaa olla myös palkattuna henkilö, joka vastaa ostoista jne. Eiköhän asia kannattaisi selvittää ko. yhdistyksen kanssa? Yhdistyksessähän vastuuasiat menevät aikalailla eri tavalla kuin normiyrityksessä....

Kiitos.



Mikä on käytännöllinen tapa hyväksyä menot jos esim. hallitus asuu siellä täällä ja tapaamisajat kortilla, voiko tehdä sähköpostitse?



Ja tärkeää, voiko hallitus hyväksyä jälkikäteen? Ainakin toimintas. mukaiset menot?

Onko pakko raahautua jonnekin missä hallitus näkee alkuperäiset kuitit ja tiliotteet?



Kuulisin miten teillä hoidetaan nämä. Tuntuu että hyvä kun aika riittää hoitaa asioita, sitten pitäisi vielä "raportoida".

mutta sen on sovittava kaikille. Jos joku haluaa, että kokoonnutaan naamatusten hyväksymään kuitit, niin sitten on kokoonnuttava.



Itse en hyväksyisi mitään näkemättä eli vaatisin ainakin kuitit skannattuina nähtäväksi.



Yhdistyksen vuosikokous on sitten se viimeinen päättävä elin, joka tarkistaa hallituksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen ja -tarkastuksen tulokset ja myöntää tai on myöntämättä vastuuvapauden.



Kannattaa siis olla tarkka. Yksikin poikkipuolinen sana voi johtaa isoon selvitystyöhön jälkikäteen.

...joissa budjetit ovat satasten luokkaa vuodessa, ei oikeasti yleensä kukaan hyväksy kuitteja eikä niitä katso läpi kuin kirjanpitäjä. Onhan sekin tietysti jo jotain!



Yhdistyksen hallituksen olisi hyvä ottaa aikaa ja erikseen sopia miten kuitit hyväksytään ja miltä kuiteilta se vaaditaan. Hyvä olisi jos kukaan ei maksaisi itselleen omia kulujaan, mutta jos esimerkiksi rahastonhoitaja on eri ihminen kuin rahojen käyttäjä, siinä on jo valvontaa tarpeeksi.



Toimintasuunnitelman mukaiset menot tietysti hyväksytään vasta jälkikäteen, toimintasuunnitelmasta poikkeavista pitää olla joku päätös etukäteen.



Käytännössä pienissä yhdistyksissä ei olla tarkkoja koska on juuri noin: hyvä että saa asiat hoidettua. Luottamuksella mennään, ja tietysti jos joku vetää välistä tahallaan, niin on siitä ihan rikosvastuussakin aivan yksin.

Mitä tarkoitat isolla selvitystyöllä, puuttuvaa kuittia? Vai onko yhteiskunnalla oikeasti jokin sanktio jos vapaaehtoisten pyörittämässä yhdistyksessä kaikki kuitit ei ole kohdallaan...? Kokemuksia noloista vuosikokouksista (jollaista vähän pelkään)?

voi pahimmassa tapauksessa saada syytteen luottamusaseman väärinkäytöstä tai kavalluksesta. Myöskin verottaja voi joissain tapauksissa kiinnostua. Eli kaikki paperit talteen!

No jos sulla on jokin kuitti, joka ei ole toimintasuunnitelman mukaisen menoarvion mukainen eli helposti hyväksyttävissä jälkikäteen, mutta jonka hallitus hyvää hyvyyttään hyväksyy, joku voi vuosikokouksessa nostaa sen tapetille ja vaatia selitystä. Tilintarkastuksestakaan ei välttämättä mene läpi, jolloin kirjanpito pitää tarkistaa.



Itse olen yhdistystoiminnassa tottunut seuraavaan marssijärjestykseen:

a) vuosikokous hyväksyy edellisen kauden tilinpäätöksen ja tulevan kauden taloussuunnitelman

b) hallitus hyväksyy taloussuunnitelman mukaiset menot KUITTEJA vastaan

c) kirjanpito on koko ajan ajan tasalla