Kuormittuva alainen

Päädyin esimiestehtävään pieneen organisaatioon jossa tehdään sekä suorittavaa että asiantuntijatyötä. Valtaosa työntekijöistä on osaavaa ja tekevää, ymmärrys pelaa puolin ja toisin.

Sitten on asiantuntijatehtävässä oleva henkilö joka on osittain ns työparinani. Meillä ei mitään rakettitiedettä tehdä, tehtävät ovat välillä haastavia ja kiirettä on, mutta ei mitään ylitsepääsemätöntä. Tämä työntekijä kuitenkin kuormittuu niin herkästi, että tuntuu kuin olisin joku tyranni joka teettää liikaa. Enkä kyllä teetä, minun ei edes pitäisi antaa tehtäviä vaan tämän ihmisen pitäisi osata itse tarttua niihin. Koulutusta ja kokemusta hänellä on. Teen itse paljon enemmän, samoin moni muu työpaikallamme.

Hän ei pysty tekemään kahta projektia yhtä aikaa, esim. pienetkin raportit tuntuvat vaativan niin paljon työaikaa että muuhun ei samalla kykene.

Eli en voi oikein aloittaa organisaatiossamme mitään uutta, kehittää tms kun yksi kuormittuu ja ahdistuu ”työmäärästä”. Lisäksi unohtaa hoitaa pieniä mutta tärkeitä asioita ja tahtomattani joudun muistuttelemaan ja mikromanageraamaan. Olen monet keinot käyttänyt, koettanut kädestä pitäen opettaa ajanhallintaa ja esittää miten pienetkin tehtävät kannattaa merkitä kalenteriin etteivät ne jää tekemättä. Olen teroittanut, etteivät kaikki pikku raportit ja asiakirjat vaadi niin suurta paneutumista - joskus asiat pitää tehdä nopeasti jotta aikaa jää muille hommille.

Ei vain mene jakeluun! Ns. suorittavista töistä selviytyy ja niitä tekisikin koko ajan jollen muistuttaisi että ne eivät varsinaisesti ole hänen hommiaan.

Kohta keinot on loppu. Korona-aika aiheutti hänelle niin kovan stressin että oli pitkällä saikulla. Pelkään että jos sanon kovemmasti ja terävämmästi tästä työasioiden hoitamisesta, niin jää jälleen sairaslomalle.

Sanomattakin selvää että julkisella sektorilla ollaan joten irtisanominen käytännössä mahdotonta. Ei varsinaisesti lusmuile mutta kun kuormittuu!

Kunhan avauduin. Edessä on paluu lomalta töihin ja siellä sata asiaa joita tämä kuormittuja ei ole muistanut / ehtinyt hoitaa.