Lue keskustelun säännöt.
Kenellä on oikeus katsella palkkatietojani?
12.04.2019 |
Työskentelen isossa organisaatiossa. Minulle tuli asiaa yhdelle hallinnon sihteeteistä. Kuulin, että hän oli mennyt katselemaan tilinauhojani. Onko tämä ok? Mielestäni vain esimiehelle ja palkkatoimistolle kuuluvat nämä.
Kommentit (7)
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Voi tietysti olla mahdollista, että sihteereillä on joku rooli palkkaprosessissa, jolloin hänellä on oikeus tietoihin. Tämä ei kyllä ole tavallista, mutta tiedän, että joissain firmoissa näin. Kysy esimieheltäsi, tai jos hän ei tiedä, niin palkanlaskijalta.
Jokaisella, joka on saanut oikeudet ko. järjestelmään. Meillä hallinnon sihteerit näkevät tiedot ihan samalla tavalla kuin palkanlaskijatkin. Mitä vaarallista siinä on?
Sihteerit useimmiten hoitavat palkkoihin ja henkilöstöön liittyviä asioita vaikkeivat laskisikaan palkkoja. Ainakin yrityspuolella näin.
Vierailija kirjoitti:
Jokaisella, joka on saanut oikeudet ko. järjestelmään. Meillä hallinnon sihteerit näkevät tiedot ihan samalla tavalla kuin palkanlaskijatkin. Mitä vaarallista siinä on?
Mihin te tarvitsette näitä tietoja?
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Palkkatiedoissa ei itse asiassa ole mitään salaista sinänsä. Nehän jopa lopulta julkaisee verottaja ansio erotuksen muodossa kaikille.
Palkkatietojen taustalla voi olla salassapidttäviå asioita (lähinnä sairauslomien syyt, loma sinänsähän on julkinen tieto, samoin ulosotto on julkinen jo lähtökohtaisesti kun on oikeuden päätös ja esim henkilökohtaisen suoriutumisen vahvistettu taso), mutta nämä ei sit siinä järjestelmässä näykään enää kaikille.
Henkilöstön palkkatiedot eivät kuulu kuin johdolle, esimiehelle, HR:lle ja palkanlaskijoille. Teknisellä henkilöstöllä, voi olla pääsy järjestelmiin, mutta ei heilläkään ole lupaa tietoja katsella. Miten sitä valvotaan onkin sitten vaikeampi kysymys.