Lue keskustelun säännöt.
Kuka saa käsitellä henkilön työsopimuksia?
09.06.2021 |
Olen ollut määräaikaisena muutamia kuukausia ja tänä aikana minulle on tehty usea työsopimus. Itse esimiestä en ole nähnyt kertaakaan vaan työsopimukset on minulle toimittanut toisen talon/toimipisteen työntekijä (ei esimiesasemassa) ohikulkumatkalla. Se on myös jätetty työpaikalleni johonkin pöydälle tai kahvihuoneen pöydälle, kun en itse ole ollut töissä.
Sopimuksissa on kaikkien nähtävillä henkilötunnukseni, osoitteeni, osa-aikaisuuden syyt, tilinumeroni ja muuta henkilökohtaista tietoa. Ei edes mitään kirjekuorta päällä vaan sellaisenaan kaikkien luettavana.
Oma järki sanoo, että paperin tiedot ovat yksityisasiani. Ei kai noin saisi toimia, että työsopimuksiani käsittelee työkaveri tai toisen toimipisteen työntekijä? Sitten ne paperit lojuvat henkilötunnuksineen kaikkien luettavana jossain taukotilan pöydällä.
Meneekö oikein vai valitanko turhasta?
Kommentit (2)
Kiitos vastauksesta! Juuri näin itsekin ajattelin. Tuntuu väärältä, että yksityistietoni ovat levällään siellä täällä. Työsopimuksia on toimittaneet työntekijät, jotka tekevät ihan samaa työtä kuin minä itse. Heidän työhönsä ei kuulu muiden työsopimukset millään tavalla. Sairauslomalappujenkin kanssa on aika huoletonta.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Ei mene oikein. Se, kuka niitä saa käsitellä, riippuu yrityksestä. Niitä hoitaa siis ne, joiden tehtäviin ne kuuluu. Yleensä näitä henkilöitä voi olla, HR- tai talousosastolla, tai joku toimistoassistentti tms tai sitten oma esimies ja tietenkin toimitusjohtaja tai vastaava. Ei siis kuka tahansa työkaveri. En tiedä, mikä tehtävä tällä "toisen toimipisteen työntekijällä" on, mutta jos hänen tehtäviinsä ei selvästi kuulu työsopimusten käsittely, niin sitten hänen ei kuulu niitä nähdä. Ei myöskään ole asianmukaista jättää työsopimuksia minnekään lojumaan. Työsopimuksissa on luottamuksellista tietoa, joten jos sitä ei toimita kädestä käteen henkilö, joka niitä saa käsitellä, niin silloin ne laitetaan suljettuun kirjekuoreen. On kyllä harmillisen yleistä, että sopimuksia ja esim. sairaslomatodistuksia jätetään näkyville. Jos nyt ei ihan työpöydälle oikein päin lojumaan, niin korkeintaan nurinpäin tai lokeroon ilman kirjejuorta. Ei näin.
Olisin yhteydessä esimieheen tästä.