Lue keskustelun säännöt.
Mistä organisaatioiden ja yritysten laskutusosastot tietävät, mitkä laskut ovat aiheellisia?
07.12.2019 |
Jos on vähänkään isompi firma, jossa on erilliset henkilöt vastaanottamassa laskuja. Mistä he tietävät, mitkä siihen osoitteeseen saapuvat laskut ovat sellaisia, joihin on joku syy? Periaattessahan joku voisi vaan juosta läpi kaikki lähiyritysten laskutusosoitteet ja laittaa tekaistuja laskuja.
Kommentit (20)
Laskut kierrätetään viitteenä olevan nimen mukaan henkilöille ja he kuittaavat laskut.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Yritin tällä viikolla poiketa Anttilassa, ilmeisesti muuttanut isompiin tiloihin kun oli jotain pikkuputiikkeja ja osittain tyhjät tilat.
Melkoisen tyhmä kysymys.
Eikö ihmisillä ole enää edes talonpoikaisjärkeä, ajatella miten laskutus firmoissa hoituu.
Miten kysyjä mahtaa osata maksaa omat laskunsa?
Mitäs tuo Anttila tähän kuuluu?
Ai niin, esimerkki tyhmästä kysymyksestä. Hyvä kommentti.
Mistä sinä tiedät, onko saamasi lasku aiheellinen? Ai niin, tietenkin varmistat asian ennen maksamista eli katsot, oletko tehnyt ko. laskua vastaavan hankinnan tai sopimuksen.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Melkoisen tyhmä kysymys.
Eikö ihmisillä ole enää edes talonpoikaisjärkeä, ajatella miten laskutus firmoissa hoituu.
Miten kysyjä mahtaa osata maksaa omat laskunsa?
Mitenköhän sen voisi talonpoikaisjärjellä ajatella? Miten omien laskujen maksaminen tähän liittyy? Kyllä, olen joskus saanut parin kertaa ihan pelle laskuja joita en ole ryhtynyt maksamaan, ja tietenkään niitä ei ole myöhemminkään tarvinnut kun asiaa on selvittänyt. Mutta yrityksiin tulevien laskujen määrä on ihan eri oluokkaa.
Viitteen perusteella menee automaattisesti oikealle henkilölle hyväksyttäväksi. Ne jotka ei mene vaatii käsityötä selvitellä.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Ei se reskontranhoitaja tai laskutusosasto niitä laskuja hyväksy ja laita maksuun ennen kuin laskulle on omistaja/tilaaja löydetty. Tekaistu lasku menee todennäköisesti suoraan hylätyksi. Monessa yrityksessä on laskuille hyväksyntärajat siten, että suuret laskut menee useamman hyväksyjän kautta.
No, itse käytän ohjelmaa isossa lafkassa, mihin tulee n. 50 000 laskua vuodessa.
Laskut kulkevat kolmen eri henkilön kautta. Asiatarkastaja, hyväksyjä ja lopuksi vielä kolmannen henkilön vahvistus maksuun. Virheellisestä/aiheettomasta laskun asiatarkastaja pyytää aina hyvityslaskun ja näin ne mitätöivät toisensa.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Laskun lähettäjällä tulee olla laskutussopimus voimassa.
Jos joku random firma laittaa yhtäkkiä yllättävän laskun, se pomppaa reskontraohjelmassa heti. Sitten selvitellään manuaalisesti, onko lasku aiheellinen vai ei.
Sopimuksen omaavat laskut menevät viitteen perusteella tarkastajalle, joka kuittaa laskun ja laittaa hyväksyntäketjussa eteenpäin. Ketjussa voi olla yhdestä vaikka kymmeneen ihmistä, yleensä firman hierarkian mukaan eri tasoilta.
Jos firmalla on laskureskontra-asiat hanskassa, niin hatusta vedetyn laskun saaminen maksuun on erittäin erittäin epätodennäköistä.
Miten on edes käytännössä mahdollista, että jotkut firmat silti maksavat valelaskuja? Aina puhutaan, että kesähessut niitä maksavat, mutta miten se on edes mahdollista?
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Melkoisen tyhmä kysymys.
Eikö ihmisillä ole enää edes talonpoikaisjärkeä, ajatella miten laskutus firmoissa hoituu.
Miten kysyjä mahtaa osata maksaa omat laskunsa?
Mitenköhän sen voisi talonpoikaisjärjellä ajatella? Miten omien laskujen maksaminen tähän liittyy? Kyllä, olen joskus saanut parin kertaa ihan pelle laskuja joita en ole ryhtynyt maksamaan, ja tietenkään niitä ei ole myöhemminkään tarvinnut kun asiaa on selvittänyt. Mutta yrityksiin tulevien laskujen määrä on ihan eri oluokkaa.
Yrityksissä on ihan sama systeemi kuin yksityistaloudessa eli laskun aiheuttaja tarkistaa, että lasku on oikein. Jos järjestelmässä on samalla viitenumerolla sama summa kuin laskussa, niin menee voi mennä maksuun automaattisesti, muuten menee ensin tarkistettavaksi.
Vierailija kirjoitti:
Miten on edes käytännössä mahdollista, että jotkut firmat silti maksavat valelaskuja? Aina puhutaan, että kesähessut niitä maksavat, mutta miten se on edes mahdollista?
No kun se kesähessu ei tajua tarkistaa, täsmääkö summat tai onko edes ko. viitenumerolla laskua olemassa. Se uskoo, että on kiire (eräpäivä meni jo) ja laskussa tutun firman logo. Ei se hoksaa, että kas, tilinumero onkin jotain ihan muuta kuin piti.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Miten on edes käytännössä mahdollista, että jotkut firmat silti maksavat valelaskuja? Aina puhutaan, että kesähessut niitä maksavat, mutta miten se on edes mahdollista?
Pienille yrityksille varmaan onnistuukin ja jos tulee paperilaskuna. Eikä laskua tarkisteta oikein (tarkistetaan esim. laskuttavan yrityksen y-tunnus ensimmäiseksi).
Ja, jos lasku lähtee suoraan maksuun, eikä ole useampaa käsittelijää (tarkastaja, hyväksyjä jne).
Huolimattomuutta ja tyhmyyttä.
Isoissa yrityksissä vaaditaan useimmiten ostotilausviite, johon saapunut lasku kohdistetaan. Laskun saavuttua yritykseen se tarkastetaan, että vastaa ostotilausta tai tarjousta ennen kuin laitetaan maksuun. Laskun lähettävät asiakkaat/tavarantoimittajat pitää olla hyväksyttyjä ja yhtiön toiminnanohjausjärjestelmään perustettuja yrityksiä. Jos ostotilauksen tai laskuttavan yrityksen tiedot poikkeavat laskulla tai niissä on epäselvää niin laskua ei makseta ennen selvittelyä.
Kysymys ei ollut lainkaan tyhmä.
Lisäksi joissakin yrityksissä haetaan hankinnalle etukäteen koodi hyväksynnästä. Tämä helpottaa saapuvien laskujen tarkistuskuormaa.
Vierailija kirjoitti:
Miten on edes käytännössä mahdollista, että jotkut firmat silti maksavat valelaskuja? Aina puhutaan, että kesähessut niitä maksavat, mutta miten se on edes mahdollista?
Pienessä firmassa hyväksyntäketju on lyhyt, parhaimmillaan huikataan viereisessä huoneessa istuvalle pomolle, että onkoha tämä OK, muistatko tällaista. Ja sitten on niitä meilejä, joita tehdään pomon nimissä ja niissä on, että maksa äkkiä tälle tai menetetään tarjous/joudutaan ulosottoon/ei saada työtä valmiiksi ja menee sopimussakko. Kesähessu ei varmista, keneltä se meili tuli.
Vierailija kirjoitti:
Miten on edes käytännössä mahdollista, että jotkut firmat silti maksavat valelaskuja? Aina puhutaan, että kesähessut niitä maksavat, mutta miten se on edes mahdollista?
Yleensä johtuu siitä kun kesähessut eivät osaa toimia protokollan mukaan, vaan rupeavat oikomaan mutkia kun luulevat olevansa piinkovia ammattilaisia amispohjalta.
Vierailija kirjoitti:
Miten on edes käytännössä mahdollista, että jotkut firmat silti maksavat valelaskuja? Aina puhutaan, että kesähessut niitä maksavat, mutta miten se on edes mahdollista?
yleensä nämä on pk-yhtiöitä joissa laskujen hyväksyntäprosessit on levällään tai sit just joku kesähessu joka ei tajua varmistaa laskuja.
Isojen yritysten tietojärjestelmistä löytyy kutakin laskua kohden siihen liittyvä tilaus. Tilauksessa on vastuuhenkilö jolle laskun tiedot lähetetään hyväksyttäväksi. Jos laskuun ei liity tilausta aloitetaan selvittelemään asiaa.