Kuka arvostaa sihteereitä enää, pomothan itse kirjoittavat kaiken.

ku ite kirjotan päin mettikköä enkä viitti opetellakkaan. sen verran saan sanoja peräkkäin ettei sotaa ole syttyny sen takia ja palstoilla pärjää.



(joksin joku jaksaa aina laittaa siitäkin, vali vali)

sähköpostit ja vastaavat joihinkin itse ja valitsevat ne mitkä laitetaan pomolle eteenpäin. Hoitavat pomon matkojen varaukset jne.

sumppinsa - mä mikään juoksutyttö ole!



Tosin nimikkeeni on assistentti, mutta:

- joo, teen matkavarauksia en pelkkiä -tilauksia. Yleensä noihin liittyy useampi matkakohde, niiden aikataulujen yhteensovittaminen, aikaerot ja perheen vaatimukset huomioonottaen.

- kommunikoin ympäri maailmaa isojen yritysten (paljon esim Nokiaa isompien) pääjohtajien assareiden kanssa - meidän vallassamme on toteutuuko joku palaveri vai ei. Mehän hallitsemme heidän kalenterinsa ja priorisoimme tapaamiset.

- matkoihin ja niiden palavereihin liittyy paljon logistiikkaa: hotellit, kuljetukset, neukkarivaraukset, illalliset ja lounaat, agendat, esitysmateriaalit, f-2-f tapaamiset jne

- "tavalliset" palaverit - joita on n 8 päivässä - tarkoittaa käytännössä monen päivän työtä, ei vain kalenterikutsun lähettämistä. Kun osallistujia on 10-20 kaikki yhtä kiireisiä ja eripuolilla maailmaa, voi mennä aikaa ennenkuin sopiva sloti löytyy. Ja sekin ehtii muuttumaan useita kertoja ennen toteutumistaan. Ja kaikkia sortteja pitää järjestää: puhelin-, video- ja f2f tapaamisia hyvinkin lyhyellä varoitusajalla.

- ja tietty tehdä tai kerätä materiaalit noihin palavereihin peruslogistiikan lisäksi.



Kyllä näissä hommissa saa hyvin päivänsä kulutettua.... tuossa vain pari esimerkkiä päivän tehtävistä. Ehkä on parempi ettet edes pyri näihin hommiin:D



t assari

Riippuu aika paljon pomosta mita assari tekee. Jotkut ovat niin nipoja etta haluavat tehda kaiken itse (eivatka etene urallaan koska aikaa hassaantuu sihteerin toihin) ja jotkut taas delegoivat jopa uran kannalta tarkeita projekteja sihteereilleen. Eli jos haluaa mielenkiintoisen sihteerin tyon taytyy vaan toivoa etta pomo on jalkimmaisen tapainen. Toisaalta jos tykkaa vaan surffailla netissa ja puhua puhelimessa niin ensimmainen vaihtoehto on hyva.

valmistelen käytönnössä kaiken ja pomo vetää nimen alle ja kantaa mahdollisen vastuun. Sellaista tilannetta ei ole kuitenkaan tullut etten, että olisin kämminyt jotain niin, että pomo saisi jotain huolta kannettavakseen.



Pidän toisaalta siitä, että minuun näin luotetaan. Toisaalta kyrsii joskus se, etten saa euroakaan siitä pomon liksasta, vaikka teen hänen hommiaan.

pomon meilit, vastataan osa pois alta, valmistellaan ne mihin heidän täytyy itse vastata, ohjataan palavereihin ja reissuille, tiedetään bisneksestä vähintään yhtä paljon kuin he (edellyttää tietty sitä että ymmärretään meilien sisältö:D) ja silti palkka on vain 1/4. Tuohon sitten päälle ne omat rutiinihommat....



t 4

Nooh, 6 & 7, miksi ette itse hakeudu johtajaksi, jos liiketoimintaosaaminen ja johtamisosaaminen ovat paremmin hallussa kuin pomolla? Silloin palkkakin nousee.



Mutta ap:lle tiedoksi vain, että niin sihteereinä kuin johtajina tarvitaan nykyään aina vain kovempia taitoja. Enää eivät sihteerit ole mitään puhtaaksikirjoittajia, vaan todella korkealla osaamisella ja hyvillä sosiaalisilla taidoilla varustettuja koordinaattoreita, junailjoita, tiedonvälittäjiä ja sillanrakentajia.



Myös ne pomot tarvitsevat yhä paremmat tietotaidot. Ihan itse pitää osata tuottaa jäsenneltyä tekstiä, mutta sen lisäksi pitää osata hallita laajoja kokonaisuuksia strategian luomisesta toteuttamiseen, liiketoiminnan suunnittelusta talouden ja viestinnän ymmärtämiseen.



Esimerkiksi hyvät tietotekniset valmiudet, kielitaito ja neuvottelutaidot ovat tärkeitä niin sihteereille kuin pomoillekin.



Siitä vain koulun penkille, oli tähtäisessäsi sitten pomon tai sihteerin paikka!



Terveisin pomo