Kokouskutsun hyväksyminen sähköpostissa?

Kun sä vastaat siihen "Kyllä" niin sulle tulee automaattisesti siitä merkintä sun kalenteriin myös. Kutsuun vastataan AINA joko hyväksymällä tai hylkäämällä se.

Mun pomo ei osaa katsoa kalenterista, ketkä on vastannut kyllä. Hänelle pitää aina lähettää kuittaus, "osallistun palaveriin" 😂

Ap-urpo vielä kysyy. Näkyykö kutsun laittajalle oma vastaus vaikka ottaa täpän pois niin, että siitä ei lähde sähköpostia? Onko tuo sähköpostin lähettäminen tiedoksi oikea tapa toimia vai tulkitaanko turhaksi spämmiksi? En halua nolata itseäni tiiminvetäjän silmissä, joten teen sen täällä kyselemällä tyhmiä.

Outlookissa on mahdollista vastata kutsuun niin että siitä tulee viesti kutsujalle (tämä yleensä oletuksena) tai sitten niin että kutsujalle ei lähde viestiä hyväksymisestä. Kokouksen tiedoista kuitenkin näkee ketkä ovat hyväksyneet tai hylänneet.

Tää voi olla organisaatiokohtaista, mutta musta on kohteliasta vastata niin että viesti menee kutsujalle. Silloin hän tietää ketkä voivat osallistua ja ketkä eivät ilman että käy erikseen tarkistamassa asiaa

Vierailija kirjoitti:

Ap-urpo vielä kysyy. Näkyykö kutsun laittajalle oma vastaus vaikka ottaa täpän pois niin, että siitä ei lähde sähköpostia? Onko tuo sähköpostin lähettäminen tiedoksi oikea tapa toimia vai tulkitaanko turhaksi spämmiksi? En halua nolata itseäni tiiminvetäjän silmissä, joten teen sen täällä kyselemällä tyhmiä.

Kyllä sen saa näkyviin sieltä kokouksen tiedoista tarvittaessa. Hyväksymissähköposti on helpoin tapa saattaa tiedoksi, että olet lukenut sähköpostin, sinulla ei ole silloin mitään muuta menoa ja olet osallistumassa.

Vierailija kirjoitti:

Tää voi olla organisaatiokohtaista, mutta musta on kohteliasta vastata niin että viesti menee kutsujalle. Silloin hän tietää ketkä voivat osallistua ja ketkä eivät ilman että käy erikseen tarkistamassa asiaa

Näin meilläkin on tapana. Joskus sihteeri lähetti jonkun yleisen koulutuskutsun tyyliin sadalle ja kirjoitti erikseen, että ei tarvitse kuittausta osallistujista. Mutta peruspalavereissa kuitataan aina viestillä.

Pitää vastata jotain! Kokouksen järjestäjä jää epätietoiseksi jos ei vastaa mitään. Ja se on inhottavaa. Vastaa kyllä jos osallistut. Vastaa ei jos et.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Tää voi olla organisaatiokohtaista, mutta musta on kohteliasta vastata niin että viesti menee kutsujalle. Silloin hän tietää ketkä voivat osallistua ja ketkä eivät ilman että käy erikseen tarkistamassa asiaa

Näin meilläkin on tapana. Joskus sihteeri lähetti jonkun yleisen koulutuskutsun tyyliin sadalle ja kirjoitti erikseen, että ei tarvitse kuittausta osallistujista. Mutta peruspalavereissa kuitataan aina viestillä.

Sen kuittauksen lähettämisen voi estää jo kutsua tehdessä, joka onkin fiksua tuollaisten massa-palaverien kohdalla.

Itse oletan automaattisesti, että henkilö on hyväksynyt kutsun, jos vastausta ei tule. Osaan tarkistaa asian kyllä.

Mä vastaan aina aluksi lähettämällä hyväksymisviestin alle 10-20 henkilön kokouksiin, kunnes opin henkilön tavan toimia.

Jos hyväksyn niin en lähetä viestiä mutta jos hylkään niin lähetän viestin missä kerron hylkäyksen syyn, esim. olen koulutuksessa tai pois töistä tms.